城建檔案信息化建設(shè)的相關(guān)問題及對(duì)策探析

　　摘要：檔案記錄了一個(gè)地區(qū)發(fā)展的歷程，透過檔案我們可以看到地區(qū)發(fā)展的脈絡(luò)，掌握地區(qū)發(fā)展的階段性規(guī)劃和發(fā)展方向。城建檔案以其獨(dú)特的魅力記錄和反映著城鎮(zhèn)發(fā)展的歷史，成為城市發(fā)展的縮影。現(xiàn)階段，我國城建檔案的管理、儲(chǔ)存主要依賴于檔案管理部門或住房城鄉(xiāng)建設(shè)部門完成，但由于對(duì)其重要性認(rèn)識(shí)的不足以及社會(huì)發(fā)展的局限，在其保管中出現(xiàn)了諸多問題。伴隨大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，信息化管理日新月異，城建檔案的管理信息化必須引起政府相關(guān)部門的關(guān)注，及時(shí)采取相應(yīng)措施妥善保管這些記錄歷史發(fā)展的文件，推動(dòng)信息化的發(fā)展。
　　關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代；城建檔案管理；信息化
　　引言
　　構(gòu)建信息化的城建檔案，就是將以往紙質(zhì)城建資料通過現(xiàn)代科技轉(zhuǎn)化為電子資料，并利用互聯(lián)網(wǎng)媒介將城建檔案信息化，便于檔案的調(diào)取查閱、共享，同時(shí)提升檔案館對(duì)社會(huì)的服務(wù)質(zhì)量。然而，在日新月異的時(shí)代發(fā)展中，為滿足人們的物質(zhì)文化需求，城市建設(shè)行業(yè)也正在迅猛發(fā)展。但是，在城市建設(shè)中與宏偉的實(shí)體建筑同時(shí)產(chǎn)生的城建檔案卻沒有跟上城市建設(shè)的步伐，在大時(shí)代的洪流中落下隊(duì)伍。歸其根本，最主要的原因是人們的對(duì)城建檔案的重視程度不夠。
　　1推進(jìn)城建檔案館數(shù)字化建設(shè)的重要性
　　數(shù)字化城建檔案對(duì)于服務(wù)效率有著明顯的提升作用。在之前的工作中，城建檔案館采用的多為人工管理，在對(duì)資料或數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)閱的過程中均需借助人工進(jìn)行查找，這種方式不僅會(huì)降低工作效率，同時(shí)還容易對(duì)檔案造成損壞。而城建檔案的數(shù)字化建設(shè)采用的是信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，在實(shí)際工作中完全可以對(duì)各種紙質(zhì)、照片或錄像等媒介進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)變，這樣檔案管理人員在實(shí)際工作中完全可以借助相關(guān)的設(shè)備對(duì)資料、信息進(jìn)行檢索和超越，對(duì)提高工作效率、保存檔案資料有著極大的幫助。數(shù)字化城建檔案拓展了檔案館的服務(wù)空間。傳統(tǒng)的檔案管理手段對(duì)檔案利用效率和工作質(zhì)量都造成了嚴(yán)重的影響，并且檔案也無法在實(shí)際工作中發(fā)揮應(yīng)有的作用。而數(shù)字化的城建檔案管理在開展后就可以對(duì)這一問題進(jìn)行有效改善，特別是借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)揮，為廣大用戶能夠提供有效的遠(yuǎn)程服務(wù)，這不僅可以為廣大用戶提供更大的便利，還給城建檔案資源的社會(huì)共享奠定了穩(wěn)定的基礎(chǔ)。
　　2前我國城建檔案信息化管理存在的問題
　　2.1信息化意識(shí)較為薄弱
　　雖然各地區(qū)政府部門已經(jīng)在積極籌建專業(yè)性的檔案管理部門，相應(yīng)的管理制度也在制定和實(shí)施，但仍有部分部門管理方式、手段較為落后，信息化管理觀念沒有得到切實(shí)推進(jìn)和傳播，尚未滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代的要求。信息化管理觀念、意識(shí)的薄弱，使得檔案的管理仍停留在手工管理、歸檔、存檔，導(dǎo)致部分資料得不到合理的保管，丟失、損害現(xiàn)象嚴(yán)重。
　　2.2城建檔案管理信息化制度不健全
　　現(xiàn)在雖然很多政府部門已經(jīng)開始重視檔案管理的科學(xué)化、信息化，也在逐步推行新的檔案管理規(guī)則，但這些規(guī)則并未完全引起實(shí)際參與工作者的工作熱情，其實(shí)際推行度差強(qiáng)人意。想要徹底改善現(xiàn)狀，推進(jìn)管理的信息化，必須制定相應(yīng)的制度，嚴(yán)格推行。從制度上，改變傳統(tǒng)管理模式造成的損失。
　　3推進(jìn)城建檔案管理信息化進(jìn)程的舉措
　　3.1建立優(yōu)秀的管理者隊(duì)伍
　　城建檔案管理信息化建設(shè)的過程中，信息化技術(shù)要得到有效的應(yīng)用，都需要依靠“人”去進(jìn)行操作，完成相應(yīng)的指令，發(fā)揮其作用。因此，在加強(qiáng)城建檔案管理信息化建設(shè)的過程中，必須要建立優(yōu)秀的管理者隊(duì)伍。在平時(shí)的工作中，要提高管理人員的思想認(rèn)識(shí)，使其認(rèn)識(shí)到自身工作的重要新，積極的配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作。針對(duì)部分年紀(jì)比較大，對(duì)于信息技術(shù)不是十分了解的管理者，管理部門應(yīng)當(dāng)定期的開展一些技能培訓(xùn)工作，通過培訓(xùn)提升管理人員的技能，使其能夠更好的適應(yīng)信息化管理的需求。最后，從管理者個(gè)人的角度來說，其在平時(shí)的工作中，也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，與時(shí)俱進(jìn)，提升自己的文化知識(shí)水平，適應(yīng)崗位需要。
