公司秘書述職報告例文

　【導(dǎo)語】述職報告是群眾評議組織、人事部門考核述職干部的重要文字依據(jù)，不僅有利于述職者進(jìn)一步明確職責(zé)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn)、提高素質(zhì)、改進(jìn)工作，還有利于增強(qiáng)民主監(jiān)督的良好風(fēng)氣。本篇文章是 XX 為您整理的《公司秘書述職報告范文》，供大家閱讀。

　 公司秘書述職報告篇一

　 各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同仁：

　 大家好!

　 在這秋高氣爽，美景怡人的金秋十月，又值黨的十七大勝利閉幕之際，公司在這里組織召開八崗以上管理人員述職考評大會，即是分公司“公平、公正、公開和競爭、擇優(yōu)”用人原則的體現(xiàn)，又為黨的十七大獻(xiàn)上了一份厚禮。本人是綜合辦公室文秘主辦，所以今天也有幸走上講臺向大家述職。

　 本人是 1996 年從部隊轉(zhuǎn)業(yè)回地方工作的，只有一個中專文憑，而且學(xué)的是說起來大家都不熟悉的“海島專業(yè)”，現(xiàn)在到了我們這個專業(yè)性、技術(shù)性和科技含量都非常高的單位工作，但是，我從來都沒有失去過做好工作的信心。今年元月份，根據(jù)工作需要和本人的實(shí)際情況，接替了文秘工作，對于我這個在部隊只會玩槍弄炮的人來說，要想做好以文字為主的文秘工作，壓力可想而知了。

　 轉(zhuǎn)眼十個月過去了，在分公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心領(lǐng)導(dǎo)下，在綜合辦公室主任的鼓勵和直接領(lǐng)導(dǎo)下，在全體同仁的大力幫助和配合下，本人把壓力轉(zhuǎn)為動力，把困難視為挑戰(zhàn)，努力做到虛心好學(xué)、笨鳥先飛、以勤補(bǔ)拙，圓滿履行了本職工作和上級交辦的各項工作任務(wù)。回顧這十個月的工作，給本人的感受歸結(jié)起來可用一個字來表達(dá)，那就是“學(xué)”。以下面三個方面是我這十個月以來的主要工作和感受。

　 一、以《洎水簡報》為主要宣傳載體，積極開展宣傳報導(dǎo)工作。

　 宣傳報道工作是一件既富有挑戰(zhàn)性又充滿魅力的工作，現(xiàn)代社會越發(fā)達(dá)，人們對宣傳報道的需求越迫切，今年又是我們企業(yè)轉(zhuǎn)型的關(guān)健年，分公司領(lǐng)導(dǎo)非常重視，多次指示要加大宣傳報道力度。我們主要是在努力辦好《洎水簡報》的

　基礎(chǔ)上，向上級宣傳載體積極投稿。對稿件的來源采取正向激勵措施，分公司各業(yè)余通訊員寫稿投稿的積極性都非常高，各部門負(fù)責(zé)人對宣傳工作都非常重視，有些部門負(fù)責(zé)人還親自寫稿子。稿子來源充足，內(nèi)容豐富，宣傳面廣，及時有效地反映和宣傳了各個層面、各個時期中心的工作和典型事例。

　 2007 年至今《洎水簡報》共出了 18 期，刊登稿件 56 篇，另在省公司工會網(wǎng)站發(fā)表 2 篇，《**市日報》刊登 3 篇，《創(chuàng)業(yè)快報》刊登 8 篇，市電視臺播出新聞 1 篇，市人民廣播電臺播出新聞 1 篇。我們還利用墻報、宣傳畫、專欄等，對黨和國家以及企業(yè)當(dāng)前主要形勢和中心工作進(jìn)行適時宣傳。如在黨的十七大召開之際、“七.一”節(jié)來臨之際以及農(nóng)村支局長競聘等，都分別出了專刊專欄。

