培訓與開發(fā)復習
發(fā)布時間:2020-10-16 來源: 不忘初心 點擊:
1. 按照 ADIE 的培訓管理周期 , 怎樣設計完整的培訓項目 ?
「羽定塔測訂麹D ;
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itft 堆 IM 議黑l©
空蓋皓皿 I 顧)
1 、 需求評估:
a)
戰(zhàn)略需求評估 b)
勝任能力評估 c)
工作和任務分析 d)
具體培訓需求評估 2 、 培訓項目設計 基礎:學習( a 知道為什么學習:績效、標準、條件; b 將自己的經(jīng)驗作為學習的基礎 c 有 實踐機會,角色扮演 d 需要反饋 e 通過對別人的觀察和交往來學習 f 實踐共同體 g 合理安排 并協(xié)調(diào)培訓項目)
2. 如何按照 OORTP 莫式進行培訓需求分析
-分析任務和 KSA; 謹立任務;電成任務甜 5 -建立 KEAi 確定相關的乍聯(lián)案 ♦ 翟亶縹敦指標;關定目標鮮體的差距; •踴宦解決差距方浩 1 )需求評估的組織支持 ( O)
1- 與高級管理者建立關系:討論組織是否愿意提供時間、精力等方面支持;對評估的方法、 過程、需要的時間、費用進行溝通;提供評估的結(jié)果,以協(xié)調(diào)不同期望;建立組織成員對結(jié) 果的信心。
2- 與其他組織成員建立關系:需求評估影響的所有成員。
3- 建立聯(lián)絡團隊:標準有:代表性,組織各個部分都有代表;權(quán)威性,各部門的領導;主動 性,能自主幫助解決問題的成員。
。劢M織分析] *確走目標;確走培訓氣氛, -外部和卻隈制 F資煩分析 必蒙條件分析= 」 J ?確定工作目標;選擇方法 J 確定參嶼者; -確宗聯(lián)絡組,植刑洵題;形戰(zhàn)邑磊 ?意級苣暉若;其他兩員 i 莊 FT 疔塔団肚 Kirkpatrick 的四級評估 反應 ( reaction)
則 學習 (learning)
行為 (behavior)a. b. c. d. :對培訓的感受和看法:重要性(有價值、可改進、量化)
:知識、技能和態(tài)度的改變 :行為改變、工作績效測量 結(jié)果 (result)
:培訓對組織目標的貢獻、利潤,生產(chǎn)率和成本等。
、指導原 組織支持 任務和 KSA 人員分析
2 )組織分析 ( 0)
1- 確定組織目標:確定是否存在清晰組織目標以決定是否進行決策的步驟。
有三種情況,即 目標清晰、實現(xiàn)目標的措施能得到; 目標清晰、但實現(xiàn)目標的措施得不到; 目標不清晰或處 在變化過程中。
2- 確定培訓氣氛: 情景性線索 結(jié)果 已有的管理者讓新管理者分享他們的培訓經(jīng)歷和學 習, ,在工作中共同合作 已有的管理者拒絕接受新管理者所做岀的同在培訓 中所學習的不一致的行動 培訓中使用的設備同在工作中使用的相似 有經(jīng)驗的工人嘲笑在培訓中所教技術的使用 (反向 )
已有的管理者會安排一個有經(jīng)驗的共同工作的人幫 助受訓者 ,如同在工作中所需要的一樣 已有的管理者沒有注意到使用他們培訓的新管理者 (反向 )
已有管理者把工作壓力暫時降低 ,以使新管理者有 機會練習新技能 成功使用在培訓中所學的新管理者更可能接受工資 的增加 在工作中可以得到培訓的輔助 ,這樣支持新管理者 在培訓中所學習的東西 使用培訓的新管理者在新任命時會處于優(yōu)先地位 3- 資源分析:人力、物力 3 )必要條件分析 ( R)
1- 確定目標工作:用工作名稱;確定工作內(nèi)容 2- 選擇搜集信息的方法:觀察法、問卷法、關鍵 任務咨詢、印刷材料分析、訪談法、測驗法、記 錄和報告法、工作樣本法、群體討論法 3-
確定參與者:
..一 一 誰來選:非領導 哪些人:任務 (工作者 )\ \ KSA (主管 )
人數(shù):方法 4- 確定聯(lián)絡點::不定 一些內(nèi)部聯(lián)絡人。
5- 預測需要解決的問題:人力資源或管理政策變化;假期。
6- 形成草案 ( 樣本 )
。簩π枨笤u估的團隊和其他成員進行介 解釋今天的主要目的;提供提出問題的機會; 提供需求評估過程的信息; 解釋需求評估目的; 解釋需求評估的過程;解釋需求評估的結(jié)果; 解釋項目的日程;解釋如何選擇參與者; 對個 人信息保密;指出今天工作的具體信息;采取行動;行動后解釋如何使用信息。
4 )任務和 KSA 分析 (T)
1- 任務描述:要求簡短、直接的陳述;以功能性動詞開始;包括做什么、怎樣做、為誰或為 什么做;確定一個陳述中是否包括多種任務 ( 不能太大 )
;任務完整界定,但不要細化成時間 和動作 ( 不能太小 )
