監(jiān)控室及監(jiān)控日常管理制度
發(fā)布時間:2020-10-05 來源: 調查報告 點擊:
監(jiān)控室及監(jiān)控日常管理制度 1. 目的
為了加強監(jiān)控值班人員的管理,保證監(jiān)控設備運行正常,并嚴格監(jiān)控查詢、保密制度,特此規(guī)定。
2. 使用范圍
城市廣場 MALL 監(jiān)控系統(tǒng)覆蓋范圍 3. 內容
1 3.1 員工管理
3.1.1 監(jiān)控室實行 24 小時輪換值班制度,值班人員必須嚴格遵守交接班制度,不得遲到、早退,不得擅自換崗,嚴禁脫崗,睡崗等; 3.1.2 值班人員需按照規(guī)定著裝,佩戴工號牌,嚴禁值班人員酒后上崗; 3.1.3 保持監(jiān)控室及室內系統(tǒng)設備進行清潔,由主管定期抽查; 3.1.4 嚴禁在監(jiān)控室內吸煙、用餐或使用明火,不得將食品或有異味的物品帶入監(jiān)控室; 3.1.5、嚴禁攜帶易然、易爆、有毒物品進入監(jiān)控室,嚴禁在監(jiān)控室內使用干擾儀器正常運行的電子設備和電爐、電飯煲等電器; 3.1.6 嚴禁利用監(jiān)控設備做與工作無關的事情。
2 3.2 規(guī)范操作
3.2.1 接班時,接班人要對監(jiān)控設備運行情況和物品進行及上班未處理完成事項進行交接,并簽字確,做到“上不清、下不接”; 3.2.2 在值班期間,每 2 小時需對每個監(jiān)控點位進行巡視。對黑屏、藍屏、花
屏等不清晰均進行記錄、上報。
3.2.3 對可疑視屏,需及時通過對講機通知當班商管員,現場查看,并給與回復,并做好記錄; 3.2.4 值班期間,務必保障通信聯絡暢通,不得用辦公電話接、打私人電話,對講機應保持電量充足與信號暢通; 3.2.5 熟練掌握各種情況的處置方法,監(jiān)控中發(fā)現可疑人員、打架斗毆或其它突發(fā)事件,要及時通知有關人員采取相應措施,并報告相關領導; 3.2.6 時時關注設備系統(tǒng)運行情況,并填寫《監(jiān)控設備運行記錄》(見附件1),做到“及時發(fā)現、及時報修”。
3 3.3 報 修流程
3.3.1 監(jiān)控室發(fā)現設備故障或異,F象后,到服務臺填寫報修,特別緊急的報修也可直接電話通知,事后再補報修單。
3.3.2 報修單一式三份,由報修部門填寫報修項目,交工程部維修完成后,由工程部維修人員確認,交報修部門驗收簽字(見附件 2 保修流程圖); 3.3.3 根據監(jiān)控重要性,檢修人員應在接到報修通知后,5 分鐘內趕到現場,并確認是否可以修復;不能及時修復的應向報修部門告知,報修部門將給予布控,并跟進維修情況; 3.3.4 消防主管每周一通過 PD 將監(jiān)控運行情況向相關部門領導匯報。
4 3.4 外來人員進出
3.4.1 公司人員進出監(jiān)控室需進行登記; 3.4.2 非本公司人員,包括監(jiān)控/消防設備廠家、維修及網絡維護 等人員,一律須經主管同意,并辦理長期出入證,當值人員需做好相關記錄;
3.4.3 本公司人員無特殊情況不可隨意進入監(jiān)控室在內閑聊或者閑坐,違 反者將視情況按照公司制度處理。
5 3.5 監(jiān)控錄像調取
3.5.1 所有監(jiān)控視頻錄像需要查看時,必須經過監(jiān)控室主管或經理批準。
3.5.2 任何人到監(jiān)控中心查看調取監(jiān)控視頻時,值班員要做好調取審批手續(xù)檢查及調取工作的登記。
3.5.3 在發(fā)現可疑事發(fā)部位錄像時段后,要及時下載該段監(jiān)控錄像到電腦上保存,直至案件偵破 3 個月后才能刪除。
3.5.4 若監(jiān)控錄像內涉及有關事件或公安機關沒有偵破的案件,該段錄像下載后必須保存 6 個月后刪除。
3.5.5 不得隨意調整攝像頭方位及角度,不得擅自改變視頻系統(tǒng)設備,設施的位置和用途,不得刪改、破壞視頻資料原始數據記錄,嚴禁擅自修改加密方案; 3.5.6 不得無故中斷監(jiān)控,監(jiān)控錄像的資料應妥善保存,未經允許,不得隨意更改、刪除原有資料。
6 3.6 監(jiān)控保密標準 3.6.1 非監(jiān)控室人員不得進入監(jiān)控室,員工、和外來人員需到監(jiān)控室查看監(jiān)控錄像或調閱有關資料必須經行政部領導簽字同意后方可進入監(jiān)控室查看; 3.6.2 監(jiān)控室值班人員必須具有保密意識,監(jiān)控的范圍、監(jiān)控設備的布防方案嚴禁外傳; 3.6.3 不得在監(jiān)控室以外的場所議論有關錄像的內容,發(fā)現個人隱私情況的,必須認真、恰當處理并嚴格保密; 3.6.4 監(jiān)控值班員要嚴守崗位職責,未經批準不得私自查看、復制、傳播、下載
任何與案件有關的視頻錄像,若有違反者按公司相關規(guī)定給予嚴肅處理; 3.6.5 微機儲存、顯示的有關監(jiān)控數據、資料、發(fā)送的信息等,工作人員應妥善將其保存,并打印、分類裝訂成冊歸檔保存,未經領導批準不準泄露。
附件 1 1 :《監(jiān)控設備運行記錄》
附件 2 2 :報修流程圖
監(jiān)控室發(fā)現設備故障 工程部接單 服務臺聯系工程部維修 工程維修完成、簽字 服務臺報修或電話報修(緊急維修后補)反饋客服,客服向監(jiān)控室確認維修情況 工程部現場確認 是 不能及時完,告知預計完成時間成
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