時(shí)間短文

時(shí)間短文篇一：時(shí)間管理文章

什么是時(shí)間管理

時(shí)間管理是有效地運(yùn)用時(shí)間，降低變動(dòng)性。

時(shí)間管理的目的：決定什么事該做，什么事不該做。

時(shí)間管理最重要的功能：是透過(guò)事先的規(guī)劃，作為一種提醒與指引。

一、無(wú)法管理外在的要求

主管最大的困擾就是，太多來(lái)自外界的干擾，隨時(shí)得放下手邊的工作去做別的事情。擔(dān)任主管的責(zé)任之一就是集合多人的努力，共同完成一份工作。換句話說(shuō)，主管的工作有很大的一部分需要與別人互動(dòng)，外界的干擾是主管工作的一部分。你可以排定某些時(shí)段做為你的工作空擋，當(dāng)有人臨時(shí)找你需要討論事情時(shí)，告訴他，你這會(huì)兒忙著呢，不急的話兒，在你的空擋時(shí)間再來(lái)詳談。

時(shí)間管理發(fā)展得很快，第一代是建立備忘錄；第二代就需要事先的計(jì)劃和準(zhǔn)備；第三代會(huì)根據(jù)你對(duì)任務(wù)的理解排列優(yōu)先順序。到了第四代，就是分工合作的授權(quán)管理。

二、做事沒(méi)有方法

我們常運(yùn)用自己所熟悉或直覺(jué)想到的方法做事，但事實(shí)上，這并不是最有效率的方法。完成一件事情，可以有許多方法，關(guān)鍵在于你能否找出最快速的方法。不要毫不考慮的就直接做了，先花幾分鐘的時(shí)間衡量一下，有什么方法可以更有效率的完成事情？

三、周?chē)�干擾因素

周?chē)�眾多干擾因素，是時(shí)間流逝的致命殺手，嘈雜聲、雜志、零食、報(bào)紙、美容品、溫度、安全感、方向感、氛圍、性欲、壓力、煙癮、聯(lián)想、健康狀況，都是諸多的影響因素。 時(shí)間管理方法

（一）、計(jì)劃管理

關(guān)于計(jì)劃，有日計(jì)劃、周計(jì)劃、月計(jì)劃、季度計(jì)劃、年度計(jì)劃。時(shí)間管理的重點(diǎn)是待辦單、日計(jì)劃、周計(jì)劃、月計(jì)劃。

待辦單：將你每日要做的一些工作事先列出一份清單，排出優(yōu)先次序，確認(rèn)完成時(shí)間，以突出工作重點(diǎn)。要避免遺忘就要避免半途而廢，盡可能做到，今日事今日畢。

待辦單主要包括的內(nèi)容：非日常工作、特殊事項(xiàng)、行動(dòng)計(jì)劃中的工作、昨日未完成的事項(xiàng)等。

待辦單的使用注意：每天在固定時(shí)間制定待辦單（一上班就做）、只制定一張待辦單、完成一項(xiàng)工作劃掉一項(xiàng)、待辦單要為應(yīng)付緊急情況留出時(shí)間、最關(guān)鍵的一項(xiàng)，每天堅(jiān)持。每年年末作出下一年度工作規(guī)劃； 每季季末作出下季末工作規(guī)劃；每月月末作出下月工作計(jì)劃；每周周末作出下周工作計(jì)劃

（二）、時(shí)間“四象限”法

著名管理學(xué)家科維提出了一個(gè)時(shí)間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行了劃分，基本上可以分為四個(gè)“象限”：既緊急又重要（如人事危機(jī)、客戶投訴、即將到期的任務(wù)、財(cái)務(wù)危機(jī)等）、重要但不緊急（如建立人際關(guān)系、新的機(jī)會(huì)、人員培訓(xùn)、制訂防范措施等）、緊急但不重要（如電話鈴聲、不速之客、行政檢查、主管部門(mén)會(huì)議等）、既不緊急也不重要（如客套的閑談、無(wú)聊的信件、個(gè)人的愛(ài)好等）。時(shí)間管理理論的一個(gè)重要觀念是應(yīng)有重點(diǎn)地把主要的精力和時(shí)間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上，這樣可以做到未雨綢繆，防患于未然。在人們的日常工作中，很多時(shí)候往往有機(jī)會(huì)去很好地計(jì)劃和完成一件事。但常常卻又沒(méi)有及時(shí)地去做，隨著時(shí)間的推移，造成工作質(zhì)量的下降。因此，應(yīng)把