,例如:通過書面報告(怎樣)告知(做什么)下一個主管(為誰)部門 工作的情況(什么)
2- 確定任務鏈 ( 因素分析 EFA)
:建立任務鏈過程:界定能描述工作的任務鏈;專家獨立把任 務分配到任務鏈中;建立規(guī)則使一個任務分配到一個任務鏈中;準備對任務鏈重新界定。
3- KSA 分析:建立 KSAs 陳述的一些原則: (平衡一般和特殊,根據(jù)目的 , 指導設計培訓要具體 (避免簡單重復任務描述或職責)
; (避免出現(xiàn)不重要信息); (盡量全面詢問完成工作所需要的信息 /KSAs )。
4- 確定相關的任務和 KSA 特點(問卷法)
高級管理層:愿景、目標、使命 被培訓者:影響其感受和態(tài)度 被培訓者的經(jīng)理:資料檔案和文件 被培訓者的直接下屬 被培訓者的同事 人力資源工作者 供應商 客戶(內(nèi)部+ +外部)
競爭對手:組織所處的位置 紹 行業(yè)專家 簡略介紹需求評估項目的歷史 具 體 凝 練 重 要 全面
5- 將 KSA 與任務聯(lián)系起來:確定什么 KSA s 對完成工作中的什么任務重要的過程。
5 )人員分析 ( P)
1- 目的:誰需要培訓;需要什么樣的培訓。
2-
做法:建立績效指標和標準 , 進行績效評價;確定目標人群的 KSAs 差距;確定解決方法。
3. 如何按照 ABCD 原則書寫培訓目標 ? 1- ABCD 誰、行為 ( 做什么 )
、條件 ( 什么時候或其他條件 )
、程度 ( 達到的程度 , 如果不能百分 百實現(xiàn) )
2- 格式:
。ǎ
做 ( ), 在 ( ), 會 ()
。舉例:在顧客生氣的時候,銷售人員通過各種措 施提供優(yōu)質(zhì)服務,使顧客滿意而歸。
3-
盡量使用可驗證性動詞。表認知的詞一般為不可驗證性動詞,如“知道” “意識到”;其他 外顯性的動詞為可驗證的,如“選擇” “預測”。
4. 一個完整的培訓計劃包括哪些內(nèi)容 ? 1 )培訓目標 1- 目標領域和水平:
2-
要求:
SMART 原則:
Specific 目標應清晰明確、 Measurable 目標要可衡量、 Attain able 目標具挑戰(zhàn)性,具可達性、 Releva nt 目標要組織與個人能結(jié)合、 Time-Table 目標要有時限。
十個具體要求:
簡明扼要、動詞表示預期結(jié)果、 時間或目標期限、確定資源的局限性、 選擇能夠直接影響或 控制的區(qū)域或范圍、確定可以達到的目標的程度、 目標具有挑戰(zhàn)性、明確可接受的工作績效 的最小程度、將條件具體化、選擇能支持組織成功的目標。
3- 四個部分 (ABCD)
。ㄒ娚项})
4- 常見錯誤:以課程目的代替課程目標;含糊其詞、難以評價;行為主體是培訓者,不是參 2 )
培訓內(nèi)容 1- 內(nèi)容組織順序:具體經(jīng)驗,回顧,通過思考形成理論,積極的試驗。
。ㄑh(huán)反復)
2- 內(nèi)容的選擇標準:自我滿足、意義、興趣、可靠、實用、可行、可學 3- 內(nèi)容設計原則:范圍、順序、連續(xù)、整合、關聯(lián)、均衡 3 )
培訓課程 1- 已有課程、開發(fā)新課程 2- 課程設計步驟:
確認課程目標客戶與主題范圍,以及限制條件 確定課程目的,敘寫課程目標 撰寫課程綱要 設計課程流程安排 編寫學員教材 制作 PPT 文件,編寫導師手冊 課件制作與組織 準備課程用具 編輯導師手冊 設計課程管理工具:需求調(diào)查工具;效果評估工具;過程監(jiān)控工具
設計課程簡介 整理后勤物件檢查清單 4 )培訓方法:傳統(tǒng)方法、新方法、一般的方法、個體員工能力、團體技能、領導的開發(fā)、 其他一些具體的方法 5 )培訓預算 1- 構(gòu)成:場地費;食宿費;培訓器材、教材費;培訓相關人員工資和外品教師講課費;交通 差旅費。
2-
步驟:高層領導確定投放原則和方針; 專業(yè)培訓機構(gòu)或培訓人員分解方針; 培訓受益部門 擬訂下一年度培訓總額; 培訓管理部門收集培訓預算審核方案; 受益部門存檔;二部門修改 年度培養(yǎng)計劃;培訓實施部門制定實施方案。
3-
方法:比較預算法(外部同行);比例確定法(內(nèi)部基值);人均預算法(現(xiàn)在人員);推 算法(歷史推論);需求預算法(部分);費用總額法(總體)
5. 培訓效果評估方案設計的方法學原則是什么 ? 六種基本的培訓效果評估方案是什么 ? 每種方案的特點是什么 ? 1 )
方法學問題:
a 前測和后測(培訓后行為績效是否發(fā)生了顯著變化?)
、 b 控制組(這些 變化是否是由培訓引起的?)
、 c 隨機化(這些變化不是個體差異引起的?)