　 二、及時完整編寫和整理文明創(chuàng)建資料，創(chuàng)建申報工作順利。

　 開展創(chuàng)建精神文明行業(yè)工作非常重要，意義非凡，能夠有力地推動分公司各項工作。分公司在已連續(xù)六屆蟬聯(lián)省級文明單位的基礎(chǔ)上，今年又申報了“第十一屆省級文明單位”，并順利完成初驗(yàn)。往年申報工作一般都有三至四個月的準(zhǔn)備時間，而今年從市文明委開會布置到考核驗(yàn)收，只有不到一個月的時間。分公司領(lǐng)導(dǎo)對申報工作非常的重視，指示要勢在必得。為此分公司全體上下齊努力，分工負(fù)責(zé)，本人主要負(fù)責(zé)申報材料和創(chuàng)建資料的編寫整理工作。時間緊、任務(wù)重責(zé)任大，白天要處理日常工作，很難集中時間和精力，就只有利用晚上和雙休日的時間。由于是第一次接觸該項工作，第一次整理出來的資料在初審時就不合要求，中間還進(jìn)行了一次反復(fù)。本次創(chuàng)建工作申報資料共整理文字資料 7 篇31xxxx，圖片資料 1 本 58 張，影像資料 1 碟，編寫匯報材料1 份計 6 千多字。8 月 21 日**市文明辦對分公司創(chuàng)建第十一屆省級文明單位工作進(jìn)行了檢查考核，申報工作順利結(jié)束。

　 三、加強(qiáng)檔案收集整理和歸檔，提高檔案利用率。

　 對企業(yè)有價值的文字、圖表、聲像、實(shí)物等進(jìn)行收集、整理、歸檔保存，是我的重要職責(zé)之一。檔案工作嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范，要求檔案員不僅要具備相關(guān)的專業(yè)知識和嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工

　作態(tài)度，更要具備耐得寂寞、長期默默無聞工作的精神。一是平時注重資料的收集工作，確保資料齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。二是加強(qiáng)專業(yè)知識學(xué)習(xí)，提高自身業(yè)務(wù)水平。本人通過參加省公司組織的檔案工作培訓(xùn)，到景德鎮(zhèn)檔案室參觀學(xué)習(xí)，反復(fù)閱讀有關(guān)檔案管理工作的文件等方式(這里還要特別感謝王新華同志經(jīng)常性耐心地指教)，不但提高了本人的檔案管理水平，也更讓我明確了檔案工作的重要性。

　 三是發(fā)揚(yáng)雷鋒的“釘子”精神，擠時間做好檔案整理工作。檔案室在六樓，辦公室在四樓，正常上班很難有整塊的時間到六樓去整理檔案。好在我們通信方便，其它工作做好以后，有空我就會到六樓去，辦公室的其他同仁也都非常支持，不是非要我下來的事，一般都不會叫我的。再就是利用晚上和雙休日時間，可以集中比較整塊的時間和精力做整理工作。今年新增文書檔案 24xxxx，錄像檔案 2 盤，照片檔案58 張，科技檔案 39 卷。

　 近一年的文秘工作實(shí)踐，我深深地感受到，要干好文秘工作，除了要有較好的文字功底，敏銳的觀察力、較好的業(yè)務(wù)素質(zhì)外，還要有板凳不怕十年冷的精神和勇氣。雖然我距做好文秘工作，還有很大的距離，但我堅信，只要腳踏實(shí)地工作，持之以恒地學(xué)習(xí)，不斷改進(jìn)作風(fēng)，加強(qiáng)上下溝通，就一定能夠?qū)⑽拿毓ぷ髯龅靡惶毂纫惶旄�好，以支撐企業(yè)的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型和通信事業(yè)的發(fā)展。

　 我的述職完畢，謝謝大家。

　 公司秘書述職報告篇二

　 20xx 年 10 月初，本人通過應(yīng)試考核走進(jìn)了百利，走上“總經(jīng)理秘書”崗位，主要負(fù)責(zé)總經(jīng)辦秘書性質(zhì)方面的工作。應(yīng)試時我就對自己說：無論應(yīng)試是否成功，作為一名秘書，我都要努力做到“五勤”，誠心當(dāng)好“四員”。“五勤”就是眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤;“四員”就是為各級領(lǐng)導(dǎo)和部門當(dāng)好參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員。

