大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計信息化建設

        發(fā)布時間:2019-08-13 來源: 短文摘抄 點擊:


          摘要:會計作為基礎科學,會計學的發(fā)展變化受到多方面的影響,在科學技術的影響,會計學實現(xiàn)了第一次變革,也就是會計電算化,將傳統(tǒng)會計人員從復雜機械工作中解放出來。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,會計工作完成了第二次信息革命,也就是會計信息化。本文從企業(yè)會計信息化建設作為切入點,在分析大數(shù)據(jù)時代特點的基礎上,結合大數(shù)據(jù)特點和企業(yè)會計信息化工作的實踐情況,提出建設企業(yè)會計信息化的措施。
          關鍵詞:大數(shù)據(jù);會計信息化;系統(tǒng)建設
          隨著科學技術的發(fā)展,大數(shù)據(jù)核心技術已經(jīng)在全國范圍內(nèi)興起并不斷完善,大數(shù)據(jù)技術的崛起也對全球的經(jīng)濟產(chǎn)生了巨大的影響,推動著各個行業(yè)的快速發(fā)展。大數(shù)據(jù)技術在企業(yè)管理會計方面的促進作用主要表現(xiàn)在改變了企業(yè)傳統(tǒng)會計的記賬方式和管理方法,企業(yè)會計信息化建設處于逐步加強的境地。從微觀角度而言,隨著大數(shù)據(jù)技術的快速發(fā)展,我國企業(yè)也必將轉變管理模式和治理架構,實現(xiàn)持續(xù)動態(tài)化的管理流程。企業(yè)會計信息管理系統(tǒng)作為企業(yè)強化管理的重要渠道,在企業(yè)治理架構中占據(jù)著重要地位,企業(yè)加強會計信息化水平建設有助于企業(yè)提升管理水平,進而促進該企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。從宏觀角度而言,大數(shù)據(jù)時代科學技術的進步也將促進我國企業(yè)會計信息化建設的提升,最終實現(xiàn)我國企業(yè)會計核算工作向國際會計核算標準化看齊。

        一、大數(shù)據(jù)時代特點


          大數(shù)據(jù)時代具備數(shù)據(jù)規(guī)模大、數(shù)據(jù)種類繁多、數(shù)據(jù)價值密度小、處理數(shù)據(jù)效率高和處理數(shù)據(jù)的復雜程度較高等五個特點。具體表現(xiàn)在以下幾方面:
          第一,數(shù)據(jù)規(guī)模較大。我國現(xiàn)階段處于科學技術高速發(fā)展的時代,大數(shù)據(jù)時代所蘊含的信息量和數(shù)據(jù)已經(jīng)遠遠超過以往數(shù)據(jù)的計算量,并且在大數(shù)據(jù)時代,以PB為核算的數(shù)字單位將是大數(shù)據(jù)時代最為核心的統(tǒng)計單位,統(tǒng)計數(shù)據(jù)規(guī)模巨大。
          第二,數(shù)據(jù)統(tǒng)計種類繁多。大數(shù)據(jù)時代背景下,各種各樣的數(shù)據(jù)將以不同的形式進行呈現(xiàn),并且數(shù)據(jù)的種類也呈現(xiàn)多樣化。在大數(shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù)將以視頻等多媒體形式表現(xiàn)出來。
          第三,數(shù)據(jù)價值的密度將大幅度減少。當我國全面進入大數(shù)據(jù)時代后,我國社會的數(shù)據(jù)量將大幅度增加,并且我國未來數(shù)據(jù)將呈現(xiàn)翻倍增長的模式,大量的數(shù)據(jù)中必然存在一部分數(shù)據(jù)是陳舊的,失去價值的數(shù)據(jù)。這就需企業(yè)或者相關工作者在選擇數(shù)據(jù)時科學篩選有價值的數(shù)據(jù)。
          第四,處理數(shù)據(jù)效率高。在我國全面進入大數(shù)據(jù)時代后,我國處理數(shù)據(jù)的效率將大幅度提升,并且在處理數(shù)據(jù)時將按照企業(yè)需求,篩選有價值的數(shù)據(jù),同時提高處理數(shù)據(jù)的效率。
          第五,處理數(shù)據(jù)的復雜程度較高。我國企業(yè)運用大數(shù)據(jù)技術后,大量的企業(yè)內(nèi)部管理程序將運用大數(shù)據(jù)技術,同時大數(shù)據(jù)運行的效率和篩選數(shù)據(jù)的質(zhì)量都將加大企業(yè)處理數(shù)據(jù)的復雜性。
          在移動互聯(lián)時代,人們的出行方式和工作方式都是以網(wǎng)絡為基礎,移動互聯(lián)已經(jīng)潛移默化的影響并轉變?nèi)藗兊纳罘绞健,F(xiàn)在會計工作已經(jīng)不是珠算和手工記賬的年代,傳統(tǒng)會計的日常工作最主要的就是核算,同時要月底做出報表、季末做出報表等等,這種單一且工作量較大的會計操作模式,只是對現(xiàn)有的財務數(shù)據(jù)進行分析歸納,但是很少對財務數(shù)據(jù)進行綜合分析,并且預測未來發(fā)展環(huán)境和經(jīng)濟動向。但是在大數(shù)據(jù)時代下,會計人員的主要工作除了賬務處理,還包括利用大數(shù)據(jù)功能,對財務數(shù)據(jù)進行綜合分析,在分析、比較財務指標后,進而做出財務預判,實現(xiàn)真正的財務管理、財務評估等功能。因此,加強企業(yè)會計信息化建設勢在必行。