。
2 )
六種方案:
1- 前實驗設計:單組后測設計、單組前測 / 后測設計 2- 實驗設計:前測 / 后測控制組設計、所羅門四組設計 3- 準實驗設計:時間序列設計、不等價控制組設計 3 )
方案特點:
1- 單組后測設計:
X T2 適合條件:
被培訓者是否達到一定水平 2- 單組前測 / 后測設計:
T1 X T2 藥丸的寓言 本人:招募一 IQ 測驗一服藥丸一后測 IQ 高 懷疑 1 :招募一 IQ 測驗一一段時間一后測 IQ 高 懷疑 2 :招募一 IQ 測驗一假藥丸一后測 IQ 高 評估內(nèi)容:培訓中的內(nèi)容,同培訓相關,但課程中沒有的內(nèi)容 3- 前測 / 后測控制組設計: 實驗組 :
。≧)
T1 X T2 控制組 :(R)
T1 T2 4- 所羅門四組設計:
1 組 : (R) T1 X T2
2 組 : (R) T1 T2 3 組 : (R)
X T2 4 組 : (R)
T2
優(yōu)點:可以區(qū)分出外部因素和測量干擾的影響, 克服了實驗組、控制組僅施后測設計和實驗 組、控制組前后測設計兩種設計的缺點; 實驗者可對四個組的實驗數(shù)據(jù)進行多種比較; 實驗 者還可以運用 2 X 2 方差分析來處理四個組的實驗數(shù)據(jù)。
缺點:設置四個組,必然會增加受試者人數(shù), 增加了實驗的困難; 所得結(jié)果需要經(jīng)過復雜的 統(tǒng)計檢驗,往往使簡單的問題復雜化; 它只能判斷其他外部因素對因變量的影響, 但無法確 定哪些變量與因變量還存在因果關系。
組別 前測 實驗處理 后測 1 .實驗組 1 V V V 2 .實驗組 2
V V 3 .控制組 1 V
V 4 .控制組 2
V 5- 時間序列設計:
T1 T2 T3 T4 X T5 T6 T7 T8 培訓效果評價的其它方法 A. 預測有效性模型 B. 內(nèi)容有效性模型 6- 不等價控制組設計:
實驗組 :
T1 X T2 控制組 :
T1 T2 優(yōu)點:這個設計比沒有控制組的設計優(yōu)越。
兩個組在前測的得分越相似,解釋外在影響時越 有效。不等價組設計在控制實驗情境的反應效應時有其獨特的優(yōu)點, 對未經(jīng)處理組的使用使 得將實驗作為常規(guī)處理更加容易, 減少了幾內(nèi)亞豬效應, 有可能選用大量的被試, 提高了概 括和推廣的能力。
缺點:易在選擇因素、歷史和檢測之間存在交互作用。
前測 實驗刺激 后測 實驗組 T1 X T2 控制組 T1 T2
的四個基本的培訓效果評估指標是什么 ? 在使用這個評估指標體系時 , 需要注意什么問 題 ? a. 反應 ( reaction) 則 學習 (learning) :對培訓的感受和看法:重要性(有價值、可改進、量化)
、指導原 b. :知識、技能和態(tài)度的改變
c. 行為 (behavior) :行為改變、工作績效測量
d. 結(jié)果 (result) : 培訓對組織目標的貢獻、利潤,生產(chǎn)率和成本等。
2 )注意問題:
1- 從宏觀分析,注意四個評估指標針對整個項目, 在什么條件下適用于誰,四個指標的組合 和權(quán)重分布。
2- 從微觀的分析, 評估反應的指導原則:
1 確定希望了解的事項; 2 設計能量化被培訓者反應的表格; 3 鼓勵 學員提交書面意見和表格; 4 即時得到學員 100% 的反饋意見得到真誠回答; 5 確定大家認可 的評估標準; 6 根據(jù)標準衡量培訓反應 , 并采取相應措施; 7 對培訓反應進行恰當溝通。
評估學習的指導原則:
1 如果可能,借助對照組進行分析; 2 在培訓前后對知識、技能或態(tài) 度進行評估; 3 通過筆試對被培訓者學習的知識和技能做出測試; 4 通過績效測評衡量被培 訓者的技能; 5 讓被培訓者全部參加測試; 6 采取恰當措施。
評估行為的指導原則:如果可能 , 借助對照組進行分析;留出充足的時間,使行為發(fā)生轉(zhuǎn)變 ( 3-6 個月);如果可能在培訓前后都進行評估(前后比較、事后評估、專門負責人觀察)
。 調(diào)查和訪談的人員:被培訓者及其主管和下屬, 及經(jīng)?吹奖慌嘤栒咝袨榈钠渌藛T (適合、 可靠、容易);對全部被培訓者或選擇部分樣本進行測試;在適當?shù)臅r間范圍內(nèi)進行多次評 估( 3-6-6 個月);比較評估成本和收益。
評估結(jié)果的指導原則:如果可能 , 借助對照組進行分析;留出充足的時間,培訓效果發(fā)生; 如果可能在培訓前后都進行評估; 在適當?shù)臅r間范圍內(nèi)進行多次評估; 比較評估成本和收益; 在無法提供培訓結(jié)果的證據(jù)時,應該對培訓取得的實際狀況進行衡量。
& (6 個 )
一般的培訓方法主要針對的培訓目標是什么 ? 有什么優(yōu)缺點 ? 1- 講座法:
目標:從培訓者到聽眾有效傳遞大量信息。
優(yōu)點:
1 成本最低、最節(jié)省時間; 2 按一定組織形式可以有效傳遞大量信息; 3 講座法還 可以作為其他培訓方法的輔助手段。