主要的精力有重點(diǎn)地放在重要但不緊急這個(gè)“象限”的事務(wù)上是必要的。要把精力主要放在重要但不緊急的事務(wù)處理上，需要很好地安排時(shí)間。一個(gè)好的方法是建立預(yù)約。建立了預(yù)約，自己的時(shí)間才不會(huì)被別人所占據(jù)，從而有效地開(kāi)展工作。

時(shí)間管理之重要事情

如何區(qū)別重要與不重要的事情?

1、會(huì)影響群體利益的事情為重要的事情；

2、上級(jí)關(guān)注的事情為重要的事情；

3、會(huì)影響績(jī)效考核的事情為重要的事情。

4、對(duì)組織和個(gè)人而言價(jià)值重大的事情為重要事情。（重大包括金額和性質(zhì)兩方面。）該時(shí)間管理方法常常被以如下圖式表示：

1、對(duì)重要和緊急的事情當(dāng)然是立即就做

2、而對(duì)不重要不緊急的事情不做

3、平時(shí)多做重要但不緊急的事情，（因?yàn)檫@是第二象限，常常被稱為第二象限工作法）

4、對(duì)緊急但不重要的事情選擇做。

（三）、有效的時(shí)間管理

美國(guó)管理學(xué)者彼得·德魯克(P·F·Drucker)認(rèn)為，有效的時(shí)間管理主要是記錄自己的時(shí)間，以認(rèn)清時(shí)間耗在什么地方； 管理自己的時(shí)間，設(shè)法減少非生產(chǎn)性工作的時(shí)間； 集中自己的時(shí)間，由零星而集中，成為連續(xù)性的時(shí)間段。

（四）、時(shí)間abc分類(lèi)法

將自己工作按輕重緩急分為：a（緊急、重要）、b（次要）、c（一般）三類(lèi)；安排各項(xiàng)工作優(yōu)先順序，粗略估計(jì)各項(xiàng)工作時(shí)間和占用百分比；在工作中記載實(shí)際耗用時(shí)間；每日計(jì)劃時(shí)間安排與耗用時(shí)間對(duì)比，分析時(shí)間運(yùn)用效率；重新調(diào)整自己的時(shí)間安排，更有效地工作。

（五）、考慮不確定性

在時(shí)間管理的過(guò)程中，還需應(yīng)付意外的不確定性事件，因?yàn)橛?jì)劃沒(méi)有變化快，需為意外事件留時(shí)間。有三個(gè)預(yù)防此類(lèi)事件發(fā)生的方法：第一是為每件計(jì)劃都留有多余的預(yù)備時(shí)間。第二是努力使自己在不留余地，又飽受干擾的情況下，完成預(yù)計(jì)的工作。這并非不可能，事實(shí)上，工作快的人通常比慢吞吞的人做事精確些。第三是另準(zhǔn)備一套應(yīng)變計(jì)劃。迫使自己在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工作，對(duì)你自己能力有了信心，你已仔細(xì)分析過(guò)將做的事了，然后把它們分解成若干意境單元，這是正確迅速完成它們的必要步驟。

考慮到不確定性，在不忙的時(shí)候，把一般的必然要做的工作先盡快解決。

在工作中要很好地完成工作就必須善于利用自己的工作時(shí)間。工作是無(wú)限的，時(shí)間卻是有限的。時(shí)間是最寶貴的財(cái)富。沒(méi)有時(shí)間，計(jì)劃再好，目標(biāo)再高，能力再?gòu)?qiáng)，也是空的。時(shí)間是如此寶貴，但它又是最有伸縮性的，它可以一瞬即逝，也可以發(fā)揮最大的效力，時(shí)間就是潛在的資本。充分合理地利用每個(gè)可利用的時(shí)間，壓縮時(shí)間的流程，使時(shí)間價(jià)值最大化。 最新的時(shí)間管理概念--GTD

GTD是Getting Things Done（完成每一件事）的縮寫(xiě)。來(lái)自于David Allen的一本暢銷(xiāo)書(shū)《Getting Things Done》，國(guó)內(nèi)的中文翻譯本《盡管去做：無(wú)壓工作的藝術(shù)》。

