試論高校房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)中存在的問題及實施策略

　　摘 要：當前很多高等院校正在開在進行“數(shù)字校園”建設(shè)，它以信息資源為基礎(chǔ)，以計算機系統(tǒng)及網(wǎng)絡為依托，實現(xiàn)教學、科研、管理、辦公等校園信息的整合。本文分析了信息化建設(shè)中存在的問題，并結(jié)合這些問題進行理性的思考并提出相應的實施策略。
　　關(guān)鍵詞：高校房產(chǎn)檔案；信息化；問題；實施策略
　　1 目前高校房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)存在的主要問題
　　1）房產(chǎn)檔案信息化資源相對分散。2）高校房產(chǎn)檔案信息化中的法律問題。 3）高校房產(chǎn)檔案部門房產(chǎn)檔案上網(wǎng)帶來的保密問題。
　　2 高校房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)的實施策略
　　結(jié)合高校房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)中存在的誤區(qū)和主要問題，特提出以下高校房產(chǎn)檔案信息化的實施策略，它分為如下步驟：
　　2.1 需求分析
　　調(diào)查現(xiàn)有房產(chǎn)檔案資源情況，了解業(yè)務部門實際需要，尋求學校主管部門支持，這一系列問題得到明確解答，房產(chǎn)檔案信息化才能成為可能。
　　2.2 信息化目標確定
　　確定上信息化項目之后，便要根據(jù)現(xiàn)有條件結(jié)合實際制定信息化目標，這項工作不能僅僅看到當前，而應著眼于未來房產(chǎn)檔案部門的發(fā)展和學校信息化水平的推進，制定出短期和中長期發(fā)展規(guī)劃。
　　2.3 信息化團隊構(gòu)建
　　高校房產(chǎn)檔案部門搞信息化建設(shè)，關(guān)鍵的問題還是在于人。
　　2.4 標準和規(guī)范建設(shè)
　　標準和規(guī)范建設(shè)是一項重要的基礎(chǔ)工作，特別是在現(xiàn)代網(wǎng)絡環(huán)境下，標準和規(guī)范顯得尤為必要，如果數(shù)據(jù)標準不統(tǒng)一，將對數(shù)據(jù)的采集、加工、保存以及以后的信息共享帶來問題。
　　2.5 信息資源體系整合
　　高等院校具有豐富的信息資源，不同部門都有自己的信息系統(tǒng)和網(wǎng)站，每年將產(chǎn)生大量的數(shù)字化文檔，這些數(shù)據(jù)涉及到教學、科研、行政、財務、后勤，是非常珍貴的資源。同時遍及校園的教育網(wǎng)，更為信息的傳播和共享提供了天然的平臺。
　�。�1）整合校內(nèi)信息資源。整合學校各部門產(chǎn)生的信息資源，通過對校內(nèi)機關(guān)、院系、黨群、后勤等部門的信息系統(tǒng)進行調(diào)查分析，確定哪些信息具有歸檔價值 （2）優(yōu)化館藏房產(chǎn)檔案目錄。館藏房產(chǎn)檔案數(shù)字化活動是否成功，關(guān)鍵在于數(shù)字化后的房產(chǎn)檔案的社會價值與經(jīng)濟效益的體現(xiàn)。對于傳統(tǒng)的紙質(zhì)房產(chǎn)檔案、膠片、磁帶等數(shù)據(jù)，應該有選擇、分步驟實行數(shù)字化，首先就要做好選題工作。（3）構(gòu)建房產(chǎn)檔案信息網(wǎng)絡。通過分析和調(diào)查，確定好了信息源，我們就應該構(gòu)建一個覆蓋全校的房產(chǎn)檔案信息網(wǎng)絡，每年定期從各個部門接收事先指定的信息資源（包括傳統(tǒng)文件和數(shù)字文件），這樣房產(chǎn)檔案館才有了可持續(xù)發(fā)展的動力。
　　2.6 IT基礎(chǔ)架構(gòu)實施
　　進行信息化建設(shè)，自然少不了信息化設(shè)施，比如網(wǎng)絡平臺建設(shè)、IT設(shè)備購買，這部分工作在信息化過程中的開銷很大。對于這部分，不同的房產(chǎn)檔案部門由于基礎(chǔ)差別、預算不同和工作模式差異，并沒有規(guī)律可遵循。我們認為，IT基礎(chǔ)架構(gòu)要從實際需要出發(fā)，隨需而變，在此提出一個IT界普遍的TCO（總體擁有成本）觀點供大家參考。
　　2.7 綜合應用平臺開發(fā)
　　通過整合信息資源，我們已經(jīng)構(gòu)建了自己的信息資源體系，接下來的應用平臺開發(fā)就是將這些原始信息資源進行加工，使其成為可供長期保管和在線利用的數(shù)字化信息。我們對應用平臺作如下分類和要求：（1）資源采集系統(tǒng)。該系統(tǒng)應該能在房產(chǎn)檔案來源差異化、房產(chǎn)檔案載體多樣性的情況下，提供有效、規(guī)范、可行的采集手段和技術(shù)，形成完善的數(shù)字化采集規(guī)范和保障體系。（2）房產(chǎn)檔案資源管理系統(tǒng)。房產(chǎn)檔案資源數(shù)字化完成以后，就進入房產(chǎn)檔案資源管理系統(tǒng)，它對所有采集所得的數(shù)字化房產(chǎn)檔案資源提供管理服務，在保證數(shù)據(jù)的完整性、原始性基礎(chǔ)上，完成對大量房產(chǎn)檔案資源的有序管理，這為有效的查詢打下了堅實的基礎(chǔ)。（3）房產(chǎn)檔案資源利用系統(tǒng)。經(jīng)過有序整理的房產(chǎn)檔案信息資源，通過校園網(wǎng)絡進行發(fā)布，提供查詢檢索服務是房產(chǎn)檔案信息化服務的最好途徑，這一步的實現(xiàn)通過建立房產(chǎn)檔案門戶網(wǎng)站來實現(xiàn)。
