企業(yè)經濟管理信息化建設分析

　　【摘 要】隨著高科技信息時代的來臨，信息化已然滲透人們的生活，并影響著人們日常生產、經營與管理方式。對于企業(yè)來說經濟管理水平直接影響了企業(yè)的持續(xù)經營，而企業(yè)經濟管理主要指的是財務管理，推進企業(yè)經濟管理信息化建設可以方便企業(yè)進行異地管理。我國現(xiàn)行的社會主義特色經濟制度體現(xiàn)了我國經濟市的開放性與多元化的特點。因此企業(yè)應加強經濟管理信息化的建設。借鑒國外成功經驗。并結合我國實際情況，制定適合企業(yè)自身發(fā)展的經濟管理制度。
　　【關鍵詞】經濟管理；信息化建設；社會主義特色經濟制度
　　一、企業(yè)建設經濟管理信息化過程中面臨的問題
　　在企業(yè)成長的初步階段，因為業(yè)務量小，只需少數財務人員可以使得財務信息系統(tǒng)正常運作。然而隨著企業(yè)不斷的發(fā)展壯大，業(yè)務也越來越多，對財務工作的要求也就越來越細、越來越高，從而加大了財務人員的工作量。然而傳統(tǒng)的財務信息處理方式已不能滿足實際工作的需要，財務信息化建設迫在眉睫，然而在企業(yè)經濟管理信息化建設的過程中可能出現(xiàn)以下幾個問題：
　�。ㄒ唬�對企業(yè)經濟管理信息化建設缺少重視
　　在企業(yè)經濟管理信息化建設的過程中，由于起步晚、成長歷程短，一些企業(yè)并不意識到信息化建設的重要性。企業(yè)經濟管理信息化建設是一項耗時長、工程量大的項目，包括對管理模式、理念、組織形式等的改革與升級，成本較高且短期見效慢，然而部分企業(yè)管理者只看到眼前短期的利益，并未足夠了解經濟管理信息化建設的重要性。
　　（二）缺乏統(tǒng)一標準，難以實現(xiàn)信息共享
　　因企業(yè)總部和分公司之間企、業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)與銀行之間、企業(yè)與政府之間由于依據的主體標準不同，所以制定的標準的不同。外加有些企業(yè)信息系統(tǒng)落后，數據資料文件等不能及時傳遞，因此影響企業(yè)的經營決策。
　　（三）缺少計算機與經濟管理兼?zhèn)涞膹秃闲腿瞬?br>　　隨著經濟不斷發(fā)展與壯大，企業(yè)在經濟管理信息化建設的過程中應該注重對人才的培養(yǎng)。雖然企業(yè)內部有很多高學歷的從業(yè)人員然而。同時兼?zhèn)湄攧罩�識和計算機知識的人才卻很少，企業(yè)應該加大這方面人才的培訓。經濟管理信息化建設的同時著重培養(yǎng)人才，做好應對企業(yè)信息化建設的挑戰(zhàn)準備。
　�。ㄋ模┙洕�管理軟件服務欠缺
　　對于很多企業(yè)來講，經濟管理的信息化建設主要指的是財務軟件中的會計核算職能，比如做記賬、做賬、提供相應的會計資料。然而卻缺乏成本預算、風險預測以及風險控制等功能，同時還沒有涉及審計、稅務等領域，因此企業(yè)經濟管理信息化建設中應注重對這些模塊的開發(fā)。
　　二、企業(yè)經濟管理信息化建設方案
　　（一）制定原則
　　1、成本效益原則。利潤最大化作為企業(yè)的最終目標，在制定方案時，應該優(yōu)先考慮成本效益的問題，成本直接影響著企業(yè)經營的利潤。
　　2、適應性原則。企業(yè)制定經濟管理信息化建設方案前，應對企業(yè)自身狀況做好評估，結合市場發(fā)展，制定適合企業(yè)的信息化建設方案。
　　3、擴展性原則。企業(yè)在制定信息化建設方案時應考慮未來市場的發(fā)展以及國際經濟發(fā)展趨勢，對企業(yè)自身經營方向做好預測，在方案中體現(xiàn)擴展性的原則。
　　（二）選擇經濟管理系統(tǒng)軟件的方法
　　1、系統(tǒng)軟件適應企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)在挑選經濟管理系統(tǒng)時，應該結合自身的業(yè)務量、管理模式以及服務范圍等綜合因素，從而保證企業(yè)經濟管理系統(tǒng)能夠提供全方位、高效率的信息化服務。
　　2、通過對比，軟件服務功能盡量完善。為保證企業(yè)軟件兒能夠正常、廣泛地運用到日常的業(yè)務當中，必須具備高質量、全面的服務功能，因此企業(yè)在挑選經濟管理系統(tǒng)軟件時，應對比市場多家供應商，挑選相對完善的系統(tǒng)。
　　3、在制定程序時掌握主動權。企業(yè)在選擇好系統(tǒng)軟件后，應仔細檢查軟件程序，根據企業(yè)自身業(yè)務需要對供應商提出要求。不能依據供應商以市場企業(yè)的普遍情況，如：業(yè)務范圍、業(yè)務性質等寫入程序中，不利于企業(yè)對系統(tǒng)的應用。
