信息報(bào)表統(tǒng)計(jì)管理系統(tǒng)

　信息報(bào)表統(tǒng)計(jì) 管理系統(tǒng) 解決 方案

　 中國(guó)移動(dòng)山東有限公司 2017 年 年 3 月

　目錄 前言................................................................................................................................ 1

　一、 系統(tǒng)概述.............................................................................................................. 2

　二、 系統(tǒng)功能.............................................................................................................. 2

　2.1 基本信息管理................................................................................................. 2

　2.2 出賬信息統(tǒng)計(jì)................................................................................................. 5

　2.3 進(jìn)賬信息統(tǒng)計(jì)................................................................................................. 5

　2.4 庫(kù)存信息統(tǒng)計(jì)................................................................................................. 6

　2.4.1 庫(kù)存盤(pán)點(diǎn).............................................................................................. 7

　2.4.2 庫(kù)存統(tǒng)計(jì).............................................................................................. 7

　2.4.3 庫(kù)存查詢(xún).............................................................................................. 8

　2.5 賬套管理......................................................................................................... 9

　2.6 權(quán)限設(shè)置......................................................................................................... 9

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　1 前言 在信息技術(shù)的催化之下，世界經(jīng)濟(jì)的變革已經(jīng)進(jìn)入了加速狀態(tài)。世界經(jīng)濟(jì)一體化，企業(yè)經(jīng)營(yíng)全球化，以及高度競(jìng)爭(zhēng)造成的高度個(gè)性化與迅速改變的客戶(hù)需求，令企業(yè)與顧客、企業(yè)與供方的關(guān)系變得更加密切和復(fù)雜。強(qiáng)化管理，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，提高透明度，加快商品資金周轉(zhuǎn)，以及為流通領(lǐng)域信息管理全面網(wǎng)絡(luò)化打下基礎(chǔ)，是眾多商業(yè)企業(yè)夢(mèng)寐以求的愿望。

　大型企業(yè)在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中具有重要地位，目前我國(guó)的企業(yè)數(shù)量較多、地區(qū)分布廣泛、行業(yè)分布跨度大，隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展及中國(guó)加入 WTO，國(guó)內(nèi)企業(yè)將面臨外資企業(yè)和國(guó)外產(chǎn)品與服務(wù)的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，比較而言，外資企業(yè)具有更為雄厚的資金實(shí)力、豐富的管理經(jīng)驗(yàn)和先進(jìn)的技術(shù)手段。因此，如果我國(guó)的企業(yè)不借助先進(jìn)的管理思想轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)觀念、使用信息化提高企業(yè)的管理水平和工作效率，將很難在今后的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中取勝。然而企業(yè)管理在很多方面、很大程度上都必須借助信息化來(lái)完成。

　手工核算管理的劣勢(shì) a) 一般情況，財(cái)務(wù)部門(mén)的成本數(shù)據(jù)歸集都依靠手工操作進(jìn)行，部門(mén)之間的成本數(shù)據(jù)的交換靠紙介質(zhì)進(jìn)行，無(wú)法進(jìn)行成本數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析、查詢(xún)。

　b) 目前，企業(yè)在項(xiàng)目成本核算工作中面臨的一個(gè)普遍現(xiàn)象是操作流程不規(guī)范，從而造成了企業(yè)的隱患。

　c) 以前，由于相對(duì)落后的成本管理手段，在決策時(shí)缺乏對(duì)成本對(duì)象的“定量”分析（一般只能作定性的分析），使得決策往往靠管理者的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)積累。

　管理系統(tǒng)是企業(yè)的循環(huán)系統(tǒng)，是整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的物資基礎(chǔ)。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，從材料的出賬、產(chǎn)品的生產(chǎn)加工到產(chǎn)品的銷(xiāo)售等等，從一定意義上講，都是商品的轉(zhuǎn)換和流動(dòng)的過(guò)程。管理系統(tǒng)的運(yùn)作和效率直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。本系統(tǒng)從整個(gè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的視角出發(fā)，實(shí)現(xiàn)了庫(kù)存、出賬和銷(xiāo)售的一體化整合，并且和生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、辦公、人資等系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)。管理系統(tǒng)幫助企業(yè)合理配置物資資源，動(dòng)態(tài)控制物資動(dòng)向，有效地保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的供給，壓縮庫(kù)存資金占用，提高資金周轉(zhuǎn)效率，降低出賬和銷(xiāo)售成本，為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益。

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　2 一、 系統(tǒng)概述 該管理系統(tǒng)是一款十分人性化的優(yōu)秀管理軟件，為您提供最簡(jiǎn)捷最明晰的管理解決方案。

