機(jī)關(guān)文電管理制度,(2)

　 機(jī)關(guān)文電管理制度

　1 、登記、呈閱。辦公室收到機(jī)要文電、上級(jí)來(lái)文及重要資料或縣內(nèi)重要文件后，由專(zhuān)人進(jìn)行分類(lèi)登記，及時(shí)填寫(xiě)收文登記表，由辦公室副主任提出擬辦意見(jiàn)，通訊員及時(shí)送主席或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示。分類(lèi)登記、呈閱一般應(yīng)在收文當(dāng)日內(nèi)完成，急件隨時(shí)處理。

　2 、垂直傳遞。主席批示后需傳遞的文件，由辦公室明確專(zhuān)人，按照領(lǐng)導(dǎo)批示的內(nèi)容，及時(shí)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)傳閱，不得漏傳或自行擴(kuò)大傳閱范圍。閱文人接到文件后，要及時(shí)閱處和退回，并履行簽字手續(xù)，不得橫傳、積壓。

　3 、傳閱時(shí)限。為提高文件傳閱時(shí)效性，文件傳閱的時(shí)限一般為：急件要在 24 小時(shí)內(nèi)、普通件要在 36 小時(shí)內(nèi)、信息要在96 小時(shí)內(nèi)傳閱完畢。

　4 、機(jī)密、秘密的機(jī)要文件不可復(fù)印，如確需使用，可適當(dāng)摘抄。

　5 、辦公室要做好傳閱文件的記錄，注明傳閱和歸還時(shí)間，以便隨時(shí)查閱，做到每日查對(duì)、每月清點(diǎn)，年終清查，發(fā)現(xiàn)缺少文件，及時(shí)查找。機(jī)要文電如丟失泄密，要根據(jù)機(jī)要保密制度追究當(dāng)事人責(zé)任。

　6 、凡以政協(xié)孟津縣委員會(huì)名義印發(fā)的文件，必須經(jīng)主席簽

　 發(fā)后，方可由文電管理員編號(hào)交付打印。

　7 、借閱縣政協(xié)文件、機(jī)要文電等資料，要履行借閱手續(xù)，如發(fā)生文件、機(jī)要文電等檔案資料丟失，要追究當(dāng)事人責(zé)任。

　8 、對(duì)處理完畢的文件要及時(shí)整理、歸檔。對(duì)編印的縣政協(xié)文件要及時(shí)登記、存檔。對(duì)具有重要保存價(jià)值的報(bào)刊雜志、文獻(xiàn)資料應(yīng)分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行登記，裝訂成冊(cè)，存檔歸案。對(duì)存檔時(shí)間較長(zhǎng)的文檔資料，要根據(jù)公文處理辦法和機(jī)要文電管理?xiàng)l例及時(shí)上交清理。

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