高校檔案管理信息化建設(shè)

　　摘要：網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展與數(shù)字技術(shù)的整合促進(jìn)了信息化時代的到來。信息化在社會的各個領(lǐng)域當(dāng)中應(yīng)用極為廣泛，而完善高校檔案信息化建設(shè)是推動社會信息化發(fā)展的必要途徑。由此可見，加強(qiáng)高校檔案信息化建設(shè)意義重大。本文中詳細(xì)闡述了高校檔案管理信息化建設(shè)的具體意義，同時也提出了高校檔案管理信息化建設(shè)的有效建議，希望能為提高高校檔案管理的效率及質(zhì)量提供幫助.
　　關(guān)鍵詞：高校;檔案管理;信息化建設(shè)
　　引言：
　　檔案管理對高校的發(fā)展起到了積極的意義也是其中重要的部分之一。做好檔案管理工作，是促進(jìn)高校各項管理工作順利開展的前提。隨著時代的不斷發(fā)展，高校檔案管理成為了人們逐漸關(guān)注的問題。在信息技術(shù)不斷發(fā)達(dá)的背景下檔案管理工作的地位也越來越高，高校檔案管理也逐步趨向于自己化管理，所以完善高校檔案管理信息化建設(shè)勢在必行。
　　一、高校檔案管理信息化建設(shè)的意義
　�。ㄒ唬┯兄�于推動高校各項事業(yè)的發(fā)展。
　　就當(dāng)前高校檔案管理工作的現(xiàn)狀來講，與信息化檔案管理的實際要求還存在一定的差距。隨著信息化技術(shù)的提高與發(fā)展，使高校的各項業(yè)務(wù)都產(chǎn)生了很大的變化，高校管理部門的工作方式及職能也發(fā)生了很大的轉(zhuǎn)變。而檔案管理工作是高校管理工作當(dāng)中最基礎(chǔ)的工作之一。加強(qiáng)高校檔案管理信息化建設(shè)對提高高校檔案管理的效率及質(zhì)量有所助益，同時也對高校檔案管理工作為高校其他各項業(yè)務(wù)服務(wù)起到很大的推動作用。
　�。ǘ�）有利于和檔案世界的信息化建設(shè)接軌。
　　信息化的檔案管理已經(jīng)成為了一種主流趨勢，在我國高校檔案管理的信息化建設(shè)過程中，與世界檔案管理接軌已經(jīng)成為了潮流，從而能夠大力促進(jìn)高校信息化水平的提高，促進(jìn)高校整體信息化實力的提升。
　�。ㄈ�）更好地推動信息化社會的發(fā)展。
　　信息技術(shù)的發(fā)展與提高對社會中的各個行業(yè)信息化建設(shè)都起到了很大的推動作用。信息時代的全面覆蓋，使高校檔案管理信息化建設(shè)能夠有效推動高校教育教學(xué)工作的開展，促進(jìn)信息化社會的建設(shè)，其意義重大。
　　二、高校檔案管理信息化建設(shè)有效建議
　�。ㄒ唬┨岣咚枷胝J(rèn)識加快高校檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程
　　要充分認(rèn)識到對檔案管理信息化思想方面的提高，高校領(lǐng)導(dǎo)要切實認(rèn)識到檔案管理信息化工作是高校信息化建設(shè)中的主要部分之一，對提高檔案資源的利用價值，促進(jìn)檔案資源的交流共享都有著重要的意義。同時高校領(lǐng)導(dǎo)也要對檔案管理信息化建設(shè)的優(yōu)勢及意義充分的理會，給予人力、物力、財力等方面的支持及保障，做好宣傳教育工作，積極引導(dǎo)各級部門對檔案管理信息化工作的正確認(rèn)識及關(guān)注。
　�。ǘ�）建立統(tǒng)一的信息管理體系
　　首先，高校需要構(gòu)建具有統(tǒng)一性的信息管理體系，不能只限于高校自身，也要與其他高校聯(lián)合實現(xiàn)信息互通、信息共享，打造出一個地區(qū)性或全國習(xí)慣的檔案數(shù)據(jù)庫，師生只要通過自己的獨立賬號就可隨時查閱所需的信息資源。其次，高校也要加快對檔案信息化管理人才的培養(yǎng)，不斷完善人才招聘制度，注重引入優(yōu)秀人才，改變傳統(tǒng)的檔案管理理念及管理手段，充分調(diào)動檔案管理工作人員對工作的積極性。最后，高校檔案管理部門也要加強(qiáng)與其他單位的合作、溝通與交流，讓高校中的所有師生都能夠?qū)�檔案信息化建設(shè)的重要意義進(jìn)行充分的了解，幫助他們樹立信息化意識，促進(jìn)他們與各部門之間的溝通交流，從而有利于檔案資料收集工作的順利開展。
