計算機(jī)應(yīng)用對現(xiàn)代信息化建設(shè)的影響分析

　　摘要：隨著計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的飛速發(fā)展，其在現(xiàn)代信息化建設(shè)過程中對企業(yè)和個人的影響越來越顯著，它不僅能更好地幫助我們在工作中提升效率，也能給我們的生活方式帶來巨大的變化，快速發(fā)展的同時也帶來了一些問題。本文從計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的定義、其在現(xiàn)代信息化建設(shè)中意義、以及應(yīng)用現(xiàn)狀問題和應(yīng)對措施三個方面，分析了計算機(jī)應(yīng)用對現(xiàn)代信息化建設(shè)的影響。
　　關(guān)鍵詞：計算機(jī)應(yīng)用技術(shù);現(xiàn)代信息化建設(shè);影響
　　1 計算機(jī)應(yīng)用對現(xiàn)代信息化建設(shè)的影響
　　在信息社會，計算機(jī)的便利性和強(qiáng)大的運(yùn)算管理功能得到了很好的體現(xiàn)，也為政府、學(xué)校、企業(yè)的工作提供了極大的幫助，有效提高了各項工作的效率。對于政府部門來說，目前政府的工作涉及很多方面，各項事物極其復(fù)雜，在工作過程中會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)、資料、檔案等等，不但需要消耗大量的人力資源，還無法保證工作的效率，而通過計算機(jī)信息化的建設(shè)和管理，能夠?qū)⑦@些復(fù)雜的工作簡單化，快速準(zhǔn)確的實現(xiàn)各項數(shù)據(jù)信息的管理、存儲和傳輸，有效提升政府部門的工作效率，還能夠節(jié)省大量的人力資源浪費(fèi)。對于學(xué)校來說，學(xué)校的管理工作包括對教學(xué)的管理、日常事務(wù)的管理、學(xué)生的管理和教職員工的管理，因此工作非常繁雜，通過計算機(jī)的信息化建設(shè)與管理，能夠有效地提高教學(xué)管理的效率，例如根據(jù)課程設(shè)置安排和學(xué)生的人數(shù)，進(jìn)行自動排課和教室分配，不但節(jié)省了人力資源的浪費(fèi)，還加強(qiáng)了學(xué)校各部門之間的交流。對于企業(yè)來說，進(jìn)行計算機(jī)信息化建設(shè)與管理能夠有效提高其核心經(jīng)亨利，幫助企業(yè)及時地掌握市場的動態(tài)，全面了解市場信息資源，并提高信息傳遞的效率，幫助企業(yè)進(jìn)行客觀、準(zhǔn)確的決策，除此之外，還能夠強(qiáng)化企業(yè)的基礎(chǔ)管理，在企業(yè)的日常運(yùn)轉(zhuǎn)過程中，通過計算機(jī)的信息化建設(shè)和管理，能夠隨時的傳輸和更改工作任務(wù)安排，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的交流，提升日常辦公效率，還能夠有效地降低企業(yè)的運(yùn)營成本。
　　2 計算機(jī)信息化建設(shè)與管理中存在的問題
　　2.1 大多數(shù)人對計算機(jī)信息化認(rèn)識不夠全面
　　現(xiàn)階段，很多企業(yè)和行業(yè)對計算機(jī)的認(rèn)識僅僅停留在表面階段，認(rèn)為使用計算機(jī)進(jìn)行辦公便是計算機(jī)信息化建設(shè)，他們往往只注意到了計算機(jī)，而忽略了信息化建設(shè)與管理，對于企業(yè)和行業(yè)辦公來說，計算機(jī)信息化這個整體才是高效率運(yùn)營的最有作用的一部分，正是由于大多數(shù)人對計算機(jī)信息化的認(rèn)識還不夠全面，不能充分認(rèn)識到計算機(jī)信息化對各個行業(yè)的作用，導(dǎo)致計算機(jī)信息化得不到充分的建設(shè)和適當(dāng)?shù)墓芾怼?br>　　2.2 新技術(shù)層出不窮，合理的選擇和使用很困難
　　計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)日新月異，各種新軟件新工具如雨后春筍般出現(xiàn)在人們眼前，且舊軟件也在不斷更新，新要求又倒逼新功能，使得用戶在選擇和使用時往往不知所措，什么功能都想嘗試，見異思遷，有時候反而喪失了計算機(jī)應(yīng)用的高效性和便利的優(yōu)勢。所以人們在選擇應(yīng)用時，應(yīng)該先從自身的需求出發(fā)，不要一味追求廣而全，抓住主要矛盾，取所需才是關(guān)鍵。如工作上確定我們需要的是一款CAD軟件，就不要去在乎其是否具有一些辦公軟件所具有的特征;生活上我們需要的是一款休閑閱讀的應(yīng)用，就不要去關(guān)注其是否帶有理財功能的擴(kuò)展。
　　2.3 基于計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的信息化管理，易造成信息泄露
　　計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的便利性和可追溯性是其最大的優(yōu)點，它能讓所有信息融合匯總于一起，這也是大數(shù)據(jù)時代的趨勢，但這也會帶來信息泄露的巨大風(fēng)險。工作軟件中各種后臺信息包含大量的商業(yè)機(jī)密，如不處理好，會給企業(yè)帶來巨大損失;個人網(wǎng)絡(luò)賬號和應(yīng)用中也包含很多隱私的信息，如沒保護(hù)好，也會帶來很多不必要和麻煩和損失。所以在選擇和使用計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)時，企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好信息安全管理，不給非法分子有機(jī)可乘;個人應(yīng)該擦亮眼睛、謹(jǐn)慎選擇正規(guī)軟件和做好賬戶安全管理，謹(jǐn)防個人信息的泄露。
　　3 計算機(jī)信息化建設(shè)與管理對策分析
　　3.1 重視信息化資源的有效利用
　　隨著計算機(jī)信息化的發(fā)展，目前信息資源的共享程度越來越高，給各項工作的開展提供了極大的便利，因此各單位要重視信息化資源的有效利用，在掌握了一定資源的情況下，對資源進(jìn)行高校的整合、轉(zhuǎn)化和利用，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，從而提高信息化辦公水平，提升信息資源傳遞的效率，例如政府可以利用信息化的資源簡化一些繁雜的工作，學(xué)校可以利用豐富的信息化資源進(jìn)行教學(xué)，增加教學(xué)內(nèi)容的深度和廣度等等.
