探析新形勢下醫(yī)院檔案管理信息化建設的創(chuàng)新思路

　　【摘要】醫(yī)療機構的檔案管理應緊跟時代進步的步伐，進行檔案管理的信息化建設，將醫(yī)院的日常工作科學化、規(guī)范化，以便更好地為人民群眾進行醫(yī)療服務。
　　【關鍵詞】醫(yī)院檔案管理;信息化建設;創(chuàng)新
　　隨著信息技術的不斷發(fā)展，實現(xiàn)檔案管理的信息化管理是醫(yī)療機構檔案管理科學規(guī)范發(fā)展的必經(jīng)之路。醫(yī)療機構檔案管理的信息化可以使醫(yī)療機構更加科學地對醫(yī)院檔案進行管理，方便醫(yī)療工作者查找相關病癥和治療的相關資料，大大提高醫(yī)療機構的工作效率。因此，醫(yī)療機構應當運用先進的技術來管理檔案，保證檔案管理理念的創(chuàng)新，促進醫(yī)療機構的檔案管理進行變革。
　　一、醫(yī)院檔案管理信息化建設的重要性
　　在醫(yī)療機構的所有行政工作任務中，檔案管理占據(jù)著十分重要的地位。對醫(yī)療機構的檔案管理進行信息化建設，可以保證醫(yī)療機構對患者病情的記錄真實有效，為醫(yī)生對患者的病情進行診斷提供最有效的依據(jù);監(jiān)督醫(yī)療機構工作人員的道德素質(zhì)，為對工作人員進行績效考核等方面提供參考……總之，將醫(yī)療機構檔案管理進行信息化建設可以提高醫(yī)護人員的工作效率和工作質(zhì)量，促使醫(yī)護人員更加認真負責地對患者服務。因此，加強醫(yī)療機構的檔案信息管理是十分重要的。
　　二、醫(yī)院檔案管理信息化建設的難點
　　現(xiàn)今醫(yī)療機構進行檔案管理的信息化建設創(chuàng)新的過程中有諸多難點。
　�。ㄒ唬┽t(yī)療機構檔案管理部門工作人員老齡化較重。由于種種原因，醫(yī)療機構檔案管理人員年齡普遍較大，而且沒有接受管理專業(yè)的檔案管理工作和計算機信息相關方面的培訓，在進行檔案管理工作時全憑常年積累下的工作經(jīng)驗，對檔案管理工作系統(tǒng)了解不夠充分，使醫(yī)療機構的檔案管理工作的開展受到了阻礙。
　�。ǘ�）醫(yī)療機構檔案管理部門分工不明確。醫(yī)療機構的檔案管理工作還存在著分工不明確的情況。這使得醫(yī)療機構的檔案信息不夠完善與規(guī)范。這造成了與檔案信息相關的規(guī)章制度無法正常有效地發(fā)揮其應有的監(jiān)督作用。另一方面，由于醫(yī)療機構的檔案管理信息化技術存在隱患，導致其制度不夠健全，不能在進行實際工作時得到工作人員的充分重視。
　�。ㄈ�）醫(yī)療機構檔案管理信息化設備不足。對信息化建設來說，完善的局域網(wǎng)和硬軟件設施是保證系統(tǒng)可以正常運行的關鍵。然而由于醫(yī)療機構對這方面重視度不高，導致局域網(wǎng)建設不完善，硬軟件設施的落后和不完整導致檔案信息不能及時共享。這使得醫(yī)療機構的檔案不能完全發(fā)揮作用。
　　三、醫(yī)院檔案管理信息化建設的創(chuàng)新
　　在現(xiàn)今形勢下，對醫(yī)療機構的各種檔案進行信息化管理已經(jīng)是大勢所趨，而如何對醫(yī)療機構的檔案的信息化管理進行創(chuàng)新，是醫(yī)療機構需要考慮的難題。