GTD的基本方法：GTD的具體做法可以分成收集、整理、組織、回顧與行動(dòng)五個(gè)步驟：收集：就是將你能夠想到的所有的未盡事宜（GTD中稱為stuff）統(tǒng)統(tǒng)羅列出來(lái)，放入inbox中，這個(gè)inbox既可以是用來(lái)放置各種實(shí)物的實(shí)際的文件夾或者籃子，也需要有用來(lái)記錄各種事項(xiàng)的紙張或PDA。收集的關(guān)鍵在于把一切趕出你的大腦，記錄下所有的工作 。

整理：將stuff放入inbox之后，就需要定期或不定期地進(jìn)行整理，清空inbox。將這些stuff按是否可以付諸行動(dòng)進(jìn)行區(qū)分整理，對(duì)于不能付諸行動(dòng)的內(nèi)容，可以進(jìn)一步分為參考資料、日后可能需要處理以及垃圾幾類(lèi)，而對(duì)可行動(dòng)的內(nèi)容再考慮是否可在兩分鐘內(nèi)完成，如果可以則立即行動(dòng)完成它，如果不行對(duì)下一步行動(dòng)進(jìn)行組織 。

組織：個(gè)人感覺(jué)組織是GTD中的最核心的步驟，組織主要分成對(duì)參考資料的組織與對(duì)下一步行動(dòng)的組織。對(duì)參考資料的組織主要就是一個(gè)文檔管理系統(tǒng)，而對(duì)下一步行動(dòng)的組織則一般可分為：下一步行動(dòng)清單，等待清單和未來(lái)/某天清單。

等待清單主要是記錄那些委派他人去做的工作，未來(lái)/某天清單則是記錄延遲處理且沒(méi)有具體的完成日期的未來(lái)計(jì)劃、電子等等。而下一步清單則是具體的下一步工作，而且如果一個(gè)項(xiàng)目涉及到多步驟的工作，那么需要將其細(xì)化成具體的工作。

GTD對(duì)下一步清單的處理與一般的to-do list最大的不同在于，它作了進(jìn)一步的細(xì)化，比如按照地點(diǎn)（電腦旁、辦公室、電話旁、家里、超市）分別記錄只有在這些地方才可以執(zhí)行的行動(dòng)，而當(dāng)你到這些地點(diǎn)后也就能夠一目了然地知道應(yīng)該做那些工作 。

回顧：回顧也是GTD中的一個(gè)重要步驟，一般需要每周進(jìn)行回顧與檢查，通過(guò)回顧及檢查你的所有清單并進(jìn)行更新，可以確保GTD系統(tǒng)的運(yùn)作，而且在回顧的同時(shí)可能還需要進(jìn)行未來(lái)一周的計(jì)劃工作。

執(zhí)行：現(xiàn)在你可以按照每份清單開(kāi)始行動(dòng)了，在具體行動(dòng)中可能會(huì)需要根據(jù)所處的環(huán)境，時(shí)間的多少，精力情況以及重要性來(lái)選擇清單以及清單上的事項(xiàng)來(lái)行動(dòng)。

時(shí)間管理的十一條金律

金律一:要和你的價(jià)值觀相吻合

你一定要確立個(gè)人的價(jià)值觀，假如價(jià)值觀不明確，你就很難知道什么對(duì)你最重要，當(dāng)你價(jià)值觀不明確，時(shí)間分配一定不好。時(shí)間管理的重點(diǎn)不在于管理時(shí)間，而在于如何分配時(shí)間。你永遠(yuǎn)沒(méi)有時(shí)間做每件事，但你永遠(yuǎn)有時(shí)間做對(duì)你來(lái)說(shuō)最重要的事。

金律二:設(shè)立明確的目標(biāo)

成功等于目標(biāo)，時(shí)間管理的目的是讓你在最短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)更多你想要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo);你必須把今年度4到10個(gè)目標(biāo)寫(xiě)出來(lái)，找出一個(gè)核心目標(biāo)，并依次排列重要性，然后依照你的目標(biāo)設(shè)定一些詳細(xì)的計(jì)劃，你的關(guān)鍵就是依照計(jì)劃進(jìn)行。