缺點:
1 缺少受訓者的參與、反饋及與工作實際環(huán)境的密切聯(lián)系,這些會阻礙學習和培訓 成果的轉(zhuǎn)化; 2 不大會吸引受訓者的注意; 3 很難迅速有效地把握學習者的理解程度。
2- 視聽法:
目標:提高學員的溝通技能、談話技能和顧客服務技能。
優(yōu)點:
1 培訓者可以重播、慢放或快放課程內(nèi)容,根據(jù)受訓者的專業(yè)水平來靈活地安排培 訓課程內(nèi)容。
2 可以讓受訓者接觸到不易解釋說明的設備、難題和事件,如設備故障、顧 客抱怨或其他緊急情況。
3 受訓者可受到前后連貫一致的指導,使項目內(nèi)容不會受到培訓 者的興趣和目標的影響。
4 通過現(xiàn)場的攝像可讓受訓者親眼目睹自己的績效而無需培訓者 過多解釋。
缺點:視聽法的大部分問題一般來自于視聽材料的解讀;很少單獨使用。
3- 案例研究:
目標:提高學員解決問題的綜合能力。
優(yōu)點:
1 是有利于理解并掌握某一理論的原理或者基本概念 ; 2 是有利于擴大雇員的想象力 和視野,掌握正確的思維技能。
缺點:
1 案例不存在唯一正確答案,沒有評價方案優(yōu)劣的標準,看不到方案真實的效果。
2 培訓效果依賴于培訓者和受訓人自身素質(zhì)。
4- 角色扮演:
目標:以有效開發(fā)角色行動能力為目標,進一步改變學員態(tài)度及培養(yǎng)學員解決問題的能力。
5- 模擬法:
目標:受訓人看到任務的執(zhí)行過程, 并在培訓者不斷的反饋信息下重復實踐, 直至熟練完 成任務。
優(yōu)點:學習并實踐正確的方式。
在培訓中,受訓人開始就知道正確的處理方式,并在模擬 中不斷強化正確
行為,這種正確行為將在工作中自然而然的體現(xiàn)出來。
缺點:限制受訓人的思維。受訓人首先看到正確的行為方式, 潛意識會努力向其靠攏,并 且被鼓勵效仿。
9. 在培訓中 , 案例研究法主要的實施步驟有哪些 ? 在實施時需要注意什么問題 ? 1 )
實施步驟:
1- 指導員向參加者簡單 介紹下列知識:個案研究法的背景、 方法大意、特色;應用時注意 的問題及應用后能達到的效果;計劃安排。
2- 通過自我介紹,互相認識 并熟悉,培養(yǎng)友好、輕松的氛圍。
3- 分三到四個小組,每組成員八到十名,并決定每組的組長。
4- 分發(fā)個案材料。
5- 參加者熟悉個案,主持人解釋參加者對個案的質(zhì)詢。
6- 各組分別討論個案, 找出問題的癥結(jié) 所在。
7- 各組找出解決問題的策略。
8- 挑選出最理想、最恰當?shù)牟呗浴?/p>
9- 全體討論 解決問題的策略。
10- 指導員進行整理總結(jié)。
2 )
注意問題(實施要點):
1- 解釋說明參加者的咨詢,確定他們對材料的掌握正確無誤。
2- 若小組思考方向與訓練內(nèi)容有誤差,及時修正。
3-
小組根據(jù)重要性與相關性整理出 適當?shù)膶Σ摺?/p>
4-
若各組提出的對策僅為沒新意的一般性對策, 指導員應加以提示,促使他們更深入地思 考。
5-
討論時,相互質(zhì)詢,并闡明與自己觀點差異所在,以 相互激發(fā)靈感,然后再作進一步的 討論。
6-
總結(jié)時,既對各組的對策優(yōu)缺點進行 點評,又對個案的解決策略進行剖析, 同時還可以 引用其它案例進一步說明問題。
7- 挑選案例時,應根據(jù)課程目的 挑選適當?shù)膫案。
個體員工的培訓和開發(fā) 1)
員工導引 2)
新員工社會化 3)
在職培訓 4)
導師制 10. 在職培訓的優(yōu)缺點是什么 ? 1 )
優(yōu)點:
1- 在職培訓是促使員工成才的最有效的手段,它是將培訓和工作結(jié)合得最好的訓練方法。
2-
具有很大的靈活性和實用性,受訓人可以觀察到真實的工作情景, 隨時發(fā)現(xiàn)學習點和得 到培訓者的反饋,使其迅速熟悉工作環(huán)境并勝任工作。
3- 這種培訓方式省錢,受訓人邊干邊學,較少耽誤正常工作。
2 )
缺點:
1- 對新進員工指導不力。
2- 對個別員工指導不充分。
3- 未貫徹在職培訓 計劃。
4- 在職培訓計劃制定不力。
5- 能力開發(fā)不徹底。
松下: 五個目標是:
1)
把完成業(yè)務目標的重點具體化; 2)
誘導每一位員工的日常行為不斷進步,把員工培養(yǎng)成“內(nèi)省思考的人” ; 3)
讓員工自動設定目標,促進自我啟發(fā)的意念; 4)
員工的培養(yǎng)是長期的; 5)
向公司總目標的完成邁進,確立強有力的統(tǒng)一機制。
六個要點是:
1)
不怕權(quán)限的委讓,盡可能放權(quán); 2)
讓員工參與計劃; 3)
不是訓練,而是溝通; 4)
互相信賴的風氣; 5)
真正的團體不僅是和諧的集團,集團中的員工除了要和睦之外,還要充滿活力,積 極進; 6)
以現(xiàn)實的尺度決定訓練基準。
11. 師徒制培訓的主要要點有哪些 ? 在實施時需要注意什么問題 ? 1 )
主要要點(關鍵因素):
