關(guān)于檔案信息化建設(shè)與檔案管理的探索

　　 隨著經(jīng)濟的發(fā)展，技術(shù)的進步，先進的科學技術(shù)為人們的生活帶來了很多的便利之處，也貫徹到人們生活的各個方面。其中檔案的管理也受到了科學技術(shù)帶來的影響。
　　1檔案信息化建設(shè)的相關(guān)闡述
　　1.1檔案信息化建設(shè)的定義
　　檔案信息化建設(shè)就是指利用現(xiàn)代的信息技術(shù)手段，重新思考檔案管理的新情況、新原則以及新理論，提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，確立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中檔案管理與檔案服務(wù)的基本框架與基本方法，進而實現(xiàn)檔案信息的社會化服務(wù)。
　　1.2檔案信息化建設(shè)的意義
　　1.2.1減輕檔案管理人員的工作量，利用現(xiàn)代的信息技術(shù)進行檔案管理，數(shù)據(jù)只需錄入一次即可多次被利用，而且工作人員查找也較為方便。
　　1.2.2提高檔案查閱的可控性，過去的檔案查閱都是手工為主，消耗時間，記錄的出錯率還高。但是隨著信息化的建設(shè)，使用計算機進行查閱，操作方便且記錄準確率高。
　　1.2.3提高檔案管理相關(guān)部門的工作效率，實現(xiàn)檔案信息化建設(shè)后，有助于相關(guān)的工作人員更好的從事檔案的收集以及其他相關(guān)工作，提高了工作效率。
　　2目前檔案管理的現(xiàn)狀
　　2.1對信息化建設(shè)不夠重視
　　雖然現(xiàn)在科學技術(shù)的發(fā)展給人們的生活帶來了很大的便利，同時檔案信息化建設(shè)也給檔案管理帶來了很多益處。但是相關(guān)的工作人員對信息化建設(shè)的意識還不夠，有很多工作人員依舊使用過去的方式。再加上相關(guān)單位對檔案管理人員的招聘要求沒有規(guī)定相關(guān)的專業(yè)，門檻也較低，這就導致了檔案管理人員的整體專業(yè)水平較低，觀念也較為老套，更不用說信息化建設(shè)了。
　　2.2檔案信息化建設(shè)的方式不完善
　　由于信息化出現(xiàn)的時間較短，再加上檔案管理人員已經(jīng)習慣了過去較為陳舊傳統(tǒng)的管理方式，這就造成了在進行開展檔案信息化建設(shè)的工作時，相關(guān)的管理方式不完善。檔案管理沒有一套完整的管理體系，一些高層干部大多是年齡較大的人，接受新鮮事物的能力也逐漸下降，這也使檔案管理信息化建設(shè)進程緩慢。
　　2.3檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)較差
　　上文中也提到過，目前檔案管理的工作人員的門檻較低，在進行招聘的時候也沒有硬性的規(guī)定相關(guān)的專業(yè)技術(shù)。而且從事檔案管理的相關(guān)人員素質(zhì)也較低，服務(wù)意識較為缺失，給相關(guān)的管理人員的管理工作也帶來了很大的困難，這就造成了信息化建設(shè)推廣的困難，阻礙了檔案管理的信息化建設(shè)的發(fā)展。
　　3檔案管理信息化建設(shè)與檔案管理的相關(guān)措施
　　3.1提高檔案管理人員的技術(shù)水平
　　對于過去的檔案管理人員的要求，最基本的應該就是對工作的細心以及嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，對相關(guān)的專業(yè)技術(shù)沒有太大的要求。這與過去檔案管理的方式也有著很大的關(guān)系。但是，隨著現(xiàn)代技術(shù)的迅速發(fā)展，檔案管理的方式在逐漸的改革。這就對相關(guān)的管理人員有了新的技術(shù)要求。首先，檔案管理人員應該掌握熟練的計算機操作技術(shù)，然后還應該有著較高的服務(wù)意識。這就要求相關(guān)單位企業(yè)應該重視員工的專業(yè)以及素養(yǎng)，可以定期的組織員工培訓，加強員工的專業(yè)技術(shù)水平，定期給員工做思想教育，進而提高員工的服務(wù)意識。