　 入職以來，我主要從多方面實(shí)踐著自己的諾言，力爭做到更高、更強(qiáng)、更優(yōu)。在百利工作的這段時間里，我秉承自己一貫固有的踏實(shí)、認(rèn)真做人的作風(fēng)，以高度的責(zé)任感和事

　業(yè)心來為企業(yè)服務(wù)，把自己多年來學(xué)習(xí)和實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)用在工作中，嚴(yán)于律己，克盡職守;在領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下，較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù)，在思想覺悟和工作能力上都取得了一定進(jìn)步，為今后工作和學(xué)習(xí)打下良好基礎(chǔ)。下面就任職以來的從參謀、承辦、管理、協(xié)調(diào)督辦等方面的情況作以下述職：

　 一、概述：任職期間，較圓滿地完成了應(yīng)負(fù)責(zé)的本職工作任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時任務(wù)。

　 二、履行職責(zé)情況及工作中取得的成績：

　 清晰定位，清楚自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任;正確認(rèn)識所處的位置和所要謀的“政”，就地位而言：從領(lǐng)導(dǎo)決策過程看，我處在“輔助者”地位，從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位;對處理一些具體事物，又處在“代理者”的地位。這個角色的多重性決定了在實(shí)際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位，何況所要協(xié)調(diào)工作的對象都是公司領(lǐng)導(dǎo)，自己的上級、同級和下級，在實(shí)際工作中我的作法是：為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位：督促、催辦到位，但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。具體從以下幾方面開展工作：

　 1.受總經(jīng)理委派、處理具體事務(wù)和問題，各項工作對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

　 2.及時傳達(dá)貫徹上級和公司有關(guān)會議、文件、批示精神。

　 3.組織安排公司各種會議，負(fù)責(zé)并督促會議決議的貫徹落實(shí)，并對各部門情況及時跟進(jìn)反饋。

　 4.及時組織完成總經(jīng)理、公司所需文件的起草，有關(guān)材料的擬制。

　5.受總經(jīng)理委托，協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)之間、系統(tǒng)各職能部門之間，分公司之間的工作。

　 6.圓滿地完成公司來訪團(tuán)體的商務(wù)接待工作。

　 7.處理各類來電及信訪工作，解除總經(jīng)理為瑣事纏身的困擾，使其可集中精力執(zhí)行公司經(jīng)營決策。

　 8.為發(fā)揮好參謀助手作用，積極搜集相關(guān)信息，分類整理;經(jīng)常深入調(diào)查研究，了解和全面掌握實(shí)際情況，在實(shí)際工

　作中注意，利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營情況，傾聽各級領(lǐng)導(dǎo)和職工的建議，征求公司相關(guān)部門的意見;為領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)工作參好謀、獻(xiàn)好策。

　 9.承辦工作是秘書的主要工作之一，有來自上級領(lǐng)導(dǎo)、上級部門的，也有來自外部的，但主要是來自公司領(lǐng)導(dǎo)、系統(tǒng)職能部門和分公司的事宜，還有些日常事務(wù)性工作，可以說是千頭萬緒，如何處理和承辦好每一項工作，我的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項，先急后緩;二是先辦上級和外來的，后辦內(nèi)部的;承辦的每一項工作和事情，都必須做到向公司負(fù)責(zé)，向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，向職工負(fù)責(zé)。

　 10.出色地完成本部門文件的打印、收發(fā)以及管理。

　 在領(lǐng)導(dǎo)支持和同事的配合下，通過自身的努力，在工作上也取得了一定成績：

　 1.針對公司印刷的表格，規(guī)范了非受控表格的編號方式，并將公司所有非受控表格進(jìn)行匯總、編碼。

　 2.針對公司內(nèi)部公文的收發(fā)、格式等不規(guī)范現(xiàn)象，出臺了《公文管理規(guī)范》，并完成了對各部門《公文管理規(guī)范》的宣貫培訓(xùn)，為公司公文的良好運(yùn)作奠定了堅實(shí)的基礎(chǔ)。