成功的師徒制條件:
1- 自愿匹配:
自由擇師、自由納徒是保證師徒制發(fā)揮其功效的基本前提。正式的師徒制關系的建立雖然 應當有正式的指定關系和指定目標,但是參與者必須是處于自愿而非強迫。對導師的要求就比較高。導師 對被指導者也需要一定的素質(zhì)測評,確認其是否具有發(fā)展的潛力。導師有選擇學生的最終決定權(quán)。
2- 事前培訓:在 建立指導關系之前,雙方必須對各自的角色有明確的認識,因此有必要事前對雙方都作 岀必要的培訓。對被指導者的培訓:第一明確指導關系的性質(zhì)和特點;第二介入指導關系的原因;第三對 知道關系有哪些心理預期;第四為建立良好的指導關系必須作哪些準備。
對指導者的培訓:第一導師的角 色和功能;第二被指導人可能的預期;第三如何與被指導者進行有效的溝通;第四如何保證指導關系順利 進行,消除過程中岀現(xiàn)的障礙;第五常用的指導技巧。
3-
高層主管的支持:
企業(yè)高層當初選定這一培訓方案說明主觀上對師徒制的重視。
在指導者與被指導者 關系磨合的過程中,作為領導必然充當“潤滑劑”的作用。指導者與被指導者直接對高層領導負責。高層 領導必然是師徒制的最終受益者。
爭取高層支持做法:
第一,明確采用師徒制這一方案的意義和目的并與 領導的想法保持一致。第二,師徒雙方定期向領導匯報一段時間的教 / /學成果以及其間岀現(xiàn)的問題。最后, 同時也是最重要的是作為被指導者,一定要在師徒制的培訓中積極配合體現(xiàn)岀這一方案的效果,使大家看 到這一制度的前途。
4- 允許重新匹配:
當發(fā)現(xiàn)錯誤的匹配應該立即調(diào)整。當師生關系完成任務后應該允許自由選擇是否全身 而退。靈活的運行機制,以人為本,營造自由、和諧的工作氛圍,有利于建設企業(yè)文化。
2 )
注意問題:
1- 易形成非正式組織:
1 師徒制運作過程當中, 一個老師所帶的學生數(shù)量不能無限擴大。
2 讓一 般員工擔當導師的角色, 在管理當中自然會出現(xiàn)一個額外的非正式的工作職責, 這樣就會出現(xiàn)一 個非正式的組織。
3 兩個組織目標一致是會促進組織目標的實現(xiàn), 調(diào)動個人積極性起到正面作用。
4 當兩個組織目標不一致時,很可能會帶來阻礙變革、造成角色沖突、傳播謠言、拉幫結(jié)伙的消 極影響。
2-
易產(chǎn)生依賴思想:
1 學生方面,是由于對導
師的信任。
2 老師方面,在于推卸責任,不盡 本職。
12. 什么是行動學習 ? 它的主要實施步驟有哪些 ? 1 )定義:是學習知識、分享經(jīng)驗、創(chuàng)造性研究解決問題和實際行動四位一體的方法。在這 個課程中,每個參與者所在的機構(gòu)都提出了一個比較棘手的問題, 他們被交換到不同于自己 原有專業(yè)特長的題目下,組成學習的團隊,群策群力,互相支持,分享知識與經(jīng)驗,在較長 的一段時間內(nèi),依靠學習團隊,通過實踐,解決這些棘手的難題。
2 )步驟:
1- 遇到問題或挑戰(zhàn); 2- 小組成員從不同角度分析問題 ( 團隊內(nèi)外 )
; 3- 團隊提出解決問題方法; 4- 團隊有權(quán)力采取行動和實施計劃; 5- 團隊在解決問題中對學習的承諾 ; 6- 幫助團隊平衡解決問題和學習。
13. 評價中心技術 ( 如無領導小組討論、公文筐測驗 )
如何應用于領導力的開發(fā) ? 這種技術在 領導力開發(fā)中的優(yōu)勢和不足是什么? 1 )
評價中心概述:
以測評管理素質(zhì)為中心的標準化的一組評價活動。
特點:模擬性、綜合性、動態(tài)性、標準化、整體互動性、全面性、形象逼真性、行為性。
主要形式:管理游戲、公文筐處理、角色扮演、有角色小組討論、無角色小組討論、演講、 案例分析、面談。(復雜 ---> 簡單)
評價中心技術應用于領導力的開發(fā), 關鍵在于綜合運用公文筐測試、 無領導小組討論等多種 評價工具對受訓人進行領導管理素質(zhì)開發(fā)的同時, 注意及時有效地做溝通反饋, 采用看錄像、 查詢答案、評價討論整個過程的表現(xiàn)等反饋方式, 找出受訓人存在問題,開發(fā)解決方法,實 現(xiàn)培訓開發(fā)受訓人潛能的目的。
一旦評價中心將測評結(jié)果反饋給候選人, 對候選人而言,整個評價過程就是一個很好的培訓 過程。通過評估報告和具體行為表現(xiàn)的反饋, 候選人便知道了自己的素質(zhì)狀況在人群中的位 置,知道自己的優(yōu)勢領域,有待發(fā)展的素質(zhì), 知道了在今后工作中如何揚長避短, 積極發(fā)揮 自己的特長,并在行為層面改進自己, 有意識地培養(yǎng)彌補自己的劣勢, 成為更為優(yōu)秀的人才; 同時對于候選人中存在的共同不足, 可以開設專題性培訓課程。
所以說評價中心技術除了是 一種最有效的人才選拔工具,同時對人才的培訓、職業(yè)生涯規(guī)劃等均有很強的應用價值。
2 )
優(yōu)劣點:
1- 優(yōu)點:
