測繪單位人力資源管理信息化建設(shè)與應(yīng)用

　　摘要：隨著信息技術(shù)快速滲透社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活的各個(gè)方面，社會(huì)對(duì)人力資源管理也有了更高要求。迫于人力資源管理部門面臨著的巨大壓力，人力資源管理部門盡快采取對(duì)策，從管理理念、工作習(xí)慣等方面轉(zhuǎn)變自我，同時(shí)融合科學(xué)的管理方法，運(yùn)用計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，輔助人力資源管理人員提高工作效率。
　　關(guān)鍵詞：人力資源 管理 信息化
　　在當(dāng)今這個(gè)高度發(fā)達(dá)的信息社會(huì)，人力資源管理正面臨著空前的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。作為管理學(xué)領(lǐng)域的后起之秀，人力資源管理以其朝氣蓬勃的生命力，為新興信息技術(shù)的使用和發(fā)展提供了廣闊的空間。在人力資源管理中，信息技術(shù)和管理技術(shù)的有機(jī)結(jié)合，使人力資源管理人員能夠從繁冗的日常事務(wù)性工作中解脫出來。
　　一、人力資源管理信息化建設(shè)的必要性
　　1.人力資源管理信息化是貫徹落實(shí)國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略的要求
　　中共中央、國務(wù)院就信息化工作印發(fā)了《2006-2020年信息化發(fā)展戰(zhàn)略》，提出“信息化是充分利用信息技術(shù)，開發(fā)利用信息資源，促進(jìn)信息交流和知識(shí)共享，提高經(jīng)濟(jì)增長質(zhì)量，推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展轉(zhuǎn)型的歷史進(jìn)程”，“我國到2020年，綜合信息基礎(chǔ)設(shè)施要基本普及，國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信息化取得明顯成效，國民信息技術(shù)應(yīng)用能力顯著提高……”為此，各地區(qū)、各行業(yè)迅速圍繞信息化開展工作，提出“電子政務(wù)”、“數(shù)字城市”、“云計(jì)算”等規(guī)劃建設(shè)目標(biāo)。
　　而作為國家信息化建設(shè)重要內(nèi)容之一的人力資源管理信息化建設(shè)，原人事部《關(guān)于加快建設(shè)全國人事管理信息系統(tǒng)的通知》提出，“在全國開展人員信息基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)工作，以期盡快實(shí)現(xiàn)以信息技術(shù)為先導(dǎo)的多層次、開放式、智能型的全國人事管理信息系統(tǒng)和辦公決策服務(wù)體系”，因此，人力資源管理應(yīng)該緊跟信息技術(shù)的發(fā)展步伐，加快人力資源管理信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)人力資源管理的現(xiàn)代化。這也是國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略的客觀要求。
　　2.人力資源管理信息化是人力資源管理發(fā)展的需要
　　人力資源管理工作是一項(xiàng)十分復(fù)雜繁瑣的事務(wù)性工作。一方面是日常的人事管理工作，另一方面是例行的行政事務(wù)工作，而這些工作基本都是手工操作，從起初的紙、筆為主要辦公工具到后來的電話、傳真、打字機(jī)等工具，不僅占用辦公人員大量的時(shí)間，且工作效率很低。
　　在互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的今天，計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)已成為人們辦公的主要工具，人力資源管理信息化是新經(jīng)濟(jì)時(shí)代下人力資源管理發(fā)展的新趨勢， 通過現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)人力資源進(jìn)行優(yōu)化配置的動(dòng)態(tài)管理，縮短了人力資源管理日常性事務(wù)的工作時(shí)間，提高了工作的及時(shí)性與準(zhǔn)確性。
　　3.人力資源管理信息化是事業(yè)單位發(fā)展的需要
　　隨著事業(yè)單位體制改革的不斷深入，事業(yè)單位在用人方面也發(fā)生著變化，如訂立聘用合同等，這種新的管理模式，必然會(huì)導(dǎo)致人才流動(dòng)頻繁，這就給人事管理部門提出了難題：如何更好地選拔人才、培養(yǎng)人才、激勵(lì)人才？如何實(shí)行科學(xué)化、精細(xì)化管理？如何提高管理效能？這就要求人力資源管理部門在管理方式和管理技術(shù)上都要?jiǎng)?chuàng)新，以適應(yīng)實(shí)際管理工作的需要。因此，建立一個(gè)信息完整、實(shí)時(shí)共享、反應(yīng)靈活的人力資源管理信息系統(tǒng)，是事業(yè)單位發(fā)展的需要。
