信息化建設(shè)管理規(guī)定

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         信息化建設(shè)管理要求 第一章

         總

         則 ............................................................................................................... 錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

         第二章

         統(tǒng)一計(jì)劃 ............................................................................................................... 錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

         第三章

         統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn) ............................................................................................................... 錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

         第四章

         統(tǒng)一計(jì)劃 ............................................................................................................... 錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

         第五章

         統(tǒng)一建設(shè) ............................................................................................................... 錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

         第六章

         日常管理 ............................................................................................................... 錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

         第七章

         監(jiān)督獎(jiǎng)懲 ............................................................................................................... 錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

         第八章

         附

          則 ................................................................................................................. 錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

         附件一:

         .............................................................................................................................. 錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

         信息化建設(shè)項(xiàng)目需求管理細(xì)則 ........................................................................................ 錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

         附件二:

         .............................................................................................................................. 錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

         信息化建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施管理細(xì)則 ........................................................................................ 錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

         附件三:

         .............................................................................................................................. 錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

         信息化建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收管理細(xì)則 ........................................................................................ 錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

         附件四:

         .............................................................................................................................. 錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

         信息系統(tǒng)運(yùn)行使用管理細(xì)則 ........................................................................................... 錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

         附件五:

         .............................................................................................................................. 錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

         網(wǎng)絡(luò)管理細(xì)則 .................................................................................................................. 錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

         附件六 .................................................................................................................................. 錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

         信息機(jī)房日常管理細(xì)則 ................................................................................................... 錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

         附件七:

         .............................................................................................................................. 錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

         短信平臺(tái)管理細(xì)則 ........................................................................................................... 錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

         第一章

         總

         則 第一條

         為了規(guī)范信息化建設(shè)管理,構(gòu)建穩(wěn)定、安全、經(jīng)濟(jì)、高效、可連續(xù)信息支撐體系,提升企業(yè)管理現(xiàn)代化水平,推進(jìn)企業(yè)又好又快發(fā)展,制訂本要求。

         第二條

         信息化建設(shè)堅(jiān)持統(tǒng)一計(jì)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一計(jì)劃、統(tǒng)一建設(shè)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“四統(tǒng)一”)標(biāo)準(zhǔn),以預(yù)防產(chǎn)生信息孤島和反復(fù)建設(shè)。

         第三條

         信息技術(shù)部是全信息化建設(shè)主管部門(mén),根據(jù)“四統(tǒng)一”標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)信息化建設(shè)日常管理及信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)、信息安全管理和信息資源整合等工作。

         第四條

         本要求所稱(chēng)信息化建設(shè),是指以計(jì)算機(jī)、通信、網(wǎng)絡(luò)及其它現(xiàn)代信息技術(shù)為關(guān)鍵手段信息基礎(chǔ)設(shè)施和應(yīng)用系統(tǒng)(包含辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、各類(lèi)應(yīng)用及管理信息系統(tǒng)、應(yīng)用集成等)建設(shè)和升級(jí)。

         第 二章 章

         統(tǒng)一計(jì)劃 第五條

         信息化建設(shè)計(jì)劃依據(jù)企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略計(jì)劃,結(jié)合信息化建設(shè)現(xiàn)實(shí)狀況和信息技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)編制。

         第六條

         信息技術(shù)部負(fù)責(zé)編制信息化建設(shè)計(jì)劃,報(bào)企業(yè)研究審定后實(shí)施,其作為信息化建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)。

         第七條

         各子(分)企業(yè)應(yīng)編制和信息化建設(shè)總體計(jì)劃相配套信息化建設(shè)計(jì)劃,報(bào)信息技術(shù)部立案。

         第 三章 章

         統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn) 第八條

         企業(yè)建立統(tǒng)一信息化標(biāo)準(zhǔn)體系,信息化標(biāo)準(zhǔn)體系由信息技術(shù)部會(huì)同相關(guān)部門(mén)制訂,報(bào)企業(yè)同意后實(shí)施。

         第九條

         企業(yè)全部信息化項(xiàng)目必需采取統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)體系,原信息系統(tǒng)必需按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行更新。

         第 四章 章

         統(tǒng)一計(jì)劃 第十條

         各子(分)企業(yè)、企業(yè)各部門(mén)依據(jù)信息化建設(shè)總體計(jì)劃和實(shí)際需求,編制年度信息化建設(shè)提議計(jì)劃,經(jīng)信息技術(shù)部審核,報(bào)企業(yè)同意后列入子(分)企業(yè)和企業(yè)年度工程計(jì)劃。

         第十一條

         計(jì)劃一經(jīng)同意必需嚴(yán)格實(shí)施,嚴(yán)禁計(jì)劃外項(xiàng)目發(fā)生,未列入計(jì)劃項(xiàng)目一律不予撥付資金或安排人力實(shí)施。

         第十二條

         已下達(dá)計(jì)劃項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中發(fā)生變更或需要追加投資,應(yīng)該根據(jù)計(jì)劃申報(bào)程序報(bào)批。

         第 五章 章

         統(tǒng)一建設(shè) 第十三條

         信息化項(xiàng)目由信息技術(shù)部和項(xiàng)目需求單位共同負(fù)責(zé)建設(shè),各子(分)企業(yè)、企業(yè)各部門(mén)不得自行建設(shè)和反復(fù)建設(shè)。

         第十四條

         嚴(yán)把需求管理關(guān)。需求單位負(fù)責(zé)提供項(xiàng)目標(biāo)建設(shè)目標(biāo)、具體業(yè)務(wù)步驟和功效要求,必需做到業(yè)務(wù)范圍界定清楚。

         第十五條

         嚴(yán)把方案設(shè)計(jì)關(guān)。信息技術(shù)部負(fù)責(zé)信息化項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案審核,重大信息化項(xiàng)目由信息技術(shù)部組織方案設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)方案未經(jīng)信息技術(shù)部審核同意項(xiàng)目一律不得實(shí)施。

         第十六條

         嚴(yán)把實(shí)施監(jiān)管關(guān)。信息技術(shù)部和項(xiàng)目需求單位要加強(qiáng)對(duì)信息化項(xiàng)目實(shí)施

         過(guò)程監(jiān)管,共同協(xié)調(diào)處理項(xiàng)目實(shí)施中問(wèn)題,嚴(yán)控實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)。

