簡(jiǎn)談血站檔案管理信息化建設(shè)

　　摘 要：血站檔案管理信息化是適應(yīng)現(xiàn)代文明的重大變革，具有傳統(tǒng)檔案管理方式無(wú)可比擬的優(yōu)勢(shì)，因此各血站應(yīng)該改變思想，增加經(jīng)費(fèi)投入，提高血站檔案管理人員的素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)檔案管理運(yùn)行自動(dòng)化，切實(shí)加強(qiáng)檔案信息化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化體系建設(shè)。
　　關(guān)鍵詞：血站；檔案工作；信息化建設(shè)
　　血站檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容涉及廣泛，主要包括血站檔案信息資源的有序整理，信息庫(kù)及信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，檔案信息技術(shù)的運(yùn)用、血站檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用，以及血站檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)等一系列的問(wèn)題，因此，這是一個(gè)任務(wù)艱巨的系統(tǒng)化建設(shè)工程。因此，成功的進(jìn)行血站檔案信息化的建設(shè)，就必須從以下幾個(gè)方面入手：
　　1 改變思想，強(qiáng)化對(duì)血站檔案管理信息化重要性的認(rèn)識(shí)
　　解決一切問(wèn)題要先從思想入手。隨著血站檔案事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，血站規(guī)模的不斷擴(kuò)大，血站檔案工作對(duì)于規(guī)范化，統(tǒng)一化的要求也越來(lái)越高。全體領(lǐng)導(dǎo)和員工也逐漸意識(shí)到檔案在血站的日常管理、科研中的的重要性，但這僅僅停留在認(rèn)識(shí)階段，還沒(méi)有認(rèn)識(shí)到血站檔案必須進(jìn)行信息化的變革的地步，對(duì)于檔案管理信息化還缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。因此，需要我們?cè)跈n案管理工作中積極思考，努力發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，針對(duì)一些難點(diǎn)，重點(diǎn)，遵循實(shí)踐、認(rèn)識(shí)、再實(shí)踐、再認(rèn)識(shí)的認(rèn)識(shí)規(guī)律，努力探索研究解決問(wèn)題的新方法，形成新認(rèn)識(shí)。同時(shí)，加大檔案信息化建設(shè)的宣傳力度，先從引入信息化到檔案管理中開(kāi)始，進(jìn)行小范圍的試點(diǎn)，這也是對(duì)檔案管理慢慢熟悉過(guò)程的開(kāi)始，然后舉辦檔案信息化的各類展播，介紹檔案管理信息化工作知識(shí)，多種形式并用宣傳檔案管理信息化，以彰顯信息化在檔案工作中的重要性等等，營(yíng)造一種檔案管理信息化工作重要性的氛圍。讓員工從思想上認(rèn)識(shí)到什么是信息化建設(shè)，為什么要進(jìn)行信息化建設(shè)等一系列問(wèn)題，最終統(tǒng)一思想，凝聚共識(shí)，群策群力，把信息化建設(shè)更快更好的建設(shè)好。最重要的是，通過(guò)宣傳活動(dòng)，使血站領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作者能夠進(jìn)一步解放思想，更新觀念，從陳舊落伍的觀念中解放出來(lái)，樹(shù)立主動(dòng)參與、積極學(xué)習(xí)的意識(shí)。讓檔案管理者產(chǎn)生高度的責(zé)任感以及意識(shí)到自己的主人翁地位，把學(xué)習(xí)先進(jìn)的技術(shù)作為自己事業(yè)的一部分，引進(jìn)新技術(shù)改革血站檔案管理，在檔案資源開(kāi)發(fā)利用工作中做全體員工的帶頭人。
　　2 增加經(jīng)費(fèi)投入，加強(qiáng)硬件和數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，完善基礎(chǔ)設(shè)施
　　完備的硬件設(shè)施和完善的數(shù)據(jù)庫(kù)是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，同時(shí)也是實(shí)現(xiàn)血站檔案信息化的基本前提。血站以及相關(guān)政府部門(mén)加強(qiáng)檔案管理的第一步就應(yīng)該是完善相關(guān)硬件設(shè)備，根據(jù)自己的經(jīng)濟(jì)實(shí)力、管理的需求，從實(shí)際出發(fā)，在充分發(fā)揮現(xiàn)有設(shè)備作用的基礎(chǔ)上，適當(dāng)?shù)馁?gòu)置要實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化所必須的技術(shù)設(shè)備，如配備數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、圖文影像掃描、微縮系統(tǒng)、數(shù)字音像制作系統(tǒng)等。當(dāng)然，數(shù)據(jù)庫(kù)信息系統(tǒng)是檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理不可或缺的，它數(shù)的選擇要以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)。目前，大部分的血站檔案部門(mén)仍然使用一些通過(guò)稍加改造的一般操作系統(tǒng)，如DBase，F(xiàn)oxBASE，F(xiàn)oxPro等，這些數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件在單機(jī)狀態(tài)下應(yīng)用是完全可以勝任的，但是目前網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展已慢慢的進(jìn)入檔案管理領(lǐng)域，在檔案管理上一旦運(yùn)用到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，這些軟件無(wú)論在功能方面還是提供數(shù)據(jù)完整性方面都不能適應(yīng)變化。所以，今后的檔案管理應(yīng)運(yùn)用多種操作系統(tǒng)，多個(gè)平臺(tái)使多用戶、多任務(wù)的工作能在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下安全運(yùn)行。
