怎樣寫好黨委會(huì)會(huì)議紀(jì)要

　怎樣寫好黨委會(huì)會(huì)議紀(jì)要

　黨委常委會(huì)作為領(lǐng)導(dǎo)與決策機(jī)構(gòu)，其重要性不言而喻。黨委常委會(huì)會(huì)議是各級(jí)黨委定期召開的一項(xiàng)會(huì)議，主要負(fù)責(zé)集體研究討論各級(jí)黨組織所在單位當(dāng)前面臨的一些急需解決的重大事項(xiàng)。黨委常委會(huì)的最終表決情況需要通過會(huì)議紀(jì)要的形式發(fā)文確定，黨委常委會(huì)會(huì)議紀(jì)要代表著黨委常委的集體意志，彰顯黨委常委會(huì)對(duì)其所在黨組織的領(lǐng)導(dǎo)作用。因此，做好黨委常委會(huì)會(huì)議紀(jì)要，顯得極為重要。

　結(jié)合近年來的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，筆者認(rèn)為要做好黨委常委會(huì)會(huì)議紀(jì)要，需要著重做好以下幾個(gè)方面的工作：

　一、會(huì)議準(zhǔn)備要充分 “凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”。在召開黨委常委會(huì)會(huì)議之前，首先要認(rèn)真做好會(huì)議的籌備工作。一是要及時(shí)征求、收集上會(huì)議題，筆者認(rèn)為非常有必要使用統(tǒng)一、規(guī)范的議題收集表，這樣一方面有利于匯總議題，另一方面也為后期撰寫會(huì)議紀(jì)要提供了一個(gè)清晰的脈絡(luò)。二是要提前預(yù)覽議題，并及時(shí)報(bào)送給黨委書記審閱。如此，黨委秘書可以從整體上了解上會(huì)議題的概況，也能較快獲取黨委書記對(duì)上會(huì)議題的初步審核意

　見與建議，這對(duì)于做好會(huì)議記錄以及撰寫后期的紀(jì)要都是大有裨益的。

　二、會(huì)議記錄要精準(zhǔn) 黨委常委會(huì)會(huì)議一般都要求用專門的會(huì)議記錄本來詳細(xì)記錄會(huì)議情況，一份精準(zhǔn)、翔實(shí)的會(huì)議記錄不僅是黨委常委會(huì)的制度要求，更為我們下階段撰寫黨委常委會(huì)會(huì)議紀(jì)要提供了最為原始、最為重要的依據(jù)與憑證。作為黨委秘書，務(wù)必要高度重視黨委常委會(huì)的會(huì)議記錄，努力做到記錄的精準(zhǔn)與翔實(shí)。

　一是要注重細(xì)節(jié)。比如時(shí)間、地點(diǎn)及參加人員等需要仔細(xì)填寫。“細(xì)節(jié)決定成敗”絕不是一句空話，例如在寫參會(huì)人員時(shí)，有時(shí)會(huì)因?yàn)槭韬鰧⑺�有黨委常委人員名字都填寫上，而沒有在因事因公缺席的黨委常委姓名后注明“缺席”二字，這看起來是小事，但會(huì)直接導(dǎo)致撰寫及印發(fā)會(huì)議紀(jì)要時(shí)出現(xiàn)失誤，甚至?xí)�影響�?huì)議紀(jì)要的真實(shí)性。

　二是要重點(diǎn) 記錄黨委常委的表決意見。對(duì)一些常規(guī)性的問題，為了節(jié)省時(shí)間，可直接按照“同意”“不同意”記錄為表決意見；但是對(duì)于一些復(fù)雜尤其是特殊的重大問題，則要詳細(xì)記錄黨委常委會(huì)的討論過程、建議或者表決的具體內(nèi)容。三是要學(xué)會(huì)借助相關(guān)設(shè)備。有時(shí)，涉及議題較多，會(huì)議議程較長(zhǎng)，短時(shí)間內(nèi)可能記

　錄不完整、不全面，在必要時(shí)可使用錄音筆來錄制，會(huì)后再整理，進(jìn)行詳細(xì)記錄。

　三、 紀(jì)要撰寫要規(guī)范 起草會(huì)議紀(jì)要是做好黨委常委會(huì)會(huì)議紀(jì)要工作的核心，會(huì)議紀(jì)要的撰寫應(yīng)做到規(guī)范。

　一是要忠實(shí)于原始會(huì)議記錄。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)切實(shí)結(jié)合會(huì)議記錄來撰寫，不論是在內(nèi)容還是細(xì)節(jié)上都不允許自行發(fā)揮。會(huì)議紀(jì)要的具體內(nèi)容要符合邏輯，要做到詳略得當(dāng)、層次分明，同時(shí)還必須對(duì)標(biāo)當(dāng)前黨和國(guó)家的重大方針政策，紀(jì)要的內(nèi)容要盡可能地體現(xiàn)出時(shí)政要點(diǎn)、彰顯新意。