　本系統(tǒng)是一個(gè)集“出賬、進(jìn)賬、庫(kù)存、財(cái)帳”四位一體的全功能管理軟件。完全基于 Intelnet WEB 的綜合應(yīng)用解決方案，真正的 B/S 模式，不需任何安裝，只需一個(gè)瀏覽器，公司領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)員、操作員即可在不同時(shí)間、地點(diǎn)、并且可動(dòng)態(tài)錄入查詢(xún)數(shù)據(jù)、及時(shí)反映企業(yè)業(yè)務(wù)的方方面面，它適合于工業(yè)、商業(yè)、旅游飲食業(yè)、交通運(yùn)輸業(yè)、建筑行業(yè)、房地產(chǎn)業(yè)、農(nóng)業(yè)企業(yè)、行政事業(yè)、外貿(mào)企業(yè)、汽車(chē) 4S 店等多種行業(yè)。是大型企業(yè)、連鎖品牌店管理產(chǎn)品、財(cái)務(wù)、客戶(hù)之首選。

　本系統(tǒng)界面簡(jiǎn)潔、框架明晰、結(jié)構(gòu)科學(xué)、流程通暢、操作容易、數(shù)據(jù)精確、靈活設(shè)置、尊重人性。設(shè)置靈活，以適應(yīng)不同行業(yè)不同單位的實(shí)際應(yīng)用。功能模塊可以自由拼裝，您不需要的功能模塊可以關(guān)閉，讓系統(tǒng)以最簡(jiǎn)捷、最適合您工作習(xí)慣的方式運(yùn)行。

　1. 實(shí)現(xiàn)在線，使用簡(jiǎn)單、方便，功能完備實(shí)用，上手快，能夠滿足異地化實(shí)時(shí)管理。

　2. 功能強(qiáng)大的進(jìn)賬額統(tǒng)計(jì)功能，可以查看年、月、日的詳細(xì)進(jìn)賬記錄。

　3. 強(qiáng)大的綜合查詢(xún)功能，支持高級(jí)索引、模糊查詢(xún)、快速查詢(xún)，能夠隨時(shí)按年、月、日查看詳細(xì)的商品出賬記錄，進(jìn)賬記錄和庫(kù)存記錄。

　4. 可以設(shè)置不同的權(quán)限。

　5. 支持圖表統(tǒng)計(jì)，讓您更直觀地了解當(dāng)月進(jìn)賬、出賬、庫(kù)存情況。

　6. 可以方便地查詢(xún)或打印需要的數(shù)據(jù)，支持單張打印，并可導(dǎo)出 EXCEL 查看。

　7. 集成性極強(qiáng)。包括對(duì)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)的完整整合能力以及對(duì)供應(yīng)鏈外部資源的整合能力。具有開(kāi)放的與對(duì)接的能力。

　8. 優(yōu)秀的可維護(hù)性和極低的維護(hù)成本。

　二、 系統(tǒng)功能 2.1 基本信息管理 企業(yè)需要正常運(yùn)營(yíng)都涉及到最基本的信息人和物，本系統(tǒng)提供職員信息、部門(mén)信息、客戶(hù)信息、試駕車(chē)車(chē)輛信息、會(huì)計(jì)科目。

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　3 1) 客戶(hù) 基本資料 對(duì)客戶(hù)（供應(yīng)商、銷(xiāo)售商）名稱(chēng)、地址、公司電話、開(kāi)戶(hù)銀行、開(kāi)戶(hù)賬戶(hù)進(jìn)行管理。

　提供客戶(hù)信譽(yù)度、折扣、收款期限設(shè)置。

　2) 部門(mén)信息 建立企業(yè)所涉及到的部門(mén)，如行政部、出賬部、銷(xiāo)售部、經(jīng)理等，對(duì)企業(yè)下級(jí)部門(mén)進(jìn)行歸類(lèi)設(shè)定。

　1. 系統(tǒng)自動(dòng)讀取組織架構(gòu)，讀取并統(tǒng)計(jì)組織架構(gòu)圖下的所有職員。

　2. 系統(tǒng)支持部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)設(shè)定。

　3. 系統(tǒng)支持部門(mén)構(gòu)架圖以 EXCEl 的格式導(dǎo)出。

　4. 支持部門(mén)排序。

　5. 提高部門(mén)信息直接導(dǎo)入，能夠加快信息的錄入。

　3) 職員 檔案 對(duì)職員個(gè)人檔案進(jìn)行管理，包括職員名稱(chēng)、性別、出生年月、通訊方式、社會(huì)關(guān)系、學(xué)習(xí)歷程、工作簡(jiǎn)歷等信息記錄。

