大宗商品供應(yīng)鏈綜合服務(wù)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)探索

　　摘要：新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)，各行業(yè)都在發(fā)生著巨大的變化，近年來(lái)國(guó)家大力支持供應(yīng)鏈服務(wù)企業(yè)的發(fā)展，出臺(tái)《國(guó)務(wù)院公辦廳關(guān)于積極推進(jìn)供應(yīng)鏈創(chuàng)新與應(yīng)用的指導(dǎo)意見》等相關(guān)文件，對(duì)該行業(yè)的發(fā)展進(jìn)行戰(zhàn)略引導(dǎo)，行業(yè)迎來(lái)了快速發(fā)展的良機(jī)。供應(yīng)鏈綜合服務(wù)企業(yè)如何在大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景下，通過(guò)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，提高運(yùn)營(yíng)效率取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，打造核心競(jìng)爭(zhēng)力，在同行中脫穎而出，獲取更大的發(fā)展空間，是財(cái)務(wù)人員需要深入思考探索的問題。本文是以A企業(yè)為例進(jìn)行分析，對(duì)該行業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)行分析探討，為該行業(yè)的公司提供相關(guān)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
　　關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈；財(cái)務(wù)信息化；財(cái)務(wù)管理
　　一、大宗商品供應(yīng)鏈綜合服務(wù)企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)及信息化建設(shè)的難點(diǎn)
　　大宗商品供應(yīng)鏈綜合服務(wù)企業(yè)定位于提供從供應(yīng)商、制造商、分銷商到終端客戶的資金流、物流、信息流的服務(wù)，注重企業(yè)之間的合作及優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈整體運(yùn)營(yíng)效率的提升。
　　（一）行業(yè)面臨管理幅度大，需求不同的難題
　　該行業(yè)涉及多區(qū)域業(yè)務(wù)平臺(tái)，不僅是境內(nèi)的平臺(tái)，還涉及到境外的平臺(tái)，而且企業(yè)類型多樣，有全資公司，也有合資控股公司，還有合營(yíng)、聯(lián)營(yíng)公司等，業(yè)務(wù)涉及領(lǐng)域?qū)挿�，而且各家公司情況不同，對(duì)信息化建設(shè)的需求不同，例如，對(duì)于經(jīng)營(yíng)費(fèi)用資本化還是費(fèi)化的處理，各國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則各不相同；對(duì)于商品銷售的流轉(zhuǎn)稅問題，部分國(guó)家有征收流轉(zhuǎn)稅、部分國(guó)家沒有等等。
　�。ǘ┥婕暗降臉I(yè)務(wù)類型多樣
　　業(yè)務(wù)類型多樣是該行業(yè)的一大特點(diǎn)。包括生產(chǎn)、物流、貿(mào)易、金融等多種類型業(yè)務(wù)。大宗商品供應(yīng)鏈綜合服務(wù)企業(yè)需要通過(guò)不斷整合各類資源，延伸業(yè)務(wù)鏈條實(shí)現(xiàn)前端生產(chǎn)與終端消費(fèi)的高效對(duì)接，降低經(jīng)營(yíng)和交易成本。由于所涉及的業(yè)務(wù)范圍較廣、類型多、流程長(zhǎng)，對(duì)數(shù)據(jù)整合、財(cái)務(wù)管理、系統(tǒng)功能等的需求各不相同，很難通過(guò)單一標(biāo)準(zhǔn)化的軟件滿足所有的業(yè)務(wù)需求。
　�。ㄈ┕⿷�(yīng)鏈綜合服務(wù)企業(yè)業(yè)務(wù)模式多樣
　　該行業(yè)的特性決定了業(yè)務(wù)模式靈活多樣，有代理、自營(yíng)、合作分利等等，這是因?yàn)槠髽I(yè)的產(chǎn)業(yè)鏈條，行業(yè)背景，合作方式都不相同。在財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)的時(shí)候需要兼顧不同業(yè)務(wù)模式的需求，加大了系統(tǒng)開發(fā)的難度。
　�。ㄋ模┎煌瑢蛹�(jí)人員對(duì)系統(tǒng)的需求各不相同
　　業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的系統(tǒng)需要兼顧不同層級(jí)的人員需求，但是不同層級(jí)、不同部門的人員對(duì)系統(tǒng)的需求也各不相同。管理層需要通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)多維度的數(shù)據(jù)要求；業(yè)務(wù)操作層面需要通過(guò)系統(tǒng)提高錄入的便捷性；財(cái)務(wù)人員需要借助系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)管理各項(xiàng)要求等等。系統(tǒng)數(shù)據(jù)需求的多樣性，必然要求錄入維度的精細(xì)，導(dǎo)致部分崗位工作量增加，另外，系統(tǒng)具有嚴(yán)謹(jǐn)性、邏輯性，某些功能的局部?jī)?yōu)化可能會(huì)導(dǎo)致其他部門工作量的增加。
　�。ㄎ澹┫嚓P(guān)軟件產(chǎn)品開發(fā)商數(shù)量少
　　市場(chǎng)上標(biāo)準(zhǔn)的軟件產(chǎn)品及經(jīng)驗(yàn)豐富的開發(fā)商較少。由于每家供應(yīng)鏈綜合服務(wù)企業(yè)的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、管理要求各不相同，系統(tǒng)優(yōu)化開發(fā)需要進(jìn)行個(gè)性化開發(fā)、設(shè)計(jì)的功能較多，導(dǎo)致開發(fā)難度大、周期大。
　　二、供應(yīng)鏈綜合服務(wù)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的目標(biāo)