         第十七條

         嚴(yán)把項(xiàng)目驗(yàn)收關(guān)。信息技術(shù)部負(fù)責(zé)牽頭組織信息化項(xiàng)目標(biāo)驗(yàn)收,嚴(yán)格根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)和國(guó)家、行業(yè)及企業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。

         第十八條

         基建工程項(xiàng)目中含有信息化建設(shè)內(nèi)容,依據(jù)本要求實(shí)施。企業(yè)在工程項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí)將信息化建設(shè)納入驗(yàn)收內(nèi)容,信息技術(shù)部參與項(xiàng)目驗(yàn)收。

         第 六章 章

         日常管理 第十九條

         信息技術(shù)部負(fù)責(zé)制訂信息安全管理細(xì)則,加強(qiáng)企業(yè)信息安全方面管理。

         第二十條

         信息技術(shù)部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息資源整合,實(shí)現(xiàn)信息資源共享。各單位外購(gòu)信息資源必需立即報(bào)信息技術(shù)部立案。

         第二十一條

         信息系統(tǒng)使用單位必需嚴(yán)格根據(jù)系統(tǒng)要求操作,制訂完善運(yùn)行管理細(xì)則,確保全部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)立即、正確錄入系統(tǒng),確保數(shù)據(jù)安全。全部信息系統(tǒng)管理員資料及口令必需報(bào)信息技術(shù)部立案。

         第二十二條

         除企業(yè)總部可設(shè)置對(duì)外網(wǎng)站外,子企業(yè)設(shè)置對(duì)外網(wǎng)站必需報(bào)信息技術(shù)部審核,其它單位和部門(mén)一律不得自行設(shè)置對(duì)外網(wǎng)站。對(duì)外網(wǎng)站不得公布違反國(guó)家法律、法規(guī)內(nèi)容;不得私自公布包含企業(yè)商業(yè)秘密等信息。

         第二十三條

         信息技術(shù)部要加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)短信平臺(tái)管理,合理管控及調(diào)配企業(yè)短信平臺(tái)資源。

         第二十四條

         信息技術(shù)部要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)和應(yīng)用系統(tǒng)培訓(xùn)和技術(shù)交流工作,加強(qiáng)技術(shù)研究和創(chuàng)新,不停提升信息化管理隊(duì)伍、建設(shè)隊(duì)伍和應(yīng)用隊(duì)伍水平。

         第 七章 章

         監(jiān)督獎(jiǎng)懲 第二十五條

         信息技術(shù)部會(huì)同品質(zhì)部、行政部等部門(mén)不定時(shí)對(duì)本要求實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督、檢驗(yàn)。

         第二十六條

         信息化建設(shè)必需做到項(xiàng)目按計(jì)劃、實(shí)施按設(shè)計(jì)、完工有驗(yàn)收。未經(jīng)同意私自建設(shè)、私自變更設(shè)計(jì)方案,按計(jì)劃外工程依據(jù)企業(yè)相關(guān)要求給處罰。

         第二十七條

         對(duì)項(xiàng)目建設(shè)發(fā)生重大事故影響企業(yè)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行和網(wǎng)絡(luò)安全、私自公布企業(yè)商業(yè)秘密等信息給企業(yè)造成不良影響和損失,企業(yè)將通報(bào)批評(píng)并對(duì)相關(guān)單位責(zé)任人和直接責(zé)任人進(jìn)行處理。

         第二十八條

         對(duì)信息化建設(shè)管理及應(yīng)用很好分(子)企業(yè)、項(xiàng)目、部門(mén),企業(yè)將給合適獎(jiǎng)勵(lì)。

         第二十九條

         本要求由信息技術(shù)部負(fù)責(zé)解釋。

         第 八章 章

         附

          則 附件一:信息化建設(shè)項(xiàng)目需求管理細(xì)則 附件二:信息化建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施管理細(xì)則 附件三:信息化建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收管理細(xì)則 附件四:信息系統(tǒng)運(yùn)行使用管理細(xì)則 附件五:網(wǎng)絡(luò)管理細(xì)則 附件六:機(jī)房管理細(xì)則 附件七:短信平臺(tái)管理細(xì)則 附件八:微信公眾號(hào)統(tǒng)一管理細(xì)則

         附件一:

         信息化 建設(shè) 項(xiàng)目 需求管理細(xì)則

         為了規(guī)范信息化應(yīng)用系統(tǒng)項(xiàng)目需求管理,確保應(yīng)用系統(tǒng)開(kāi)發(fā)質(zhì)量,依據(jù)《信息化建設(shè)管理暫行要求》,制訂本細(xì)則。

         一、管理范圍

         信息化建設(shè)項(xiàng)目需求管理是指對(duì)信息化項(xiàng)目確立、需求方案制訂、需求變更控制等進(jìn)行管理。

         二、項(xiàng)目確立

        。ㄒ唬┢髽I(yè)各子(分)企業(yè)、項(xiàng)目及各部門(mén)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)需求單位)對(duì)信息化有建設(shè)需求,需向信息技術(shù)部申報(bào),并提交項(xiàng)目申報(bào)材料。項(xiàng)目申報(bào)材料包含項(xiàng)目申報(bào)表(見(jiàn)附表一)和項(xiàng)目提議書(shū)。項(xiàng)目申報(bào)表關(guān)鍵包含項(xiàng)目標(biāo)名稱(chēng)、申報(bào)單位、項(xiàng)目概算和項(xiàng)目基礎(chǔ)情況等內(nèi)容。項(xiàng)目提議書(shū)關(guān)鍵包含項(xiàng)目建設(shè)背景、必需性、項(xiàng)目目標(biāo)、需求分析、建設(shè)周期、項(xiàng)目投資、經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益分析等內(nèi)容。