　 3.為順應(yīng)董事會成立文控中心的旨意，規(guī)范公司文件、資料的統(tǒng)一管理，制訂了《文控中心管理辦法》。

　 4.為規(guī)范公司印章的使用及管理，制定并頒布了《印章管理辦法》。

　 5.代表集團(tuán)公司參加由廣州市工商聯(lián)舉辦的“四好”教育演講比賽，并通過事前充足的準(zhǔn)備工作，以不凡的表現(xiàn)取得三等獎成績，為公司爭得榮譽(yù)。

　 三、遵章守紀(jì)情況：

　 1、工作期間，積極學(xué)習(xí)并遵守公司的各項規(guī)章制度，無違章違紀(jì)現(xiàn)象，不做有損公司利益的事情。

　 2、團(tuán)結(jié)同事，能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;任職以來未曾出現(xiàn)差錯。

　 四、個人存在的不足：

　 幾個月來，雖然作了一些應(yīng)該做的工作，這與公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部門同事的大力支持是密不可分的，但細(xì)想起來，

　仍然存在一些問題，主要是：

　 1.調(diào)查研究深入還不夠，有些情況沒有及時地掌握，以致為領(lǐng)導(dǎo)參謀、決策還不到位。

　 2.在工作中偶爾會情緒化，有急于求成的現(xiàn)象。

　 五、未來工作展望及設(shè)想：

　 1.通過幾個月時間的了解，我發(fā)現(xiàn)目前公司在部門歸屬、組織結(jié)構(gòu)、人員設(shè)置等方面存在著弊端，各部門之間缺少有效監(jiān)督和制衡的機(jī)制，各級員工責(zé)任感不強(qiáng)，甚至相互推委。應(yīng)當(dāng)制定明確的崗位職責(zé)，把工作責(zé)任到人，并通過領(lǐng)導(dǎo)的以身作則，可以在公司內(nèi)形成一種敢于批評和自我批評的風(fēng)氣，真正做到出了問題有人負(fù)責(zé)，有人指正。

　 2.牽頭對公司各系統(tǒng)、部門所有文件進(jìn)行一次全面清理工作，并將各部門文件納入文控管理。

　 通過觀察了解，各個系統(tǒng)的歷史文件(含制度、規(guī)范)從未進(jìn)行過清理工作。據(jù)此現(xiàn)象，我希望通過領(lǐng)導(dǎo)的支持，針對公司文書方面實(shí)行改革，由總經(jīng)辦牽頭，要求各個部門將各自的文件清理，列出清單，過期失效的文件按程序進(jìn)行銷毀，而部分失效的文件則需要完善和改進(jìn)，由部門負(fù)責(zé)人擬出修訂計劃表，提交給總經(jīng)辦，總經(jīng)辦按計劃表跟進(jìn)催辦落實(shí)。公司文件無累贅，保持順暢、規(guī)范，以達(dá)到高效運(yùn)作的目的。并將各部門整理后的文件納入文控管理。

　 3.優(yōu)化公司各系統(tǒng)之間運(yùn)作及銜接流程。

　 1)結(jié)合公司實(shí)情，擬制《會議管理制度》以提高會議質(zhì)量、降低會議成本，在實(shí)際操作中可主要采取四個方面的措施：

　 一是控制會。結(jié)合公司生產(chǎn)實(shí)際，認(rèn)真貫徹公司《會議管理制度》中規(guī)定的會議審批程序，哪些會議能開，哪些不能開，哪些可以合并開，對會議參加的人員、內(nèi)容、時間都進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，尤其是讓各系統(tǒng)/部門負(fù)責(zé)人參加的會議，必須要經(jīng)過公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意才能開，從而控制了會議的數(shù)量，保證了會議的質(zhì)量。