　　（一）對檔案管理人員進行專業(yè)培訓。由于大部分醫(yī)療機構的檔案管理人員不夠?qū)�業(yè)，阻礙了檔案管理信息化建設的進程。對此，醫(yī)療機構應當加強檔案管理人員的專業(yè)性，如招聘專業(yè)的檔案管理人員和信息技術人員，或?qū)�檔案管理工作人員進行專業(yè)的檔案管理信息化培訓，培訓內(nèi)容偏重于檔案管理工作的方法內(nèi)容及信息化操作，并培養(yǎng)專業(yè)技術方面的人才，專門對檔案管理系統(tǒng)的設備、數(shù)據(jù)庫進行更新維護，以達到提高醫(yī)療機構檔案信息化管理部門工作人員工作效率的目的。
　�。ǘ�）明確分工，專項管理。由于對檔案管理工作認識不到位，很多時候?qū)�患者病例的檔案管理會被分配為后勤管理。這使得病例檔案管理工作的正常進行受到阻礙。因此，要明確檔案管理工作的工作范圍，明確醫(yī)療機構行政管理方面的相關職責，根據(jù)醫(yī)院實際情況對檔案管理工作進行分工調(diào)整。建立追責制度，保證專崗專項專治，使醫(yī)療機構的檔案管理部門可以全方面正常運行。
　�。ㄈ�）完善檔案管理的相關配置。大多數(shù)醫(yī)療機構由于歷史較為悠久，有很多檔案都是紙質(zhì)版或膠片保存。這種材質(zhì)十分容易受到自然環(huán)境的影響，怕水、怕火，還會因為時間的原因被風化，導致檔案資料模糊不清。因此在進行紙質(zhì)版檔案存儲時需要花費大量空間和金錢對其進行保養(yǎng)，即便如此依然不能使檔案永久保存。因此，醫(yī)療機構應當加大對其檔案信息化管理的硬軟件設施的建設力度，通過各種硬件設施如計算機設備、掃描儀等將紙質(zhì)版檔案變成電子版進行存儲。并在醫(yī)療機構內(nèi)部建立檔案查詢系統(tǒng)、安全系統(tǒng)和計算機操作系統(tǒng)，方便醫(yī)院內(nèi)部進行查詢。
　　（四）網(wǎng)絡安全保障。檔案的信息化建設離不開局域網(wǎng)絡，局域網(wǎng)絡是醫(yī)療機構內(nèi)部信息可以共享的保證，因此網(wǎng)絡安全問題是醫(yī)療機構對檔案進行數(shù)字信息化管理時要注意到的問題之一。保證醫(yī)院內(nèi)部局域網(wǎng)防火墻處于開啟狀態(tài)，并將醫(yī)療機構的電子檔案進行定期備份;定期檢查醫(yī)院內(nèi)部網(wǎng)絡線路，防止因各種自然或非自然原因?qū)е碌木�路損壞;保證醫(yī)療機構可以查看檔案信息設備的安全，并安裝殺毒軟件，關閉不必要的服務授權，定期殺毒，及時處理中病毒的計算機設備;加強工作人員的安全防范意識，不打開來歷不明的網(wǎng)址鏈接，不安裝盜版軟件……通過這些措施，保證醫(yī)療機構網(wǎng)絡的安全運行，保證檔案的安全性、隱私性和有效性。
　　四、結語
　　總之，醫(yī)療機構的檔案管理工作在其管理工作中占據(jù)著十分重要的地位。采用更加先進的管理手段，將檔案管理工作信息化，是促進醫(yī)療機構檔案管理工作順利進行、提高醫(yī)療機構工作人員工作效率的關鍵。因此，醫(yī)療機構要加強對檔案管理相關硬軟件設施的完善力度，提高檔案管理工作人員的相關素質(zhì)和專業(yè)知識，加強對醫(yī)療機構檔案管理工作的優(yōu)化，保證醫(yī)療機構的醫(yī)療服務職能能夠得到最大化的應用。
　　【參考文獻】
　　[1]董欣，曲靜，喬燕，等.新形勢下醫(yī)院檔案管理信息化建設的創(chuàng)新思路探索[J].辦公室業(yè)務，2016（17）：52.
　　[2]王曉帆，劉惠，田新贊.新形勢下檔案管理信息化建設的創(chuàng)新思路探析[J].辦公室業(yè)務，2016（24）：79.

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