         需求單位為兩個(gè)或兩個(gè)以上,應(yīng)該確定由其中一個(gè)單位統(tǒng)籌,統(tǒng)一申報(bào)。

         (二)信息技術(shù)部依據(jù)申報(bào)材料,提出項(xiàng)目資源配置方案,必需時(shí)成立技術(shù)小組進(jìn)行可行性論證。

        。ㄈ╉(xiàng)目申報(bào)材料經(jīng)信息技術(shù)部審核并報(bào)企業(yè)同意后方可進(jìn)行需求方案編制。

         三、需求方案編制

         需求方案由需求單位負(fù)責(zé)編制,需求方案包含業(yè)務(wù)需求、技術(shù)需求、設(shè)備需求等,明確項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo),詳盡描述項(xiàng)目標(biāo)建設(shè)內(nèi)容、業(yè)務(wù)范圍、業(yè)務(wù)步驟、數(shù)據(jù)規(guī)模、用戶(hù)數(shù)量、應(yīng)用范圍等內(nèi)容。

         四、需求方案審核

        。ㄒ唬┬枨髥挝煌瓿尚枨蠓桨妇幹坪,由信息技術(shù)部組織審核。

        。ǘ┬畔⒓夹g(shù)部提出審核意見(jiàn),報(bào)企業(yè)同意后,作為系統(tǒng)開(kāi)發(fā)依據(jù)。

         五、需求方案變更

         (一)需求方案變更是指對(duì)需求內(nèi)容增減、取消和調(diào)整。

        。ǘ┬枨蠓桨溉缧枳兏,由需求單位依據(jù)業(yè)務(wù)需求改變,填寫(xiě)《信息化項(xiàng)目需求變更申請(qǐng)表》(詳見(jiàn)附表二)和項(xiàng)目變更方案,根據(jù)本細(xì)則要求需求方案提交和審核程序?qū)嵤?/p>

         (三)信息技術(shù)部依據(jù)審核后《信息化建設(shè)項(xiàng)目需求變更申請(qǐng)表》和變更方案,調(diào)整需求方案相關(guān)內(nèi)容,并立即更新技術(shù)文檔。

         附表一:信息化建設(shè)項(xiàng)目申報(bào)表 附表二:信息化建設(shè)項(xiàng)目需求變更申請(qǐng)表

         附表一:

         信息化建設(shè)項(xiàng)目 需求 申報(bào)表

         編號(hào):

         項(xiàng)目名稱(chēng)

         申請(qǐng)單位

         申請(qǐng)日期

          資金概算

         項(xiàng)目起始 結(jié)束日期

         申請(qǐng)單位 意

         見(jiàn)

         簽字蓋章

         年

         月

          日

         業(yè)務(wù)主管部門(mén) 審 核 意 見(jiàn)

         簽字蓋章

         年

         月

          日 信息技術(shù)部 審核意見(jiàn)

         簽字蓋章

         年

         月

          日 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)

         簽字

         年

         月

          日 具體申報(bào)內(nèi)容(項(xiàng)目明細(xì)說(shuō)明,包含項(xiàng)目標(biāo)具體內(nèi)容、目標(biāo)、意義和前景計(jì)劃等內(nèi)容?闪砀郊垼

         附表二:

         信息化建設(shè)項(xiàng)目需求變更申請(qǐng)表

         編號(hào): 項(xiàng)目名稱(chēng)

          申請(qǐng)單位

          申請(qǐng)日期

          申請(qǐng)單位 意

         見(jiàn)

         簽字蓋章

         年

         月

          日

         業(yè)務(wù)主管部門(mén) 審 核 意 見(jiàn)

         簽字蓋章

         年

         月

          日 信息技術(shù)部 審核意見(jiàn)

         企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)

         簽字蓋章

         年

         月

          日 需求變更申報(bào)內(nèi)容(需求變更具體內(nèi)容說(shuō)明,包含項(xiàng)目標(biāo)變更原因和依據(jù),變更前后比較分析等內(nèi)容?闪砀郊垼

         附件二:

         信息化建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施管理細(xì)則 為了規(guī)范信息化建設(shè)項(xiàng)目標(biāo)實(shí)施,依據(jù)《信息化建設(shè)管理暫行要求》,制訂本細(xì)則。

         一、 職責(zé) 界 定

        。ㄒ唬┬畔⒒ㄔO(shè)項(xiàng)目實(shí)施是指對(duì)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、系統(tǒng)集成和業(yè)務(wù)應(yīng)用軟件開(kāi)發(fā)、測(cè)試、試點(diǎn)運(yùn)行、應(yīng)用推廣、軟件后期維護(hù)等工作進(jìn)行組織管理過(guò)程。

         (二)信息技術(shù)部負(fù)責(zé)項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案審核和項(xiàng)目承建單位資質(zhì)審查和技術(shù)、設(shè)備選型;負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施組織協(xié)調(diào)、進(jìn)度控制、質(zhì)量監(jiān)督、結(jié)果接收、升級(jí)完善等管理工作。

        。ㄈ└髯樱ǚ郑┢髽I(yè)、項(xiàng)目及各部門(mén)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)需求單位)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)需求和業(yè)務(wù)步驟細(xì)化、系統(tǒng)功效要求提出和系統(tǒng)功效驗(yàn)證、系統(tǒng)升級(jí)業(yè)務(wù)需求采集、系統(tǒng)推廣應(yīng)用及提出升級(jí)完善提議等。

         二、 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)

        。ㄒ唬┬畔⒓夹g(shù)部負(fù)責(zé)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)項(xiàng)目、系統(tǒng)集成和應(yīng)用軟件開(kāi)發(fā)組織管理。

        。ǘ┬畔⒓夹g(shù)部根據(jù)設(shè)計(jì)規(guī)范和開(kāi)發(fā)進(jìn)度方案組織系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工作,并定時(shí)向需求單位通報(bào)開(kāi)發(fā)進(jìn)展情況。

         (三)信息技術(shù)部負(fù)責(zé)檢驗(yàn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)工作完成情況,發(fā)覺(jué)問(wèn)題,立即通知項(xiàng)目開(kāi)發(fā)單位修改、更正。

        。ㄋ模┬畔⒓夹g(shù)部和需求單位共同建立風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制,規(guī)避項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。

        。ㄎ澹┬畔⒓夹g(shù)部負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目開(kāi)發(fā)單位組成系統(tǒng)測(cè)試組,負(fù)責(zé)系統(tǒng)測(cè)試工作。系統(tǒng)測(cè)試組編制軟件測(cè)試計(jì)劃和測(cè)試用例并進(jìn)行測(cè)試,包含功效測(cè)試、性能測(cè)試、安全性測(cè)試等。