　　2.8 房產(chǎn)檔案門戶網(wǎng)站建設(shè)
　　房產(chǎn)檔案信息如何通過校園網(wǎng)供公眾利用，建立門戶網(wǎng)站是一個必然的應用方式。由于校園網(wǎng)的覆蓋，房產(chǎn)檔案部門可以利用服務器和發(fā)布平臺，將已經(jīng)數(shù)字化的房產(chǎn)檔案信息通過互聯(lián)網(wǎng)進行傳播，實現(xiàn)信息共享。下面談談網(wǎng)站建設(shè)的經(jīng)驗和措施：
　�。�1）欄目規(guī)劃。網(wǎng)站建設(shè)之初，就要對欄目有個清晰的規(guī)劃，這部分可以參考國內(nèi)同行的網(wǎng)站，同時要結(jié)合自己的館藏資源，做一些特色欄目。（2）整理信息。欄目規(guī)劃完畢之后，就要根據(jù)它來搜集整理資料，對房產(chǎn)檔案信息進行鑒別，對可以公開上網(wǎng)的，進行二次加工和處理。（3）網(wǎng)站構(gòu)建。網(wǎng)站系統(tǒng)的建設(shè)分為前臺和后臺，這就需要美工人員、程序設(shè)計人員的配合完成，通過使用編程語言實現(xiàn)一些常用功能，比如信息發(fā)布、信息查詢等。（4）信息發(fā)布。網(wǎng)站的發(fā)布平臺構(gòu)建完成后，就要進行內(nèi)容的錄入和完善，這個工作也將成為房產(chǎn)檔案部門的日常工作。
　　2.9 存儲系統(tǒng)構(gòu)架
　　如果說計算機與服務器的價值在于應用，那么數(shù)據(jù)作為應用的載體自然是最重要的，它是房產(chǎn)檔案信息化的最終成果。數(shù)字化的房產(chǎn)檔案信息最終要存放在存儲設(shè)備中，一旦數(shù)據(jù)遭受破壞，信息化建設(shè)的成果便毀于一旦。我們認為，可靠的存儲系統(tǒng)是房產(chǎn)檔案信息化的根本保證。
　�。�1）存儲分類。根據(jù)存儲連接方式的不同，常見的存儲分為如下三類：DAS：存儲器與服務器直接相連NAS：存儲器直接接入現(xiàn)有的TCP/IP網(wǎng)絡SAN：將各種存儲設(shè)備集中起來形成一個存儲網(wǎng)絡，集中管理。傳統(tǒng)存儲的DAS已經(jīng)無法滿足集中管理的需要，NAS和SAN的優(yōu)缺點也較為明顯，但是基于IP網(wǎng)絡的iSCSI SAN的誕生為我們找到了一條可行之路，它通過 IP網(wǎng)絡傳送SCSI命令和數(shù)據(jù)，從而使數(shù)據(jù)塊在網(wǎng)絡上傳輸，（2）信息生命周期理論與分級存儲。不同類型的數(shù)據(jù)都存在一個數(shù)據(jù)創(chuàng)建、修改、發(fā)布、利用和刪除/歸檔的生命周期，在不同的時期內(nèi)，這些數(shù)據(jù)的利用價值也會不同，如何在訪問性能和存儲成本之間尋找一種平衡，以最低的成本實現(xiàn)信息價值的最大化？ （3）存儲系統(tǒng)確定。我們構(gòu)造了以iSCSI為核心的IP SAN做為信息資源的存儲系統(tǒng)，它通過交換機將應用服務器與磁盤陣列、磁帶機等設(shè)備連接起來，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的集中管理和備份，將來如果條件許可，完全可以在現(xiàn)有基礎(chǔ)上實現(xiàn)遠程異地災難備份。
　　2.10 信息安全策略
　�。�1） 信息安全的現(xiàn)狀。缺乏必要的投資，無法防范病毒攻擊。高校房產(chǎn)檔案部門經(jīng)費不足，很難爭取到必要的安全投資。甚至使用單機版殺毒軟件來應付，而這樣的軟件對于利用網(wǎng)絡漏洞傳播的“沖擊波”等惡性蠕蟲病毒來說根本不起作用，一旦中毒只能全部短網(wǎng)逐臺查殺，嚴重影響業(yè)務的正常運行（2） 應對策略。技術(shù)層面：部署網(wǎng)絡版殺毒軟件，硬件防火墻，配備或培訓合格的網(wǎng)絡管理員。制度層面：建立嚴格的安全制度，杜絕非法操作。管理層面：經(jīng)常維護、定期升級、及時發(fā)現(xiàn)潛在問題。
　　參考文獻
　　[1]向艷秋，《淺談高校房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)》，湖南省社會主義學院學報，2007年第04期。
　　[2]吳桂敏：《淺議網(wǎng)絡時代高校房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)》，中共鄭州市委黨校學報2007年第02期。
　　[3]陳霞：《 談網(wǎng)絡環(huán)境下房產(chǎn)檔案信息服務模式的構(gòu)建》，《房產(chǎn)檔案時空》 2007年第4期。

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