機關(guān)單位辦公用品采購管理制度辦法

        發(fā)布時間:2020-10-23 來源: 黨課講稿 點擊:

         機關(guān)單位 辦公用品采購管理制度 辦法

         第一條

         為加強管理,規(guī)范全院辦公用品的采購、領(lǐng)取及保管行為,節(jié)約開支、減少浪費,保證正常工作開展,制定本制度。

         第二條

         本制度適用于日常消耗性辦公用品、勞保用品、電腦耗材等的管理。

         第三條

         所有辦公用品的采購、發(fā)放、管理工作,由辦公室統(tǒng)一負責(zé)。

         第四條

         凡屬于政府采購規(guī)定范圍的辦公用品,嚴格按照相關(guān)規(guī)定實行政府采購;不屬于政府采購范圍的低值辦公用品實行擇商采購,質(zhì)優(yōu)價廉。

         第五條

         采購辦公用品做到貨比三家,本著性價比最高的原則,選擇供應(yīng)商進行采購。辦公用品采購后,應(yīng)即時入庫,由管理員填寫《辦公用品入庫登記表》。

         第六條

         辦公用品采購由辦公室提出方案,一次性購置辦公用品價格在10000元以下的,由辦公室主任審核,分管財務(wù)的副檢察長審批;10000元以上的報檢察長辦公會研究決定。采購人員必須嚴格按照采購審批計劃進行采買,不得

         隨意增加采購品種和數(shù)量,凡未列入采購計劃或未經(jīng)批準的物品,任何人不得擅自購買。

         第七條

         集中采購的辦公用品經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,主要領(lǐng)導(dǎo)報批后及時報賬;根據(jù)需要分次定點采購電腦耗材等辦公用品,至少應(yīng)每季度匯總報賬一次。

         第八條

         辦公用品采購要嚴把采購物品質(zhì)量,做到秉公辦事,貨比三家,擇優(yōu)選買,不從中謀取私利。辦公用品的采購由財務(wù)部門和紀檢監(jiān)察部門共同監(jiān)督。

         第九條

         辦公用品的管理實行臺賬制度,辦公用品購買后、發(fā)放領(lǐng)用前應(yīng)進行登記。辦公室指定專人負責(zé)辦公用品的管理工作,做到購買登記、分類存放。各部門要指定內(nèi)勤負責(zé)報領(lǐng)和管理辦公用品.需要辦公用品時由內(nèi)勤如實填寫領(lǐng)用單。每月月底前,辦公室將各部門《辦公用品請領(lǐng)單》和《辦公用品使用登記表》匯總,財務(wù)室以此作為各部門經(jīng)濟核算依據(jù)。

         第十條

         非一次性使用的辦公用品正常使用發(fā)生損壞時,責(zé)任部門和使用人應(yīng)及時向辦公室報告,由辦公室安排維修,如不報告或擅自將損壞的辦公用品丟棄,使用者個人

         按非正常使用損壞照價賠償。

         第十一條

         各部門要本著勤儉、節(jié)約的原則,合理領(lǐng)用辦公用品.嚴禁假公濟私或送外人使用。本院對辦公用品的使用情況,實行年內(nèi)不定期檢查、年末普查的檢查制度,檢查工作由辦公室負責(zé)。

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