　　3.2將檔案應(yīng)用系統(tǒng)融入智慧城市公共信息系統(tǒng)中
　　參考相關(guān)資料并總結(jié)以往智慧城市建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，確定保證智慧城市良好運(yùn)行離不開城市公共信息系統(tǒng)的應(yīng)用。而城建檔案信息化作為智慧城市的重要組成部分，同樣需要將檔案應(yīng)用系統(tǒng)融入到智慧城市公共應(yīng)用系統(tǒng)中，以便檔案服務(wù)真正滿足智慧城市的信息需求。要想真正做到這一點(diǎn)，需要從智慧城市建設(shè)需求的角度出發(fā)來整理大眾化的數(shù)據(jù)，對(duì)不同數(shù)據(jù)進(jìn)行分類整理，從而設(shè)置不同的信息模塊。與此同時(shí)，還要運(yùn)用程序化、開放化的設(shè)備來使檔案應(yīng)用系統(tǒng)與智慧城市公共信息系統(tǒng)相連接，使之能夠良好應(yīng)用。其實(shí)，智慧城市建設(shè)是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程，其中涉及到大量城建信息數(shù)據(jù)的應(yīng)用。而積極推進(jìn)城建檔案信息化建設(shè)，能夠?qū)崿F(xiàn)城建信息數(shù)據(jù)共享，滿足智慧城市建設(shè)需求，也能夠?yàn)槿藗兊娜粘Ｉ�產(chǎn)生活帶來極大的方便。要想高效地進(jìn)行城建檔案信息化建設(shè)，應(yīng)重視新一代信息技術(shù)在城建檔案信息化建設(shè)中的運(yùn)用，積極推出與智慧城市理念相適應(yīng)的檔案服務(wù)機(jī)制與模式，將檔案應(yīng)用系統(tǒng)融入智慧城市公共信息系統(tǒng)中，并加強(qiáng)云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等檔案數(shù)據(jù)處理平臺(tái)的構(gòu)建。
　　3.3建設(shè)城建檔案信息共享資源
　　在應(yīng)用信息技術(shù)開展城建管理工作的時(shí)候，我們必須要認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)的變化速度是日新月異的，相關(guān)管理部門在建立了城建檔案管理信息化系統(tǒng)之后，不能僅僅只是滿足于此，而是要結(jié)合時(shí)代發(fā)展需要，不斷的完善管理系統(tǒng)，使相關(guān)的管理系統(tǒng)能夠更好的適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要。如針對(duì)一些陳舊檔案容易丟失，管理難度大的問題，管理部門可以借助信息化技術(shù)建立一個(gè)獨(dú)立的管理數(shù)據(jù)庫，用以儲(chǔ)存各種陳舊檔案，這樣在后期如果需要查找相關(guān)的檔案，直接在相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫查找即可，極大的提供了工作效率，減輕了工作人員的工作負(fù)擔(dān)。此外，在管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的過程中，還有一件十分重要的事情，那就是要做好信息共享資源建設(shè)工作，城建檔案管理涉及到了多個(gè)部門的工作，對(duì)于城市的發(fā)展建設(shè)有著極為重要的影響，而當(dāng)前時(shí)代屬于一個(gè)數(shù)據(jù)共享時(shí)代，各個(gè)行業(yè)的數(shù)據(jù)共享，對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和城市建設(shè)等產(chǎn)生了較為積極的作用。因此，在城建檔案管理信息化建設(shè)工作中，也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)信息共享工作的開展，以此加強(qiáng)各個(gè)管理部門之間的聯(lián)系。
　　3.4城建檔案信息化與網(wǎng)絡(luò)利用同步
　　城建檔案數(shù)字化及管理流程重組是一個(gè)管理思想不斷變化的過程，城建檔案數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)利用同步即是新技術(shù)和新理念相互融合的表現(xiàn)。檔案現(xiàn)在仍拘泥于傳統(tǒng)形式，資源共享觀念淡薄。檔案資源的深度開發(fā)遠(yuǎn)不能滿足社會(huì)需要，因此要從根本上改變過去那種傳統(tǒng)的封閉、坐等的狹隘思想觀念，正確認(rèn)識(shí)城建檔案信息化在現(xiàn)代化建設(shè)中的作用，制定城建檔案信息化建設(shè)的規(guī)劃，以使城建檔案信息化建設(shè)與城市建設(shè)、社會(huì)需求同步發(fā)展。城建檔案信息化建設(shè)充分提高了城建檔案的利用率，創(chuàng)造出顯著的社會(huì)效益。從城市發(fā)展的角度出發(fā)，把城市舊貌及新顏掃入計(jì)算機(jī)，面向全國各地廣泛地宣傳城市的基本情況和未來的發(fā)展?jié)摿Γ瑸檎猩桃�資、振興城市經(jīng)濟(jì)提供了很好的交流平臺(tái)。同時(shí)，實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化管理，可以共享外部設(shè)備，減少不必要的資金投入，這也是未來社會(huì)發(fā)展的需要。
　　結(jié)語
　　綜上所述，城建檔案信息化建設(shè)是社會(huì)發(fā)展的必然產(chǎn)物，但是受到諸多因素的制約和阻礙，推進(jìn)比較困難。政府及社會(huì)各部門應(yīng)積極建言獻(xiàn)策，加快建設(shè)城建檔案信息化的步伐。

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