高校信息化建設(shè)的思考

　　摘要：高校信息化建設(shè)的目的、內(nèi)容、統(tǒng)籌安排、共性問題和信息化的階段提出了自己思考與觀點(diǎn)。
　　關(guān)鍵詞：高校；信息化
　　中圖分類號(hào)：TP393 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044（2019）06-0079-02
　　進(jìn)入到21世紀(jì)以來(lái)，在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)成本大幅的降低條件下，中國(guó)快速完成全國(guó)的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，高校也已完成校園網(wǎng)的基礎(chǔ)建設(shè)，在此前提下可以保證每位老師，每位同學(xué)上網(wǎng)的基本需求，隨著時(shí)代的發(fā)展各高校也組建了自己的信息中心（網(wǎng)絡(luò)中心）或網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)外包給公司，在此過程中很多高校意識(shí)到信息技術(shù)的重要性，成立了信息學(xué)院，以便更好地服務(wù)于教育、教學(xué)、教研及管理。由于各高校的領(lǐng)導(dǎo)重視程度不同，項(xiàng)目申請(qǐng)能力不同，資金投入不同，各高校信息化水平千差萬(wàn)別。在信息化建設(shè)過程中遇到過很多問題，甚至在重要方向選擇時(shí)出險(xiǎn)偏差，甚至走過彎路，本文通過對(duì)以往高校信息化建設(shè)過程中存在的一些問題進(jìn)行思考與探討。以高校信息化建設(shè)為主題，對(duì)高校信息化建設(shè)的目的、信息化建設(shè)誤區(qū)、信息化建設(shè)內(nèi)容，信息化建設(shè)的共性問題及信息化的階段等方面做一些思考和探討。
　　本文對(duì)高校信息化建設(shè)方面的問題進(jìn)行探討，不涉及網(wǎng)絡(luò)以及硬件問題。
　　1 明確信息化的目的
　　高校有公立的也有私立的，性質(zhì)不同，自然規(guī)章制度不同！在建設(shè)信息化的過程中，往往也是有很大的區(qū)別！例如高校的業(yè)務(wù)整合需要、宣傳需要以及管理需要等等。目的不同建設(shè)目標(biāo)自然也不同，總體看來(lái)高校信息化目的有以下幾種：（1）信息共享、資源整合。（2）協(xié)同辦公，提高高校各部門的信息化水平。（3）理順業(yè)務(wù)流程，提高工作效率。（4）提升業(yè)務(wù)能力，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析決策，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)一步?jīng)Q策提供數(shù)據(jù)支持。
　　明確了目的，信息化的建設(shè)目標(biāo)也就容易確定。高校信息化的最終目標(biāo)往往是以服務(wù)于高校的業(yè)務(wù)及管理需求。所以，首先在信息化建設(shè)時(shí)，必須明確高校業(yè)務(wù)的需求到底是什么。也就是說針對(duì)現(xiàn)階段的問題你需要做哪方面的工作，提高哪里，解決哪些問題，如果高校對(duì)自身的業(yè)務(wù)沒有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)，就對(duì)高校信息化沒有全面的把握，那么它的信息化建設(shè)不僅不能促進(jìn)高校業(yè)務(wù)發(fā)展，很可能對(duì)高校管理產(chǎn)生一些負(fù)面影響，從而導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目信息化的失敗。
　　2 信息化的內(nèi)容
　　高校信息化的內(nèi)容一般分成三大類：人、事、物。其中人包括教師和學(xué)生。物是指資產(chǎn)類項(xiàng)目為主，事是最大的一類，也是高校信息化的核心，是圍繞高校日常工作過程中對(duì)人和物的整合，通常對(duì)各類要素的范圍和程度各種量化（如常見的一些高校的評(píng)價(jià)體系和考核標(biāo)準(zhǔn)等）。對(duì)于高校信息化可以以下幾種關(guān)鍵要素開展工作：（1）教學(xué)；（2）科研；（3）管理；（4）網(wǎng)站建設(shè)。
　　3 信息化的統(tǒng)籌安排
　　你的身高直接位置決定了你的眼界，你的位置直接決定了你的視野，在信息化的過程中，應(yīng)該本著提升工作效率的態(tài)度，希望能在考慮全局的條件下進(jìn)行統(tǒng)籌安排。