金律三:改變你的想法

美國(guó)心理學(xué)之父威廉·詹姆士對(duì)時(shí)間行為學(xué)的研究發(fā)現(xiàn)這樣兩種對(duì)待時(shí)間的態(tài)度:“這件工作必須完成，但它實(shí)在討厭，所以我能拖便盡量拖”和“這不是件令人愉快的工作，但它必須完成，所以我得馬上動(dòng)手，好讓自己能早些擺脫它”。當(dāng)你有了動(dòng)機(jī)，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個(gè)習(xí)慣，只需強(qiáng)迫自己現(xiàn)在就去做你所拖延的某件事。然后，從明早開(kāi)始，每天都從你的list中選出最不想做的事情先做。

金律四:遵循20比80定律.

生活中肯定會(huì)有一些突發(fā)和迫不及待要解決的問(wèn)題，如果你發(fā)現(xiàn)自己天天都在處理這些事情，那表示你的時(shí)間管理并不理想。成功者花最多時(shí)間在做最重要的事，而不是最緊急的事情上，然而一般人都是做緊急但不重要的事。

金律五:安排“不被干擾”時(shí)間

每天至少要有半小時(shí)到一小時(shí)的“不被干擾”時(shí)間。假如你能有一個(gè)小時(shí)完全不受任何人干擾，把自己關(guān)在自己的空間里面思考或者工作，這一個(gè)小時(shí)可以抵過(guò)你一天的工作效率，甚至有時(shí)侯這一小時(shí)比你3天工作的效率還要好。

金律六:嚴(yán)格規(guī)定完成期限

帕金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所著的《帕金森法則》(Parkinsons Law)中，寫(xiě)下這段話:“你有多少時(shí)間完成工作,工作就會(huì)自動(dòng)變成需要那么多時(shí)間�！比绻�你有一整天的時(shí)間可以做某項(xiàng)工作，你就會(huì)花一天的時(shí)間去做它。而如果你只有一小時(shí)的時(shí)間可以做這項(xiàng)工作，你就會(huì)更迅速有效地在一小時(shí)內(nèi)做完它。

金律七:做好時(shí)間日志

你花了多少時(shí)間在做哪些事情，把它詳細(xì)地記錄下來(lái)，早上出門(mén)(包括洗漱、換衣、早餐等)花了多少時(shí)間，搭車(chē)花了多少時(shí)間，出去拜訪客戶花了多少時(shí)間……把每天花的時(shí)間一一記錄下來(lái)，你會(huì)清晰地發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)了哪些時(shí)間。這和記賬是一個(gè)道理。當(dāng)你找到浪費(fèi)時(shí)間的根源，你才有辦法改變。

金律八:理解時(shí)間大于金錢(qián)

用你的金錢(qián)去換取別人的成功經(jīng)驗(yàn)，一定要抓住一切機(jī)會(huì)向頂尖人士學(xué)習(xí)。仔細(xì)選擇你接觸的對(duì)象，因?yàn)檫@會(huì)節(jié)省你很多時(shí)間。假設(shè)與一個(gè)成功者在一起，他花了40年時(shí)間成功，你跟10個(gè)這樣的人交往，你不是就濃縮了400年的經(jīng)驗(yàn)?

金律九:學(xué)會(huì)列清單

把自己要做的每一件事情都寫(xiě)下來(lái)，這樣做首先能讓你隨時(shí)都明確自己手頭上的任務(wù)。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住，而當(dāng)你看到自己長(zhǎng)長(zhǎng)的list時(shí)，也會(huì)產(chǎn)生緊迫感。

金律十:同一類(lèi)的事情最好一次把它做完

假如你在做紙上作業(yè)，那段時(shí)間都做紙上作業(yè);假如你是在思考，用一段時(shí)間只作思考;打電話的話，(來(lái)自:www.zuancaijixie.com 蒲公英文摘:時(shí)間短文)最好把電話累積到某一時(shí)間一次把它打完。當(dāng)你重復(fù)做一件事情時(shí)，你會(huì)熟能生巧，效率一定會(huì)提高。