　　3.2 完善計算機(jī)信息化建設(shè)和管理體系
　　在信息社會的發(fā)展下，計算機(jī)的信息化建設(shè)與管理已經(jīng)成為時代發(fā)展的必然要求，因此各單位必須要重視計算機(jī)信息化的建設(shè)工作，而完善的計算機(jī)信息化建設(shè)和管理體系是確保計算機(jī)信息化建設(shè)和管理效果的基礎(chǔ)。在政府部門，需要完善信息化政務(wù)管理體系，實現(xiàn)對內(nèi)部人員事務(wù)以及外部事務(wù)對接的管理;在學(xué)校，要針刊學(xué)生、教學(xué)、教務(wù)和教職工完善教學(xué)教務(wù)的綜合信息化管理系統(tǒng);在企業(yè)，要結(jié)合自身實際情況和經(jīng)營需求，完善信息化管理模式，提高信息交流和傳達(dá)的效率，從而提升企業(yè)的管理水平。
　　3.3 建立完善健全的計算機(jī)信息化建設(shè)與管理體系
　　上文中提到許多企業(yè)對計算機(jī)信息化的認(rèn)識不夠全面，從而忽視了其建設(shè)和管理工作，這對公司的發(fā)展是非常不利的，所以各個企業(yè)應(yīng)該適當(dāng)建立健全的計算機(jī)信息化建設(shè)和管理體系，對企業(yè)員工和管理者進(jìn)行計算機(jī)信息化的相關(guān)知識培訓(xùn)，只有充分理解計算機(jī)信息化對企業(yè)運(yùn)營的重要性，才能夠?qū)ζ涔芾砗徒ㄔO(shè)工作重視起來，有利于計算機(jī)信息化在企業(yè)中的廣泛實施。
　　3.4 提升整體員工技術(shù)能力，建設(shè)信息化團(tuán)隊
　　人才是企業(yè)發(fā)展的基本資源，在信息化建設(shè)的過程中也不例外，并應(yīng)當(dāng)受到企業(yè)管理者的高度重視與嚴(yán)肅對待。企業(yè)發(fā)展的不同階段中，尤其是在信息化程度與計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)飛速發(fā)展的今天，企業(yè)的團(tuán)隊建設(shè)工作，更應(yīng)當(dāng)以信息化為核心，在培養(yǎng)員〔計算機(jī)操作水平的同時，通過組建技術(shù)性較強(qiáng)的計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)專業(yè)團(tuán)隊，保證企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)的過程中有充足的技術(shù)保障作為基礎(chǔ)條件，使信息化的發(fā)展以更加穩(wěn)定的姿態(tài)不斷突破。同時，企業(yè)在開展信息化建設(shè)的工作中，還應(yīng)當(dāng)重視人才梯度的建設(shè)，并在預(yù)留儲備干部與技術(shù)精英的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)有效的人才交流。通過培訓(xùn)等方法實現(xiàn)內(nèi)部團(tuán)隊思想、技術(shù)升級的同時，在招聘與人才引進(jìn)策略的指導(dǎo)下，將優(yōu)勢型人才引入企業(yè)的工作中，為企業(yè)的信息化建設(shè)注人新鮮的血液，并為創(chuàng)造更廣闊的發(fā)展空間創(chuàng)建基礎(chǔ)條件。
　　結(jié)語
　　計算機(jī)信息化的建設(shè)和管理有利于推動計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，能夠為企業(yè)的高效運(yùn)營帶來便利，加強(qiáng)各個行業(yè)之間的交流學(xué)習(xí)，提高了工作效率，有利于各個行業(yè)的發(fā)展，相關(guān)部門應(yīng)該重視起計算機(jī)信息化的建設(shè)與管理工作，采取有效的措施盡量解決在計算機(jī)信息化建設(shè)過程中存在的問題，引進(jìn)相關(guān)專業(yè)人才，充分利用計算機(jī)信息資源，共同推進(jìn)計算機(jī)信息化的建設(shè)與管理。
　　參考文獻(xiàn)
　　[1]李欣.探討計算機(jī)信息化建設(shè)及管理[J].中國管理信息化，2018，21（19）：51-52
　　[2]任冬炎.探究計算機(jī)信息化建設(shè)與管理[J].品牌研究，2018（03）：30+38.

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