加班及調(diào)休管理規(guī)定2
發(fā)布時(shí)間:2020-09-17 來源: 調(diào)研報(bào)告 點(diǎn)擊:
加班及調(diào)休管理規(guī)定 一、 總則 1. 為了提高員工的工作效率,保護(hù)員工的身體健康,明確加班審批程序及有關(guān)費(fèi)用的計(jì)算,根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》及其它相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本制度。
2. 公司原則上不提倡加班,鼓勵(lì)高效率地工作,鼓勵(lì)員工在 8 小時(shí)工作時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù)。各部門領(lǐng)導(dǎo)有責(zé)任在員工周報(bào)中對(duì)員工的工作方向和工作量進(jìn)行把關(guān),并指導(dǎo)員工提高工作效率。
3. 對(duì)于因工作需要的加班,公司以調(diào)休或支付相應(yīng)加班補(bǔ)貼的形式進(jìn)行補(bǔ)償。
二、 適用范圍 本規(guī)定適用于除彈性工作制以外的公司所有人員。
三、 加班的原則 1. 加班指在規(guī)定工作時(shí)間外,因工作需要或部門經(jīng)理指定事項(xiàng),必須繼續(xù)工作的,稱為加班。加班分為兩種:即應(yīng)急加班和計(jì)劃加班。由于工作繁忙,需要在正常工作日工作時(shí)間外繼續(xù)工作的,稱為應(yīng)急加班。需在周末或國家法定節(jié)假日繼續(xù)工作的,稱為計(jì)劃加班。
2. 由于工作性質(zhì)和工作時(shí)間的特殊性,員工在正常工作日延時(shí)工作一律視為正常上班,不算加班,周末和國家法定節(jié)假日繼續(xù)工作算加班。行政部、人力資源部、財(cái)務(wù)部在正常工作日因工作需要的延時(shí)工作視為正常上班,不算加班,
但周末和國家法定節(jié)假日繼續(xù)工作算加班。銷售部、技術(shù)支持部、產(chǎn)品部在非國家法定節(jié)假日的延時(shí)工作視為正常工作時(shí)間,不算做加班。
四、 加班申請(qǐng)、管理程序 1. 部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門人員加班的安排和審核。
2. 員工加班應(yīng)提前填寫《加班申請(qǐng)單》,經(jīng)部門經(jīng)理簽字或郵件確認(rèn)(顯示日期和來往郵件內(nèi)容)后,送交行政部審核備案后,方可實(shí)施加班。
3. 周末和假日的加班申請(qǐng)表上需要注明預(yù)計(jì)需要工作的小時(shí)數(shù),部門經(jīng)理需要對(duì)加班時(shí)間進(jìn)行監(jiān)控和評(píng)估。
4. 加班人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間之前向行政部考勤員遞交《加班申請(qǐng)單》。遞交時(shí)間:工作日應(yīng)急加班應(yīng)于當(dāng)天 16:00 前;周末加班應(yīng)于本周星期五 16:00 前;國家法定節(jié)假日加班則于加班前一周。特殊情況不能按時(shí)提交者,應(yīng)由加班人員所在的部門經(jīng)理電話通知行政部門,在正常上班后的第一個(gè)工作日 12:00 前補(bǔ)交。
5. 加班時(shí),加班人員應(yīng)及時(shí)記錄加班開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間。加班結(jié)束后,加班人員應(yīng)于次日 12:00 前,到行政部補(bǔ)填實(shí)際加班時(shí)間。
五、 加班時(shí)間計(jì)算 1. 加班時(shí)間以 0.5 小時(shí)作為起點(diǎn)記時(shí)單位。累計(jì) 4 小時(shí)為 0.5 個(gè)工作日,累計(jì) 8 小時(shí)為 1 個(gè)工作日,累計(jì) 12 小時(shí)為 1.5 個(gè)工作日……依此類推(加班時(shí)間累計(jì)或累計(jì)后的零頭按四舍五入)。并以此作為計(jì)算加班補(bǔ)貼和調(diào)休的依據(jù)。
2. 各部門領(lǐng)導(dǎo)安排員工加班時(shí)數(shù)的上限為:周末和國家法定節(jié)假日的加班時(shí)間最多 8 小時(shí)/天,且每周累計(jì)不得超過 8 小時(shí),每個(gè)月累計(jì)加班時(shí)間不得超過 32 小時(shí)。因特殊原因需要延長(zhǎng)工作時(shí)間,需上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)同意后方可加班,且每日不得超過 4 小時(shí),每月不得超過 36 小時(shí)。