        。┬枨髥挝回(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)過(guò)階段性測(cè)試系統(tǒng)進(jìn)行試用,檢測(cè)系統(tǒng)功效正確性和完整性,驗(yàn)證系統(tǒng)功效是否滿(mǎn)足業(yè)務(wù)需求。

         三、 試點(diǎn)推廣

        。ㄒ唬┬枨髥挝回(fù)責(zé)制訂系統(tǒng)推廣實(shí)施計(jì)劃,編制系統(tǒng)應(yīng)用推廣方案。

        。ǘ┬枨髥挝回(fù)責(zé)確定系統(tǒng)試點(diǎn)范圍,協(xié)調(diào)處理試點(diǎn)期間業(yè)務(wù)問(wèn)題,驗(yàn)證業(yè)務(wù)需求合理性和系統(tǒng)功效完整性、正確性,并匯總試點(diǎn)工作中發(fā)覺(jué)問(wèn)題,提出完善系統(tǒng)提議。信息技術(shù)部組織項(xiàng)目開(kāi)發(fā)單位進(jìn)行系統(tǒng)修改完善。

        。ㄈ┙(jīng)試點(diǎn)成功后,需求單位會(huì)同信息技術(shù)部制訂培訓(xùn)方案,組織人員培訓(xùn),進(jìn)行全方面推廣。

         四、 維護(hù)升級(jí)

        。ㄒ唬┬畔⒓夹g(shù)部統(tǒng)一組織對(duì)信息化應(yīng)用系統(tǒng)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目標(biāo)升級(jí)工作。

        。ǘ┬枨髥挝灰罁(jù)業(yè)務(wù)需求改變和系統(tǒng)運(yùn)行中出現(xiàn)問(wèn)題,提出系統(tǒng)升級(jí)提議,根據(jù)《信息化建設(shè)項(xiàng)目需求管理細(xì)則》要求項(xiàng)目審核程序進(jìn)行審核。

         附件三:

         信息化 建設(shè) 項(xiàng)目驗(yàn)收管理細(xì)則 為了規(guī)范集團(tuán)信息化建設(shè)項(xiàng)目標(biāo)驗(yàn)收管理,確保項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量,依據(jù)《信息化建設(shè)管理暫行要求》,制訂本細(xì)則。

         一、 組織管理

         信息技術(shù)部負(fù)責(zé)信息化建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收組織管理工作。

         二、 驗(yàn)收條件

        。ㄒ唬╉(xiàng)目按設(shè)計(jì)要求完成,經(jīng)測(cè)試和試運(yùn)行合格并能滿(mǎn)足實(shí)際需要; (二)完成項(xiàng)目要求相關(guān)培訓(xùn)且已落實(shí)售后服務(wù)方法; (三)項(xiàng)目檔案文件完整、正確; (四)應(yīng)用系統(tǒng)類(lèi)項(xiàng)目,完成系統(tǒng)試點(diǎn)運(yùn)行,并由項(xiàng)目需求單位提交系統(tǒng)功效符合業(yè)務(wù)需要說(shuō)明。

         三、 驗(yàn)收依據(jù)

        。ㄒ唬┫嚓P(guān)法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn); (二)項(xiàng)目招標(biāo)相關(guān)資料; (三)項(xiàng)目完工驗(yàn)收申請(qǐng)匯報(bào); (四)相關(guān)單位出具用戶(hù)匯報(bào); (五)測(cè)試單位出具測(cè)試匯報(bào); (六)項(xiàng)目協(xié)議或協(xié)議; (七)業(yè)務(wù)需求說(shuō)明書(shū); (八)系統(tǒng)運(yùn)行統(tǒng)計(jì)匯報(bào)和使用單位意見(jiàn); (九)項(xiàng)目實(shí)施中包含其它資料。

         四、 驗(yàn)收內(nèi)容

        。ㄒ唬┙ㄔO(shè)情況。關(guān)鍵包含建設(shè)內(nèi)容、建設(shè)規(guī)模是否根據(jù)同意建設(shè)方案、協(xié)議書(shū)等相關(guān)文件約定建成,項(xiàng)目建設(shè)中發(fā)生重大變更是否取得同意。

        。ǘ┦┕で闆r。關(guān)鍵包含網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、應(yīng)用系統(tǒng)、安全系統(tǒng)施工質(zhì)量。

        。ㄈ⿲(shí)施法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)情況。關(guān)鍵包含項(xiàng)目建設(shè)和管理是否符合相關(guān)法律、法規(guī)和信息化建設(shè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

        。ㄋ模n案資料情況。關(guān)鍵包含項(xiàng)目建設(shè)相關(guān)文件檔案,設(shè)計(jì)、施工、集成、驗(yàn)收等技術(shù)檔案,協(xié)議、各類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)及過(guò)程控制文件等檔案資料。

         (五)應(yīng)用系統(tǒng)項(xiàng)目:

         1、功效:對(duì)軟件功效完整性、正確性進(jìn)行審查和評(píng)價(jià); 2、項(xiàng)目管理:對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃、采取標(biāo)準(zhǔn)、需求方案及其實(shí)施情況進(jìn)行審查和評(píng)價(jià); 3、測(cè)試結(jié)果:對(duì)測(cè)試單位出具項(xiàng)目測(cè)試匯報(bào); 4、技術(shù)文檔:對(duì)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)單位交付文檔資料(紙質(zhì)文檔和電子文檔)進(jìn)行審查。文檔資料關(guān)鍵包含:項(xiàng)目計(jì)劃、需求分析、設(shè)計(jì)方案、實(shí)施方案、代碼編寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)、源程序代碼(只提供電子文檔)、測(cè)試方案、測(cè)試匯報(bào)、質(zhì)量確保計(jì)劃和質(zhì)量管理文檔、系統(tǒng)和設(shè)備配置參數(shù)、系統(tǒng)安裝程序(只提供電子文檔)、系統(tǒng)及設(shè)備運(yùn)行和維護(hù)所必需原始資料、系統(tǒng)和設(shè)備管理維護(hù)說(shuō)明書(shū)、用戶(hù)操作手冊(cè)、應(yīng)急方案、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)工作總結(jié)等。

