關(guān)于醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)與發(fā)展的探析

　　【摘 要】在醫(yī)院的日常發(fā)展中，人事檔案管理工作是保證醫(yī)院?jiǎn)T工人才評(píng)價(jià)、職務(wù)晉升的關(guān)鍵依據(jù)，也是優(yōu)化醫(yī)院人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu)的重要途徑。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速革新，醫(yī)院也逐步向信息化管理靠攏，并有效提升了醫(yī)院檔案管理工作效率，解放了大量的勞動(dòng)力，對(duì)于提升醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益具有重要意義。本文首先闡述了醫(yī)院認(rèn)識(shí)檔案管理信息化建設(shè)的重要性，然后針對(duì)如何強(qiáng)化醫(yī)院人事檔案管理工作的信息化奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，望對(duì)業(yè)界人事提供有效地參考意見(jiàn)。
　　【關(guān)鍵字】醫(yī)院檔案管理；信息化建設(shè)；發(fā)展
　　互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的快速普及，切實(shí)提升了醫(yī)院的管理效率，緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)資源的分享和搜索，給醫(yī)院的快速發(fā)展帶來(lái)了巨大的技術(shù)支持。但是針對(duì)當(dāng)前醫(yī)院檔案管理信息化工作的問(wèn)題，我們要進(jìn)行理性地分析，針對(duì)醫(yī)院人事檔案的管理現(xiàn)狀提出有效的解決策略，推進(jìn)醫(yī)院現(xiàn)代化的發(fā)展。
　　一、醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)的重要性
　�。ㄒ唬┤耸聶n案資源本身的重要屬性
　　在醫(yī)院的發(fā)展中，人才是推動(dòng)醫(yī)院向前發(fā)展的關(guān)鍵動(dòng)力，并實(shí)現(xiàn)醫(yī)院管理和經(jīng)營(yíng)效果的優(yōu)化。所以，強(qiáng)化對(duì)人事檔案管理信息化的建設(shè)，不僅可以為醫(yī)院的人才管理工作提供全面的人才信息，還能更好地人盡其用，為醫(yī)院的長(zhǎng)期發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。隨著我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)改革的深入，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人事檔案管理工作的信息化，可以提升人事檔案管理工作的水平，提高了人才的利用效率，也是人力資源充分利用的助推器。
　�。ǘ�）人事檔案信息推動(dòng)了信息資源共享
　　在醫(yī)院的人事檔案管理工作中，利用信息化技術(shù)不僅可以實(shí)現(xiàn)人事資源的高效保存，還能提供更為快捷的搜索和查找，為相關(guān)人員的具體操作提供了更為便捷的信息服務(wù)。通過(guò)人事檔案的信息管理，不僅降低了傳統(tǒng)檔案管理工作的強(qiáng)度和難度，還能提升工作效率，提升人事檔案信息管理的準(zhǔn)確性。此外，還可以根據(jù)檔案管理信息的需求，進(jìn)行信息的定期更新，給醫(yī)院的各個(gè)部門(mén)提供最新的信息。
　�。ㄈ�）人事檔案信息化管理提升了服務(wù)質(zhì)量
　　醫(yī)院借助信息化的管理，不僅可以降低了人事檔案信息化管理的成本，還能提供高質(zhì)量的人事檔案服務(wù)，提升整體管理工作的效率。此外，針對(duì)人事檔案信息管理工作，還要設(shè)置必要的訪問(wèn)授權(quán)。針對(duì)有權(quán)限的訪問(wèn)人員要進(jìn)行相關(guān)信息的審核，保證醫(yī)院人事檔案信息化管理的水平。
　　二、當(dāng)前醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)面臨的困境
　　雖然醫(yī)院實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作信息化成為必然趨勢(shì)，并且在眾多的醫(yī)院開(kāi)始施行，但是因?yàn)獒t(yī)院的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有與時(shí)俱進(jìn)的意識(shí)，在落實(shí)醫(yī)院人事檔案管理工作時(shí)沒(méi)有積極運(yùn)用信息化技術(shù)，導(dǎo)致人事檔案管理工作與其他醫(yī)院的管理效率和管理水平拉開(kāi)了較大距離。且沒(méi)有投入足夠的資金支持信息化管理的應(yīng)用，導(dǎo)致信息化建設(shè)進(jìn)度較慢，使得醫(yī)院在原地踏步。此外，因?yàn)槲覈?guó)針對(duì)人事檔案信息化建設(shè)制度處在摸索階段，導(dǎo)致在信息化的過(guò)程中，不能科學(xué)指導(dǎo)人事檔案信息化的具體落實(shí)，導(dǎo)致人事檔案管理工作的信息化流于形式，不能更好地發(fā)揮其價(jià)值。