　 二是少開會。開會是推動工作的重要方法，但不是方法。在工作協(xié)調(diào)中、本著向公司服務(wù)的精神和意識，凡有些工作

　打個電話，發(fā)個通知就可解決的問題，就堅決不安排開會，做到了既少開會或不開會又保證了工作進(jìn)行有序。

　 三是開短會。每次安排會議前，都按領(lǐng)導(dǎo)的意圖，事先確定議題，并提前通知，對于臨時動議的，不予安排，縮短會議時間。

　 四是開實(shí)會。開會是一件非常嚴(yán)肅的事情，為了使會議起到預(yù)定效果和解決實(shí)際問題，一是要做到會前要準(zhǔn)備實(shí)、準(zhǔn)備充分，堅持杜絕漏洞;二是要做到內(nèi)容實(shí);三是形式實(shí);最后是效果實(shí)，對于會議精神和領(lǐng)導(dǎo)提出的要求，會后注意進(jìn)行檢查和督辦，保證會議精神落到實(shí)處。

　 2)隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高，消耗品的費(fèi)用隨之而升，復(fù)印機(jī)、打印機(jī)的消耗品成本均不低，各部門的電腦雖然能夠打印，但復(fù)印量卻越來越大，費(fèi)用亦大量增加，面對這個現(xiàn)狀，應(yīng)推進(jìn)企業(yè)信息化，充分挖掘電腦局域網(wǎng)的功能，對公司內(nèi)部一些知照性文件、實(shí)行無紙辦公，凡有電腦的部門，不再印制文字文件，一律在局域網(wǎng)上發(fā)布。這樣一可以開源節(jié)流，二可以逐步推進(jìn)以計算機(jī)為基礎(chǔ)的百利信息化、制度化、無紙化運(yùn)作建設(shè)。

　 4.目前公司基層職員的專業(yè)知識稍有欠缺，且人員流動性較大，不利于公司的穩(wěn)定，對整個公司的工作質(zhì)量的提高也存在不良影響。故應(yīng)牽頭與人力資源中心定期性地對員進(jìn)行一些技能性或?qū)�業(yè)性的培訓(xùn)。待有一定基礎(chǔ)后，可通過實(shí)施目標(biāo)管理、績效管理等來加強(qiáng)及鞏固各部門的工作。(有關(guān)月度績效考核的方法及表格已形成草案)

　 5.要高度重視企業(yè)文化的建設(shè)，可通過創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊，保持員工隊伍旺盛的士氣與活力。

　 一個企業(yè)要發(fā)展，一定要有一種優(yōu)秀的文化，有一股精氣神，才能擁有一支過硬的隊伍，企業(yè)才能立于不敗之地。企業(yè)的發(fā)展歷史證明，調(diào)動人的積極性和主觀能動性，限度地保持和發(fā)揮團(tuán)隊?wèi)?zhàn)斗力，始終是企業(yè)得以發(fā)展壯大的根本。當(dāng)前百利面臨的一個課題就是如何激發(fā)以及保持我們的隊伍的激情與活力。希望我們的經(jīng)營管理層要高度重視，既要發(fā)揮領(lǐng)頭羊的作用，擔(dān)當(dāng)企業(yè)文化的、建設(shè)者，又要做好企業(yè)

　文化的維護(hù)者、傳播者，將百利已積淀的優(yōu)良的文化傳統(tǒng)發(fā)揚(yáng)光大。

　 由于本人進(jìn)入公司時間并不太長，對公司的了解不夠全面、深入，故以上工作設(shè)想及建議難免存在不完善之處，望領(lǐng)導(dǎo)予以指正、批評。

　 公司秘書述職報告篇三

　 尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事：

　 2xxx 年是集團(tuán)公司“以人為本、科學(xué)管理，努力推進(jìn)陽光集團(tuán)各項管理工作向縱深發(fā)展”的一年，是公司各項經(jīng)營管理工作實(shí)施精細(xì)化管理的關(guān)鍵之年。文秘檔案科在經(jīng)理辦主任的直接領(lǐng)導(dǎo)和指揮下，xx 年年科室人員兢兢業(yè)業(yè)，勤奮工作，在各項管理業(yè)務(wù)中都取得了一定成績，較好地完成了各自的工作職掌，下面我主要圍繞公文處理、報刊宣傳、文印檔案管理三方面內(nèi)容向各位領(lǐng)導(dǎo)和同事簡要匯報如下：

