大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下高校人事檔案的信息化建設(shè)

　　【摘 要】人事檔案是高校人事管理部門進(jìn)行人力資源管理、進(jìn)行師資隊(duì)伍建設(shè)的重要載體。大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)高校傳統(tǒng)人事檔案管理提出新的要求。作者首先闡述人事檔案和大數(shù)據(jù)的概念，其次分析人事檔案對(duì)高校發(fā)展的意義及高校人事檔案管理的現(xiàn)狀，并在此基礎(chǔ)上提出具有大數(shù)據(jù)特色的高校人事檔案價(jià)值挖掘和有效利用等信息化建設(shè)策略，以提升我國(guó)高校人事檔案的信息化建設(shè)水平。
　　【關(guān)鍵詞】人事檔案；高校；大數(shù)據(jù)；信息化建設(shè)；策略
　　中圖分類號(hào)： G270.7；G647.24 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)： 2095-2457（2018）21-0125-002
　　DOI：10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2018.21.055
　　【Abstract】Personnel archives are important parts in human resource mangment and building of teaching staff for personnel mangment department of universities. High requirements are proposed for conventional personnel archives mangment of universities in the big data era. In this paper， the author states the concepts of personnel archives and big data and analysis the effects of personnel archives on the development of universities. Then， the current situation of personnel mangment of university is briefly summarized. Finally， the effective exploration of personnel archives and information construction strategy are proposed based on the big data era in order to improve the information construction level of personnel archives of universities.
　　【Key words】Personnel archives；Universities；Big data； Information construction； Strategy
　　隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，信息成為最有價(jià)值的資源之一。高校檔案館本身館藏的大量原始資料和豐富的傳統(tǒng)檔案管理經(jīng)驗(yàn)，加之科研能力的天然優(yōu)，成為大數(shù)據(jù)時(shí)代的“資本擁有者”，如何讓這些資本發(fā)揮其本身的價(jià)值，成為高校檔案館首當(dāng)其沖的任務(wù)。
　　1 人事檔案和大數(shù)據(jù)
　　人事檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu)和社會(huì)組織在人事管理活動(dòng)中直接產(chǎn)生的、以個(gè)人姓名為特征組成專卷，真實(shí)記錄個(gè)人人生軌跡的文件資料，是具有法律效力的憑證和依據(jù)[1]。人事檔案具有真實(shí)性、準(zhǔn)確性、動(dòng)態(tài)性和機(jī)密性等特點(diǎn)。
　　“大數(shù)據(jù)”是指無(wú)法在一定時(shí)間內(nèi)用傳統(tǒng)數(shù)據(jù)軟件工具對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行采集、存儲(chǔ)、管理和分析的數(shù)據(jù)集合[2]。大數(shù)據(jù)具備數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)種類多、數(shù)據(jù)價(jià)值密度低和數(shù)據(jù)處理速度快的特點(diǎn)。
　　2 人事檔案信息化建設(shè)在高校發(fā)展中的意義
　　高校作為智力密集型的教學(xué)科研單位，吸引和管理人才是高校人事管理工作的重中之重，人事檔案信息化無(wú)疑是促進(jìn)高�？沙掷m(xù)發(fā)展、提高高校綜合競(jìng)爭(zhēng)力最直接有效的抓手。
　　首先，為學(xué)校建立高水平師資隊(duì)伍指明方向。通過對(duì)人事檔案信息的收集和數(shù)字化管理，建立完善的“大人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)”，實(shí)現(xiàn)人事檔案信息資源整合，一方面可以直觀地了解本校師資隊(duì)伍的性別比例、年齡結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu)、學(xué)歷層次、職稱層次等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；另一方面為各職能部門對(duì)教師進(jìn)行任務(wù)分配、考核獎(jiǎng)懲等提供重要依據(jù)，為人事管理部門進(jìn)行師資隊(duì)伍建設(shè)指明方向。
　　其次，是學(xué)校正確選拔人才、科學(xué)任用干部的重要依據(jù)。人事檔案準(zhǔn)確記錄了教師個(gè)人的學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷，真實(shí)反映了教師的德勤功績(jī)等綜合素質(zhì)水平，這些重要的信息資源一方面為人事管理部門正確選拔教學(xué)科研人才提供依據(jù)，另一方面為組織管理部門科學(xué)任用干部發(fā)揮充分的輔助作用。
　　3 大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下高校人事檔案管理的現(xiàn)狀
　　在大數(shù)據(jù)時(shí)代，高校人事檔案的信息遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有發(fā)揮出應(yīng)有的價(jià)值。面對(duì)大數(shù)據(jù)的沖擊，高校人事檔案的現(xiàn)狀令人堪憂：
　　3.1 觀念層面重視不夠
　　過去，人事檔案被簡(jiǎn)單定義為政治時(shí)代個(gè)人功過的記錄，沒有歷史價(jià)值和現(xiàn)實(shí)意義；人事檔案管理的工作性質(zhì)是“你交我收”、“你要我找”，沒有技術(shù)含量，更談不上人事檔案背后潛在價(jià)值的開發(fā)。
　　3.2 信息化管理水平較低
　　受傳統(tǒng)檔案觀念的影響，目前高校人事檔案的管理模式不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，缺乏時(shí)效性，而且大量數(shù)據(jù)信息資源無(wú)法共享，使人事檔案潛在的信息價(jià)值并未發(fā)揮出來。
　　3.3 隊(duì)伍、平臺(tái)建設(shè)滯后
　　目前雖然部分高校開始嘗試檔案信息化建設(shè)，但在資金不足、專業(yè)技術(shù)人員缺乏的尷尬情況下，信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)難以在人事檔案管理中彰顯出來。
　　4 大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下人事檔案信息化建設(shè)的策略
　　信息專家涂子沛在著作《大數(shù)據(jù)》中指出：“大數(shù)據(jù)”之“大”，并不僅僅指“容量大”，更大的意義在于通過對(duì)海量數(shù)據(jù)的交換、整合和分析，發(fā)現(xiàn)新的知識(shí)，創(chuàng)造新的價(jià)值，帶來“大知識(shí)”、“大科技”、“大利潤(rùn)”和“大發(fā)展”[3]。因此，大數(shù)據(jù)時(shí)代的競(jìng)爭(zhēng)力不在于誰(shuí)擁有或掌握了龐大的數(shù)據(jù)信息，而在于誰(shuí)能夠?qū)�這些含有不同價(jià)值和意義的海量數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘、專業(yè)化處理和運(yùn)用。

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