事業(yè)單位人事檔案管理信息化建設(shè)路徑探究

　　摘要：隨著社會的不斷進(jìn)步和科技的發(fā)展，事業(yè)單位中人事檔案信息化的重要性不斷提升，人事檔案的質(zhì)量在一定程度上將會直接影響事業(yè)單位員工的任免質(zhì)量。對此，為了能夠有效地提升機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案管理信息化建設(shè)，筆者將針對其改善路徑進(jìn)行詳細(xì)的分析和探討。
　　關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；人事檔案管理；信息化建設(shè)；建設(shè)路徑
　　事業(yè)單位人事檔案管理信息化建設(shè)是重要的發(fā)展和改革目標(biāo)，所涉及的內(nèi)容非常廣泛，各類情況錯綜復(fù)雜。借助先進(jìn)的信息化技術(shù)，不僅能夠?yàn)槿耸聶n案管理者提供極大的方便，也可以通過數(shù)據(jù)分析為人事聘用提供參考依據(jù)。但是，目前在人事單位中仍然存在著一系列關(guān)于檔案管理的問題，為能夠?qū)�問題進(jìn)行有效解決，本文將針對其建設(shè)路徑進(jìn)行詳細(xì)分析。
　　一、目前事業(yè)單位人事檔案管理信息化建設(shè)存在的問題
　　（一）人事檔案管理信息化理念較為落后
　　在事業(yè)單位管理過程中，人事檔案管理環(huán)節(jié)中缺乏創(chuàng)新意識，各個部門之間缺乏有效的交流和溝通和信息共享，嚴(yán)重的阻礙了人事檔案管理信息化工作的順利開展以及持續(xù)運(yùn)行。當(dāng)前，事業(yè)單位對人事檔案管理有“只要不出現(xiàn)錯誤，其他事都是小事”的態(tài)度存在，還有一部分工作人員對待工作不求有功但求無過，以至于很少會有工作人員主動地去創(chuàng)新人事檔案管理方式方法。
　�。ǘ�）人事檔案利用質(zhì)量偏弱
　　設(shè)立人事檔案管理的最終目的主要就是為了能夠及時地搜索以及應(yīng)用檔案信息�？墒窃谀壳昂芏嗟氖聵I(yè)單位中關(guān)于人事檔案的管理是存在諸多的問題的，尤其是重保管，輕利用的現(xiàn)象較為嚴(yán)重，能夠明顯看出人事檔案缺乏實(shí)用性。在人事檔案中想要搜索的信息以及資料并不多，而且多種情況下都是以被動的形式呈現(xiàn)的，而且只有在擁有權(quán)限的狀況下才能對相關(guān)個人資源信息進(jìn)行查閱�？墒沁@種保密性雖然相對較高，但是并不能體現(xiàn)其意義所在，導(dǎo)致人事檔案管理狀況并不令人滿意。
　　二、事業(yè)單位人事檔案管理信息化建設(shè)的主要路徑
　�。ㄒ唬┖侠淼刂贫ㄓ行�信息化管理系統(tǒng)
　　真正實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位人事檔案管理信息化的前提是有效地借助科學(xué)合理的管理模式，有效地提升其人事檔案管理信息化標(biāo)準(zhǔn)，并且在一定程度上對人事檔案管理信息化進(jìn)行約束和引導(dǎo)。在各項(xiàng)工作正式開展之前，首先要做的就是打破傳統(tǒng)的工作管理理念，嚴(yán)格遵守事業(yè)單位中的各項(xiàng)規(guī)章制度以及管理標(biāo)準(zhǔn)，確保事業(yè)單位人事檔案管理信息化建設(shè)的穩(wěn)定運(yùn)行并有序開展。
　�。ǘ�）強(qiáng)化事業(yè)單位人事檔案管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
　　人事檔案管理信息化建設(shè)離不開一系列硬件設(shè)施，需要根據(jù)目前事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)條件、管理?xiàng)l件以及管理數(shù)據(jù)規(guī)模等方面有針對性地對相關(guān)計(jì)算機(jī)設(shè)備以及文件進(jìn)行優(yōu)化。同時在環(huán)境允許的條件下，及時對相關(guān)計(jì)算機(jī)服務(wù)器以及所應(yīng)用的硬件設(shè)施進(jìn)行升級以及優(yōu)化，確保人事檔案在傳輸以及儲存的過程中有一定的安全性和穩(wěn)定性。不斷改進(jìn)信息人事檔案存儲方法，例如在相應(yīng)的人事檔案室給計(jì)算機(jī)安裝上新型信息刻錄儀，能夠及時地對所存儲的數(shù)據(jù)資源以及信息文件進(jìn)行儲存。同時，還需要定期做好檢修工作，加強(qiáng)某些軟、硬件設(shè)備的檢查和管理，硬件主要是針對計(jì)算機(jī)進(jìn)行常規(guī)的檢查，但是最為重要的是軟件的升級管理，及時把遺漏信息進(jìn)行修補(bǔ)，保證計(jì)算機(jī)具有一定的安全穩(wěn)定性，使防火墻時刻保持著開啟的狀態(tài)，對殺毒軟件進(jìn)行升級，定期查殺，保證安全。更為重要的是不斷完善管理制度，確保信息安全，為檔案管理提供一份重要的保證。
　�。ㄈ�）提高人事檔案信息化管理人才的重視與培養(yǎng)
　　人事檔案管理信息化建設(shè)的提升，必須要有效地培養(yǎng)人事檔案管理人才，給事業(yè)單位注入新鮮的血液，才能取得明顯的工作效果。在信息化建設(shè)的道路上，從根本上講，要推動管理人才專業(yè)化，有效提升其管理信息化技能。加大對人事檔案管理人員專業(yè)培訓(xùn)力度，保證人事檔案管理人員待遇，優(yōu)化從業(yè)人員年齡結(jié)構(gòu)，吸引更多突出的人才到人事檔案信息化建設(shè)管理中來，能夠促使人事檔案信息化建設(shè)實(shí)行更加順暢。
　　總而言之，在如今這個信息化發(fā)展的時代，必須要高度重視事業(yè)單位人事檔案管理的信息化建設(shè)，為此筆者也提出了幾條有關(guān)其發(fā)展路徑的探究建議，希望能夠?yàn)橐院笫聵I(yè)單位發(fā)展作出一定貢獻(xiàn)。
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