　�。ㄈ�）加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)，確保信息安全
　　網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展讓人們的生活變得更加的充實與美好，而信息化管理在檔案管理中的應(yīng)用為其注入了新的活力，同時也為高校答案信息數(shù)據(jù)處理上的困難提供了很大的幫助，減輕了管理負(fù)擔(dān)及管理壓力，所以先進(jìn)、成熟的管理系統(tǒng)是實現(xiàn)高校檔案管理的的關(guān)鍵性因素。但是隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷提高與更新，它的一些弊端也逐漸暴露出來，由此檔案信息也存在了一定的安全隱患。所以為了避免這種現(xiàn)象的發(fā)生，學(xué)校需要定期對檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行檢查和更新，及時更換不適用的系統(tǒng)。聘用專家對確保信息數(shù)據(jù)的安全也是一種有效的方法，專家對于網(wǎng)絡(luò)安全管理有著立竿見影的管理方式，對系統(tǒng)維護(hù)更是十分的專業(yè)，能夠?qū)�網(wǎng)絡(luò)漏洞及時發(fā)現(xiàn)，及時處理，從而給予檔案信息數(shù)據(jù)的安全提供一定的保障，加強(qiáng)保密措施的建設(shè)。檔案管理工作人員不僅要熟練操作系統(tǒng)，還需要在此基礎(chǔ)上對系統(tǒng)進(jìn)行日常的維護(hù)，避免一些故障的產(chǎn)生。此外，除了維護(hù)工作之外，檔案管理工作人員也要注重檔案信息數(shù)據(jù)的保密性，對任何人不得透露學(xué)校的檔案信息，確保自身的職業(yè)操守和職業(yè)素養(yǎng)，從而確保高效答案信息數(shù)據(jù)的安全性。
　�。ㄋ模┳龊脵n案信息化人才建設(shè)
　　檔案信息化建設(shè)除了管理方法、設(shè)備、技術(shù)及思想觀念等方面的提升與優(yōu)化，還需完善檔案管理模式及管理步驟。但是想要確保信息化建設(shè)的長遠(yuǎn)性，真正實現(xiàn)檔案信息化建設(shè)，還需要具備一支綜合性、專業(yè)性的檔案管理人才隊伍，讓他們充分發(fā)揮自身的能力，對計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā)與維護(hù)實行全面性的管理，同時還要提高管理人才的專業(yè)技能以及信息技術(shù)掌握的純熟度，這樣才能將檔案信息化建設(shè)的最大價值充分的發(fā)揮出來。除此之外，高校的答案管理人員也要對自身的工作理念及時的更新，提高自身的信息化思維能力，這樣才能擔(dān)當(dāng)起檔案管理工作的實際職責(zé)，并且能夠全面的精通計算機(jī)技術(shù)以及信息化建設(shè)技術(shù)，不僅能夠拓展自身的知識領(lǐng)域，還能夠提高自身計算機(jī)專業(yè)知識、數(shù)據(jù)庫管理、信息化技術(shù)以及操作技能等方面的學(xué)習(xí)能力。這樣才能成為具備綜合素養(yǎng)較強(qiáng)的信息化檔案管理人才。同時，校方要對檔案管理人員的工作、生活給予更多的關(guān)懷，讓他們能夠全身心的投入到工作當(dāng)中，真正達(dá)到信息化建設(shè)的良好效果
　　結(jié)束語：
　　總而言之，高校檔案管理信息化建設(shè)對高校的發(fā)展及教育的發(fā)展都起到了積極的作用，它也是時代發(fā)展的客觀要求。高校領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門要加強(qiáng)對檔案管理信息化建設(shè)的重視，促進(jìn)高校檔案管理信息化建設(shè)的良性發(fā)展，提高投資力度，加強(qiáng)軟硬件設(shè)施的完善，健全檔案管理人才隊伍，加快實現(xiàn)高校檔案管理信息化建設(shè)的進(jìn)程，實現(xiàn)高校檔案的服務(wù)價值。
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　�。ㄗ髡邌挝唬簢�防大學(xué)政治學(xué)院）

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