檔案信息化建設(shè)途徑探討

　　【摘 要】本文闡述了信息化建設(shè)是新世紀(jì)檔案事業(yè)發(fā)展的重要方向，檔案信息是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要保證，在以知識(shí)和信息為主要特征的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，我們必須加快檔案的現(xiàn)代化管理進(jìn)程，逐步實(shí)現(xiàn)檔案的信息化建設(shè)。重點(diǎn)從檔案概述、檔案信息化建設(shè)、檔案管理現(xiàn)代化、信息化是必然趨勢(shì)、檔案管理現(xiàn)代化可以拓展檔案工作的服務(wù)領(lǐng)域、檔案現(xiàn)代化管理可以增加信息存儲(chǔ)量、對(duì)檔案信息化建設(shè)的思考、如何實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)等幾個(gè)方面做了詳細(xì)的闡述。
　　【關(guān)鍵詞】檔案事業(yè)；信息化建設(shè)
　　【Abstract】This paper expounds that information construction is an important direction for the development of archives in the new century. Archives information is an important guarantee for economic development. In the era of knowledge economy with knowledge and information as the main features， we must speed up the modern management of archives and gradually realize the archives. Informatization construction. Focus on file overview， archive information construction， file management modernization， informationization is an inevitable trend， file management modernization can expand the service field of archives work， archive modernization management can increase information storage， think about file information construction， how to achieve Several aspects of archival information construction have been elaborated.
　　【Key words】Archives business；Information construction
　　信息化建設(shè)是新世紀(jì)檔案事業(yè)發(fā)展的重要方向，檔案信息是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要保證，在以知識(shí)和信息為主要特征的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，檔案信息存儲(chǔ)和處理的數(shù)字化、收集與傳遞的網(wǎng)絡(luò)化已勢(shì)在必行，檔案中蘊(yùn)藏的豐富信息將在新世紀(jì)發(fā)展的工作中發(fā)揮不可替代的作用，我們必須加快檔案的現(xiàn)代化管理進(jìn)程，逐步實(shí)現(xiàn)檔案的信息化建設(shè)。國(guó)家檔案局印發(fā)的《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》，明確提出了全國(guó)檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)和主要任務(wù)：本著統(tǒng)籌規(guī)劃，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，分級(jí)建設(shè)，安全保密的原則，加強(qiáng)檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施，加強(qiáng)電子文件歸檔和電子檔案的規(guī)范化管理，推動(dòng)館藏檔案的數(shù)字和數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。當(dāng)前，個(gè)別部門和單位存在認(rèn)識(shí)不高，組織不力，缺乏資金，特別是缺乏掌握現(xiàn)代信息技術(shù)的人力資源，檔案信息建設(shè)存在很多問(wèn)題。
　　1. 檔案及其信息化
　　1.1 檔案概述。
　　“檔案，是指過(guò)去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖標(biāo)、聲像等不同形式的歷史記錄�！睓n案學(xué)是一門社會(huì)科學(xué)。社會(huì)功能和社會(huì)使命是檔案存在與發(fā)展的依據(jù)，檔案是機(jī)關(guān)工作者查考的依據(jù)，是生產(chǎn)建設(shè)的豐富資料，是科學(xué)研究的基礎(chǔ)和條件，是宣傳教育的生動(dòng)素材，對(duì)社會(huì)的發(fā)展起著多種積極的甚至不可缺少的作用。
　　1.2 檔案信息化建設(shè)。
　�。�1）檔案資源信息化是指將檔案資源和檔案各項(xiàng)管理過(guò)程數(shù)字化，以各種通信技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)以及相關(guān)信息技術(shù)為工作手段和技術(shù)支持，完成信息傳輸，實(shí)現(xiàn)檔案資源的合理、有序、有效的開發(fā)和利用，最終實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的社會(huì)共享。開展檔案信息化建設(shè)首先需要明確的是其內(nèi)在理念，即確保保存“社會(huì)記憶”功能的實(shí)現(xiàn)。因此，在檔案信息化建設(shè)中要加大對(duì)數(shù)字化檔案研究的力度，解決數(shù)字化檔案的長(zhǎng)期保存與安全傳輸?shù)葐?wèn)題。否則，“人類記憶”就會(huì)面臨丟失的危險(xiǎn)。
　　（2）檔案管理現(xiàn)代化、信息化，其核心是管理手段的現(xiàn)代化和保護(hù)技術(shù)的現(xiàn)代化。同時(shí)，需要明確的是網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化不等于信息化。檔案信息化建設(shè)具有廣泛的內(nèi)容，它包括了檔案信息資源的有序整理、檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)、檔案信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、檔案信息資源的開發(fā)利用、檔案信息化人才隊(duì)伍的建沒(méi)以及促進(jìn)檔案信息資源開發(fā)利用的政策法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的制定等等。因此，不能簡(jiǎn)單地把各類檔案的數(shù)字化、檔案信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)等同于檔案信息化建設(shè)，而應(yīng)從多方面入手促進(jìn)信息化建設(shè)。
　　2. 檔案信息化建設(shè)的必要性
　　（1）檔案管理現(xiàn)代化、信息化是必然趨勢(shì)。
　　隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的開展，檔案管理專門軟件的開發(fā)、利用和升級(jí)，檔案管理的現(xiàn)代化與信息化已經(jīng)成為不可逆轉(zhuǎn)的大趨勢(shì)。但是由于各個(gè)部門、各個(gè)地區(qū)的發(fā)展水平存在差異，所以在某些新成立檔案部門的單位、偏遠(yuǎn)地區(qū)仍存在著信息化不夠的現(xiàn)象。
　�。�2）檔案管理現(xiàn)代化可以拓展檔案工作的服務(wù)領(lǐng)域。
　　檔案管理歸根結(jié)底是信息資源的管理。信息資源的社會(huì)價(jià)值在于開發(fā)利用，開發(fā)利用的效果取決于開發(fā)的時(shí)效和利用的廣泛程度。相比較而言，現(xiàn)代化管理手段儲(chǔ)存的各種信息，更便于利用和開發(fā)，也就能產(chǎn)生更廣泛的社會(huì)效益。
　�。�3）檔案現(xiàn)代化管理可以增加信息存儲(chǔ)量。

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