         五、 驗(yàn)收程序

        。ㄒ唬╉(xiàng)目開(kāi)發(fā)單位在項(xiàng)目完成后 1 個(gè)月內(nèi),向信息技術(shù)部提出項(xiàng)目完工驗(yàn)收申請(qǐng),并填寫(xiě)《信息化建設(shè)項(xiàng)目完工驗(yàn)收申請(qǐng)表》(詳見(jiàn)附表一)。

         (二)信息技術(shù)部組織項(xiàng)目驗(yàn)收組進(jìn)行完工驗(yàn)收,召開(kāi)評(píng)審論證會(huì),對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),形成完工驗(yàn)收匯報(bào),并填寫(xiě)《信息化建設(shè)項(xiàng)目完工驗(yàn)收表》(詳見(jiàn)附表二),由驗(yàn)收組全體組員簽字,驗(yàn)收組組長(zhǎng)依據(jù)驗(yàn)收表決情況簽署驗(yàn)收意見(jiàn)。信息技術(shù)部將驗(yàn)收項(xiàng)目標(biāo)多種文件資料及最終驗(yàn)收審批匯報(bào),歸類(lèi)整理并列出清單,根據(jù)相關(guān)要求歸檔保留。

        。ㄈ┩旯を(yàn)收結(jié)論為“經(jīng)過(guò)驗(yàn)收”、“需要復(fù)議”、“未經(jīng)過(guò)驗(yàn)收”。

         (四)凡未經(jīng)過(guò)驗(yàn)收或經(jīng)驗(yàn)收不合格信息化建設(shè)項(xiàng)目,不得交付使用。

         (五)項(xiàng)目需要復(fù)議,信息技術(shù)部以書(shū)面形式通知開(kāi)發(fā)單位,開(kāi)發(fā)單位在 1 個(gè)月內(nèi)補(bǔ)充相關(guān)材料并重新提出驗(yàn)收申請(qǐng)。

        。╉(xiàng)目未經(jīng)過(guò)驗(yàn)收,信息技術(shù)部以書(shū)面形式通知開(kāi)發(fā)單位,限期整改,符合驗(yàn)收條件后,可再次提出驗(yàn)收申請(qǐng)。

         附表一:信息化建設(shè)項(xiàng)目完工驗(yàn)收申請(qǐng)表 附表二:信息化建設(shè)項(xiàng)目完工驗(yàn)收表

         附表一:

         信息化 建設(shè) 項(xiàng)目完工驗(yàn)收申請(qǐng)表

          協(xié)議編號(hào)

          項(xiàng)目名稱(chēng)

          申請(qǐng)驗(yàn)收 理 由 及 關(guān)鍵內(nèi)容

          承建單位意見(jiàn):

          責(zé)任人署名:

          年

         月

         日

          (單位公章)

         附表二:

         信息化 建設(shè) 項(xiàng)目完工驗(yàn)收表

         協(xié)議編號(hào)

         項(xiàng)目名稱(chēng)

         評(píng)價(jià)及 驗(yàn)收 意見(jiàn)

         驗(yàn)收組組長(zhǎng)署名:

         年

         月

         日 表決 情況 總?cè)藬?shù) 同意 不一樣意 棄權(quán)

          人 人 人 人 驗(yàn)收工作組名單及署名 姓 名 職務(wù)或職稱(chēng) 工作單位 簽字

         附件四:

         信息系統(tǒng)運(yùn)行使用管理細(xì)則 為了保障信息系統(tǒng)安全、可靠、穩(wěn)定運(yùn)行,確保信息系統(tǒng)應(yīng)用效果,依據(jù)《信息化建設(shè)管理暫行要求》,制訂本細(xì)則。

         一、系統(tǒng)管理

         (一)信息技術(shù)部負(fù)責(zé)對(duì)單位信息系統(tǒng)運(yùn)行實(shí)施監(jiān)管,負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)日常維護(hù)管理和數(shù)據(jù)安全管理。

         (二)信息系統(tǒng)使用單位負(fù)責(zé)制訂信息系統(tǒng)使用管理制度,嚴(yán)格根據(jù)系統(tǒng)操作要求規(guī)范使用信息系統(tǒng)。

         二、用戶(hù)管理

         信息系統(tǒng)用戶(hù)必需填報(bào)《信息系統(tǒng)帳戶(hù)注冊(cè)(注銷(xiāo)、權(quán)限變更)申請(qǐng)表》以開(kāi)通對(duì)應(yīng)操作權(quán)限,信息系統(tǒng)用戶(hù)分為系統(tǒng)管理員、部門(mén)管理員、 業(yè)務(wù)操作員,并分別推行下列職責(zé):

        。ㄒ唬┫到y(tǒng)管理員:負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)運(yùn)行平臺(tái)維護(hù)管理;負(fù)責(zé)為信息系統(tǒng)用戶(hù)設(shè)置權(quán)限;負(fù)責(zé)對(duì)部門(mén)管理員進(jìn)行技術(shù)支持。

        。ǘ┎块T(mén)管理員:負(fù)責(zé)終端用戶(hù)系統(tǒng)安裝、使用指導(dǎo)及日常維護(hù);分配業(yè)務(wù)操作人員使用權(quán)限;依據(jù)業(yè)務(wù)需要設(shè)定步驟;對(duì)業(yè)務(wù)操作人員進(jìn)行培訓(xùn)并立即處理業(yè)務(wù)操作人員碰到問(wèn)題。

        。ㄈI(yè)務(wù)操作員:負(fù)責(zé)嚴(yán)格按系統(tǒng)運(yùn)行要求立即處理業(yè)務(wù),確保數(shù)據(jù)正確完整。

         三、安全管理

         (一)信息系統(tǒng)用戶(hù)實(shí)施一人一帳號(hào),用戶(hù)密碼應(yīng)嚴(yán)格保密并要定時(shí)更改。因帳號(hào)和密碼被她人盜用造成后果由帳號(hào)持有些人負(fù)責(zé)。

         (二)信息系統(tǒng)使用不得進(jìn)行授權(quán)以外非法操作。

        。ㄈ┫到y(tǒng)使用人離開(kāi)工作崗位時(shí),必需立即退出系統(tǒng)。

        。ㄋ模┓矋徫蛔儎(dòng)信息系統(tǒng)用戶(hù),要立即填報(bào)《信息系統(tǒng)帳戶(hù)注冊(cè)(注銷(xiāo)、權(quán)限變更)申請(qǐng)表》,由系統(tǒng)管理員變更或注銷(xiāo)帳號(hào)。

