加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)工作　推行信息資源共享

　　摘要:企業(yè)信息化是圍繞提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和競爭力,充分利用電子信息技術(shù),不斷擴(kuò)大信息技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營中的應(yīng)用和服務(wù),以提高信息資源的共享程度。文章在闡明建筑施工企業(yè)加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)工作的必要性及意義的基礎(chǔ)上,分析了建筑施工企業(yè)信息化基礎(chǔ)工作現(xiàn)狀存在的不足,提出了改進(jìn)或解決的方法,最后對信息建設(shè)的前景進(jìn)行了展望。
　　關(guān)鍵詞:信息化;資源共享;現(xiàn)狀;解決方法
　　
　　信息技術(shù)是當(dāng)代最具潛力的新的生產(chǎn)力,信息資源己成為國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的戰(zhàn)略資源,信息化水平己成為現(xiàn)代化水平和綜合國力的重要標(biāo)志。企業(yè)信息化就是圍繞提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和競爭力,充分利用電子信息技術(shù),不斷擴(kuò)大信息技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營中的應(yīng)用和服務(wù),提高信息資源的共享程度。
　　在新世紀(jì)之初,人類正走進(jìn)以信息技術(shù)為核心的知識經(jīng)濟(jì)時代,信息資源已成為與材料和能源同等重要的戰(zhàn)略資源;信息產(chǎn)業(yè)已發(fā)展為世界范圍內(nèi)的朝陽產(chǎn)業(yè)和新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn);信息化成為了推進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的助力器,信息化水平則成為企業(yè)管理水平及在市場競爭中綜合實(shí)力表現(xiàn)的重要標(biāo)志。早在黨的十五屆五中全會就明確提出“大力推進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)和社會信息化,是覆蓋現(xiàn)代化建設(shè)全局的戰(zhàn)略舉措,以信息化帶動工業(yè)化,發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)社會生產(chǎn)力的跨越式發(fā)展”。在黨的正確領(lǐng)導(dǎo)下,全國各地的各行各業(yè)都在加緊制定自己的信息化發(fā)展戰(zhàn)略。近年來,很多企業(yè)都相繼投入了大量的人力、物力、財力在企業(yè)的信息化基礎(chǔ)建設(shè)上,主要是建立了以財務(wù)管理為主的信息化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了部分資源的共享。那么對于建筑施工企業(yè)來說,由于受行業(yè)自身特點(diǎn)影響,信息化發(fā)展程度相對較其他行業(yè)低一些,但在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展情形下,信息化的發(fā)展水平也決定著建筑施工企業(yè)的生存發(fā)展,尤其在當(dāng)前全球金融危機(jī)的環(huán)境中,建筑施工企業(yè)加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)建設(shè)也是增強(qiáng)企業(yè)國際遇競爭力的必然要求。
　　
　　一、加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)工件的必要性及意義
　　
　　從施工建筑企業(yè)的現(xiàn)狀來看,加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)工作,推行信息資源共享尤為必要。
　　(一)財務(wù)信息失真、嚴(yán)重滯后的問題
　　集團(tuán)各下屬企業(yè)財務(wù)人員由于受到內(nèi)部的控制、部門利益和業(yè)務(wù)能力局限、未能實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息化管理,為了及時出報表等的影響,常會造成會計核算不準(zhǔn),提前結(jié)賬、手工及半手工填制報表,難免不出現(xiàn)這樣和那樣的疏漏,造成報表不真實(shí),如果集團(tuán)各下屬企業(yè)之間的往來業(yè)務(wù)頻繁、內(nèi)部交易量大,由于地域分散、入賬不及時等問題難以及時的對賬,信息不能及時的匯總核銷,極大地影響了對外關(guān)聯(lián)交易的披露和合并報表的抵消工作,這樣就會讓合并會計報表掩蓋了下屬企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營狀況,賬物不符、賬表不符;造假賬問題也就不同程度存在。而且即便是提前結(jié)賬報表也很難及時上報,每一個下屬報表單位每月少則都要拖個三五天才能上報,集團(tuán)公司匯總則要推個十天八天數(shù)據(jù)才能合并匯總,報表匯總、合并、內(nèi)部交易處理周期長、準(zhǔn)確性低,造成提供的財務(wù)信息失真及嚴(yán)重滯后。
　　(二)集團(tuán)監(jiān)管乏力
　　由于目前建筑施工企業(yè)集團(tuán)公司下屬各單位在信息系統(tǒng)建設(shè)上還存在分散化管理模式,各下屬單位自行開發(fā)或使用不同的管理軟件,集團(tuán)公司管理層無法實(shí)時了解下屬企業(yè)的信息資源(財務(wù)狀況、經(jīng)營成果、工程項目進(jìn)展情況),對項目的切實(shí)監(jiān)管也就無法實(shí)施。
　　(三)數(shù)據(jù)的可比性和一致性較差
　　集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)缺少統(tǒng)一的整體規(guī)劃,各分子公司采用的財務(wù)軟件不盡相同,有些集團(tuán)公司即便是統(tǒng)一了財務(wù)信息系統(tǒng)并對會計科目設(shè)置和核算原則規(guī)定了統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),但在下屬單位具體應(yīng)用中自行添加和修改的情況也是普遍存在的。集團(tuán)難以通過匯總子公司的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和管理,信息沒有在整個集團(tuán)管理范圍內(nèi)共享。