　1. 支持職員權(quán)限復(fù)制、權(quán)限自定義。

　2. 實(shí)現(xiàn)職員崗位調(diào)動(dòng)，支持職員頂崗。

　3. 支持職員賬號(hào)凍結(jié)，限制離職人員操作系統(tǒng)。

　圖：職員檔案 4) 會(huì)計(jì)科目

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　4 建立會(huì)計(jì)科目總賬、明細(xì)賬、其它會(huì)計(jì)科目，形成包括資產(chǎn)合計(jì)、負(fù)債合計(jì)、所有權(quán)益、損益類(lèi)。

　1. 設(shè)置科目是否允許刪除、是否啟用。

　2. 設(shè)置科目余額方向，如借方、貸方。

　3. 設(shè)置科目核算外幣：人民幣、美元、歐元等。

　圖：會(huì)計(jì)科目 5) 試駕車(chē)車(chē)輛信息 顧客在經(jīng)銷(xiāo)商指定人員的陪同下，沿著指定的路線駕駛指定的車(chē)輛，從而了解這款汽車(chē)的行駛性能和操控性能。

　1. 記錄試駕車(chē)輛車(chē)牌信息 2. 記錄試駕車(chē)輛車(chē)型信息 3. 記錄試駕車(chē)輛編號(hào)信息

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　5 2.2 出賬信息統(tǒng)計(jì) 出賬統(tǒng)計(jì)模塊，支持對(duì)出賬信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，有利于對(duì)出賬信息進(jìn)行分析，清楚了解出賬的各種信息，便于做出判斷；

　圖：出賬統(tǒng)計(jì) 2.3 進(jìn)賬信息統(tǒng)計(jì) 1. 有利于管理人員對(duì)公司最新銷(xiāo)售情況掌握。

　2. 對(duì)各月份、年份的庫(kù)存數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并做出分析，有利于管理者做出有利的決策。

　3. 有利于管理層人員對(duì)公司業(yè)績(jī)做出分析，并為下一步銷(xiāo)售計(jì)劃做出決策。

　4. 系統(tǒng)實(shí)時(shí)更新統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，并對(duì)統(tǒng)計(jì)出的結(jié)果進(jìn)行展示。

　5. 按照商品種類(lèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，可以細(xì)化到某個(gè)商品，包括商品的數(shù)量、單價(jià)、銷(xiāo)售金額、稅額、毛利、利率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

　6. 提供統(tǒng)計(jì)信息。

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　圖：銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)

　圖：零售界面 2.4 庫(kù)存 信息統(tǒng)計(jì) 按照事務(wù)不同類(lèi)型全程跟蹤企業(yè)內(nèi)部物料的轉(zhuǎn)移過(guò)程，處理企業(yè)內(nèi)部物料移動(dòng)的各種業(yè)務(wù)，支持分布式事務(wù)管理。同時(shí)，倉(cāng)存管理能對(duì)倉(cāng)庫(kù)提供分類(lèi)分級(jí)管理模式，提供倉(cāng)存日常業(yè)務(wù)處理和庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)等處理功能，對(duì)企業(yè)物料的業(yè)務(wù)操作進(jìn)行全面控制和管理。

　存貨核算系統(tǒng)針對(duì)企業(yè)存貨的收發(fā)存業(yè)務(wù)，按照事務(wù)類(lèi)型定義會(huì)計(jì)核算憑證進(jìn)行核算處理，按成本項(xiàng)目和成本對(duì)象歸集、分配存貨成本。按照包括出賬業(yè)務(wù)、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)在內(nèi)的整體業(yè)務(wù)流程處理存貨核算業(yè)務(wù)，可通過(guò)原始憑

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　7 證管理模塊設(shè)置發(fā)票和單據(jù)核對(duì)關(guān)系并選擇相關(guān)單據(jù)靈活處理核算業(yè)務(wù)。

　1. 提供分布式庫(kù)存管理模式。

　2. 提供庫(kù)存軌跡跟蹤，并對(duì)所有信息進(jìn)行全程記錄。

　3. 預(yù)定庫(kù)存查詢(xún)，實(shí)時(shí)查詢(xún)當(dāng)前庫(kù)存、歷史庫(kù)存變動(dòng)情況，并實(shí)時(shí)監(jiān)控庫(kù)存操作記錄； 4. 可實(shí)現(xiàn)庫(kù)位管理，各分支倉(cāng)庫(kù)可獨(dú)立操作，進(jìn)行獨(dú)立核算。

　5. 通過(guò)價(jià)格策略實(shí)現(xiàn)不同客戶(hù)、不同區(qū)域自動(dòng)匹配。

　2.4.1 庫(kù)存盤(pán)點(diǎn) 在以年、月為周期執(zhí)行盤(pán)點(diǎn)公司內(nèi)的實(shí)際庫(kù)存，精確計(jì)算當(dāng)月和當(dāng)年的運(yùn)營(yíng)狀況，以便對(duì)倉(cāng)庫(kù)的收發(fā)結(jié)存等活動(dòng)進(jìn)行有效控制，通過(guò)盤(pán)點(diǎn)模塊將盤(pán)點(diǎn)信息錄入系統(tǒng)中，系統(tǒng)自動(dòng)將盤(pán)點(diǎn)信息與實(shí)際庫(kù)存進(jìn)行對(duì)比，并自動(dòng)生成相應(yīng)的單據(jù)，如報(bào)損單、報(bào)溢單。

