基于大數(shù)據(jù)時(shí)代的企業(yè)檔案信息化建設(shè)研究

　　【摘 要】企業(yè)檔案作為企業(yè)發(fā)展的重要戰(zhàn)略資源，可以有效的促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。為此必須要加強(qiáng)對(duì)于企業(yè)檔案管理工作的研究。本文結(jié)合大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景，針對(duì)企業(yè)檔案管理信息化的建設(shè)進(jìn)行全面分析，有效促進(jìn)檔案管理水平不斷優(yōu)化升級(jí)更好的加強(qiáng)檔案管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的促進(jìn)作用。
　　【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)時(shí)代；企業(yè)檔案；信息化建設(shè)
　　【Abstract】As an important strategic resource for enterprise development， enterprise archives can effectively promote the long-term development of enterprises. To this end， we must strengthen the study of enterprise file management. Based on the background of the era of big data， this paper conducts a comprehensive analysis of the construction of enterprise file management informationization， effectively promotes the continuous optimization and upgrading of file management level， and strengthens the role of file management in promoting the development of enterprises.
　　【Key words】Big data era；Enterprise archives；Information construction
　　隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，大數(shù)據(jù)云計(jì)算等現(xiàn)代化的信息手段被廣泛的應(yīng)用于各行各業(yè)。尤其是對(duì)于企業(yè)檔案管理來(lái)說(shuō)，在傳統(tǒng)檔案管理模式中，不僅存在較多的缺陷和不足，而且浪費(fèi)了大量的人工導(dǎo)致整體的檔案管理水平不高，通過(guò)運(yùn)用信息化技術(shù)能夠有效的解決。企業(yè)檔案管理存在的缺陷。促進(jìn)企業(yè)檔案管理，實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí)，加強(qiáng)企業(yè)檔案管理的品質(zhì)，也能夠?yàn)槠髽I(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展提供充足保障。
　　1. 當(dāng)前企業(yè)檔案管理存在的主要問(wèn)題
　　通過(guò)對(duì)于目前企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)之前存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，能夠有效的針對(duì)企業(yè)檔案管理存在的主要矛盾進(jìn)行判斷，并且針對(duì)性的提出解決對(duì)策，從而促進(jìn)企業(yè)檔案信息化的順利開(kāi)展。
　　（1）企業(yè)檔案管理模式過(guò)于陳舊。
　　盡管當(dāng)前很多的企業(yè)實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化的檔案管理方式，但是在大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)檔案管理工作依然存在信息化不足的問(wèn)題[1]。主要的表現(xiàn)在很多企業(yè)檔案管理信息化水平比較低，并且在檔案管理過(guò)程中依然采取傳統(tǒng)的管理方式，不僅管理效率低下，而且消耗了大量的人工成本導(dǎo)致企業(yè)檔案管理無(wú)法滿(mǎn)足信息化的要求。同時(shí)在檔案管理信息化建設(shè)的過(guò)程中，由于缺乏整體工作意識(shí)導(dǎo)致信息化程度偏低，對(duì)于企業(yè)檔案管理產(chǎn)生了非常大的影響。
　�。�2）檔案管理工作信息化重視程度不足。
　　信息技術(shù)的快速發(fā)展、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用水平不斷提高，尤其是在大數(shù)據(jù)時(shí)代，信息化水平直接決定了企業(yè)的發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)水平。盡管如此，許多企業(yè)檔案管理人員沒(méi)有深刻的認(rèn)識(shí)到信息化的重要性，所以在檔案管理過(guò)程中存在工作，態(tài)度散漫，不認(rèn)真的問(wèn)題，另外相關(guān)的負(fù)責(zé)人也沒(méi)有針對(duì)企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)行中試導(dǎo)致檔案管理工作信息化的資金投入較少，缺乏專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員，所以會(huì)造成企業(yè)檔案管理專(zhuān)業(yè)水平不到位，甚至存在很多的缺陷[2]。
　　2. 大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下企業(yè)檔案信息化建設(shè)的途徑
