單位人事管理系統(tǒng)的分析與設計

　　[摘 要]隨著當今企業(yè)人員數(shù)量不斷增加、分工的不斷細化、各行業(yè)間聯(lián)系的不斷密切。舊式的用紙介材料來記錄的人工管理方式已不合適現(xiàn)代企業(yè)公司的發(fā)展了，實現(xiàn)人事管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動化，將成為現(xiàn)代公司管理人員的首選。本系統(tǒng)依據(jù)現(xiàn)代企業(yè)人事管理的需求，對人事管理系統(tǒng)進行分析設計。
　　[關鍵詞]人事管理系統(tǒng)；現(xiàn)代企業(yè)
　　中圖分類號：TP311.52 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2015）29-0065-01
　　1 引言
　　隨著時代的進步，企業(yè)也逐漸變得龐大起來；當今社會人員流動越來越頻繁，使得企業(yè)人事管理工作也變的越來越復雜。如何管理好企業(yè)員工的信息，成為企業(yè)管理中一個大的問題。如果能實現(xiàn)企業(yè)人事管理的自動化，無疑將給公司管理部門帶來很大的方便。
　　最初的人事管理是靠人工完成的，當企業(yè)規(guī)模教小的時候，人力可以完成，隨著企業(yè)規(guī)模的逐漸增大，企業(yè)員工人數(shù)越來越多，依然維持著人力進行的人事管理，必然回造成工作效率低，工作錯誤增高的問題。
　　人事管理系統(tǒng)就是把分散的企事業(yè)單位的職工信息實行統(tǒng)一、集中、規(guī)范的收集和管理，建立分類編號管理，電腦存儲查詢以及防火、防潮、防蛀、防盜等現(xiàn)代化、專業(yè)化的管理系統(tǒng)，為企事業(yè)單位和職工解除后顧之憂。
　　人事管理系統(tǒng)就是為企事業(yè)單位提供信息咨詢、信息檢索、信息存取等服務。
　　2 需求分析
　　開發(fā)企業(yè)人事管理系統(tǒng)的總體任務是實現(xiàn)企業(yè)人事管理的系統(tǒng)化和自動化。
　　人事管理為企業(yè)單位和個人提供信息咨詢、檔案檢索、檔案存取、工資調整依據(jù)檔案出具各類證明材料等服務；為企業(yè)單位和個人提供檔案的收集、整理、保管服務。本系統(tǒng)統(tǒng)為公司內部人員提供的一個有效的人員管理平臺，只有本公司人員可以進行使用，員工可以直接的使用員工號進行登錄，登錄成功后進行相應的查詢操作，管理員賬號由公司定制發(fā)放，使用管理員登陸成功后可以進行相應的添加修改操作。超級管理員還可以進行人員調動等操作。
　　3 系統(tǒng)的功能需求
　　3.1 人事管理
　　人事部門的管理人員可以對員工的資料信息進行錄入，修改，刪除等，也可以根據(jù)一定的條件進行檢索，方便快捷的查找出具有各種特點的員工進行合理的分配部門和工作。
　　其中檔案信息內容包括：
　　1.基本信息包括字段： 員工編號， 姓名， 性別， 民族， 出生日期， 年齡， 婚否， 政治面貌， 學歷， 身份證號， 專業(yè)， 畢業(yè)院校， 畢業(yè)時間， 所屬部門， 職位， 職稱， 取得時間， 行政級別， 在職狀態(tài)， 雇用性質， 參加工作時間， 進本單位時間， 工齡， 本單位工齡， 是否轉正， 轉正日期， 家庭住址， 籍貫， 電話， 手機， [E-Mail]， 員工類別， 離退時間， 血型， 住房方式， 住房地址， 身份， 聯(lián)系人姓名， 聯(lián)系人單位， 聯(lián)系人職務， 聯(lián)系人電話， 聯(lián)系人關系， 聯(lián)系人地址， 屬相， 星座， 身高， 體重， 體質， 兵役， 工資級別， 工資發(fā)放方式， 開戶銀行， 銀行賬號， 基本工資， 級別工資， 工齡工資， 其他工資， 學位。
　　擴展信息包括：技能信息 家庭信息 歷史工作信息 培訓記錄 員工證照信息。
　　人事管理流程如圖1所示：
　　3.2 調動管理
　　由人事管理部門的管理人員對員工進行調動操作，入職，調動，離職，退休等的管理。
　　其中包括內容：異動類別（調職，離職等），異動前部門，異動后部門，異動前職位，異動后職位，異動前工資，異動后工資，調動時間，備注等。
　　3.3 合同管理
　　由人事管理部門的管理人員對員工的合同進行管理，簽訂，續(xù)簽，合同，對合同信息進行修改等操作。
　　合同信息內容包括字段：合同編號，合同類別，簽約日期，簽約年限，試用期時長，使用其工資，正式工資，合同累計年限，合同狀態(tài)等。
　　3.4 培訓管理
　　人事管理部門的管理人員對公司開始的培訓課程進行登記管理，員工可以查詢開設的培訓課程信息，根據(jù)自己的情況選擇培訓。
　　課程情況包括字段：課程代碼， 主辦單位， 課程名稱， 培訓對象， 授課方式， 授課教師， 授課時間， 計劃開始時間， 計劃結束時間， 參訓人數(shù)， 備注， 完成與否， 有無認證。
　　培訓情況包括字段：員工編號， 員工姓名， 課程代號， 課時， 開始時間， 結束時間， 成績， 費用， 備注。
　　3.5 績效管理
　　人事管理部門的管理人員負責對員工所要考核的項目進行設定，并規(guī)定考核的等級評定，由相關人員進行考查，并把結果記錄，可以作為獎金等，升職的參考。
　　考評設置包括字段：考評期間，考評項目，考評結果。
　　3.6 工資管理
　　人事管理部門的管理人員對公司的獎懲制度進行設置，評定獎懲的等級，獎金數(shù)等，再由相關人員對照標準對員工進行獎懲，員工可以查詢本人某段時間內的獎懲記錄，以便核對自己的工資等等。
　　財務部門根據(jù)員工的考核記錄，獎懲記錄以及基本工資信息等對員工的月工資進行清算，并根據(jù)員工信息中的銀行信息發(fā)放工資，員工可以在此查詢工資明細信息，核對自己的工資信息。
　　獎懲信息包括字段：獎懲項目，獎懲次數(shù)，發(fā)生日期，提案人，其他說明等。
　　工資信息包括字段：基本工資， 級別工資， 工齡工資， 其他工資，獎勵金額， 開卡銀行， 銀行卡號。
　　3.7 部門管理
　　人事管理部門的管理人員負責管理公司的信息，包括公司格言，記錄公司的創(chuàng)業(yè)歷程等，并根據(jù)需要對公司的部門信息進行操作，添加部門，合并部門等。
　　公司信息包括字段：公司名稱，公司地址，公司電話，公司格言。
　　部門信息包括字段：部門名稱，編制人數(shù)，實際人數(shù)，部門主管，部門電話，部門職責。
　　職位信息包括字段：所屬部門，職等等級，編制人數(shù)，實際人數(shù)，工資標準，基本工資，工作內容，職權范圍，任職資格。
　　參考文獻
　　[1] JEFFREY RICHTER.Applied Microsoft.NET Framework programming[M].世界圖書出版公司，2002.
　　[2] （美）馬利克 著，湯濤，邰曉翠 譯.ADO.NET2.0高級程序設計[M]。北京：人民郵電出版社，2007.

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