        。ㄎ澹┮蚬ぷ餍枰兏褂脵(quán)限,需填報(bào)《信息系統(tǒng)帳戶(hù)注冊(cè)(注銷(xiāo)、權(quán)限變更)申請(qǐng)表》,由系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)變更其操作權(quán)限。

        。┎块T(mén)管理員負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,確保數(shù)據(jù)安全。

         四、應(yīng)急 處理

         系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí),信息技術(shù)部必需立即處理并通知相關(guān)業(yè)務(wù)單位以降低由此造成影響和損失。相關(guān)業(yè)務(wù)單位必需采取方法確保不得影響正常業(yè)務(wù)開(kāi)展,在系統(tǒng)恢復(fù)正常運(yùn)行后立即將相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)重新錄入至信息系統(tǒng)。

         附表:信息系統(tǒng)帳戶(hù)注冊(cè)(注銷(xiāo)、權(quán)限變更)申請(qǐng)表

         附表:

         信息系統(tǒng)帳戶(hù)注冊(cè)(注銷(xiāo)、權(quán)限變更)申請(qǐng)表

         申請(qǐng)人姓名

         申請(qǐng)人崗位

         申請(qǐng)人電話

         申請(qǐng)人郵箱

         申請(qǐng)類(lèi)型 □帳戶(hù)注冊(cè)

         □帳戶(hù)注銷(xiāo)

         □權(quán)限變更 申請(qǐng)人單位

         信息系統(tǒng)名稱(chēng) 及需要開(kāi)通(或變更)

         功效權(quán)限 (注銷(xiāo)原因)

         申請(qǐng)人單位 主管領(lǐng)導(dǎo) 審核意見(jiàn)

          (簽章)

         審核人:

         年

          月

          日 信息技術(shù)部 審核意見(jiàn)

          (簽章)

         審核人:

         年

          月

          日

         附件五:

         網(wǎng)絡(luò)管理細(xì)則 為了加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)網(wǎng)絡(luò)管理,依據(jù)《信息化建設(shè)管理暫行要求》,制訂本細(xì)則。

         一、職責(zé) 界定

         (一)信息技術(shù)部是網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和管理主體。負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、運(yùn)行維護(hù)和管理。

         (二)各單位是網(wǎng)絡(luò)協(xié)管部門(mén),應(yīng)該安排專(zhuān)門(mén)人員,推行本單位網(wǎng)絡(luò)維護(hù)管理職責(zé)。

         二、 網(wǎng)絡(luò) 接入

        。ㄒ唬┢髽I(yè)網(wǎng)絡(luò)和國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)接入實(shí)施統(tǒng)一對(duì)外出口,任何單位一律不準(zhǔn)私自接入外網(wǎng)。

        。ǘ﹪(yán)禁接入網(wǎng)絡(luò)終端利用其它方法(電話撥號(hào)接入、ADSL 接入、無(wú)線接入等)接入國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)。

        。ㄈ┥婷芙K端一律不得接入網(wǎng)絡(luò)。涉密文件、資料、數(shù)據(jù)不得進(jìn)入國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)傳輸或存放。

        。ㄋ模┩鈦(lái)人員或其設(shè)備不得私自接入網(wǎng)絡(luò)。確需接入,由接入單位提出申請(qǐng),經(jīng)信息技術(shù)部同意后方可接入。

        。ㄎ澹┮蛲晦k公地點(diǎn)接入需求大于現(xiàn)有接入能力,需要對(duì)現(xiàn)有接入能力進(jìn)行擴(kuò)充時(shí),須報(bào)本單位責(zé)任人審批并報(bào)信息技術(shù)部立案后方可實(shí)施。任何單位不得私自擴(kuò)充。

         三、P IP 地址管理

        。ㄒ唬┬畔⒓夹g(shù)部負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò) IP 地址段計(jì)劃、分配和管理,并登記立案。

        。ǘ╆P(guān)鍵網(wǎng)絡(luò)設(shè)備 IP 地址由信息技術(shù)部統(tǒng)一設(shè)定。

        。ㄈ㊣P 地址一經(jīng)設(shè)定,不得私自更改。

        。ㄋ模┇@準(zhǔn)接入網(wǎng)絡(luò)用戶(hù)如因使用人員或設(shè)備位置等原因發(fā)生變動(dòng),必需重新辦理相關(guān)信息登記,并報(bào)信息技術(shù)部進(jìn)行立案。

        。ㄎ澹└鞑块T(mén)網(wǎng)絡(luò)接入需求數(shù)量超出企業(yè)所分配 IP 地址范圍時(shí),必需提出申請(qǐng)經(jīng)信息技術(shù)部核定后增加分配 IP 地址范圍。

         四、 網(wǎng)絡(luò) 安全 管理

        。ㄒ唬楸U暇W(wǎng)絡(luò)信息保密性、完整性和可用性,企業(yè)采取集中控制、分布式防護(hù)多層次網(wǎng)絡(luò)安全體系。

        。ǘ┬畔⒓夹g(shù)部負(fù)責(zé)監(jiān)控和分析各網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)流量,發(fā)覺(jué)異常情況立即通報(bào),并采取方法隔離異常節(jié)點(diǎn)或終端,預(yù)防影響網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行。

        。ㄈ┬畔⒓夹g(shù)部負(fù)責(zé)對(duì)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)設(shè)備配置和管理。各單位信息部門(mén)負(fù)責(zé)本單位內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)設(shè)備配置和管理。

        。ㄋ模┚W(wǎng)絡(luò)日常管理工作根據(jù)“誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)”標(biāo)準(zhǔn),每一臺(tái)設(shè)備管理必需落實(shí)到人。

         (五)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)設(shè)備嚴(yán)禁安裝、下載、使用多種造成安全隱患軟件;嚴(yán)禁利用黑客技術(shù)搜索、探詢(xún)、攻擊網(wǎng)絡(luò)設(shè)備;嚴(yán)禁制作、傳輸計(jì)算機(jī)病毒等惡意程序。