金律十一:每1分鐘每1秒做最有效率的事情

你必須思考一下要做好一份工作，到底哪幾件事情是對(duì)你最有效率的，列下來(lái)，分配時(shí)間把它做好。(始終直瞄靶心一績(jī)效(晉升)）

時(shí)間管理的基本程序

1．評(píng)估

包括評(píng)估時(shí)間利用情況、管理者浪費(fèi)時(shí)間的情況以及個(gè)人的最佳工作時(shí)間。 2．計(jì)劃 ①制定具體工作目標(biāo)及重點(diǎn)； ②選擇有效利用時(shí)間的方法與策略；

③列出時(shí)間安排表。

3．實(shí)施實(shí)施時(shí)間計(jì)劃時(shí)應(yīng)注意：

①集中精力；

②學(xué)會(huì)“一次性處理”或“即時(shí)處理”；

③關(guān)注他人時(shí)間；

④有效控制干擾；

⑤提高溝通技巧；

⑥處理好書(shū)面工作。

4．評(píng)價(jià)

評(píng)價(jià)時(shí)間安排是否合理有效，活動(dòng)主次是否分明，有無(wú)時(shí)問(wèn)浪費(fèi)情況。

時(shí)間管理案例分析

案例一：淺談高效管理者的時(shí)間管理

一、時(shí)間管理的主要方法

1.帕累托原則在時(shí)間管理中的運(yùn)用

在有限的時(shí)間和資源下實(shí)現(xiàn)目標(biāo)最大化，是高效管理者工作的重要原則。 時(shí)間是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的重要因素之一，為了對(duì)高效管理者的時(shí)間進(jìn)行更好地管理，我們引入帕累托原則。 帕累托原則又稱做重要的少數(shù)、微不足道的多數(shù)，或80對(duì)20定律、猶太法則等，是19世紀(jì)末和20世紀(jì)初由意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家及社會(huì)學(xué)家帕累托提出的，最初是用于經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中的決策。 這一原則是說(shuō)在任何一組東西之中,最重要的通常只占其中的一小部分，因此對(duì)于重要但只占少數(shù)的部分必須分配更多的資源，更注重對(duì)它的管理。 在時(shí)間管理中運(yùn)用帕累托原則有助于應(yīng)付一長(zhǎng)列有待完成的工作。 將一大堆需要完成的工作列出優(yōu)先次序，把最應(yīng)優(yōu)先完成的作為工作中的重中之重，各花上一段時(shí)間集中精力把它們完成。

只有這樣，那些看起來(lái)可能是無(wú)法一一完成的工作才能通過(guò)我們所完成的那幾件重要工作而得到解決，獲得最大的收益。

2.“坐標(biāo)法”在時(shí)間管理中的運(yùn)用

一個(gè)人在同一時(shí)間處理兩個(gè)以上的任務(wù)是件極為困難的事情，一直保持高效更是難上加難，因此管理者應(yīng)把時(shí)間花在重要的、必須做的任務(wù)上，而不是那些并非必須要做的事情之上。

如果以“輕—重”為橫坐標(biāo)，“緩—急”為縱坐標(biāo)， 我們可以建立一個(gè)時(shí)間管理坐標(biāo)體系(見(jiàn)圖)把各項(xiàng)事務(wù)放入這個(gè)坐標(biāo)體系! 大致可以分為四個(gè)類(lèi)別:重要且緊急、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急。

我們通常會(huì)把緊急的事情放在第一位，這不是管理時(shí)間的有效辦法。在最初，我們可能會(huì)重視事情的重要程度，做的是“重要且緊急”的事情，但應(yīng)避免習(xí)慣于“緊急”狀態(tài)，否則，我們會(huì)不由自主地喜歡上“到處救火”的感覺(jué)，把自己當(dāng)成“救火隊(duì)員”，轉(zhuǎn)而去做那些“緊急不重要”的事情了。

這樣一來(lái)，我們沒(méi)有時(shí)間去做那些“重要不緊急”的事，而這些事往往有著更深遠(yuǎn)的影響。將大部分時(shí)間花在“重要而不緊急”的事情上，可以讓我們避免掉進(jìn)“嗜急成癮”的陷阱中，更可以避免在事情變得緊急后才疲于應(yīng)付。對(duì)于高校來(lái)說(shuō)，“重要不緊急”的事就是教學(xué)。確定了教學(xué)任務(wù)，就明確了圍繞教學(xué)所需的人、財(cái)、物以及包括學(xué)術(shù)活動(dòng)在內(nèi)的各種活動(dòng)，高校各個(gè)管理層的時(shí)間管理都應(yīng)圍繞這一任務(wù)展開(kāi)。

