電廠物資采購管理信息化建設(shè)提升研究

　　摘 要 電廠物資采購部門是電廠的核心部門，物資采購也是電廠的核心業(yè)務(wù)之一，加強(qiáng)物資采購管理，優(yōu)化物資采購流程，能夠切實提升電廠的綜合運(yùn)營管理水平，降低電廠成本能耗，才能最終確保電廠的健康順利發(fā)展。本文就電廠物資采購的情況作了介紹，并對目前電廠物資采購的現(xiàn)狀和問題作了分析，同時提出了改變這種狀況，提升物資管理效率的路徑思考。
　　關(guān)鍵詞 電廠；物資采購；管理；效率提升
　　近年來，我國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平逐年提高，電力企業(yè)的發(fā)展也達(dá)到了國際領(lǐng)先水平。電廠管理水平的高低直接影響到電廠的經(jīng)營情況和未來發(fā)展情況，因此有必要就電廠的重點(diǎn)部門的管理工作予以分析研究。
　　物資采購管理部門向來是企業(yè)的重點(diǎn)部門，物資采購管理環(huán)節(jié)也是企業(yè)管理中最重要的環(huán)節(jié)之一。電廠的存在是為了能保證人們的日常用電，因此，正常的運(yùn)營需要很多原料和設(shè)備的采購，種類繁多，因此，在進(jìn)行電廠物資采購管理過程中，要時刻關(guān)注電廠的資源需求，提前尋找供應(yīng)商，了解庫存信息，嚴(yán)格進(jìn)行采購管理，才能從根本上保證電廠的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，保證人民的電力供應(yīng)，切實為人民服好務(wù)、服務(wù)好。由此可見，對現(xiàn)階段電廠物資采購管理的相關(guān)工作進(jìn)行深入研究，降低管理成本，提升管理效率，是有非常重要的意義的。
　　1 電廠物資采購
　　1.1 電廠物資采購的主要內(nèi)容
　　電廠的物資采購主要是為了保證電廠的正常運(yùn)營和健康發(fā)展所必需的原料、設(shè)備等物品的采集和供應(yīng)，具體包括生產(chǎn)過程中所需要的原材料、輔助材料、機(jī)電設(shè)備以及行政后勤所需要的物資材料等等[1]。由于物資采購的支出在電廠的日常運(yùn)營管理中占有較大份額，因此要特別注意物資采購的成本控制和采購流程的優(yōu)化，盡可能降低采購成本，努力提升物資采購部門的服務(wù)水平，切實做好采購工作。
　　1.2 提升物資采購管理工作效率對電廠的重要性
　　作為電廠成本占比最大的部分，物資采購管理影響的是企業(yè)的經(jīng)營成本和企業(yè)資金的使用效率[2]。物資采購環(huán)節(jié)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)對于電廠整體的生產(chǎn)和經(jīng)營活動的正常有序開展起著非常重要的作用，尤其對那些規(guī)模較大、采購內(nèi)容較為繁復(fù)的電廠來說，采購部門的管理是否順暢影響著整個電廠的安全穩(wěn)定運(yùn)營。同時，電廠也屬于服務(wù)行業(yè)，它控制著轄區(qū)內(nèi)的電力供應(yīng)，一旦電廠設(shè)備發(fā)生故障或出現(xiàn)任何問題，首先受到影響的，也是影響最大的，就是人民群眾的生產(chǎn)生活。因此，必須提升電廠各個經(jīng)營環(huán)節(jié)和經(jīng)營流程的效率，保證電廠的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
　　2 電廠物資采購的現(xiàn)狀和問題
　　當(dāng)前，雖然電力行業(yè)和電廠都對物資采購管理予以高度重視，并對物資采購管理投入了大量的時間和精力，但就實際情況來看，物資采購環(huán)節(jié)仍然存在一些問題尚待解決。
　　2.1 電廠采購人員的職業(yè)能力不足
