成人教育教務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計與應(yīng)用

　　摘 要：本文從東北電力大學(xué)的成人學(xué)歷教育現(xiàn)狀出發(fā)，利用B/S結(jié)構(gòu)設(shè)計了成人教務(wù)管理系統(tǒng)，研究解決了因招生規(guī)模的擴大而導(dǎo)致的學(xué)生數(shù)量管理問題、因函授站點分散而導(dǎo)致的地域管理問題以及學(xué)生先進修學(xué)習(xí)后獲得學(xué)籍的靈活教學(xué)模式等問題。通過對成人教務(wù)管理系統(tǒng)的使用，減輕了教務(wù)管理工作者的工作負擔(dān)，使得成人教務(wù)管理更加的規(guī)范化現(xiàn)代化。
　　關(guān)鍵詞：成人教務(wù)管理系統(tǒng)；進修學(xué)籍；B/S結(jié)構(gòu)
　　一、系統(tǒng)開發(fā)背景
　　成人高等教育分為學(xué)歷教育與非學(xué)歷教育，學(xué)歷教育是指根據(jù)國家教育部下達的招生計劃錄取學(xué)生，按教育主管部門認可的教學(xué)計劃實施教學(xué)，學(xué)生完成學(xué)業(yè)后，由學(xué)校頒發(fā)國家統(tǒng)一印制的畢業(yè)證書和學(xué)位證書。與之相對的“非學(xué)歷教育”是指各種培訓(xùn)、進修，完成學(xué)業(yè)后，由培訓(xùn)部門頒發(fā)相應(yīng)結(jié)業(yè)證書。本文主要是圍繞成人學(xué)歷教育來設(shè)計教務(wù)管理系統(tǒng)。
　　近年來，我國的成人高等教育事業(yè)得到了快速的發(fā)展[1]，但是長期以來，我國成人高等教育存在管理任務(wù)艱巨、管理手段落后、管理力量薄弱、管理效率低下、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化程度不高等問題，信息化管理一直處于比較落后的狀態(tài)。目前國內(nèi)大多數(shù)高校都有相應(yīng)的管理平臺用于普通高等教育的教務(wù)管理，但是很少有針對成人教務(wù)管理的功能模塊，這是因為：
　　1、成人教育與普通高等教育相比有其特殊性，主要表現(xiàn)為學(xué)生的特點比較鮮明：既工作又學(xué)習(xí)，以工作為主學(xué)習(xí)為輔，工作、家庭、學(xué)習(xí)壓力并重，學(xué)生分散，職業(yè)變換快，工作地點不固定等等。因此，造成學(xué)習(xí)時間無法保證，出勤情況不理想，學(xué)籍變動頻繁等情況，致使教務(wù)管理難度和軟件設(shè)計難度增加。
　　2、軟件公司的系統(tǒng)開發(fā)者對成人教務(wù)管理工作的理念和思路不清楚，對成人教務(wù)管理工作的程序和內(nèi)在規(guī)律缺乏認知，對成人教務(wù)管理中各個環(huán)節(jié)的內(nèi)在聯(lián)系不甚了解，致使設(shè)計出的教務(wù)管理平臺照搬普通高等教育的模式，系統(tǒng)的實用性尚待提高。
　　我校數(shù)字化校園建設(shè)正在如火如荼的進行，這從根本上保證了成人教育教務(wù)管理平臺的軟件運行環(huán)境。依據(jù)我校成人教育的特點，以成教學(xué)院管理人員的管理方法為主，以軟件公司人員參與設(shè)計為輔的方式，共同設(shè)計一款專門用于我校成人教育學(xué)院的教務(wù)管理系統(tǒng)勢在必行。
　　二、系統(tǒng)需求分析
　　本文的目的是建立一個面向全局的綜合教務(wù)管理系統(tǒng)，數(shù)據(jù)集中統(tǒng)一存放在中央數(shù)據(jù)庫中，用戶通過瀏覽器（如IE）實現(xiàn)對Web服務(wù)器上的信息資源進行存取操作，即數(shù)據(jù)集中存儲，分布操作。它將教學(xué)各個環(huán)節(jié)進行了統(tǒng)籌考慮，以提高教學(xué)管理效率為目的，這種系統(tǒng)強調(diào)數(shù)據(jù)的流通，保證了數(shù)據(jù)的統(tǒng)一與共享。系統(tǒng)完成時應(yīng)達到功能實用、高效穩(wěn)定、易于操作，安全可靠四方面的要求。
　　東北電力大學(xué)成人教育學(xué)院實行二級管理模式。第一級成人教育學(xué)院，第二級是下設(shè)的各個函授站點及聯(lián)合辦學(xué)單位，本系統(tǒng)以成人教育學(xué)院各項業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)、主要包括：系統(tǒng)管理、基本信息維護、學(xué)籍管理、教務(wù)管理、成績管理、教材管理、工作量管理、報表管理。成人教育學(xué)院是整個機構(gòu)的核心，其下設(shè)的各個部門在校園網(wǎng)的范圍內(nèi)完成對服務(wù)器數(shù)據(jù)80%的操作和處理。函授站按照學(xué)院要求使用管理系統(tǒng)，組織學(xué)員報到、上課、考試、查詢本站學(xué)員相關(guān)信息、上報本站相關(guān)數(shù)據(jù)。教師通過系統(tǒng)下載教學(xué)任務(wù)書和上課學(xué)員名單，去相應(yīng)的站點完成授課并上報成績，學(xué)員可登錄系統(tǒng)查詢個人數(shù)據(jù)。