        。┤魏螁挝缓蛡(gè)人不得破壞網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和線路,未經(jīng)信息技術(shù)部同意,不得改變其物理位置、結(jié)構(gòu)、形態(tài)和性能;不得改變其連接關(guān)系、運(yùn)行狀態(tài)、系統(tǒng)配置;不得非法登錄網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。

         五、網(wǎng)絡(luò) 使用者言行 規(guī)范

        。ㄒ唬┤烤W(wǎng)絡(luò)使用者不得從事危害網(wǎng)絡(luò)安全活動(dòng),必需接收國(guó)家安全機(jī)關(guān)、公安機(jī)關(guān)、保密機(jī)關(guān)管理和監(jiān)督。

        。ǘ┚W(wǎng)絡(luò)使用者言行實(shí)施“誰(shuí)上網(wǎng)誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)”標(biāo)準(zhǔn),不得安裝未經(jīng)授權(quán)許可使用各類(lèi)非法軟件,不得利用網(wǎng)絡(luò)制作、公布、復(fù)制、查閱和傳輸違反法律法規(guī)、有違社會(huì)公德、有損企業(yè)形象和職員利益信息。因不妥使用給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失,由當(dāng)事人賠償經(jīng)濟(jì)損失;觸犯法律,依法移交司法機(jī)關(guān)追究其責(zé)任。

         附件六 信息機(jī)房日常管理細(xì)則 為了規(guī)范信息機(jī)房管理,依據(jù)《信息化建設(shè)管理暫行要求》,制訂本細(xì)則。

         一、職責(zé)界定

         信息機(jī)房是企業(yè)信息化工作有序、正常開(kāi)展基礎(chǔ)設(shè)施。信息技術(shù)部是信息機(jī)房管理責(zé)任部門(mén),負(fù)責(zé)機(jī)房建設(shè)及日常安全管理。信息機(jī)房以下簡(jiǎn)稱(chēng)機(jī)房。

         二、日常管理

         (一) 機(jī)房必需設(shè)置機(jī)房管理員。

         (二) 機(jī)房管理員應(yīng)該保持機(jī)房整齊,每七天進(jìn)行一次地面清潔,并對(duì)機(jī)房?jī)?nèi)設(shè)備進(jìn)行吸塵清潔。

         (三)

         建立機(jī)房出入登記制度,未經(jīng)同意,嚴(yán)禁非機(jī)房管理員隨意無(wú)故進(jìn)入機(jī)房作業(yè)。

         (四) 非機(jī)房管理員如因工作需要進(jìn)入機(jī)房作業(yè),應(yīng)該經(jīng)所在單位責(zé)任人同意并認(rèn)真填寫(xiě)記錄表后方可進(jìn)入機(jī)房開(kāi)展相關(guān)工作,機(jī)房管理員應(yīng)負(fù)責(zé)該客人安全防范工作。機(jī)房管理員應(yīng)主動(dòng)拒絕陌生人進(jìn)出機(jī)房。

         (五) 機(jī)房管理員離開(kāi)機(jī)房前,應(yīng)確保工作區(qū)域內(nèi)保留關(guān)鍵文件、資料、設(shè)備、數(shù)據(jù)處于安全保護(hù)狀態(tài),如檢驗(yàn)并鎖上自己工作柜枱、鎖定工作電腦、并將桌面關(guān)鍵資料和數(shù)據(jù)妥善保留等并檢驗(yàn)和關(guān)閉全部機(jī)房門(mén)窗、鎖定防盜裝置。

         (六) 任何人不得攜帶任何易燃、易爆、腐蝕性、強(qiáng)電磁、輻射性、流體物質(zhì)等對(duì)設(shè)備正常運(yùn)行組成威脅物品進(jìn)入機(jī)房。

         (七) 未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,嚴(yán)禁將機(jī)房相關(guān)鑰匙、保安密碼等物品和信息外借或透露給其它人員,同時(shí)有責(zé)任對(duì)保安信息保密。對(duì)于遺失鑰匙、泄露保安信息情況要即時(shí)上報(bào),并主動(dòng)主動(dòng)采取方法確保機(jī)房安全。

         (八) 絕不許可和機(jī)房工作無(wú)關(guān)人員直接或間接操縱機(jī)房任何設(shè)備。

         (九) 出現(xiàn)機(jī)房偷竊、破門(mén)、火警、水浸、110 報(bào)警等嚴(yán)重事件時(shí),機(jī)房管理員有義務(wù)以最快速度和最短時(shí)間抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng),幫助處理相關(guān)事件。

         (十) 機(jī)房管理員應(yīng)完整保留服務(wù)器及其相關(guān)設(shè)備驅(qū)動(dòng)程序、保修卡及關(guān)鍵隨機(jī)文件。

          (十一) 機(jī)房設(shè)備報(bào)廢需經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可申請(qǐng)報(bào)廢。

         (十二) 機(jī)房管理員應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全及其所包含服務(wù)器多種帳號(hào)嚴(yán)格保密。同時(shí)應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)流量情況進(jìn)行監(jiān)控,從中檢測(cè)出攻擊行為并給應(yīng)對(duì)處理。

         (十三) 機(jī)房管理員應(yīng)天天做好業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)備份并異地存放,并標(biāo)明備份數(shù)據(jù)名稱(chēng),名稱(chēng)格式為:業(yè)務(wù)系統(tǒng)名稱(chēng)+日期+時(shí)+分(如 OA 12271401),備份數(shù)據(jù)必需完整、真實(shí)、正確,確保系統(tǒng)一旦發(fā)生災(zāi)難時(shí)能夠快速恢復(fù)。備份數(shù)據(jù)不得更改。備份數(shù)據(jù)資料保管地點(diǎn)應(yīng)有防火、防熱、防潮、防塵、防磁、防盜設(shè)施。

         附表:

         日期 單位 姓名 事由 進(jìn)入時(shí)間 離開(kāi)時(shí)間 備注

         附件 七:

        。

         短信平臺(tái)管理細(xì)則

         一、

         目標(biāo)

         為了加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)短信平臺(tái)管理,合理管控及調(diào)配企業(yè)短信平臺(tái)資源,規(guī)范短信內(nèi)容質(zhì)量,依據(jù)《信息化建設(shè)管理暫行要求》,制訂本細(xì)則。

