學校信息處理原則

        發(fā)布時間:2020-09-17 來源: 不忘初心 點擊:

         學校信息處理原則

          為了搞好學校信息的處理,在信息處理過程中必須注意以下幾點:

         1.及時。

         就是對信息必須以最快的速度進行處理:一是要求信息管理人員適時地記錄、收集出現的各種信息;二是要求以最快的速度加工和傳遞給各有關部門。

         2.真實。

         即信息要如實反映客觀情況。信息管理人員在收集過程中必須保證信息的真實性和可靠性,在加工過程中必須防止和減少各種外界干擾,保證信息不失真。

         3.適用。

         指信息的處理必須適合學校管理的需要,便于利用。在收集階段,信息必須完整;在加工階段,必須根據管理的需要進行分類整理,便于傳輸、利用;在傳輸階段,必須適應本校的要求和情況,尋找相適應的高效的媒介手段;在存儲方面,做好分類、登記、編碼、歸檔,以便于今后查詢利用。

         4.經濟。

         經濟的要求包括兩個方面:一是要求以最低的費用獲得更多的信息;二是要求以最低的費用獲得更有價值和效用的信息。

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