　　三、設(shè)計思路流程
　　1、學(xué)籍信息是系統(tǒng)處理后續(xù)問題的基礎(chǔ)，本文首先設(shè)計了一套包含所有學(xué)籍信息的標(biāo)準(zhǔn)字段庫，我校函授學(xué)員的學(xué)習(xí)情況復(fù)雜，下屬函授站可能面臨因某一培養(yǎng)層次或?qū)�業(yè)而無法開班上課的情況，比如：2017某個專業(yè)的學(xué)員人數(shù)太少，可以在不影響學(xué)員正常畢業(yè)的情況下，將2016級或2018級學(xué)員同2017級學(xué)員合并起來上課。因此，本文在設(shè)計學(xué)籍字段庫時增加了一套學(xué)習(xí)信息，即進修學(xué)籍，如表1。這種處理雖然給學(xué)籍管理者增加了工作量，但卻可以使后續(xù)的教學(xué)活動更加靈活有序的開展，而不會產(chǎn)生混亂。
　　2、學(xué)籍信息進入成人教務(wù)管理系統(tǒng)之后就需要開展教學(xué)活動了，首先需要制定教學(xué)計劃，錄入教師信息，開展教學(xué)活動的同時便可以給授課教師安排教學(xué)任務(wù)，教師上課結(jié)束后，返回任務(wù)書，教學(xué)管理員對任務(wù)書進行審核，系統(tǒng)根據(jù)預(yù)設(shè)定的計酬標(biāo)準(zhǔn)生成酬金報表。成績管理員可以根據(jù)授課教師所提交的成績錄入成績庫，根據(jù)成績庫與學(xué)籍庫生成畢業(yè)合格辦證名單，整個過程如圖1所示。
　　四、系統(tǒng)方案設(shè)計與實現(xiàn)
　　1、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計
　　本系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如圖2所示，主要包括系統(tǒng)工具、基本信息、學(xué)籍管理[2]、教務(wù)管理[3]、成績管理、教材管理、工作量管理、報表管理等八個模塊，每個模塊又由若干個子模塊組成。其中，學(xué)籍管理、教務(wù)管理及成績管理是本系統(tǒng)的核心。
　　2、系統(tǒng)工具
　　如圖3所示，本模塊主要負責(zé)系統(tǒng)整體功能控制、附加功能維護等。通過本模塊可以配置各種用戶組，如：學(xué)籍管理員、成績管理員、函授站管理員、學(xué)生等，并對不同的用戶組授予不同的用戶權(quán)限，使他們的訪問得到授權(quán)和限制。此外，本模塊還負責(zé)：
　�。�1）將系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù)進行分類導(dǎo)入導(dǎo)出，提高系統(tǒng)使用性和數(shù)據(jù)的安全性。
　�。�2）發(fā)布新聞、通知，提供附加檔案功能并在主頁面顯示，便于用戶閱讀、下載。
　　3、教務(wù)管理系統(tǒng)的實現(xiàn)
　　本系統(tǒng)采用瀏覽器/服務(wù)器（B/S）結(jié)構(gòu)來實現(xiàn)，即客戶機只需要安裝一個瀏覽器Internet explorer，服務(wù)器安裝SQL server2000數(shù)據(jù)庫，瀏覽器通過web 服務(wù)器同數(shù)據(jù)庫進行數(shù)據(jù)交換。在windows操作系統(tǒng)中，瀏覽器已成為操作系統(tǒng)的一部分，鑒于瀏覽器的通用性和普遍性B/S結(jié)構(gòu)的客戶端不需要進行專門的開發(fā)與維護，實現(xiàn)零成本、零維護。本文B/S結(jié)構(gòu)所用語言為ASP.net，核心模塊為windows server2003＼IIS6.0和SQL server2000，工作原理為：瀏覽器向服務(wù)器發(fā)出請求，服務(wù)器將請求交給IIS，IIS接收請求并調(diào)用ASP.net程序，ASP.net程序通過ADO接口與數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)SQL server連接并操作數(shù)據(jù)庫，ASP.net程序最終將操作結(jié)果以HTML文本的形式發(fā)送給瀏覽器。

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