時(shí)間短文篇二：經(jīng)典時(shí)間管理文章

■現(xiàn)在開(kāi)始

原譯者注：作者通過(guò)自己學(xué)習(xí)、生活的經(jīng)歷，舉例闡述了節(jié)約時(shí)間；合理、充分利用時(shí)間的種種方法，細(xì)致清晰，使我受益匪淺。不過(guò)文中硬性規(guī)定的時(shí)間還有―素食主意‖恐怕并不適合于每個(gè)人。相信讀過(guò)此文，每個(gè)人都會(huì)有自己的思考。

很多年前讀大學(xué)的時(shí)候，我決定制定一個(gè)計(jì)劃挑戰(zhàn)自己：只用三個(gè)學(xué)期完成其他人通常花費(fèi)四年的課程，能否畢業(yè)。這篇文章詳細(xì)的說(shuō)明了我在成功實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)過(guò)程中的所有時(shí)間管理技巧。

為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)，我決心每個(gè)學(xué)期得到30到40個(gè)學(xué)分，而其他學(xué)生平均只要12到15個(gè)學(xué)分。顯而易見(jiàn)，我必須合理安排時(shí)間才能實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。我開(kāi)始閱讀我所能找到的所有關(guān)于時(shí)間管理的資料，并學(xué)以所用。正好三個(gè)學(xué)期，我完成了目標(biāo)：兩個(gè)理科學(xué)士學(xué)位（計(jì)算機(jī)科學(xué)和數(shù)學(xué)），而且沒(méi)有參加暑期的補(bǔ)課。我每天晚上睡七到八個(gè)小時(shí)，處理好我的日常雜務(wù)（購(gòu)物，做飯等等），參與社交活動(dòng)，每天早晨鍛煉30分鐘。在最后一學(xué)期我完成了高級(jí)計(jì)算機(jī)和數(shù)學(xué)兩門(mén)總共37學(xué)分的課程，我甚至擁有一份游戲程序員的全職工作（每周工作40小時(shí)），還是當(dāng)?shù)谹CM學(xué)會(huì)（Association of Computing Machinery）的副主席。我的同學(xué)把他們完成功課要花的時(shí)間加到一起，結(jié)論是我的一周有250小時(shí)。我以3.9GPA的成績(jī)畢業(yè)并且獲得每年頒發(fā)給最優(yōu)秀計(jì)算機(jī)專業(yè)學(xué)生的特別獎(jiǎng)。我的一個(gè)教授后來(lái)告訴我當(dāng)他們知道我所做所為之后，選擇獎(jiǎng)項(xiàng)的候選人就變得很簡(jiǎn)單了。

我并不被看作一個(gè)天才兒童，這也是我第一次做出這樣的事。沒(méi)人指導(dǎo)過(guò)我，我不知道是否有誰(shuí)那么做過(guò)，我也沒(méi)有想起什么人鼓勵(lì)我這么做。事實(shí)上，當(dāng)我告訴大家的時(shí)候大多數(shù)人都出來(lái)勸阻我。我只是簡(jiǎn)單的想為了我自己而做。如果你想更好的了解我那個(gè)時(shí)候?yàn)槭裁磿?huì)嘗試如此瘋狂的事兒，你也許會(huì)樂(lè)于讀一讀生活的意義：引子，里面包含了整個(gè)故事的背景以及有關(guān)我的動(dòng)機(jī)的細(xì)節(jié)描述。

我花了很多時(shí)間來(lái)說(shuō)服計(jì)算機(jī)系主任給我選學(xué)額外的學(xué)分，我同學(xué)經(jīng)常說(shuō)我作弊，要么就是有個(gè)雙胞胎兄弟，或者干脆說(shuō)我是精神不正常（每周我聽(tīng)到最多的就是最后一條，也許說(shuō)的有些道理）。大多數(shù)時(shí)候我保持沉默，但當(dāng)被問(wèn)到修多少學(xué)分的時(shí)候，我會(huì)如實(shí)回答。我也許是整個(gè)大學(xué)里唯一拿著兩頁(yè)課表的學(xué)生，因此如果有人脅迫我，這很容易證明我說(shuō)的是真話，雖然我很少這么做。

