檔案信息化建設(shè)現(xiàn)狀、問題與對(duì)策

　　摘 要：檔案信息化建設(shè)是促進(jìn)各行各業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要基礎(chǔ)，對(duì)我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展也有十分重要的意義。隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的不斷應(yīng)用，檔案信息化建設(shè)工作也持續(xù)開展。本文對(duì)檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀、面臨的問題和對(duì)策進(jìn)行分析與探討，旨在提高檔案信息化建設(shè)水平，促進(jìn)檔案事業(yè)快速發(fā)展。
　　關(guān)鍵詞：檔案管理;信息化建設(shè);現(xiàn)狀;問題;對(duì)策
　　隨著我國科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在各個(gè)行業(yè)和領(lǐng)域中都有廣泛應(yīng)用，人們對(duì)信息化技術(shù)的依賴程度也越來越高。檔案事業(yè)是我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展過程中的重要內(nèi)容之一，無論是企業(yè)還是事業(yè)單位，檔案管理都至關(guān)重要，信息化建設(shè)是信息化技術(shù)與檔案事業(yè)相互融合發(fā)展得到的結(jié)果，以計(jì)算機(jī)信息技術(shù)為基礎(chǔ)，以檔案資源數(shù)字化管理為方向，對(duì)檔案信息資源進(jìn)行科學(xué)化管理，促進(jìn)檔案共享，提高檔案管理水平。
　　一、檔案信息化建設(shè)現(xiàn)狀
　　1.檔案信息化建設(shè)逐漸普及
　　在信息時(shí)代背景下，我國各個(gè)地區(qū)對(duì)檔案信息化建設(shè)的重視程度也不斷提高，而且相關(guān)部門加強(qiáng)了對(duì)檔案信息化建設(shè)的規(guī)劃，檔案信息化建設(shè)質(zhì)量不斷提升，當(dāng)前各個(gè)企事業(yè)單位都加強(qiáng)了對(duì)檔案信息化建設(shè)的認(rèn)知，檔案信息化建設(shè)不斷普及化，有效提高了檔案信息化建設(shè)的整體水平，而且這些檔案信息的共享程度也越來越高，在相關(guān)部門的檔案信息網(wǎng)站中可以搜索到完整的檔案信息。
　　2.檔案信息化環(huán)境逐漸完善
　　檔案信息化的環(huán)境包括很多方面，比如硬件環(huán)境、軟件環(huán)境、人力資源等方面，每一個(gè)部分都直接影響檔案信息化建設(shè)工作的順利開展。從硬件角度來講，越來越多單位完善了檔案信息化建設(shè)的硬件設(shè)施，比如計(jì)算機(jī)設(shè)備、互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備、通信設(shè)備等，構(gòu)成了一套比較完整的檔案信息網(wǎng)站和局域網(wǎng)絡(luò)，從軟件角度來講，政府加強(qiáng)檔案信息化管理政策和方法的改進(jìn)，各個(gè)部門的檔案信息化意識(shí)也得到強(qiáng)化，為我國檔案信息化建設(shè)提供了有利支持。與此同時(shí)，在檔案信息化建設(shè)過程中，檔案信息資源結(jié)構(gòu)也逐漸改善，而且在人才培養(yǎng)方面取得一定成績，為檔案信息化建設(shè)提供了更多支持。
　　二、事業(yè)單位檔案管理面臨的問題
　　1.檔案管理理念比較陳舊
　　事業(yè)單位發(fā)展過程中產(chǎn)生的檔案信息較多，而這些檔案信息的利用價(jià)值又很高，所以事業(yè)單位發(fā)展過程中必須要將檔案管理提到比較重要的日程上，對(duì)檔案資源進(jìn)行充分利用。由于事業(yè)單位受到計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的影響較大，在事業(yè)單位發(fā)展過程中檔案部門的職能定位不夠明確，尤其是在新時(shí)期背景下，檔案管理的要求越來越高，必須要積極加強(qiáng)對(duì)檔案管理理念的創(chuàng)新，但依舊有一部分檔案管理人員的思想觀念陳舊，影響檔案管理水平，在檔案管理過程中依舊以紙質(zhì)化檔案為主，信息化檔案較少。
　　2.檔案管理制度不健全
　　檔案管理必須要一整套科學(xué)合理的管理制度作為支撐，但是當(dāng)前事業(yè)單位管理過程中對(duì)檔案信息化建設(shè)的重視不夠，雖然信息化社會(huì)的發(fā)展讓那個(gè)事業(yè)單位的檔案管理也開始轉(zhuǎn)型，但是還沒有形成一套完整的與檔案信息化管理相對(duì)應(yīng)的檔案管理制度，所以在檔案資源的信息化管理過程中出現(xiàn)了檔案丟失、檔案遺失等問題。