　 第一、規(guī)范嚴(yán)密辦理公文處理事務(wù)。

　 文秘科 xx 年年累計起草講話近 30 篇約 20 萬字;起草各類通知、決定、公函、請示等對內(nèi)、對外紅頭文件 69 件，文字達(dá) 10 萬余字。相對圓滿地完成了各種公文起草、簽發(fā)、校對、編印、受控、分發(fā)、催辦、上報等系統(tǒng)工作。尤其是在公司《崗位規(guī)程》、《職稱評定晉級》、《標(biāo)準(zhǔn)化車間》建設(shè)等涉及公司重大決策的公文處理中，嚴(yán)密組織，積極配合，為公司領(lǐng)導(dǎo)的決策提出了一些具有建設(shè)性的意見和建議。

　 全年，文秘科圍繞民主管理、領(lǐng)導(dǎo)政協(xié)發(fā)言、和諧勞動關(guān)系、環(huán)保建設(shè)、安全工作、鐵路發(fā)運(yùn)、上市工作以及五一期間省、市、縣三級勞模及先進(jìn)個人事跡的起草、修改和上報工作，累計向上級政府及職能部門和行業(yè)管理單位上報近30 篇上報材料。同時，文秘科及時認(rèn)真辦理總經(jīng)理辦公會及外事會議、以及公司級各類會議的文字記錄及整理工作;同時較好地完成了各類會議的資料準(zhǔn)備，公司公文、公函收發(fā)、交辦、催辦等具體事務(wù)。必要時，還按照會議及公文要求進(jìn)行傳達(dá)、催辦等事項，無出現(xiàn)任何紕漏。

　 xx 年年，文秘科分別對各直屬單位的文件受控、公文處理、公章管理等辦公室工作進(jìn)行了兩次綜合檢查和指導(dǎo)，為

　規(guī)范各單位的公文處理系統(tǒng)工作起到了積極的推進(jìn)作用。

　 第二、突出重點(diǎn)加大報紙宣傳力度。

　 年內(nèi)，文秘科圍繞公司每個階段不同的宣傳重點(diǎn)，圓滿地完成了全年《陽光之窗》企業(yè)內(nèi)部報刊的編輯、宣傳、發(fā)行等工作，共出版 11 期報紙，累計編輯報紙版面 62 個，編輯、校對稿件 450 余篇，18 多萬字(其中，文秘科編寫稿件50 余篇)。在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)愛下，《陽光之窗》從 7 月份開始改為彩色印刷，提高了印刷質(zhì)量，做到了版面大方新穎、職工喜聞樂見，報刊發(fā)行到一線班組、一線崗位。較好地宣傳了職代會、技術(shù)比武、員工思想政治工作、節(jié)能減排增收節(jié)支、企業(yè)文化以及公司領(lǐng)導(dǎo)在重大會議上具有指導(dǎo)性的綱領(lǐng)性講話等重點(diǎn)宣傳工作,并擇優(yōu)推薦在《河津風(fēng)采》、《河津新聞》上署名發(fā)稿 8 篇，提供稿件材料 10 余篇。

　 xx 年年 3 月，文秘科將各單位稿件任務(wù)納入“2010”考核以來，各單位稿件數(shù)量和質(zhì)量較去年有了很大的變化，每月各單位大約投送稿件100余篇，全年共收集稿件1500余篇，確保了《陽光之窗》稿件來源和稿件質(zhì)量。報紙的定期出版和有效發(fā)行，贏得了廣大員工的厚愛，真正體現(xiàn)了《陽光之窗》“展示陽光風(fēng)采、傳播企業(yè)文化、服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營”的辦報宗旨。