講這個(gè)故事，并非為了引人注目，更不是使你好奇于我如何做到它。我成功實(shí)現(xiàn)目標(biāo)只是我運(yùn)用了時(shí)間管理這個(gè)概念，很多人可能根本不知道，但它卻早就存在于那個(gè)時(shí)候（1992-1993年）的書(shū)籍和音頻節(jié)目中。大學(xué)里養(yǎng)成的時(shí)間管理習(xí)慣對(duì)我后來(lái)創(chuàng)業(yè)幫助很大，所以我想與你分享并希望你覺(jué)得同樣有價(jià)值。它讓我節(jié)約了學(xué)費(fèi)并且給了我大約$30,000 來(lái)起家做創(chuàng)業(yè)（全部是我最后一學(xué)期當(dāng)游戲程序員時(shí)賺的，大部分是版稅收入）。閑話少說(shuō)下面就是我知道的時(shí)間管理的精華所在：

■ 目標(biāo)明確是關(guān)鍵

首先要明確的知道你想要什么。在我曾經(jīng)訓(xùn)練過(guò)的一個(gè)跆拳道館，墻上有一塊巨大的標(biāo)語(yǔ)，―你的目標(biāo)是黑帶！‖。它提醒每個(gè)學(xué)員為什么他/她們要經(jīng)過(guò)如此艱苦的訓(xùn)練。你獨(dú)自工作的時(shí)候，很容易整日在辦公桌上碌碌無(wú)為完成一些毫無(wú)價(jià)值的工作。在你不知道自己打算做什么的時(shí)候，這會(huì)經(jīng)常發(fā)生。當(dāng)你意識(shí)到這點(diǎn)，問(wèn)自己―我到底在這里試圖想實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)

么？‖你必須盡量清楚自己的目標(biāo)。使你的目標(biāo)更明確，并把它們寫(xiě)出來(lái)。你的目標(biāo)必須清楚到這種程度：即使一個(gè)陌生人，在客觀地了解了你的情況后，都能就你是否完成每個(gè)目標(biāo)給出一個(gè)絕對(duì)的―是‖或者―否‖的答復(fù)。假如你不能明確的定義你的目標(biāo)，就算到達(dá)了你又怎么能知道？

我發(fā)現(xiàn)定義和展開(kāi)一個(gè)明確目標(biāo)的關(guān)鍵周期是九十天，就是一個(gè)季度。在那樣一段時(shí)間里，如果你確立了非常明確的目標(biāo)，你就可以作出重大的可估量的改變�；�點(diǎn)時(shí)間停下來(lái)，寫(xiě)寫(xiě)你希望接下來(lái)的九十天你的生活是什么樣。什么樣的月收入？體重多少？朋友如何？事業(yè)如何？人際關(guān)系如何？你的網(wǎng)站會(huì)是什么樣子？詳細(xì)的寫(xiě)。絕對(duì)明確的描述會(huì)給你全程計(jì)劃提供一個(gè)邊界。

就像飛機(jī)的自動(dòng)駕駛儀必須不斷修正航線，你必須定時(shí)重新審視你的目標(biāo)。每天早晨重讀你清楚寫(xiě)下的目標(biāo)，將這些清晰的、記錄下來(lái)的目標(biāo)重新接合起來(lái)。把它們貼在墻上，特別是你的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。幾年前（九十年代中期），我在每個(gè)房間里貼上‖5000美元/月‖的表語(yǔ)。那就是我當(dāng)時(shí)的月收入目標(biāo)。我不斷的確立明確的收入目標(biāo)，即使有時(shí)候遭遇挫折，我發(fā)現(xiàn)這個(gè)過(guò)程十分有效。這并不只幫助我關(guān)注我的目標(biāo)——也許更有助于讓我忽視那些目標(biāo)之外的事情。例如，如果你確定了月收入一萬(wàn)美元的目標(biāo)，這會(huì)讓你放棄做那些每月只能掙五千美元的事情。