　　三、經濟管理信息化建設系統(tǒng)的選擇
　　企業(yè)在進行經濟管理信息化建設需要制定一個詳細全面可行的方案，本文認為可以通過以下2點：
　　1、購買外部財務軟件。首先企業(yè)可以從軟件開發(fā)公司購買財務軟件，從而可以實現(xiàn)系統(tǒng)快速上線，花費的時間和成本也都比較小。對于規(guī)模中小型企業(yè)，更具自身業(yè)務需要購買模塊。由于購買市場軟件不能將企業(yè)自身情況考慮到其中，因此可能造成軟件服務功能不全，因此企業(yè)需要對軟件進行擴充與升級。
　　2、自行開發(fā)管理軟件或者委托軟件開發(fā)公司依照自身情況開發(fā)。通過企業(yè)自主開發(fā)的軟件能夠。更好地適應企業(yè)自身的發(fā)展。依據企業(yè)經濟狀況提高軟件的安全性，若委托軟件公司公司開發(fā)公司設計軟件，并設有專人專管，大大提升了系統(tǒng)的安全以及性能，從而使系統(tǒng)能夠得到更好的運用。
　　四、提高企業(yè)經濟管理信息化建設的措施
　　（一）建設一體化的業(yè)務流程
　　隨著經濟全球化的發(fā)展。對企業(yè)進行資源整合、優(yōu)化服務以及生產模式轉型提出了更高的要求。計算機等高科技產品的運用，能夠使得企業(yè)在經濟管理中實現(xiàn)。財務協(xié)同化發(fā)展，在財務管理環(huán)節(jié)保證數據、資料的真實性與合法性，實現(xiàn)財務數據及時、準確反映企業(yè)的經濟狀況，完成事前預測、事中核算、事后控制。保證企業(yè)的物流、資金以及信息流的高度集成。在建設一體化業(yè)務流程中，一方面
　　要嚴格選拔專業(yè)人才，能者勝任。另一方面建立經濟管理體制，對專業(yè)人員定期培訓，通過獎懲機制激勵從業(yè)人員的工作積極性。
　　（二）增加資金支持
　　企業(yè)在規(guī)劃每年資金投入前，應該將信息化建設考慮在其中，并追加資金的投入。此外，企業(yè)還應主動開發(fā)智能的經濟管理軟件，實現(xiàn)數字化管理。全面建設經濟管理信息化，不斷規(guī)范信息管理工作，嚴格控制企業(yè)財務、資金流、物流，實現(xiàn)經濟管理系統(tǒng)各個模塊信息的融合與共享，從而完善企業(yè)的經濟管理信息化建設。
　�。ㄈ�）建立預算體系
　　由于目前大多數的企業(yè)預算制度不夠完善，因此企業(yè)在追求持續(xù)經營目標實應建立合理的預算體系，依照自身的業(yè)務量對會計科目明細劃分，制定科學的預算指標。利用計算機等高科技成品對企業(yè)財務實行實時監(jiān)控，從而提高企業(yè)的經濟管理水平。此外企業(yè)可以通過計算機應建立責任成本控制中心，成立考評獎懲機制，企業(yè)定期對成本監(jiān)督控制，通過對成本、費用的考量，形成數據，企業(yè)在依照數據對企業(yè)員工進行獎懲，從而實現(xiàn)企業(yè)經濟管理高效化的目標。
　　（四）在經濟管理信息化運用中不斷提高信息化技術水平
　　企業(yè)在進行經濟管理信息化建設工作當中，應保持不斷學習的態(tài)度，通過從外部聘請咨詢顧問等方式，引進優(yōu)秀、先進的管理理念。同時企業(yè)利用咨詢顧問豐富的經驗，幫助企業(yè)選擇更好、更適合的系統(tǒng)軟件，從而能使系統(tǒng)軟件與經濟管理更好的融合，達到事半功倍的效果，此外企業(yè)需與軟件開發(fā)公司保持良好的合作關系，軟件可以為企業(yè)提供多元化、針對性的服務，比如能夠根據企業(yè)的要求，結合市場發(fā)展，不斷更新技術。從而加快企業(yè)經濟管理信息化建設的步伐。
　　五、結論
　　隨著我國經濟的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的財務管理模式已經不能滿足企業(yè)的發(fā)展要求，我國經濟環(huán)境由于受到全球經濟一體化的影響，發(fā)生了巨大的改變，企業(yè)經濟管理信息化建設工作已經成為重點，在面對即將到來的挑戰(zhàn)與機遇，企業(yè)加大對信息化建設的投入，規(guī)范企業(yè)經濟管理制度，從而增強企業(yè)綜合實力，達到利潤最大化的目標。
　　【參考文獻】
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　　[2]王慧芳.我國企業(yè)經濟管理的信息化建設探討[J].時代金融，2011（21）：41-42.

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