首先,突破傳統(tǒng)培訓方法的局限, 開創(chuàng)培訓開發(fā)的新局面。
評價中心技術主要針對管理人員, 注重現(xiàn)場研究和實踐性,著重考察被試人解決實際問題的能力, 并取得了很好效果,使素質(zhì) 開發(fā)技術有了新的發(fā)展。
其次,測評的效度以及測評帶來的效益較高。
最后,集測評與培訓為一體,擴大了測評的功能和用途。評價中心是一個被試人在模擬工作 中自我學習、自我提高的鍛煉過程。
通過信息反饋,主試人將測評結(jié)果以及不足之處的改進 方向告知被試人,使其進一步了解自己,提高自己,將測評過程轉(zhuǎn)入培訓過程。
2- 缺點:
首先,評價中心的費用較高。
其次,操作難度大,對主試人的要求很高,必須有相當?shù)墓芾斫?jīng)驗并受過專門訓練。
再次,當模擬工作的內(nèi)容與實際工作有誤差時, 測評中的能力表現(xiàn)與實際工作能力存在差距。
最后,測評的內(nèi)容主要是管理技能、心理素質(zhì)等工作相關的實際能力, 難以全面真實反映被 試人的思想品德等素質(zhì)。
14. (領導者的培訓與開發(fā))什么是 360 反饋?它在領導力開發(fā)中的主要操作步驟有哪 些?需要注意哪些問題? 1 )
定義:
360 度反饋可稱為多源評估或多評價者評估,它的評價者不僅僅包括被評價者的 上級主管,還包括其他與之密切接觸的同事、下屬、客戶等,也包括自己。
2 )
操作步驟:
1- 項目設計。
2-
實施評價:
1 組建評估 團隊、 2 培訓評價者、 3 實施評價、 4 統(tǒng)計并報告 結(jié)果、 5 培訓被評 價者、 6 制訂行動計劃 。
3- 實施反饋。
4- 效果評價。
3 )
注意問題:
1 顧問或內(nèi)部推動者對結(jié)果負責; 2 推行試點試驗; 3 確定有效衡量標準; 4 使用前后測對照組進行評價; 5 謹慎對待 衡量什么和如何衡量 的問題; 6 培訓評價者。
15. 什么是職業(yè)生涯?職業(yè)生涯開發(fā)與管理的主要理論觀點有哪些?(靜態(tài)和動 態(tài))
1 )定義:個人 通過從事工作 所創(chuàng)造出的、一個 有目的的、持續(xù)一定時 間的生活模式。
1 、 個人從事的:職業(yè)生涯對個人的獨特性,每個人都是獨特的。
2 、 工作:可以為自己或他人創(chuàng)造價值的活動,有償無償。
3 、 創(chuàng)造出:是一個人愿望與可能、理想與現(xiàn)實之間平衡的產(chǎn)物。
4 、 有目的:生涯對個人是有意義和價值的。
5 、 持續(xù)一定時間:持續(xù)一生的過程,是內(nèi)在和外在力量交互作用的過程,不是一個選擇結(jié) 果,是事情發(fā)生的過程。
6 、 生活模式:生涯與成人所有生活角色都交互在一起,不僅僅是一個人的事情 1-靜態(tài):職業(yè)選擇理論(結(jié)構(gòu)取向)
A 特質(zhì)一因素理論 核心:人與職業(yè)之間的匹配,三步范式:自身因素、工作要求、二者匹 配;職業(yè)選擇中的問題:沒有選擇,不確定的選擇,不明智的選擇,興趣與能力相矛盾。
B 人格類型理論 理論假設:人格類型分為六種(現(xiàn)實型、研究型、藝術型、社會型、企業(yè) 型與傳統(tǒng)型);現(xiàn)實存在上述六種環(huán)境類型,人們積極尋找適合他們的職業(yè)環(huán)境,一個人的 行為是其個性特征與環(huán)境特征共同作用的結(jié)果,要考慮人格類型與職業(yè)類型的匹配。
C 職業(yè)錨理論 職業(yè)錨(個人經(jīng)過探索所確定的長期職業(yè)定位)
三部分:自省的才干和能力(以實際成功為基礎)
、自省的動機和需要(以實踐中的自我測 試、自我診斷和他人反饋為基礎)、自省的態(tài)度和價值觀(以自我價值觀與所在組織價值觀 之間的實際一致性為基礎)
特點:
它比工作價值觀或工作動機更寬泛 強調(diào)了完整的自我觀念中的能力、動機和價值觀之間的相互作用 通過個人的職業(yè)經(jīng)驗逐步穩(wěn)定和內(nèi)化下來
職業(yè)錨只有在早期職業(yè)的若干年后才能被發(fā)現(xiàn) 當面臨多種選擇時,職業(yè)錨是其最不能放棄的自我職業(yè)意向 8 種職業(yè)錨(技術/職能能力型、管理能力型、自主/獨立型、安全/穩(wěn)定型、創(chuàng)業(yè)型、服 務型、挑戰(zhàn)型、生活型);從 Roe 的職業(yè)選擇理論分析,職業(yè)選擇 =S*[(E+B+C)+(F,M)+(L+A)+(P*G*T*I)] , S 性別、 E 一般經(jīng)濟狀態(tài)、 B 家庭背景種族、 C 機遇、 F 朋友同伴群體、 M 婚姻狀況、 L 一般的學習和教育、 A 后天習得的特殊技能、 P 生理特征、 G 認知或特殊天賦能力、 T 氣質(zhì)和個性、 I 興趣和價值觀。
2-動態(tài):職業(yè)生涯階段理論(過程取向)