　　首先，負(fù)責(zé)人員對物資采購管理的認(rèn)識不足。目前，不少在電廠進(jìn)行物資采購的人員都認(rèn)為采購是個非常簡單的工作，就是和供應(yīng)商聯(lián)系，采購所需要的物資設(shè)備，對電廠的庫存進(jìn)行補(bǔ)充，不存在什么技術(shù)含量。但實際上，采購也需要有專業(yè)知識，也需要應(yīng)用管理學(xué)、市場營銷學(xué)等方面的知識，需要有專業(yè)知識的人員履職，需要從業(yè)人員不斷更新采購理念，豐富采購視野。其次，對采購從業(yè)人員的培訓(xùn)不夠。電廠過于關(guān)注生產(chǎn)經(jīng)營部門，而忽略了采購部門的人員培養(yǎng)，對他們的職業(yè)培訓(xùn)有所放松，并沒有按時進(jìn)行員工培訓(xùn)，對他們的思想意識上和專業(yè)能力上的要求還不夠。
　　2.2 采購計劃不完善
　　在采購計劃中，企業(yè)往往不會詳細(xì)地列出采購內(nèi)容，比如國際國標(biāo)規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù) （圖紙）、數(shù)量、使用方向、使用時間、使用地點(diǎn)、環(huán)境因素、申購理由等，這會導(dǎo)致總體采購計劃的不完善[2]。此外，在制定采購計劃前忽視庫存管理，對庫存情況未能做到精確掌握，導(dǎo)致采購回的設(shè)備在倉庫積壓，造成不必要的浪費(fèi)。部門之間的采購有時候還會出現(xiàn)重復(fù)提需求的現(xiàn)象，采購計劃沒有結(jié)合企業(yè)的實際。
　　2.3 供應(yīng)商管理缺乏規(guī)范
　　科學(xué)規(guī)范地選擇供應(yīng)商，是降低采購成本的關(guān)鍵[3]。但在實際情況中，我們能夠發(fā)現(xiàn)，電廠在對供應(yīng)商進(jìn)行管理的時候還存在不足，導(dǎo)致成本未能降低。供應(yīng)商代表的是另一個利益群體，他們勢必會為自己的利益去全力爭取，而電廠是采購方，在某種意義上是與供應(yīng)商存在利益沖突的矛盾方。這種沖突的結(jié)果就是有可能會造成低價中標(biāo)、以次充好的現(xiàn)象，這不僅不能達(dá)到雙方利益的共贏，反而有所損害。此外，電廠在供應(yīng)商管理方面未能做到采集全面的信息，對供應(yīng)商企業(yè)內(nèi)部的情況沒有掌握，且缺乏對供應(yīng)商市場信息的挖掘，未能建立供應(yīng)商管理平臺和評估體系。
　　2.4 信息化建設(shè)有待提升
　　物資采購部門由于其基本特征會源源不斷產(chǎn)生大量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，如物料信息、庫存數(shù)量、采購價格等等，原始的存儲形式已不能滿足電廠的發(fā)展需要，因此，信息化手段的應(yīng)用勢在必行。但就目前情況看，電廠在信息化手段的應(yīng)用上還需要進(jìn)一步加強(qiáng)，尤其是一些偏遠(yuǎn)地方的電廠，由于資金等問題其信息化建設(shè)和信息化管理水平都還處于初級階段，仍未能適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展水平。此外，對于采購過程的全過程監(jiān)控管理也尚需要企業(yè)引進(jìn)先進(jìn)的信息化技術(shù)手段，以此提升物資的利用效率，優(yōu)化采購流程，在國家實行供給側(cè)改革的大背景下，電廠的信息化水平建設(shè)提升是大勢所趨。
　　3 提升電廠物資采購管理效率的路徑思考
　　3.1 提高采購人員的職業(yè)素質(zhì)
　　首先，電廠的管理層要給予物資采購管理人員的足夠重視。要將他們列為企業(yè)的核心業(yè)務(wù)人員，關(guān)注他們的專業(yè)能力和工作業(yè)績，制定相關(guān)的激勵制度和獎懲制度，激發(fā)員工努力提升工作效率，降低采購成本的積極性和主動性，還可考慮設(shè)置創(chuàng)新獎勵，用來表彰業(yè)績突出人員，并給予物質(zhì)上的鼓勵。其次，要加強(qiáng)對物資采購從業(yè)人員的繼續(xù)教育和后續(xù)培訓(xùn)。采購市場瞬息萬變，采購從業(yè)人員應(yīng)該具備靈活的市場應(yīng)變能力。對電廠的物資采購人員要進(jìn)行定期培訓(xùn)，加強(qiáng)他們的政治意識和專業(yè)水平。最后，要加強(qiáng)對采購過程和采購人員進(jìn)行監(jiān)督管理，完善采購流程，注重采購環(huán)節(jié)的把控。

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