楊陵區(qū)精準扶貧文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表

　 楊陵區(qū)精準扶貧文件材料歸檔范圍 和檔案保管期限表

　精準扶貧聯(lián)合辦公室、“六辦兩組”以及相關部門 類別

　歸檔范圍

　保管

　期限

　綜合管理類 1.本級黨委、政府成立與調(diào)整扶貧領導小組及其責任分工的文件，精準扶貧指導意見、工作方案、領導小組會議記錄、紀要、講話材料、批示件等重要文件

　永久 2.本級制定的精準扶貧政策或制度性文件 永久 3.上級印發(fā)的有關精準扶貧工作的政策或制度性文件 30 年 4.上級印發(fā)的需要貫徹執(zhí)行的一般性文件 10 年 5.本級制定或涉及本行政區(qū)域的扶貧中長期規(guī)劃、專項規(guī)劃、年度減貧計劃、財政扶貧資金分配使用計劃、項目資金備案等文件材料 永久 6.脫貧攻堅工作成效考核評估、脫貧攻堅表彰獎勵、重大涉貧事件處置反饋、資金項目監(jiān)督管理以及督查巡查等形成的重要文件材料 永久 7.扶貧領導小組辦公室成立與調(diào)整、隊伍建設以及落實脫貧攻堅責任制形成的重要文件材料 永久

　 8.在精準扶貧工作中形成的一般性、過程性10 年

　文件材料以及宣傳、培訓、調(diào)研、交流，反映扶貧工作的簡報、信息等文件材料 9.其他重要綜合材料 10 年 精準識別類 1.建檔立卡工作實施方案等標準程序文件材料 永久 2.制定的結對幫扶方案、落實結對幫扶單位、幫扶計劃以及公示公告等文件材料 永久 3.區(qū)級扶貧部門復審低收入戶名單形成的文件材料 永久 4.數(shù)據(jù)分析報告、數(shù)據(jù)統(tǒng)計表、評估表、評議表、登記表等 永久 5.其他精準扶貧重要材料 10 年 精準施策類 1.低收入戶產(chǎn)業(yè)扶貧、培訓就業(yè)、住房保障、教育助推、健康扶貧、社會保障等方面形成的重要文件材料 30 年 2.本單位、本部門負責實施的精準施策項目文件，包括：

　①可行性研究、任務書：項目建設書及批復、可行性研究報告、項目評估、環(huán)境預測、調(diào)查報告、設計任務書、計劃任務書等。

�、谠O計基礎材料：工程地質(zhì)、水文、勘察設計報告、試驗報告、土巖樣說明、地形、地貌、地震、氣象等。

�、酃こ淘O計文件：初步、技術、施工圖設計，技術秘密材料，專利文件，設計計算書，總體規(guī)劃、施工圖設計，設計評價、鑒定及審批等。

�、芄こ坦芾砦募�：征用土地批準文件及紅線永久

　圖，拆遷補償協(xié)議，承包合同、協(xié)議，招、投標、租賃文件，施工執(zhí)照，環(huán)保、消防、衛(wèi)生等文件，水、暖、氣、電供應協(xié)議書。

　⑤工程施工文件：土建施工文件，設備及管線安裝施工文件，電氣、儀表安裝施工文件。

�、薰こ瘫O(jiān)理文件：監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理月報、監(jiān)理會議紀要、監(jiān)理通知、監(jiān)理工作總結。

�、呖⒐の募�：項目竣工驗收報告、竣工圖、質(zhì)量評審、工程現(xiàn)場聲像材料、竣工驗收會議文件。

�、� 財務、器材管理文件：財務計劃、工程概算、預決算、材料消耗、器材管理、交付固定資產(chǎn)等。

�、峋S修、改擴建等文件材料。

　3.對口協(xié)作單位、人民團體、企業(yè)、社會組織、個人等社會扶貧形成的重要文件材料 30 年

　4.財政投入、金融扶持、政策支持、駐村（社區(qū)）幫扶等形成的重要文件材料 30 年 5.其他精準施策重要材料 10 年 精準脫貧類 1.低收入戶退出機制、方案等相關標準程序文件材料 永久 2.低收入戶退出過程中評議、評估、公示、審批、備案形成的文件材料 30 年 3.重要數(shù)據(jù)分析報告 30 年 4.其他精準脫貧重要材料 10 年 特殊載體類 1.召開會議、政策培訓、上級檢查、驗收，項目實施和宣傳等精準扶貧工作中形成的照片和聲像材料 30 年

　2.其他反映精準扶貧工作面貌的各種載體的材料 3.數(shù)據(jù)庫文件、元數(shù)據(jù) 永久 鎮(zhèn)、街道辦 類別

　歸檔范圍

　保管

　期限

　綜合管理類 1.本級黨委、政府和扶貧工作隊關于扶貧工作形成的方案、規(guī)劃、領導講話、會議記錄、會議紀要等文件材料 永久 2.扶貧工作成效考核評估、脫貧攻堅表彰獎勵、重大涉貧事件處置反饋、資金項目監(jiān)督管理以及督察巡查等形成的重要文件材料 30 年 3.扶貧機構成立與調(diào)整、隊伍建設以及落實脫貧攻堅責任制形成的重要文件材料 30 年 4.在精準扶貧工作中形成的一般性、過程性文件材料以及宣傳、培訓、調(diào)研、交流等文件材料 10 年 5.其他重要的綜合管理文件 10 年 精準識別類 1.建檔立卡工作實施方案等標準程序文件材料 永久 2.鎮(zhèn)（街辦）、村（社區(qū)）制定的結對幫扶方案、落實結對幫扶單位、幫扶計劃以及公示公告等文件材料 永久 3.鎮(zhèn)（街道）審核低收入戶初選名單形成的文件材料 永久 4.低收入戶建檔立卡、年度動態(tài)調(diào)整以及制定低收入戶結對幫扶方案、幫扶計劃，明確結對幫扶關系和幫扶責任人形成的文件材料 30 年