基本觀點:
1)
研究人的職業(yè)心理與職業(yè)行為成熟過程的理論 2)
職業(yè)發(fā)展在個人生活中是一個連續(xù)的、長期發(fā)展的過程 , 職業(yè)選擇不是個人生活中面臨 擇業(yè)時的單一事件,而是一個過程 3)
人們的職業(yè)態(tài)度和要求也并不是面臨就業(yè)時才有的, 而是在童年時期就開始孕育職業(yè)選 擇的萌芽,隨著年齡、經(jīng)歷和教育等因素的變化,人們職業(yè)心理也會發(fā)生 變化 4)
職業(yè)發(fā)展如同人的身心發(fā)展一樣,可以分成幾個既相區(qū)別又相聯(lián)系的 階段 5)
每個階段都有其不同的特點和特定的職業(yè)發(fā)展任務 6)
如果前一階段的職業(yè)發(fā)展任務尚未很好完成,就會影響后一階段的職業(yè)意識與行為的成 熟,最后導致職業(yè)選擇障礙 1)Super 的職業(yè)生涯發(fā)展觀 12 個基本觀點 5 個發(fā)展階段 成長( 0-14 ):
個體是通過在家與學校中的游戲、想象和模仿來發(fā)展自我概念,認識社會 4 4— 0 10 歲為幻想期,常常扮演幻想中的角色 11 —2 12 歲為興趣期,興趣成為影響兒童活動的主要因素 3 13 一 14歲為能力期,這時更多的考慮任職條件和自身的基本能力訓練 探索( 15-24 ): 個體開始嘗試職業(yè)角色,認識不同的職業(yè),并不斷改變對職業(yè)的期望 15— 17 歲為試驗期,個人對自身的需要、能力、價值、就業(yè)機會都有所考慮,并據(jù)此進行試驗性的嘗 試 18— 1 21 歲為過渡期,是個體進入勞動力市場或?qū)iT訓練機構(gòu)進一步完善自己的時期 22— 24 歲為嘗試期,個體選擇一種自己認為適合自己特點的職業(yè),并試圖把它作為終身職業(yè) 建立( 25-44 ): 個體已找到一個適合的工作領域,并努力在其中確立永久的地位 25- -0 30 歲早 期,有時會對自己從事的職業(yè)領域不滿意,也可能變換一兩次工作崗位 31 — 4 44 歲穩(wěn)定期,完成 職業(yè)選擇的探索進入穩(wěn)定期 維持( 45-64 ): 人們在工作中已取得一定地位,一般不再尋求新的工作領域,而是朝著既定 的目標前進 衰退( 65 至死亡):
個體生理與心理能力逐漸衰退,職業(yè)活動范圍開始縮小,活動興趣開始發(fā)生變化, 并由此引起職業(yè)轉(zhuǎn)換,直到最后退出職業(yè)崗位 2 )
Ginzberg 三個階段:空想期、嘗試期、實現(xiàn)期 3 )
Greenhaus :職業(yè)準備( 0-18 )、進入組織( 18-25 )、職業(yè)生涯初期( 25-40 )、職業(yè) 生涯中期( 40-55 )、職業(yè)生涯后期( 55 后)
4 )
CIP 理論的信息金字塔:
元認知(執(zhí)行加工領域)、一般信息加工技能(決策技能領 域)、自我認知,職業(yè)知識(知識領域)
16. 如何進行個人的職業(yè)生涯開發(fā)與管理? SOOS 模式
1- 了解自我 1)
我愿意做(價值觀和興趣)
2)
我能做( 1 能力; 2 能力傾向; 3 情緒智力; 4 元認知能力:對認識的監(jiān)控、評價、調(diào)節(jié)
能力; 5 經(jīng)驗智力)
3)
我適合做(氣質(zhì)與性格)
4)
我是否有機會做(社會資本)
5)
職業(yè)自我概念 2- 理解自己的各種選擇:了解職業(yè)、教育、休閑;開發(fā)一種框架、方式和思路來分析各種選 擇;用比較復雜的方式分析和思考; 不要記憶存在偏見的、表面的活不準確的選擇信息;使 用各種信息幫助理解。
3- 生涯決策:( CASVE 循環(huán))
溝通:收到了理想和現(xiàn)實之間存在差距的信 息; 分析:加深對自己和職業(yè)等信息的認識,了 解自己平時是如何進行重大決策的; 綜合:盡可能尋找能消除差距的各種選擇, 再把選擇縮減到 3-5 個(具體化)
; 評價:
1 、評價每一種選擇對自己和他人的價 值與影響, 2 、對綜合階段作出的各種選擇進 行排序, 3 、挑選最佳選擇,并挑選備選第二 選擇; 執(zhí)行:把第一選擇作為目標,關注有利于實現(xiàn)目標的具體積極事情; 再循環(huán)。
4- 執(zhí)行:自我對話,自我覺察,監(jiān)督和控制,獲得自我知識和職業(yè)知識,注重溝通和綜合, 執(zhí)行過程避免完美主義。
17. 如何進行組織的職業(yè)生涯開發(fā)與管理? 1 )
定義:從組織角度對員工從事的職業(yè)和職業(yè)發(fā)展過程進行的一系列計劃、組織、領導、 和控制活動,以實現(xiàn)組織目標和個人發(fā)展的有效結(jié)合。
2 )
組織職業(yè)生涯管理的實施步驟和方法 1 )
職務分析 2 )
員工素質(zhì)測評 3 )
建立配套的培訓和開發(fā)體系(績效 / 素質(zhì))
4 )
