基于提升事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的方法策略

　　【摘要】對于我國來說，想要更加迅速地發(fā)展我國的經(jīng)濟，提高我國在國際市場中的地位，就需要全面制定各種事業(yè)單位的管理方法。在我國，事業(yè)單位很重要，因此全面提升事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)也是現(xiàn)階段人們最為看重的方面。本文主要從檔案管理信息化的作用出發(fā)，對事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)目前存在的問題進行深入分析，在分析的過程中闡述事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的方法策略。
　　【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位檔案管理;信息化建設(shè);方法策略;提升
　　當(dāng)前，隨著社會的不斷發(fā)展，我國的事業(yè)單位也隨著發(fā)生了變化，在整體的發(fā)展中可以看出事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)最大的變化就是檔案數(shù)量的增加。越來越多的檔案都逐漸歸于事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)中，不僅數(shù)量龐大，而且種類繁多，所以對于現(xiàn)階段的事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)來說，傳統(tǒng)的工作方式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)階段的事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)，稍有不慎便會給事業(yè)單位的發(fā)展造成嚴重的影響。因此，需要采用新型的工作方式來發(fā)展事業(yè)單位，進而讓事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)可以跟上時代發(fā)展的潮流，為人們更好地服務(wù)。
　　一、檔案管理信息化的作用
　　在傳統(tǒng)的事業(yè)單位檔案管理工作中，檔案保管方式通常都是通過紙張的方式將檔案進行分類，但是很多檔案是需要經(jīng)常被使用的，紙張會有一定的使用周期，一旦超過使用周期紙張就會出現(xiàn)損壞的情況。因此在現(xiàn)階段的事業(yè)單位檔案管理工作中，相關(guān)的工作人員要逐漸摒棄這種傳統(tǒng)的工作方式，逐漸融進新型的高科技檔案保存手段，確保每一個人的切身利益。
　　二、事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)目前存在的問題
　�。ㄒ唬┤瞬畔鄬θ狈�。在我國事業(yè)單位中，大多數(shù)檔案管理人員在進行檔案管理之前，并未進行過相關(guān)知識的學(xué)習(xí)，這種情況下就會發(fā)現(xiàn)很多工作人員沒有辦法將自己學(xué)習(xí)到的知識運用到實際的工作中，我國事業(yè)單位的檔案管理工作缺乏大量的人才。
　�。ǘ�）改革機制缺乏時代性。一直到目前為止，我國事業(yè)單位的檔案管理機制未能與時俱進。很多教育部門主要還是將教育的重點放在專業(yè)知識點的講述書中，忽略了相關(guān)人員的實踐能力。
　　三、事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的方法策略
　�。ㄒ唬┰鰪姍n案管理人員的專業(yè)技能，促進檔案管理信息化的嫁接與移植。一直到目前為止，我國大部分的事業(yè)單位依然使用傳統(tǒng)的方式進行建設(shè)，很多事業(yè)單位的管理人員的管理方式還是很陳舊的，沒有辦法更好地滿足人們的日常生活需要。因此隨著社會的不斷發(fā)展，我國事業(yè)單位中的檔案不僅數(shù)量越來越多，而且種類也逐漸地開始了變化，事業(yè)單位的管理人員應(yīng)當(dāng)找到新型的管理手段來進行檔案管理，全面提高管理人員的認識水平，使其深刻理解到檔案管理信息化建設(shè)的重要性�，F(xiàn)如今，我國的信息科技發(fā)展越來越迅速，所以我國大部分事業(yè)單位的工作人員需要創(chuàng)新自己的工作手段，逐漸掌握這種新型的管理方式，讓事業(yè)單位的檔案管理工作可以更好地為人們服務(wù)。
　�。ǘ�）樹立檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展意識�，F(xiàn)階段想要更好地完成事業(yè)單位的檔案管理工作，相關(guān)的工作人員就需要轉(zhuǎn)變自己的工作思想以及工作態(tài)度。因為我國經(jīng)濟發(fā)展越來越快，所以人們對于事物的認知也逐漸地增多，這對于事業(yè)單位的檔案管理工作是一個全新的挑戰(zhàn)。因此現(xiàn)階段隨著各種思潮的興起，我國事業(yè)單位的檔案管理工作也需要隨著時代的發(fā)展而發(fā)生變化，相關(guān)的工作人員可以緊跟著時代發(fā)展腳步，充分掌握檔案管理的各項技術(shù)要求，進而實現(xiàn)工作的創(chuàng)新發(fā)展。相關(guān)的工作人員可以打破傳統(tǒng)的思想，采用新型的思想潮流。
　�。ㄈ�）提升檔案工作的信息化管理水平。對于我國事業(yè)單位的檔案管理工作來說，要做到的就是全面提升我國事業(yè)單位的檔案管理水平，這就需要相關(guān)的工作人員要以實際的工作需求為主要手段。傳統(tǒng)的事業(yè)單位檔案管理工作主要采用的方式都是通過紙張來保存檔案資料，但是這種管理方式是有限的，而且紙張容易損壞，一旦保存不善就會對我國的事業(yè)單位的檔案工作造成損失。所以現(xiàn)階段相關(guān)的工作人員需要采用新型的手段來檔案管理工作，不斷地提升檔案管理工作水平，逐漸在工作中融入信息科技，將檔案資料更好地保存。通過信息科技的運作不僅可以更好地保存檔案資料，同時還減少了查找資料的麻煩，淘汰過去那些比較落后的方式，只有這樣才能更加高效、快捷地完成事業(yè)單位的檔案管理工作。這種工作方式不僅加強了我國事業(yè)單位的檔案管理工作效率，還提高了檔案的保護，以防造成檔案信息的泄露。但是值得注意的一點就是，通過信息科技手段來完成事業(yè)單位的檔案管理工作時，要經(jīng)常對電子設(shè)備進行殺毒，而且對一些重要的資料要進行備份，以免出現(xiàn)失誤刪除等情況。
　　四、結(jié)束語
　　綜上所述，隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，人們所追求的目標(biāo)也發(fā)生了變化。在提升事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的過程中，需要創(chuàng)新工作理念以及工作模式，進而找到更好地提升事業(yè)單位檔案管理信息化的管理方式。在實際的工作中逐漸樹立新觀念、采取新方法，只有這樣才能真正意義上提升事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的有效性，在整體的提升過程中切實加強事業(yè)單位員工的檔案管理能力，根據(jù)不同事業(yè)單位的不同特點展開新一輪的創(chuàng)新，發(fā)揮其事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)中的重要性，從而提高事業(yè)單位員工的整體工作水平。
　　【參考文獻】
　　[1]侯賢祥.高等學(xué)校財務(wù)檔案信息化建設(shè)存在的問題及應(yīng)對策略[J].財會研究，2011.
　　[2]蘇紅.事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)存在的問題與解決措施[J].理論觀察，2014.

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