　　3.2提高對檔案管理信息化建設(shè)的意識
　　既然檔案管理信息化建設(shè)有那么大的優(yōu)勢，就應該大力的推廣。首先，應該讓高層領(lǐng)導重視信息化建設(shè)的推廣，組織相關(guān)的領(lǐng)導干部學習信息化建設(shè)的管理方式。其次讓檔案管理的工作人員學習信息化建設(shè)的技術(shù)，借助計算機網(wǎng)絡(luò)建設(shè)平臺，方便職工學習。最后，還要建立較為完善的宣傳體系，大力推行檔案管理信息化建設(shè)，保證信息化建設(shè)工作的順利進行。
　　3.3完善信息化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施
　　目前的檔案管理的信息化建設(shè)還不是很成熟，存在著很多不足之處，其中有關(guān)檔案管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施還存在著很大的問題。為了使檔案管理信息化建設(shè)更加的科學合理，相關(guān)的部門應該加大對基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投資，比如購買相關(guān)掃描設(shè)備、數(shù)碼相機等等專業(yè)設(shè)備。同時，為了方便檔案信息更好的管理，應該購置數(shù)據(jù)處理能力較強的專業(yè)設(shè)備，完善各類相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)備，便利檔案管理的相關(guān)工作。
　　3.4政府相關(guān)部門提高重視
　　檔案管理的信息化建設(shè)不只需要相關(guān)單位的重視，政府的相關(guān)部門也應該加強對信息化建設(shè)的重視程度，組織從事該行業(yè)的工作人員學習交流，提高工作人員的技術(shù)水平和專業(yè)素養(yǎng)。比如，黑龍江省的人才服務(wù)局舉行包括全省各個省市的一百多名員工進行培訓，培訓分為了理論講解與上機操作兩個部分。這樣的活動應該得到更多的推廣，進而提高檔案管理信息化建設(shè)的進程。
　　3.5提高檔案信息的安全
　　雖然現(xiàn)在的科學技術(shù)給檔案管理帶來了很大的便利之處，但是同時也帶來了很大的安全隱患。網(wǎng)絡(luò)上的信息并不都是真實的，應該加強對原始內(nèi)容的保護。在工作的過程中，相關(guān)的工作人員應該嚴格遵守信息保密原則，不對信息進行篡改，不偽造信息等等。只有加強安全意識，才能保證檔案信息的安全與真實。
　　3.6建設(shè)合理科學的管理體系
　　隨著科學技術(shù)的進步，檔案管理方式也應該順應時代的潮流，進行相應的改革。檔案的管理工作應該有一個較為權(quán)威的標準，工作人員嚴格遵守這些規(guī)章制度。同時，還應該構(gòu)建科學的收集方式以及歸類方式，針對不同的檔案制定不同的監(jiān)管制度。相關(guān)單位還應該完善檔案檢索的網(wǎng)絡(luò)體系，提高服務(wù)質(zhì)量和水平。通過建立合理的管理體系，保證檔案管理工作的順利進行。
　　綜上所述，在這個科學技術(shù)高速發(fā)展的時代，給檔案信息化建設(shè)帶來了很多的機遇。相關(guān)的單位部門應該抓住這個機會，完善信息化建設(shè)的管理方式和信息化建設(shè)的相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施，提高工作人員的技術(shù)水平，進而提高檔案管理的工作效率。當然，科學技術(shù)的發(fā)展，也給檔案管理帶來了安全隱患，只有加強安全意識才能更好的發(fā)展。
　　（作者單位：152000綏化市北林區(qū)興福鎮(zhèn)農(nóng)村經(jīng)濟管理服務(wù)中心）

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