　　二、測繪單位人力資源管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀
　　測繪單位人事部門擔(dān)負(fù)著各部門人員和中層管理人員的管理工作，專業(yè)技術(shù)人員的評(píng)聘、勞動(dòng)關(guān)系管理、檔案資料歸口管理、職工繼續(xù)教育和新進(jìn)員工入職培訓(xùn)的管理、職工獎(jiǎng)懲管理和考核，以及相關(guān)人力資源的統(tǒng)計(jì)、規(guī)劃、分析、預(yù)測等工作。原由人事管理管理表現(xiàn)在以手工方式和人事檔案的靜態(tài)管理、分散管理為主，如增城市城鄉(xiāng)規(guī)劃測繪院采用office文檔記錄的方式記錄人員電子信息（如圖1），和以文件夾管理的方式對(duì)人員證書等電子材料存檔，信息分散，且管理方法比較直板和機(jī)械，在進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和相關(guān)信息匯總上不能便捷進(jìn)行。
　　這種傳統(tǒng)人事管理方法，從員工基本信息到員工檔案資料管理，對(duì)于單位人員較少時(shí)足夠滿足人事管理的要求，能夠快速地進(jìn)行查詢和管理。但隨著員工人數(shù)和員工本人工作資歷的增加，以建立相應(yīng)模塊的文件夾和添加信息采集錄入的方式來管理資料使員工檔案信息混亂，信息重疊時(shí)難以發(fā)現(xiàn)，而且查看流程比較多，不能進(jìn)行統(tǒng)一的、規(guī)范的、快速的管理。另一方面，各項(xiàng)人事數(shù)據(jù)由各部門自行管理的情況比較多，存在數(shù)據(jù)散亂、共享性差，集成化程度比較低的缺點(diǎn)，造成數(shù)據(jù)格式、報(bào)表格式的多樣性和操作上的復(fù)雜性，不利于信息共享和數(shù)據(jù)交換，遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有發(fā)揮出已有的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的作用。
　　圖1 用Excel管理基本信息
　　三、測繪人力資源管理信息化建設(shè)的內(nèi)容
　　1.基于協(xié)同辦公系統(tǒng)的人力資源管理系統(tǒng)的綜合應(yīng)用
　　協(xié)同辦公系統(tǒng)是利用網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、信息化而提供給多人溝通、共享、協(xié)同一起辦公的軟件，給辦公人員提供方便、快捷、降低成本，提高效率的一款管理軟件。企業(yè)的各種資源，包括人、財(cái)、物、信息和流程組成了企業(yè)運(yùn)作的基本要素，協(xié)同辦公系統(tǒng)是將這些資源整合在統(tǒng)一的平臺(tái)上，而基于協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)的人力資源管理系統(tǒng)，可借助協(xié)同辦公系統(tǒng)網(wǎng)狀溝通的技術(shù)目標(biāo)，將人力資源管理模式與業(yè)務(wù)管理模式相融入，實(shí)現(xiàn)信息的協(xié)同、業(yè)務(wù)的協(xié)同和資源的協(xié)同。
　　如增城市城鄉(xiāng)規(guī)劃測繪院人力資源管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了與增城市城鄉(xiāng)規(guī)劃測繪院協(xié)同辦公系統(tǒng)端口的銜接兼容，統(tǒng)一管理，即通過協(xié)同辦公系統(tǒng)打開人力資源管理系統(tǒng)登錄界面（如圖2所示）。
　　圖2 增城市城鄉(xiāng)規(guī)劃測繪院人力資源管理系統(tǒng)在協(xié)同辦公系統(tǒng)登錄路徑
　　2.人力資源管理系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)
　　人力資源管理系統(tǒng)（HRMS），是對(duì)企業(yè)的人力資源管理方方面面進(jìn)行分析、規(guī)劃、實(shí)施、調(diào)整的應(yīng)用軟件平臺(tái)。應(yīng)用人力資源管理系統(tǒng)，使信息技術(shù)和管理技術(shù)相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息化，達(dá)到提高人力資源管理工作效率，降低手工操作的錯(cuò)誤率；規(guī)范人力資源管理業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)人力資源管理工作中業(yè)務(wù)流程的系統(tǒng)化、規(guī)范化和集成化；為企業(yè)決策者、管理層、員工提供增值服務(wù)，如某一崗位的最佳任職人選、員工需要哪些類型的專業(yè)培訓(xùn)、人力資本和使用情況如何等。通過人力資源管理系統(tǒng)的建設(shè)與應(yīng)用，上述問題可以得到清晰、明確、及時(shí)的解答。

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