　　3 利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理運(yùn)行自動(dòng)化
　　充分、有效的利用檔案才算是真正發(fā)揮了檔案的價(jià)值，檔案信息化管理的實(shí)現(xiàn)將對(duì)檔案信息的充分利用創(chuàng)造良好的前提條件�，F(xiàn)今，許多血站都建立了高性能的血站網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，檔案管理工作應(yīng)充分利用這一現(xiàn)有的資源，提高檔案管理質(zhì)量，以達(dá)到血站檔案更好地服務(wù)于臨床、科研以及其它工作的目的。血站檔案與網(wǎng)絡(luò)信息結(jié)合以后既可以快速、及時(shí)、準(zhǔn)確地收集和整理血站各部門(mén)的檔案信息，還能達(dá)到檔案資料查詢與檢索自動(dòng)化的效果。在建立檔案信息化的過(guò)程中，檔案管理工作者在平時(shí)的工作中應(yīng)加強(qiáng)與各單位的協(xié)調(diào)交流，統(tǒng)一大家的思想認(rèn)識(shí)，使以電子文件的形式上交檔案材料成為習(xí)慣。血站檔案管理要豐富形式，對(duì)各種信息根據(jù)不同的用途，目的進(jìn)行不同形式的存儲(chǔ)、利用與管理，例如照片、錄音、錄像、文字等。同時(shí)，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，在血站網(wǎng)上開(kāi)辟檔案信息門(mén)戶，將一些基本的信息或者對(duì)全體員工有教育意義的內(nèi)容，有選擇的納入管理系統(tǒng)，例如血站的沿革、發(fā)展歷史、文件、規(guī)章制度等，實(shí)現(xiàn)血站內(nèi)部隨時(shí)可以查詢，最終達(dá)到資源共享。同時(shí)針對(duì)不同的內(nèi)容分門(mén)別類，可以分為公開(kāi)的，半公開(kāi)的以及保密種類，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，分別設(shè)置相應(yīng)的訪問(wèn)權(quán)限，最終實(shí)現(xiàn)全部資料信息化！
　　4 加強(qiáng)血站檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和繼續(xù)教育。
　　人才是生產(chǎn)力的第一要素，要想順利實(shí)現(xiàn)血站傳統(tǒng)的檔案館向電子化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化檔案館轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)血站檔案管理的信息化，除了加強(qiáng)血站檔案資源的硬件建設(shè)，實(shí)現(xiàn)相關(guān)技術(shù)更新、保障外，最重要的就是血站檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。人是檔案管理工作的主體，檔案工作人員的素質(zhì)，直接影響到檔案管理工作的實(shí)際成效。為了完成血站檔案信息化的改革，及時(shí)的跟上當(dāng)代血站發(fā)展的步伐，建設(shè)現(xiàn)代化的血站，對(duì)檔案管理者的要求也會(huì)越來(lái)越高。所以，血站應(yīng)該培養(yǎng)一批事業(yè)心強(qiáng)、具備相關(guān)知識(shí)、精通業(yè)務(wù)的復(fù)合型檔案管理人才。解決人才問(wèn)題，要注重引進(jìn)人才與培養(yǎng)人才相結(jié)合，且不必引起較大的人事調(diào)動(dòng)，以減少建設(shè)的阻力。同時(shí)，從血站檔案管理長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的高度來(lái)看，有必要對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行繼續(xù)教育，把檔案管理隊(duì)伍建設(shè)納入血站隊(duì)伍建設(shè)中去，采取在職學(xué)習(xí)，脫產(chǎn)培訓(xùn)以及外出進(jìn)修等多種學(xué)習(xí)方式來(lái)加強(qiáng)檔案管理人員的繼續(xù)教育，使大部分工作者能夠熟練的掌握一些基本的管理操作技術(shù)，為血站檔案的信息化建設(shè)打下良好的基礎(chǔ)。
　　5 加強(qiáng)檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化體系建設(shè)
　　做任何一件事情都需要一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)規(guī)范、衡量，標(biāo)準(zhǔn)的制定既要有利于工作的順利進(jìn)行，也要方便相互之間的交流。因此，檔案收集、整理、歸檔、利用就需要一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)去規(guī)范、指導(dǎo)。在電子文件形成后，對(duì)電子檔案的集中保管，就需要一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)去規(guī)范管理。良好的規(guī)章制度可以有效的促進(jìn)工作的順利開(kāi)展，并保證工作質(zhì)量的提高與完善，所以建立一個(gè)實(shí)用性強(qiáng)的標(biāo)準(zhǔn)，以保證血站網(wǎng)、檔案系統(tǒng)管理網(wǎng)之間檔案信息存儲(chǔ)、交換的順利進(jìn)行，也是檔案信息化建設(shè)的重點(diǎn)。
　　任何一件新生事物從產(chǎn)生到被人們完全利用都需要一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程，因此血站檔案信息化的管理的實(shí)現(xiàn)需要我們加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì)，明確分工與步驟，統(tǒng)一各個(gè)部門(mén)的工作，最終成功實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的存儲(chǔ)到現(xiàn)代的信息化管理，充分發(fā)揮檔案在利用、科研中的巨大作用！
　　參考文獻(xiàn)
　　[1]昌韜.淺談醫(yī)院檔案管理存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].百色學(xué)院學(xué)報(bào)，2011（6）
　　[2]蘇繼鳳，諸葛天秋.廣西農(nóng)業(yè)單位檔案管理升級(jí)后存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科技，2012（19）

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