　　供應(yīng)鏈綜合服務(wù)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)要實(shí)現(xiàn)提高基礎(chǔ)財(cái)務(wù)操作效率，促進(jìn)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制，通過(guò)流程再造、系統(tǒng)整合，助力財(cái)務(wù)----業(yè)務(wù)----戰(zhàn)略一體化，充分發(fā)揮數(shù)據(jù)服務(wù)經(jīng)管理、增加企業(yè)價(jià)值的作用。
　　（一）提高財(cái)務(wù)操作效率、促進(jìn)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型
　　將一些標(biāo)準(zhǔn)化的操作流程通過(guò)系統(tǒng)的運(yùn)用開發(fā)來(lái)實(shí)現(xiàn)，減少財(cái)務(wù)人員基礎(chǔ)核算的工作量，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。促進(jìn)財(cái)務(wù)人員致力于管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域的價(jià)值管理型工作，培養(yǎng)業(yè)務(wù)型、戰(zhàn)略型財(cái)務(wù)人員。例如，對(duì)于銀行收付款信息的錄入，通過(guò)系統(tǒng)與網(wǎng)銀的對(duì)接，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)銀數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入系統(tǒng)，減少人工錄入的工作量，避免錄入錯(cuò)誤。
　�。ǘ⿲�(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一
　　在系統(tǒng)運(yùn)用開發(fā)中，通過(guò)系統(tǒng)的流程設(shè)置來(lái)實(shí)現(xiàn)管理方式、管理標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一。例如，系統(tǒng)中設(shè)計(jì)授權(quán)、額度管理，超過(guò)某一層級(jí)的授權(quán)系統(tǒng)自動(dòng)示要向前一級(jí)層進(jìn)行審批；對(duì)于單一客戶的賒銷額度超過(guò)設(shè)定的金額，系統(tǒng)自動(dòng)控制出倉(cāng)量；在分工方面，通過(guò)系統(tǒng)流程設(shè)置，對(duì)付款、放貨等關(guān)鍵風(fēng)控點(diǎn)設(shè)立跨部門交叉復(fù)核。確保不同區(qū)域、不同公司的業(yè)務(wù)能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一的管控標(biāo)準(zhǔn)。
　　（三）實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)的一體化
　　通過(guò)信息系統(tǒng)的運(yùn)用開發(fā)，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)要能夠?qū)崿F(xiàn)一體化，大部分的數(shù)據(jù)統(tǒng)一口徑，避免業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)兩套數(shù)據(jù)，對(duì)于無(wú)法完全一致的數(shù)據(jù)要有相應(yīng)的管理報(bào)表進(jìn)行差異跟蹤。此外，業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化，要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一調(diào)用，例如，對(duì)于財(cái)務(wù)銷售收入確認(rèn)的數(shù)據(jù)，要統(tǒng)一來(lái)源于自業(yè)務(wù)出倉(cāng)的數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的一致性，同時(shí)避免多環(huán)節(jié)重復(fù)錄入數(shù)據(jù)。
　�。ㄋ模⿲�(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享
　　信息化建設(shè)要能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享，不同模塊、不同子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)都能夠根據(jù)不同的需要進(jìn)行組合、調(diào)用。
　�。ㄎ澹﹥�(nèi)部交易的可追溯
　　供應(yīng)鏈流通服務(wù)企業(yè)內(nèi)部企業(yè)眾多，關(guān)聯(lián)交易業(yè)務(wù)量大，有物流與物流業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)交易，物流與貿(mào)易的關(guān)聯(lián)交易，貿(mào)易與貿(mào)易的關(guān)聯(lián)交易，貿(mào)易與資產(chǎn)公司的關(guān)聯(lián)交易等。系統(tǒng)要能夠追蹤源頭成本與整體實(shí)際損益情況，為合并報(bào)表的編制取得基礎(chǔ)信息，提高合并報(bào)表的編制效率。
　　三、如何構(gòu)建信息化體系
　　大宗商品供應(yīng)鏈綜合服務(wù)企業(yè)信息化建設(shè)的構(gòu)建要充分考慮行業(yè)特點(diǎn)，在開發(fā)前做好內(nèi)控梳理、系統(tǒng)選型等工作，開發(fā)過(guò)程重視系統(tǒng)調(diào)研、測(cè)試等關(guān)鍵環(huán)節(jié)，在開發(fā)完成后要做好IT關(guān)鍵人才的培養(yǎng)、提升系統(tǒng)優(yōu)化管理的能力。
　�。ㄒ唬﹥�(nèi)控的梳理。信息化建設(shè)要從公司的戰(zhàn)略目標(biāo)入手，根據(jù)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃，梳理關(guān)鍵管理節(jié)點(diǎn)，管理思路，再將管理要求制度化，接著將制度流程化，將流程通過(guò)信息系統(tǒng)的開發(fā)實(shí)現(xiàn)。要明確部門間的分工，關(guān)鍵風(fēng)控點(diǎn)、通過(guò)系統(tǒng)的開發(fā)實(shí)現(xiàn)管理效率的提升。
　�。ǘ╊I(lǐng)導(dǎo)全力支持。系統(tǒng)開發(fā)是一把手工程，公司高層領(lǐng)導(dǎo)需要對(duì)系統(tǒng)開發(fā)的必要性、意義有較明晰的認(rèn)識(shí)，重視系統(tǒng)開發(fā)，在人力、物力上予以支持。

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