         二、

         適用范圍

         適合有短信群發(fā)需求各分(子)企業(yè)、項(xiàng)目、部門(mén)。

         三、

         職責(zé)

         (一)

         行政人事部負(fù)責(zé)企業(yè)短信平臺(tái)總賬戶(hù)及密碼管理及對(duì)子賬戶(hù)及密碼監(jiān)管,同時(shí)依據(jù)各分(子)企業(yè)、項(xiàng)目、部門(mén)需求分配短信量。

         (二) 各分(子)企業(yè)、項(xiàng)目、部門(mén)負(fù)責(zé)企業(yè)短信平臺(tái)子賬戶(hù)及密碼管理,并對(duì)項(xiàng)目/部門(mén)短信平臺(tái)發(fā)送情況進(jìn)行監(jiān)管,對(duì)短信內(nèi)容進(jìn)行審核。

        。ㄈ

         短信平臺(tái)操作人員嚴(yán)格根據(jù)《短信平臺(tái)管理細(xì)則》進(jìn)行實(shí)施。

         四、

         短 信平臺(tái)管理

        。ㄒ唬

         短信平臺(tái)統(tǒng)一歸行政人事部安排專(zhuān)員進(jìn)行管理,總賬戶(hù)密碼不得外泄,如由相關(guān)部門(mén)需要開(kāi)通短信平臺(tái)賬戶(hù),需提出申請(qǐng),總經(jīng)理同意后,方可開(kāi)通。

         (二) 如不按要求私自泄露賬戶(hù)密碼給企業(yè)造成損失,產(chǎn)生費(fèi)用自行負(fù)擔(dān),給企業(yè)造成不良影響,除自行負(fù)擔(dān)所產(chǎn)生費(fèi)用外,另視情節(jié)嚴(yán)重追究相關(guān)責(zé)任。

        。ㄈ└鞣郑ㄗ樱┢髽I(yè)、項(xiàng)目、部門(mén)在使用短信平臺(tái)過(guò)程中發(fā)覺(jué)技術(shù)問(wèn)題立即反饋信息技術(shù)部進(jìn)行協(xié)調(diào)處理,發(fā)覺(jué)用戶(hù)投訴應(yīng)第一時(shí)間反饋企業(yè)品質(zhì)部門(mén)。

         (四)行政人事部安排專(zhuān)員定時(shí)跟進(jìn)短信平臺(tái)使用情況,如:各分(子)企業(yè)、項(xiàng)目、部門(mén)短信費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、發(fā)送失敗短信費(fèi)用返還及費(fèi)用充值等。

         五、短信額度管理

        。ㄒ唬

         行政人事部安排專(zhuān)員對(duì)短信平臺(tái)進(jìn)行費(fèi)用充值,保障短信平臺(tái)正常使用。

        。ǘ

         標(biāo)準(zhǔn)上各分(子)企業(yè)、項(xiàng)目、部門(mén)應(yīng)該在短信額度范圍內(nèi)進(jìn)行發(fā)送,如額度已用完,各單位向行政人事部提交《短信額度申請(qǐng)表》報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。

        。ㄈ⿲徟旰笮姓耸虏恳罁(jù)審批結(jié)果給申請(qǐng)單位分配短信額度; (四)未經(jīng)企業(yè)審批同意,私自調(diào)整短信額度,超出費(fèi)用當(dāng)事人自行負(fù)擔(dān),并按《職員手冊(cè)》要求給處罰。

         六、短信平臺(tái)使用

        。ㄒ唬└鞣郑ㄗ樱┢髽I(yè)、項(xiàng)目、部門(mén)需要發(fā)送短信需提前填寫(xiě)《短信群發(fā)申請(qǐng)單》報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批,編寫(xiě)短信內(nèi)容盡可能簡(jiǎn)明扼要、突出關(guān)鍵,每條限 70 字(含標(biāo)點(diǎn)符號(hào)及企業(yè)名稱(chēng))超出將按兩條發(fā)送,如確實(shí)內(nèi)容較多,請(qǐng)盡可能將字?jǐn)?shù)控制在靠近 70 字倍數(shù)內(nèi); (二) 經(jīng)過(guò)企業(yè)總賬戶(hù)發(fā)送短信須標(biāo)注企業(yè)名稱(chēng):“”; 各分(子)企業(yè)、項(xiàng)目、部門(mén)發(fā)送短信可統(tǒng)一標(biāo)注“”,也可標(biāo)注各分(子)企業(yè)、項(xiàng)目、部門(mén); (三)各分(子)企業(yè)、項(xiàng)目、部門(mén)在進(jìn)行短信群發(fā)時(shí),需按《短信發(fā)送使用登記本》填寫(xiě)統(tǒng)計(jì),方便后期核查; (四) 短信群發(fā)內(nèi)容不得違反企業(yè)管理形象及相關(guān)法律法規(guī)。

         附表:

         短信群發(fā)申請(qǐng)表 表

          申請(qǐng)時(shí)間:

         申請(qǐng)單位

         申請(qǐng)人

         擬發(fā)時(shí)間

         擬發(fā)對(duì)象

         擬文條數(shù) □1 條(70 字內(nèi))

         □2 條(140 字內(nèi))

         □3 條(210 字內(nèi))

         擬發(fā)人數(shù)

         類(lèi)型 □節(jié)日問(wèn)候

         □公共通告

         □溫馨提醒

          □催款通知

         □其它事宜 短信內(nèi)容

         審批意見(jiàn)

          短信發(fā)送使用統(tǒng)計(jì)表 單位:

         序號(hào) 單位 發(fā)送人 短信內(nèi)容 發(fā)送條數(shù)(70 字/條)

         發(fā)送對(duì)象 發(fā)送時(shí)間 發(fā)送 成功數(shù) 備注

          短信額度申請(qǐng)表 年

         月

         日 申請(qǐng)部門(mén):

         申請(qǐng)人:

         申請(qǐng)額度:

         申請(qǐng)?jiān)?/p>

         分(子)企業(yè)/項(xiàng)目經(jīng)理/部門(mén):

         行政人事部:

         總經(jīng)理:

         同意額度:

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