　二是格式要規(guī)范。要嚴(yán)格按照《黨政機(jī)關(guān)公文格式》中有關(guān)會(huì)議紀(jì)要的格式標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行撰寫，新手則可以多參閱中央、省、市公開印發(fā)的黨委常委會(huì)會(huì)議紀(jì)要，以此為例來查擺問題。

　三是語言要規(guī)范。黨委常委會(huì)會(huì)議紀(jì)要作為法定公文的一種，在撰寫時(shí)一定要符合公文語言習(xí)慣，用語力求簡(jiǎn)潔、精煉、清新，不得出現(xiàn)口語化的字眼，同時(shí)要注意遵守現(xiàn)代漢語語言規(guī)范，避免出現(xiàn)不規(guī)范用語，等等。

　四、 紀(jì)要修改要耐心

　黨委常委會(huì)會(huì)議紀(jì)要體現(xiàn)了黨委常委的集體意志，是黨委領(lǐng)導(dǎo)作用發(fā)揮的一個(gè)重要途徑，是對(duì)各級(jí)黨組織當(dāng)前重要事務(wù)的決策，一旦印發(fā)即具備法定效力。因此，在撰寫好黨委常委會(huì)會(huì)議紀(jì)要后，在修改上要保持耐心，做足“繡花功夫”。黨委常委會(huì)會(huì)議紀(jì)要的修改，除了要做好格式、語言文字等基本的修改之外，重點(diǎn)要對(duì)每個(gè)議題的具體內(nèi)容尤其是議題的最終討論結(jié)果進(jìn)行嚴(yán)格審閱。筆者的經(jīng)驗(yàn)是將會(huì)議紀(jì)要中的各項(xiàng)議題進(jìn)行再次分解，分別送給各議題提議人進(jìn)行審核把關(guān)，確保會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容不出現(xiàn)紕漏。

　五、 紀(jì)要印發(fā)要 合規(guī) 黨委常委會(huì)會(huì)議紀(jì)要的印發(fā)同樣是一項(xiàng)比較嚴(yán)肅的工作。

　在具體印發(fā)上， 一是要嚴(yán)格遵照公文簽發(fā)流程來操作，黨委常委會(huì)會(huì)議紀(jì)要起草、修改完成后，要按照一定的層級(jí)交由相關(guān)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)依次簽字、審閱，最后再由黨委書記進(jìn)行簽發(fā)。需要特殊說明的是，對(duì)于涉及議題較多，且都是特別重大的議題時(shí)，可以在每個(gè)議題上面附上該議題提議領(lǐng)導(dǎo)的簽名。

　二是在紀(jì)要的發(fā)放上要嚴(yán)格把握范圍。黨委常委會(huì)會(huì)議紀(jì)要發(fā)放范圍一般包括：黨委常委、列席人員及參會(huì)單位，特殊情況下，為了便于上級(jí)了解、指導(dǎo)下級(jí)工作，有必要

　將會(huì)議紀(jì)要報(bào)送給上級(jí)部門。如本級(jí)黨委常委會(huì)討論人事任免建議人選的會(huì)議紀(jì)要，就需要報(bào)送給上級(jí)組織部門。

　六、 紀(jì)要保密要嚴(yán)謹(jǐn) 黨委常委會(huì)討論的一般都是涉及本級(jí)黨組織的一些重要、重大事項(xiàng)，在會(huì)議紀(jì)要的制作、發(fā)放及保管中要堅(jiān)決杜絕跑風(fēng)漏氣、小道消息飛傳的現(xiàn)象，避免給黨委的工作造成被動(dòng)。

　一是要嚴(yán)格存放、保管制度。將黨委常委會(huì)會(huì)議紀(jì)要與一般文件資料分開、分類存放，將黨委常委會(huì)會(huì)議紀(jì)要與秘密資料文件一起集中、定點(diǎn)保存。

　二是要遵守會(huì)議紀(jì)要簽收制度。黨委常委會(huì)會(huì)議紀(jì)要原則上只能直接發(fā)給黨委常委及列席人員，如果黨委常委及列席人員因故無法及時(shí)簽收，可以請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)后由該部門指定負(fù)責(zé)人簽收。

　三是要做好議題及會(huì)議紀(jì)要草稿的銷毀工作。在黨委常委會(huì)會(huì)議紀(jì)要正式印發(fā)完畢后，將正式議題及會(huì)議紀(jì)要留一至兩份存檔，其余的議題草稿及會(huì)議紀(jì)要的草稿、修改稿等都要一并進(jìn)行集中銷毀。

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