　　(四)管理模式與信息系統(tǒng)工具的矛盾日益突出及各種管理軟件之間的不相容
　　目前很多財務(wù)軟件的功能和定位是幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)會計電算化,以代替手工核算為目的,不能適應(yīng)財務(wù)工作從核算到管理再到?jīng)Q策的趨勢,更無法適應(yīng)集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理的要求,管理模式與信息系統(tǒng)工具的矛盾日益突出;而且在一個集團(tuán)公司內(nèi)部的不同部門使用不同的管理軟件,各種軟件與企業(yè)財務(wù)軟件不能建立接口實(shí)現(xiàn)對接,資源不能共享。
　　因而在當(dāng)前全球金融危機(jī)的形勢下,加強(qiáng)企業(yè)信息化基礎(chǔ)建設(shè)工作,推行信息資源共享,使用企業(yè)各職能部門之間信息得以連接,從根本上改變部門之間信息不對稱的現(xiàn)狀成為建筑施工企業(yè)提高管理水平的首要目標(biāo)。
　　
　　二、目前建筑施工企業(yè)信息化基礎(chǔ)工作中存在的不足
　　
　　受行業(yè)特點(diǎn)及工作環(huán)境的影響,目前建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)工作與其他行業(yè)相比還存在一定的差距,在信息建設(shè)中存在的不足,如信息觀念滯后,認(rèn)識不足,信息化投入低,對信息資源的開發(fā)利用有限,對信息技術(shù)的應(yīng)用欠缺,具體來說就是:“重建輕聯(lián)、重硬輕軟、重投輕用、重有輕管”;從事信息和計算機(jī)人才相對缺乏;基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)相對落后;這些都制約了施工企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展。
　　(一)對信息化的認(rèn)識上片面性及領(lǐng)導(dǎo)的重視程度不夠
　　對企業(yè)而言,信息化不單純指是實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化辦公以及電腦的普及。確切地講,信息化不僅是一次技術(shù)革命,更是一次深刻的認(rèn)識革命。信息化就是信息資源與信息技術(shù),是同企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求相互聯(lián)系、相互結(jié)合的過程,這種聯(lián)系和結(jié)合越緊密,信息化水平就越高�？偠�言之,信息化是一個長期、艱巨、復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及到企業(yè)管理理念、模式、資金運(yùn)作、工程項目管理實(shí)施等諸多方面的變革,需要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況分階段地逐步實(shí)現(xiàn)。但在現(xiàn)實(shí)工作中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)雖然對企業(yè)信息化建設(shè)的重要性有了一定的認(rèn)識,并加大了對信息化基礎(chǔ)建設(shè)的投資,但并未改變企業(yè)的管理模式,對信息化建設(shè)的實(shí)施情況及發(fā)展戰(zhàn)略并未給予更多的關(guān)注,讓有些信息系統(tǒng)的建立只流于一種形式,并未增強(qiáng)企業(yè)的管理水平。目前我國大部分建筑施工企業(yè)的信息化水平只能說是實(shí)現(xiàn)的財務(wù)電算化,并且是單機(jī)核算,即便使用ERP管理信息系統(tǒng)也只是應(yīng)用了簡單的財務(wù)核算工作,僅僅是利用了計算機(jī)計算速度快的特點(diǎn)。
　　由于認(rèn)識上的不足及領(lǐng)導(dǎo)的重視程度不夠,造成建筑施工企業(yè)信息化基礎(chǔ)建設(shè)現(xiàn)狀可以用16個字代替,也就是“重建輕聯(lián)、重硬輕軟、重投輕用、重有輕管”。主要表現(xiàn)是:信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)技術(shù)開發(fā)上的盲目性,未能使正在使用軟件從局域網(wǎng)向廣域網(wǎng)的方向直接轉(zhuǎn)化;雖重視服務(wù)器等硬件設(shè)備的投資,卻忽略了信息系統(tǒng)的整體開發(fā),造成各部門重復(fù)開發(fā),加大資本耗費(fèi);雖然投入了大量的資金搞信息化建設(shè),但實(shí)際工作中卻未真正的使用,依然按照傳統(tǒng)模式進(jìn)行工作造成資源的極大浪費(fèi);有些單位雖然建立了信息化系統(tǒng),但卻沒有安排專業(yè)的信息系統(tǒng)管理人員對系統(tǒng)進(jìn)行管理,或者信息系統(tǒng)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低。
　　(二)精通信息化系統(tǒng)管理的復(fù)合型人才的缺乏及系統(tǒng)應(yīng)用的人員相關(guān)培訓(xùn)的不足
　　一方面,由于管理模式的制約,建筑施工企業(yè)長期以來,對計算機(jī)知識及專業(yè)管理知識的培訓(xùn)是相互脫鉤的,缺乏對復(fù)合型人才的培養(yǎng),過于單一化,造成懂計算機(jī)的不懂企業(yè)的業(yè)務(wù)操作及其適用的管理方法。不能把優(yōu)秀的管理方法應(yīng)用在信息管理系統(tǒng)中。
　　另一方面,建筑施工企業(yè)工程項目上財務(wù)人員受傳統(tǒng)管理模式的影響及局部利益的考慮,對信息化系統(tǒng)的使用抵觸,主觀上不愿意使用信息管理系統(tǒng)。計算機(jī)相關(guān)知識培訓(xùn)的缺乏。目前有些工程項目上的財務(wù)人員對計算機(jī)應(yīng)用的水平有限,對網(wǎng)絡(luò)知識掌握得也比較少,只限于單機(jī)操作和簡單的編輯工作,雖然經(jīng)過短期的系統(tǒng)使用培訓(xùn),但由于思想未能轉(zhuǎn)變及培訓(xùn)時間較短,具體應(yīng)用時的效果并不理想,還存在問題,也造成信息管理系統(tǒng)在整個集團(tuán)的全面應(yīng)用的有效實(shí)施。

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