　5.其他重要的精準識別類文件 10 年 精準施策類 1.低收入戶產(chǎn)業(yè)、就業(yè)、危房改造、教育助推、健康扶貧、社會保障等方面扶貧形成的重要文件材料 30 年 2.村（社區(qū)）低收入戶危房改造形成的重要文件材料，包括項目申請表、資金申撥及批復文件、招投標文件、合同、決算材料、報賬請款單、項目審計書、驗收文件、項目移交文件等

　30 年 3.鎮(zhèn)（街道）負責實施的精準施策項目文件，包括：

　①可行性研究、任務書：項目建設書及批復、可行性研究報告、項目評估、環(huán)境預測、調(diào)查報告、設計任務書、計劃任務書等。

　②設計基礎材料：工程地質(zhì)、水文、勘察設計報告、試驗報告、土巖樣說明、地形、地貌、地震、氣象等。

　③工程設計文件：初步、技術、施工圖設計，技術秘密材料，專利文件，設計計算書，總體規(guī)劃、施工圖設計，設計評價、鑒定及審批等。

�、芄こ坦芾砦募�：征用土地批準文件及紅線圖，拆遷補償協(xié)議，承包合同、協(xié)議，招、投標、租賃文件，施工執(zhí)照，環(huán)保、消防、衛(wèi)生等文件，水、暖、氣、電供應協(xié)議書。

�、莨こ淌┕の募�：土建施工文件，設備及管線安裝施工文件，電氣、儀表安裝施工文件。

　⑥工程監(jiān)理文件：監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理月報、監(jiān)理會議紀要、監(jiān)理通知、監(jiān)理工作總結。

　永久

　⑦竣工文件：項目竣工驗收報告、竣工圖、質(zhì)量評審、工程現(xiàn)場聲像材料、竣工驗收會議文件。

　⑧ 財務、器材管理文件：財務計劃、工程概算、預決算、材料消耗、器材管理、交付固定資產(chǎn)等。

　⑨維修、改擴建等文件材料。

　4.對口協(xié)作單位、人民團體、企業(yè)、社會組織、個人等社會扶貧形成的重要文件材料 30 年 5.財政投入、金融扶持、政策支持、駐村（社區(qū)）幫扶等形成的重要文件材料 30 年 6.其他重要的精準施策類文件 10 年 精準脫貧類 1.村（社區(qū)）低收入戶退出方案、規(guī)劃等相關標準程序文件材料 永久 2.退出戶評議、公示、鎮(zhèn)（街道）核查公示等形成的文件材料 30 年 3.其他重要的精準脫貧類文件 10 年 特殊載體類 1.精準識別、召開會議、政策培訓、上級監(jiān)督、檢查、驗收、項目實施和宣傳等精準扶貧工作中形成的照片和聲像材料 30 年 2.其他反映精準扶貧工作面貌的各種載體的材料 30 年 行政村、社區(qū) 類別

　歸檔范圍

　保管

　期限

　綜合類

　1.本村（社區(qū)）形成的精準扶貧規(guī)劃、方案、責任書、報告、總結、統(tǒng)計以及村（社區(qū)）評議小組成立、調(diào)整文件等 永久

　2.建檔立卡過程中形成的村（社區(qū)）入戶調(diào)查登記文件材料，制定的村（社區(qū)）結對幫扶方案、落實結對幫扶單位、幫扶計劃以及公示公告等文件材料 永久 3.低收入戶建檔立卡過程中形成的村（社區(qū)）評議記錄、低收入戶名單及“二次公示”以及建檔立卡等文件材料 30 年 4.低收入戶人口統(tǒng)計表、低收入戶脫貧計劃表、低收入戶結對幫扶方案等 30 年 5.村（社區(qū)）退出過程中形成的調(diào)查、評議、公示等文件材料 永久 6.退出戶退出過程中形成的村（社區(qū)）評議記錄、低收入戶退出名單及“二次公示”等文件材料 永久 7.其他精準扶貧綜合管理文件 10 年 低收入戶類 1.建檔立卡低收入戶調(diào)查表、低收入戶入戶調(diào)查基本情況表 30 年 2.身份證、戶口本復印件 30 年 3.低保、五保、殘疾人證明材料 30 年 4.精準扶貧對象名冊 30 年 5.人均純可支配收入核算表 30 年 6.自主創(chuàng)業(yè)意愿書、自愿就業(yè)承諾書 30 年 7.低收入戶信息采集表 30 年 8.家庭情況真實性承諾書 30 年 9.干部幫扶責任書、詳實幫扶計劃 30 年 10.低收入戶精準幫扶紀實記錄簿 30 年 11.資金打入一卡通賬戶明細或低收入戶簽字確認證明等低收入戶受益憑證 30 年 12.低收入戶與村（社區(qū)）、鎮(zhèn)（街道）和各 30 年

　類組織、金融部門等簽訂的合同、協(xié)議等文件材料 13.低收入戶精準扶貧脫貧明白卡 30 年 14.低收入戶退出摸底調(diào)查表、審核表 30 年 15.其他文件材料 30 年 特殊載體類 1.在精準識別，各類會議，上級監(jiān)督、檢查、驗收，項目實施和宣傳等精準扶貧工作中形成的照片和聲像材料 30 年 2.其他反映精準扶貧工作面貌的各種載體的材料 30 年

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