　1. 支持動(dòng)態(tài)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)。

　2. 將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果與盤(pán)點(diǎn)賬套記錄并進(jìn)行核對(duì)，有利于快速查找原因。

　3. 盤(pán)點(diǎn)能夠加強(qiáng)對(duì)實(shí)際庫(kù)存的掌握，通過(guò)賬面庫(kù)存與實(shí)際庫(kù)存對(duì)比，能夠掌握實(shí)際庫(kù)存與賬面庫(kù)存的差異。

　4. 根據(jù)賬面庫(kù)存與實(shí)際庫(kù)存的具體情況，自動(dòng)生成報(bào)損報(bào)溢單據(jù)。

　圖：庫(kù)存盤(pán)點(diǎn) 2.4.2 庫(kù)存統(tǒng)計(jì) 庫(kù)存統(tǒng)計(jì)按分類(lèi)、分組的模塊對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行全面的管理和監(jiān)控，縮短了庫(kù)存信

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　8 息流時(shí)，使企業(yè)的物料管理層次分明、井然有序，對(duì)出賬、銷(xiāo)售數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的總結(jié)。

　上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可以通過(guò)庫(kù)存統(tǒng)計(jì)，清楚的了解到企業(yè)倉(cāng)庫(kù)情況，并針對(duì)具體情況采取相應(yīng)措施。

　1. 提供庫(kù)存分布式統(tǒng)計(jì) 2. 按倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì) 3. 按商品進(jìn)行統(tǒng)計(jì) 4. 按單據(jù)類(lèi)型進(jìn)行統(tǒng)計(jì)

　圖：庫(kù)存統(tǒng)計(jì) 2.4.3 庫(kù)存 查詢(xún) 組合庫(kù)存查詢(xún)功能，對(duì)庫(kù)存數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢(xún)。

　1. 對(duì)所有單據(jù)進(jìn)行記錄，并提供單據(jù)類(lèi)型、經(jīng)手人、單位、倉(cāng)庫(kù)、名稱(chēng)、數(shù)量、單價(jià)、總額進(jìn)行跟蹤統(tǒng)計(jì)，并提供單據(jù)導(dǎo)出、打印等功能模塊。

　2. 隨時(shí)掌握并了解到各倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存實(shí)物具體數(shù)據(jù)。

　3. 按經(jīng)手人查詢(xún) 4. 按金額查詢(xún) 5. 按日期查詢(xún) 6. 按單據(jù)類(lèi)型查詢(xún)

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　圖：庫(kù)存查詢(xún) 2.5 賬套管理 賬套管理是單位在使用系統(tǒng)過(guò)程中的一項(xiàng)重要工作，賬套管理的建立有利于劃分每月以及每年的賬本，能夠提供查詢(xún)窗口，快速的查詢(xún)每月或每年的資產(chǎn)、銷(xiāo)售、利潤(rùn)等。

　1. 提供期初數(shù)據(jù)錄入、會(huì)計(jì)科目設(shè)置、財(cái)務(wù)憑證設(shè)置。

　2. 提供賬套建賬，對(duì)會(huì)計(jì)月、年結(jié)存。

　3. 提供自動(dòng)建賬及手動(dòng)建賬兩種模式。

　圖：賬套管理 2.6 權(quán)限設(shè)置 建立權(quán)限設(shè)置功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)操作員的權(quán)限功能進(jìn)行全程控制，根據(jù)員工的具

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　10 體工作范圍，實(shí)行員工責(zé)任制。

　1. 對(duì)操作員的功能權(quán)限進(jìn)行劃分，細(xì)分到每個(gè)按鈕功能。

　2. 對(duì)操作員的工作范圍進(jìn)行規(guī)劃，系統(tǒng)顯示與其工作范圍相匹配的操作模塊。

　3. 能夠快速凍結(jié)用戶(hù)賬號(hào)。

　4. 能夠快速修改用戶(hù)密碼。

　5. 提供個(gè)人權(quán)限復(fù)制，組權(quán)限復(fù)制功能。

　6. 根據(jù)組織結(jié)構(gòu)設(shè)置權(quán)限。

　圖：權(quán)限管理 三、 目標(biāo)客戶(hù)

　各類(lèi) 企業(yè)，或者連鎖企業(yè) 業(yè)

　該系統(tǒng)可以利用企業(yè)內(nèi)部表格的管理，加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部管理。

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