　　3.對(duì)檔案信息化建設(shè)缺乏良好的規(guī)劃
　　就當(dāng)前實(shí)際情況來看，很多地區(qū)的檔案系統(tǒng)都缺乏一定的關(guān)聯(lián)性，這對(duì)檔案工作的統(tǒng)一安排和管理造成一定影響。由于檔案信息化建設(shè)的綜合性與系統(tǒng)性都比較強(qiáng)，所以在檔案信息化建設(shè)過程中會(huì)更多地關(guān)注對(duì)當(dāng)前問題的解決，而忽視檔案信息化建設(shè)的后期效益，導(dǎo)致整個(gè)檔案信息化建設(shè)過程中缺乏前瞻性，阻礙了檔案信息化建設(shè)的深入發(fā)展。另外，由于檔案信息化建設(shè)是一個(gè)全新的突破，檔案信息化建設(shè)依舊沒有制定出統(tǒng)一規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)，所以不利于檔案信息化建設(shè)的推進(jìn)。
　　4.檔案管理人員有待提高
　　檔案信息化建設(shè)與管理都離不開人的作用，尤其是在檔案信息化建設(shè)過程中必須要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員水平的培訓(xùn)。對(duì)于信息化時(shí)代的檔案管理人員，一方面要具備檔案管理知識(shí)，另一方面要具備計(jì)算機(jī)技能水平，同時(shí)還應(yīng)該要具有良好的職業(yè)道德素養(yǎng)，在檔案管理過程中能夠保持足夠的耐心、細(xì)心，盡量減少檔案管理錯(cuò)誤。從當(dāng)前實(shí)際情況來看，事業(yè)單位的檔案管理隊(duì)伍整體水平不高，尤其是在檔案信息化建設(shè)過程中，必須要組建一支能夠熟練掌握計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的檔案管理人才，但是有的管理人員對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的認(rèn)識(shí)不夠，操作水平參差不齊，影響檔案管理水平。
　　三、檔案信息化建設(shè)發(fā)展對(duì)策與建議
　　事業(yè)單位檔案信息資源較多，隨著單位不斷改革與創(chuàng)新發(fā)展，產(chǎn)生的檔案信息也越來越多，分類復(fù)雜，比如有人事檔案、業(yè)務(wù)檔案、財(cái)務(wù)檔案等，不同的檔案分類對(duì)單位的發(fā)展有不同的作用。對(duì)此，要重視檔案的收集、整理、存儲(chǔ)、利用，為事業(yè)單位的發(fā)展提供有力支持。針對(duì)當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀以及未來檔案信息化建設(shè)的發(fā)展趨勢，可以從以下幾個(gè)方面著手加強(qiáng)檔案管理工作：
　　1.加強(qiáng)對(duì)檔案信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)
　　信息化時(shí)代背景下事業(yè)單位的檔案管理也必須要實(shí)現(xiàn)信息化發(fā)展，不斷轉(zhuǎn)變觀念，轉(zhuǎn)變管理模式。首先要在單位內(nèi)部樹立新的管理意識(shí)和管理理念，提高檔案管理人員對(duì)信息化技術(shù)的認(rèn)識(shí)。首先，在單位內(nèi)部加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的宣傳，利用微信、微博、單位網(wǎng)站等媒介平臺(tái)，對(duì)檔案管理的重要性以及檔案信息化建設(shè)的重要性進(jìn)行宣傳，讓事業(yè)單位檔案管理人員可以逐漸轉(zhuǎn)變思想觀念，努力學(xué)習(xí)更多新技術(shù)、新方法，改變傳統(tǒng)的檔案管理模式。其次，要在單位內(nèi)部形成良好的信息化工作氛圍，比如在日常工作中所使用自動(dòng)化辦公室手段、信息化交流方法，讓檔案管理人員形成信息化意識(shí)。
　　2.加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，為檔案信息化管理提供支持
　　檔案信息化建設(shè)需要依賴于各種信息化設(shè)備、計(jì)算機(jī)設(shè)備，但是就當(dāng)前事業(yè)單位的硬件設(shè)施條件來看，事業(yè)單位的硬件條件還有待改善，計(jì)算機(jī)設(shè)備、通信設(shè)備、互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備數(shù)量不足等，所以不利于檔案信息化建設(shè)工作[3]。
　　首先，單位發(fā)展過程中要加強(qiáng)各種硬件設(shè)施、軟件設(shè)施的建設(shè)，多撥付資金，采購計(jì)算機(jī)設(shè)備、通信設(shè)備，為檔案管理提供良好的硬件條件。

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