        二、大數(shù)據(jù)企業(yè)加強會計信息化建設的措施


         。ㄒ唬┙⒉⑼晟茣嬡浖慕y(tǒng)一標準
          大數(shù)據(jù)和會計信息化的廣泛融合,最核心的因素便是建立會計信息系統(tǒng)。在大數(shù)據(jù)背景下的會計信息建設體系中,相關財務公司要逐步并完善會計軟件的統(tǒng)一標準,在掌握物聯(lián)網(wǎng)關鍵技術的基礎上,企業(yè)可逐步推廣財務共享模式,推動企業(yè)財務數(shù)據(jù)標準化、口徑統(tǒng)一。
          企業(yè)通過財務共享模式,實現(xiàn)集團財務的集中管理與監(jiān)控,集中資金管理,集中預算控制,實現(xiàn)財務管控,優(yōu)化流程。統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口是管理工作的前提,只有統(tǒng)一各個系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口,才可將系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)集成到企業(yè)財務管理系統(tǒng)中。企業(yè)在傳統(tǒng)的信息管理中,企業(yè)總公司和分公司實施兩套甚至多套財務系統(tǒng),并且通過企業(yè)內(nèi)部的OA系統(tǒng)各自進行傳輸,這種數(shù)據(jù)傳輸方法不僅效率低,而且差錯率較高。企業(yè)在統(tǒng)一內(nèi)部財務數(shù)據(jù)系統(tǒng)后,總公司和分公司進行內(nèi)部傳輸財務數(shù)據(jù)更加快捷便利,總公司可將下發(fā)的文件直接上傳至企業(yè)信息系統(tǒng),分公司各自下載文件報表。與此同時,分公司也可在季末或者年末時將財務報表上傳至財務信息系統(tǒng),企業(yè)管理者可通過進入財務信息系統(tǒng)直接調(diào)取某個分公司的數(shù)據(jù)。實現(xiàn)了總分公司財務系統(tǒng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一、標準化。企業(yè)管理者也可做到精細化管理,落實到生產(chǎn)經(jīng)營、銷售、采購等各個方面。企業(yè)可研發(fā)新的財務管理信息系統(tǒng)提供多種數(shù)據(jù)接口,實現(xiàn)部門之間的數(shù)據(jù)交換,消除總分公司之間存在的“信息孤島”,實現(xiàn)財務信息化。
          企業(yè)通過對資金管理環(huán)節(jié)的設置,企業(yè)可隨時查詢對公賬戶余額以及明細,資金管理環(huán)節(jié)中的報警系統(tǒng)可依據(jù)安全參數(shù)設置,倘若劃出資金超出安全系數(shù)又未得到授權,系統(tǒng)可自動報警,并對資金進行限制。
         。ǘ┘訌娖髽I(yè)管理者重視,加大會計信息化建設力度
          企業(yè)需逐步提高領導者的重視理念,為會計信息化的建設培育良好的文化氛圍,對于企業(yè)而言,會計信息化建設的最終受益者是企業(yè)自身,整合社會體系的會計信息化也是由眾多企業(yè)的信息系統(tǒng)加以體現(xiàn)的。因此在推進會計信息化建設的過程中,必須不斷提高企業(yè)管理者對會計信息化的認識,加大對會計信息化的資金投入力度,只有企業(yè)管理者意識到了會計信息的重要性,才可最大限度的保證會計信息化的有效實施,只有會計信息化的廣泛應用才可為企業(yè)領導者提供高質(zhì)量的會計信息建設,幫助企業(yè)從中受益,進而幫助企業(yè)強化并完善會計信息化建設,二者形成良性互動,不斷推進會計信息化建設的進一步發(fā)展。
         。ㄈ┨岣叽髷(shù)據(jù)背景下會計人員的專業(yè)能力
          企業(yè)在建立健全會計信息化系統(tǒng)后,為了保證會計信息化系統(tǒng)的順利落地,企業(yè)務必保證內(nèi)部“軟實力”的提升,也就是提升企業(yè)財務管理人員的財務素養(yǎng)。企業(yè)首先需對內(nèi)部財務工作者進行信息化系統(tǒng)知識的培訓,重點講述財務信息系統(tǒng)的應用和系統(tǒng)維護,同時在招聘人才時,兼顧會計專業(yè)技能和計算機知識的復合型人才,以便更好的保證會計信息系統(tǒng)的日常運轉。其次,企業(yè)需加大財務信息透明化,完善企業(yè)內(nèi)部審計部門職能,落實審計部門的監(jiān)督職能,對財務部門的實施會計信息化的情況如實進行監(jiān)督,并按時向董事會進行反饋,最大限度提高本企業(yè)會計信息化建設效率。最后,企業(yè)需按時對本企業(yè)員工進行在職培訓,不僅要求本企業(yè)員工具備綜合能力,還需兼?zhèn)溆嬎銠C知識和信息技術,同時還需具備財務軟件維護和維修技能,為了更好的促進會計信息化的實施。一方面會計人員要不斷加強自身學習能力,另一方面企業(yè)要不斷加強其對于會計人員的培訓,幫助其提高大數(shù)據(jù)環(huán)境下的認識理念,提高其會計信息系統(tǒng)的實踐能力。

        三、結束語


          大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)會計信息化建設是信息技術和會計管理工作的結合,構建的重點在于會計信息系統(tǒng)的建立。在二者相互融合的過程中,涉及到會計人員和會計信息等要素,構建的目標是建立適合大數(shù)據(jù)環(huán)境的會計信息化系統(tǒng)。與此同時,大數(shù)據(jù)技術的發(fā)展必將帶動會計信息化工作的再次變革,進而促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。
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