制定完備的人力資源規(guī)劃(晉升 / 補充 / 配備)
5 )
制定完整、有序的職業(yè)生涯管理制度和方法 把握企業(yè) :
使員工了解企業(yè)文化、制度、理念 市場信息 :
提供內(nèi)部勞動力市場信息(空缺信息、介紹職業(yè)通道、建立職業(yè)資源中心)
制定目標 :
幫助員工制定分階段的職業(yè)生涯目標 組織的職業(yè)生涯規(guī)劃方法 1)
舉辦職業(yè)生涯討論會 2)
填寫職業(yè)生涯計劃表(職業(yè)、職業(yè)生涯目標(長、中、短)
、職業(yè)生涯通道)
3)
編制職業(yè)生涯手冊 4)
開展職業(yè)生涯咨詢 組織職業(yè)生涯管理面臨的挑戰(zhàn)和對策 管理的對策:
工作重新設計 彈性工作制 針對雙職工家庭的職業(yè)生涯開發(fā) 變化職業(yè)模式 個人職業(yè)發(fā)展與組織發(fā)展目標的整合
重建組織與員工之間的心理契約 組織發(fā)展需要與員工職業(yè)發(fā)展的匹配 組織和員工共同管理工作壓力 附錄:
第一部分:人力資源開發(fā)導論。包括:人力資源開發(fā)與競爭優(yōu)勢;人力資源開發(fā)在組織中 的角色。
第二部分:培訓管理。包括:需求評估; 培訓目的設計;培訓計劃設計;培訓效果的 評估;學習氣氛。
第三部分:人員培訓開發(fā)的方法。
第四部分:組織發(fā)展及方法 第五部分:職業(yè)生涯及職業(yè)生涯管理 1 概述; 2 、 職業(yè)生涯管理理論; 3 、 自我職業(yè)生涯管理與開發(fā)(了解自我、了解職業(yè)和行業(yè)、職業(yè)生涯決策、自我職業(yè)生涯 過程); 4 、 組織職業(yè)生涯開發(fā)與管理 (工作分析、人分析、職業(yè)道路設計、職業(yè)規(guī)劃項目)
如何設計一個完整的培訓項目? 如何進行個體和組織的職業(yè)生涯開發(fā)與管理 ( 靜態(tài)動態(tài) )
。 什么是組織發(fā)展 ? 組織發(fā)展的基本模式和方法有哪些 ? 年輕管理者的主要困境:
情緒 :
高期望與最初日常事物導致不滿 成長 : 缺乏挑戰(zhàn)性 評價 : 不恰當?shù)墓ぷ骺冃гu價 年輕管理者困境的解決辦法:
自選 : 使用實際工作預覽 挑戰(zhàn) : 盡可能安排挑戰(zhàn)性工作 豐富 : 豐富最初的工作任務 指導 : 安排嚴格上司指導新員工 個人職業(yè)生涯管理面臨的挑戰(zhàn)的應對措施 1)
責任 :
對自己的職業(yè)負責 2)
敏感 : 增強職業(yè)敏感性 3)
學習 :
提高學習能力防止技能老化 個人職業(yè)發(fā)展方面的錯覺 1)
高層職位總為人留有機會(永久性自我挫折一一選擇能夠?qū)崿F(xiàn)的職業(yè)道路)
2)
成功的關鍵是在恰當?shù)臅r候處在恰當?shù)奈恢茫ㄗ詽M和失敗一一影響未來)
3)
好的下屬會成為好的上司(新崗位的要求)
4)
職業(yè)發(fā)展和規(guī)劃是 HRM 專員的職責(個人負責)
5)
所有的好事都會落到那些長時間努力工作的人身上(根本沒有關系)
6)
職業(yè)道路的快速發(fā)展主要取決于管理者(主動)
7)
進步的方法是確定缺點然后努力改正(發(fā)揮優(yōu)勢)
8)
不論什么工作,總要盡最大的努力(重要性)
9)
把家庭社會和工作生活分開是明智的 10)
圍城效應(避免倉促行動)
分階段職業(yè)生涯管理措施 1 )職業(yè)探索階段一初步職業(yè)規(guī)劃與顧問計劃 參加工作 -25 左右
識己 :
幫助員工認識正確認識自己 咨詢 : 提供職業(yè)咨詢和幫助 解難 : 幫助員工尋找早期職業(yè)困境產(chǎn)生的原因及解決辦法 2 )
職業(yè)建立階段一建立職業(yè)檔案和個人申報制度 25-35 歲左右 建立職業(yè)檔案 個人情況 現(xiàn)在工作情況 未來發(fā)展目標 建立個人申報制度 擔任現(xiàn)在職務的心情 對擔任職務的希望 對公司的其他要求 3 )
職業(yè)中期階段一正確處理職業(yè)高原和平衡工作家庭關系 職業(yè)通道越來越窄,發(fā)展機會越來越少的困境 組織措施:
激勵 : 滿足員工心理成就感代替晉升的激勵效果 工作輪換 :
一定范圍的職位輪換 工作擴大 :
擴大現(xiàn)有工作內(nèi)容 4 )
職業(yè)后期階段一退休前期計劃 做好退休后的計劃和安排 計劃 :
幫助每個人制定具體的退休計劃 關心 :
以各種形式關心退休員工 座談 : 常召開退休員工座談 須聘 : 組織可以采取兼職、顧問等形式聘用 做好退休之際的職業(yè)工作銜接 分批 : 分期分批安排應當退休的人員退休 接班 : 選好退休人員接班人 培養(yǎng) : 及早進行接班人培養(yǎng) 交接 : 幫助退休人員與接班人作好具體交接工作
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