　�。�1）信息化的高度。因每位老師在學(xué)校中所處位置的關(guān)系，所以每個(gè)人的角度都是不同的，可按從大到小的順序依次排序，學(xué)校的角度，學(xué)院（部門）的角度，專業(yè)（方向）的角度，教師的角度。
　�。�2）信息化的規(guī)模。信息化自上而下是最好的，但是實(shí)際生活中往往有很多因素制約著信息化，信息化建設(shè)往往都跟隨項(xiàng)目進(jìn)行，項(xiàng)目的資金支持就是很重要的一個(gè)條件，要全盤考慮信息化的規(guī)模，在資金有限的條件下是無(wú)法完成大的項(xiàng)目的。所以有的時(shí)候從小到大，從一個(gè)較小的點(diǎn)開始也是不錯(cuò)的選擇，在現(xiàn)有資金支持的條件下盡量辦大事。
　�。�3）信息化的受益群體。一般來(lái)說信息化的受益群里有以下幾種，高校、學(xué)院、教務(wù)部門、專業(yè)、老師、學(xué)生等，我們希望在建設(shè)之初就能全盤考慮各個(gè)群體的實(shí)際情況在不為大家增加負(fù)擔(dān)的情況下，能為高校提供創(chuàng)新，為學(xué)院和教務(wù)部門提供第一手資料，為老師提供支撐平臺(tái)或軟件，為學(xué)生提供各位良好的教學(xué)環(huán)境和感受。
　�。�4）信息化的執(zhí)行。再好的統(tǒng)籌安排沒有執(zhí)行，相當(dāng)于沒做，也就失去了信息化建設(shè)的意義，所以信息化建設(shè)之初應(yīng)與信息化使用部門（或信息化的使用著）多多溝通，多做調(diào)研工作，從而把問題消滅在萌芽中，為各部門做平衡而多做努力，為建設(shè)行之有效的信息化系統(tǒng)提供最有力的支持。
　　4 信息化建設(shè)的共性問題
　　由于信息化建設(shè)過程中各高校由于在高校性質(zhì)、業(yè)務(wù)流程、信息化水平以及技術(shù)能力等方面都不盡相同，所以其信息化過程也不能完全相同，在實(shí)際工作中要結(jié)合高校的實(shí)際情況，選擇適合自己學(xué)校的建設(shè)方式，可以自行開發(fā)也可以與專業(yè)的軟件公司共同開發(fā)，高校信息化的過程也可以自上而下也可以從小到大，無(wú)論采用哪種方式，建設(shè)的始終要遵循需求為主，用戶至上，以解決問題為原則，圍繞高校的核心業(yè)務(wù)開展信息化工作，最終產(chǎn)生服務(wù)于高校的工作的信息化系統(tǒng)。在此過程中通常會(huì)出現(xiàn)如下問題：（1）為了申請(qǐng)項(xiàng)目而進(jìn)行信息化，沒有對(duì)高校的實(shí)際工作進(jìn)行深入的研究探討，直接就對(duì)現(xiàn)實(shí)的工作進(jìn)行理想化的信息化。（2）溝通不足！各級(jí)部門之間沒有進(jìn)行長(zhǎng)期有效的溝通，從而使信息化的作品沒有起到應(yīng)有的作用，滿足了一部分部門的需求，而對(duì)另外一部分部門產(chǎn)生了制約，無(wú)法達(dá)到平衡，最后就不能達(dá)到應(yīng)有的效果。（3）應(yīng)付交差。不從自身需求出發(fā)，反而為項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)中的指標(biāo)而努力，項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)一過，從而放松對(duì)自己的要求，得過且過。
　　5 信息化的階段
　　高校信息化是從無(wú)到有，從低級(jí)到高級(jí)、從局部到全局，從簡(jiǎn)單到復(fù)雜的過程，一般來(lái)說我們把高校信息化分為三個(gè)階段：信息化的準(zhǔn)備階段，信息化的建設(shè)階段，信息化的決策階段。
　　5.1信息化的準(zhǔn)備階段
　　規(guī)范化。首先形成制度，完善各種規(guī)定，最后按形成的制度和規(guī)定進(jìn)行操作，采集實(shí)際工作過程中出現(xiàn)的各類數(shù)據(jù)。理順工作流程完善數(shù)據(jù)是信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，對(duì)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)，為無(wú)紙化辦公創(chuàng)造條件，工作中需要記錄的文件盡量采用電子化文件，電子化文件相比起紙制文件有如下優(yōu)點(diǎn)（1）系統(tǒng)體積小，容易備份。（2）所有信息查詢方便。（3）相比于紙質(zhì)易于保存，不占用過多的空間。（4）可以提升工作效率。

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