　　三、加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)的有效措施
　　（一）強(qiáng)化管理人員對(duì)醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)的重視程度
　　隨著醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的改革深入，人才是推動(dòng)醫(yī)院持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵，所以推動(dòng)人事檔案信息化管理的進(jìn)度是保證醫(yī)院長(zhǎng)久發(fā)展的必要措施。首先，針對(duì)當(dāng)前領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行人事檔案信息化建設(shè)的思想意識(shí)的提升，通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的帶領(lǐng)，在日常的工作中逐步滲透醫(yī)院人事檔案信息化的重要性，將其定位為日常工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)。根據(jù)醫(yī)院當(dāng)前人事檔案信息化的實(shí)際建設(shè)情況和人員的專業(yè)能力，制定具有針對(duì)性的培訓(xùn)和教育計(jì)劃，并形成科學(xué)有效的制度，指導(dǎo)信息化的具體建設(shè)和發(fā)展。此外，要借助現(xiàn)代化的手段進(jìn)行信息化的宣傳，提升人們對(duì)信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí)，將信息化的工作落到實(shí)處。
　�。ǘ�）加大對(duì)相關(guān)硬件及人力資源建設(shè)的投入力度
　　為了切實(shí)提升醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)管理水平，必須做好軟硬件建設(shè)工作。首先，加大醫(yī)院的投資力度，設(shè)置專項(xiàng)資金，設(shè)立專門(mén)的檔案管理室，嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定來(lái)配備基礎(chǔ)設(shè)施，設(shè)立單獨(dú)的辦公室和檔案閱覽室。另外，還要購(gòu)買一些必需的電腦、打包設(shè)備以及打印復(fù)印設(shè)備等信息化建設(shè)的相關(guān)設(shè)備。另一方面，醫(yī)院的管理人員要培養(yǎng)一批專業(yè)能力過(guò)硬的員工，更好地提升人事檔案管理信息化的程度，保證工作的高效開(kāi)展同時(shí)，還要制定科學(xué)合理的培訓(xùn)教育規(guī)劃，加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，為工作的順利開(kāi)展提供必要的保障。
　　（三）人事檔案信息化建設(shè)管理制度的建立和健全
　　對(duì)于中醫(yī)院的認(rèn)識(shí)檔案信息化建設(shè)管理而言，醫(yī)院嚴(yán)格遵守國(guó)家檔案制度信息化建設(shè)的要求，并針對(duì)醫(yī)院的具體狀況，科學(xué)合理建立成一套操作性強(qiáng)、針對(duì)性高的認(rèn)識(shí)檔案信息化建設(shè)管理系統(tǒng)，并通過(guò)持續(xù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的累積，最終成功建成一套全面、規(guī)范的人事管理準(zhǔn)則和合理的考核管理辦法，在一定程度上，使醫(yī)院人士檔案信息化建設(shè)工作的有效進(jìn)行提供較強(qiáng)的機(jī)制保證。在實(shí)際實(shí)踐中，中醫(yī)院還應(yīng)該針對(duì)現(xiàn)實(shí)狀況，形成一套和自身狀況一致，容易管控的信息化管理體系，通過(guò)應(yīng)用信息技術(shù)，全面考核管理員工。與此同時(shí)，還需要在醫(yī)院整個(gè)管理工作中將人事檔案管理信息化建設(shè)工作列入其中，并對(duì)考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行細(xì)化和量化，強(qiáng)化考核力度，對(duì)責(zé)任進(jìn)行逐級(jí)分解并執(zhí)行，使人事檔案管理信息化建設(shè)水平持續(xù)提升，最終實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化。
　　結(jié)束語(yǔ)
　　綜上所述，醫(yī)院檔案管理的信息化對(duì)于醫(yī)院的長(zhǎng)久發(fā)展具有積極的影響，所以，在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)先進(jìn)理念的帶領(lǐng)下，強(qiáng)化全員信息化的意識(shí)，提升自身專業(yè)能力，投入更多的人力和物力，提升信息化技術(shù)在醫(yī)院人事檔案管理工作價(jià)值發(fā)揮，為醫(yī)院的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展保駕護(hù)航。
　　參考文獻(xiàn)：
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