　 第三、積極穩(wěn)妥推進(jìn)文印檔案管理。

　 響應(yīng)公司“節(jié)能降耗、增收節(jié)支”的號召，文印中心從節(jié)約每一張紙入手，復(fù)印材料時能縮印的就縮印，能雙面復(fù)印的就雙面復(fù)印;在耗材管理上建立了耗材購進(jìn)、領(lǐng)用臺帳，專人負(fù)責(zé)，帳目明細(xì)。全年累計收入 10 萬余元，實(shí)際消耗 5萬 6 千元，盈收 4.5 萬元，比 xx 年增收 36.6%。共辦理印刷業(yè)務(wù) 1000 多種，完成采購耗材 72 種。

　 在檔案管理上，由監(jiān)察審計部牽頭組織，對下屬單位和機(jī)關(guān)部室進(jìn)行了全面的檔案資料審計檢查工作，對各單位、部室檔案管理工作進(jìn)行了檢查、規(guī)范，積極指導(dǎo)各單位建立規(guī)范的檔案管理工作。檔案室全年先后為選煤二廠、新建綜合辦公樓、污水零排放、焦?fàn)t煤氣發(fā)電項目等基建項目及公司上市、日常經(jīng)營管理等方面共提供檔案查閱服務(wù) 1800 余人

　次，滿足了公司生產(chǎn)經(jīng)營的需要。

　 除了以上重點(diǎn)工作外，文秘科還積極協(xié)助環(huán)保部門對 140萬噸焦?fàn)t驗(yàn)收、綜合樓奠基儀式、廠前廣場竣工典禮、世模佳麗陽光行會議等大型內(nèi)部及外事活動的會務(wù)安排和來客接待的服務(wù)工作。尤其是重點(diǎn)服務(wù)企業(yè)文化塑造工程項目組的各項工作，為公司企業(yè)文化塑造工程的順利實(shí)施

　 在培訓(xùn)工作上，文秘科按照公司安排，對全科室“職代會講話”、“員工思想政治工作”、《管理規(guī)章》、《質(zhì)量環(huán)境體系》等進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)、考試。并按照培訓(xùn)大綱要求，結(jié)合科室業(yè)務(wù)特點(diǎn)，對全體員工培訓(xùn)了電腦操作應(yīng)用、商務(wù)禮儀等專業(yè)技能知識。圍繞“公文處理、電腦操作和商務(wù)禮儀”，科室對全員進(jìn)行了技術(shù)比武，有兩名員工獲公司級技術(shù)比武獎勵。

　 一年來，文秘檔案科全體員工團(tuán)結(jié)合作，共同進(jìn)步，各項管理工作雖較去年相比取得了一些成績，但與公司和經(jīng)理辦的要求還有一定的距離，主要突出問題表現(xiàn)在：一是文秘檔案管理和內(nèi)部考核還不夠具體量化、標(biāo)準(zhǔn)不高;二是員工隊伍整體素質(zhì)還比較薄弱，尤其是工作創(chuàng)新能力不足;三是參謀監(jiān)督、協(xié)調(diào)服務(wù)的職能和作用還沒有得到充分地發(fā)揮等。

　 針對這些矛盾和問題，20XX 年，文秘檔案科全體員工將以“勤奮、敬業(yè)、謹(jǐn)慎、誠信”為工作作風(fēng)，一是加大崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度，以企業(yè)文化全員宣貫為契機(jī)，全面提高科室員工的綜合素質(zhì)，同時著手建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化科室;二是加強(qiáng)陽光之窗的輿論宣傳導(dǎo)向，新開辟“員工風(fēng)采”、“管理論壇”等欄目，多形式對特約記者、通訊員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)培訓(xùn);三是圍繞“檔案管理”這個薄弱環(huán)節(jié)，印發(fā)“檔案管理補(bǔ)充規(guī)定”，加大公司檔案室對各單位、部室的指導(dǎo)、檢查和考核力度，為全公司的檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)做出積極努力。

　 以上就是文秘檔案科全年的工作總結(jié)，請領(lǐng)導(dǎo)給予批評指正!謝謝大家!

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