　　2.1 積極推進(jìn)企業(yè)檔案管理系統(tǒng)的構(gòu)建。
　　在企業(yè)檔案信息化管理系統(tǒng)建設(shè)的過(guò)程中，必須要結(jié)合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，以及企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行建設(shè)。保證企業(yè)的檔案管理信息具有一定的靈活性，也可以為后期的檔案管理與發(fā)展提供一定的擴(kuò)展空間。通過(guò)運(yùn)用檔案信息化管理系統(tǒng)，能夠強(qiáng)化企業(yè)的檔案目錄，并且增強(qiáng)數(shù)據(jù)檢索的效率，同時(shí)也能夠強(qiáng)化檔案的保密性。提高企業(yè)檔案信息管理的水平，在針對(duì)企業(yè)檔案信息化建設(shè)的同時(shí)，還必須要保證檔案信息數(shù)據(jù)具有獨(dú)立性和可遷移性，加強(qiáng)對(duì)于檔案信息的歸納與整合工作。
　　2.2 促進(jìn)檔案信息化管理制度的建設(shè)。
　　要想進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)檔案管理信息化的水平，必須要保障相關(guān)的制度體系落地。由于檔案信息化制度標(biāo)準(zhǔn)的缺失，很容易造成檔案信息化建設(shè)不規(guī)范，存在很多的漏洞，影響了檔案管理的質(zhì)量與水平，所以必須要加強(qiáng)對(duì)于檔案信息化管理。例如在企業(yè)檔案信息化建設(shè)的過(guò)程中，必須要明確檔案管理流程，加強(qiáng)對(duì)于檔案業(yè)務(wù)流程、生命周期、信息技術(shù)等環(huán)節(jié)的管理，保證整個(gè)檔案信息的水平明顯提升。進(jìn)一步促進(jìn)電子文件和檔案管理信息實(shí)現(xiàn)全方位立體式的管理，加強(qiáng)企業(yè)檔案信息化的頂層設(shè)計(jì)，保證檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)符合實(shí)際要求。
　　2.3 促進(jìn)數(shù)字檔案資源的建設(shè)。
　　（1）對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，數(shù)字檔案是信息技術(shù)發(fā)展的重要內(nèi)容。通過(guò)數(shù)字檔案能夠有效的減少檔案存儲(chǔ)空間、提高檔案管理的便攜性，加強(qiáng)數(shù)字檔案與多媒體信息之間的整合，提高了數(shù)字檔案管理計(jì)算機(jī)化以及信息化傳輸?shù)奶攸c(diǎn)。
　�。�2）在企業(yè)數(shù)字檔案建設(shè)的過(guò)程中，能夠有效的加強(qiáng)對(duì)于珍貴檔案的保存，并且拓展了企業(yè)檔案的內(nèi)容避免由于人工管理而造成檔案搜索的困難問(wèn)題，同時(shí)，數(shù)字檔案不受時(shí)間和空間的限制，能夠隨時(shí)隨地的針對(duì)檔案信息進(jìn)行查找，在數(shù)字檔案管理的過(guò)程中，要加強(qiáng)對(duì)于數(shù)字檔案專(zhuān)業(yè)性和特色性的建設(shè)避免數(shù)據(jù)檔案出現(xiàn)孤島問(wèn)題，加強(qiáng)檔案管理的質(zhì)量與水平，運(yùn)用數(shù)字檔案技術(shù)，能夠增強(qiáng)檔案管理的具體效果提高檔案管理的方式與方法，促進(jìn)檔案管理效率飛速提升。
　　2.4 檔案信息化保障體系的建設(shè)。
　　所謂的檔案信息化保障體系，就是針對(duì)檔案信息化的管理提供撥一層的服務(wù)，在檔案信息化保障體系建設(shè)的過(guò)程中，包括檔案信息。規(guī)劃建設(shè)，人才隊(duì)伍建設(shè)以及服務(wù)體系建設(shè)，在企業(yè)檔案信息化建設(shè)的過(guò)程中，要充分的針對(duì)檔案信息進(jìn)行科學(xué)管理，加強(qiáng)檔案信息的科學(xué)性，保證企業(yè)檔案既符合實(shí)際的工作需求，又能夠符合未來(lái)的企業(yè)發(fā)展趨勢(shì)同時(shí)要提高企業(yè)檔案的管理標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)人才的培訓(xùn)工作，保證人才資源，為企業(yè)檔案管理提供充足保障，要針對(duì)人才資源進(jìn)行合理的分配，保證人盡其才、人盡其用，促進(jìn)人才培養(yǎng)的整體性不斷提高。另外要嚴(yán)格加強(qiáng)對(duì)于檔案管理人員的道德素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的約束，提高檔案管理的整體水平。
　　3. 結(jié)論：
　　通過(guò)信息技術(shù)的快速發(fā)展，能夠幫助檔案管理環(huán)節(jié)更加的科學(xué)、高效，提升檔案管理效率，讓廣播電視檔案管理的質(zhì)量不斷提升。隨著檔案管理信息技術(shù)的快速發(fā)展，對(duì)于社會(huì)的生產(chǎn)與生活帶來(lái)了巨大的變革。在檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，必須提高服務(wù)體系和服務(wù)質(zhì)量利用規(guī)范化的服務(wù)業(yè)務(wù)來(lái)完善電子文件歸檔管理以及接收工作電子檔案管理存在的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，加強(qiáng)對(duì)于信息安全的調(diào)整，促進(jìn)檔案信息系統(tǒng)的發(fā)展。本文通過(guò)對(duì)于企業(yè)檔案信息化建設(shè)的發(fā)展進(jìn)行全面的判斷，并且提出相應(yīng)的解決對(duì)策。
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　　[文章編號(hào)]1619-2737（2018）05-12-734

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