3. 有下列情形之一的,延長(zhǎng)工作時(shí)間可不受限制。
1)發(fā)生自然災(zāi)害、事故或者因其他原因,威脅員工生命健康和財(cái)產(chǎn)安全,需要緊急處理的; 2)生產(chǎn)設(shè)備、公共設(shè)施發(fā)生故障,影響生產(chǎn)和其他日常運(yùn)作,必須及時(shí)搶修的。
4. 不安排女員工在懷孕期或哺乳未滿 1 周歲嬰兒期間加班。
六、 加班補(bǔ)貼方式和標(biāo)準(zhǔn) 1. 加班補(bǔ)貼方式有調(diào)休和加班補(bǔ)貼兩種,一個(gè)月內(nèi)累計(jì)加班 4 個(gè)工作日(含4 個(gè)工作日)以下,按調(diào)休處理;超過 4 個(gè)工作日以外的加班時(shí)間,則根據(jù)當(dāng)時(shí)公司工作緊張程度安排調(diào)休或發(fā)放加班補(bǔ)貼。
2. 調(diào)休 1) 調(diào)休時(shí)間計(jì)算。加班按 1:1 的比例折算調(diào)休時(shí)間. 2) 加班調(diào)休應(yīng)在加班當(dāng)日起,兩月內(nèi)使用完畢,在調(diào)休期限內(nèi)未使用完按放棄處理,不累計(jì)到下個(gè)月。
3) 調(diào)休申請(qǐng)流程:
A. 根據(jù)項(xiàng)目周期及進(jìn)度安排,員工申請(qǐng)調(diào)休必須由本人履行審批手續(xù)。根據(jù)調(diào)休天數(shù)上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字,1 天以上(不含一天)的調(diào)休須與職務(wù)代理人交接好工作后予以調(diào)休。
B. 調(diào)休前一天必須將《調(diào)休申請(qǐng)單》遞交人力資源部備案; C. 調(diào)休當(dāng)日工時(shí)核算以標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)為核算標(biāo)準(zhǔn); D. 原則上每次調(diào)休只能申請(qǐng) 1 天,由部門經(jīng)理審批簽字,特殊情況下,申請(qǐng) 3天以內(nèi)(含 3 天)部門經(jīng)理審批后,須由分管副總簽字。
E. 人力資源部依照實(shí)際加班記錄確認(rèn)可調(diào)休時(shí)間,對(duì)調(diào)休申請(qǐng)審核確認(rèn); 3. 加班補(bǔ)貼計(jì)算。周末加班按正常工作日每小時(shí)工資 2 倍計(jì)算工資報(bào)酬;國家法定節(jié)假日加班按正常工作日每小時(shí)工資的 3 倍計(jì)算工資報(bào)酬。
七、 罰則 1. 因工作需要而被指派加班時(shí),無特殊理由推諉者,按曠工情節(jié)論處。
在加班期間遲到、早退者,按正常工作時(shí)間的遲到、早退情節(jié) 2 倍處罰。國家法定節(jié)假日加班間按 3 倍處罰。
2. 加班期間消極怠工,在指定加班時(shí)間內(nèi)未完成交付工作的員工,取消加班補(bǔ)貼,并視情節(jié)輕重懲處。
3. 為獲取加班補(bǔ)貼,采用不正當(dāng)手段(如“正常工作時(shí)間故意降低工作效率”、“虛增工作任務(wù)”等)取得加班機(jī)會(huì)進(jìn)行加班者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實(shí),取消加班補(bǔ)貼,并處以加班補(bǔ)貼 5-10 倍的罰款。情節(jié)嚴(yán)重、影響惡劣的,給以開除處理。
員工加班申請(qǐng)單
申請(qǐng)人
部門
申請(qǐng)時(shí)間
加班 日期
加班 地點(diǎn)
預(yù)計(jì)加班 時(shí)數(shù)
加班事由:
部門經(jīng)理意見:
簽字:
日期:
分管副總意見:
簽字:
日期:
以下由行政部考勤人員填寫 申請(qǐng)表收到 日期及時(shí)間
實(shí)際加班 情
況 加班時(shí)間起于
,止于
。實(shí)際加班小時(shí)數(shù)
。
備
注
調(diào)休申請(qǐng)單
申請(qǐng)日期:
調(diào)休申請(qǐng)人
部門
職位
調(diào)休時(shí)間
從
年
月
日起至
年
月
日止
總共調(diào)休
天 申請(qǐng)理由
審批意見 部門主管/ / 經(jīng)理 副總 總經(jīng)理
日期:
日期:
日期:
人力資源部復(fù)核簽字
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