如果你仍不明白如果明確目標(biāo)，那就把它作為你的首要目標(biāo)。一輩子不清楚自己到底想要什么是對(duì)時(shí)間的巨大浪費(fèi)。大多數(shù)人長(zhǎng)久的沉迷于―我不知道做什么‖的狀態(tài)中。他們等著外力使自己目標(biāo)明確，殊不知明確是自身創(chuàng)造的。一切在等著你動(dòng)手，沒(méi)有別的辦法，它會(huì)一直等待直到你下定決心。等待明確的目標(biāo)就像一位雕塑家注視著一塊大理石，等待里面的雕像可以拋開(kāi)不需要的碎屑自動(dòng)出現(xiàn)。不要指望目標(biāo)會(huì)自動(dòng)明確起來(lái)——拿起鑿子動(dòng)手吧！

■ 靈活安排

知道你的目標(biāo)與知道你達(dá)到目標(biāo)的途徑是完全不同的。一架典型的商用飛機(jī)90％的時(shí)間偏離航線，但它差不多總是能到達(dá)目的地，因?yàn)樗�知道往哪里飛并且隨時(shí)的修正方向。你不可能預(yù)知確切的途徑。我認(rèn)為計(jì)劃的真實(shí)目的在于你確信存在一條可行的途徑。我們都聽(tīng)說(shuō)過(guò)，據(jù)統(tǒng)計(jì)80％的新商業(yè)機(jī)構(gòu)在頭五年里倒閉，但一個(gè)更有趣的統(tǒng)計(jì)是幾乎所有成功的商業(yè)機(jī)構(gòu)的發(fā)展道路都與原定的計(jì)劃不同。以商業(yè)計(jì)劃開(kāi)始的成功的企業(yè)，你通常都會(huì)發(fā)現(xiàn)最初的計(jì)劃慘遭敗績(jī)，他們只是因?yàn)閲L試其他途徑而成功。有人說(shuō)不與市場(chǎng)緊密聯(lián)系的商業(yè)計(jì)劃難以生存。我把它推廣為不與現(xiàn)實(shí)世界緊密聯(lián)系的計(jì)劃也難以實(shí)施。

著名作家和商業(yè)顧問(wèn)Stephen Covey經(jīng)常引用這個(gè)句子，―誠(chéng)實(shí)面對(duì)選擇。‖意思就是在沒(méi)有了解目標(biāo)的情況下，不能盲目的執(zhí)行計(jì)劃。例如，你細(xì)心的執(zhí)行計(jì)劃–目前為止一切順利–突然出現(xiàn)一個(gè)無(wú)法預(yù)料的機(jī)會(huì)。你堅(jiān)持原有計(jì)劃（這會(huì)喪失機(jī)會(huì))還是停止機(jī)會(huì)抓住機(jī)會(huì)(這會(huì)使你脫離計(jì)劃)？這時(shí)你需要停下來(lái)考慮你的目標(biāo)，以決定哪個(gè)是更好的選擇。盲目的執(zhí)行計(jì)劃是不可取的。一旦獲得可以更正計(jì)劃的信息，你要訓(xùn)練在選擇的時(shí)刻保持誠(chéng)實(shí)。有時(shí)你可以借不曾預(yù)料的捷徑達(dá)到目標(biāo)。另一些時(shí)候你得堅(jiān)持原有計(jì)劃并避免為次要的東西分心，那會(huì)把你帶離你的目標(biāo)。緊守你的目標(biāo)，但靈活對(duì)待計(jì)劃。

我相信一個(gè)清晰的計(jì)劃遠(yuǎn)遠(yuǎn)比一個(gè)清楚的計(jì)劃來(lái)得重要的多。在大學(xué)里我很清楚自己的最終目標(biāo)——在三個(gè)學(xué)期里完成大學(xué)學(xué)業(yè)——但是我的計(jì)劃隨時(shí)隨刻都在變化。每天我都會(huì)有新

的作業(yè)，課程或者考試，我必須適應(yīng)這些隨時(shí)變化的情況。如果我試圖為每個(gè)學(xué)期指定長(zhǎng)期計(jì)劃，那么不出一天計(jì)劃就會(huì)失效了。

■ 一時(shí)一事

我堅(jiān)持非常基礎(chǔ)的用紙和筆記錄要做的事，而并非某些精細(xì)的組織系統(tǒng)。我唯一的組織工具只是一個(gè)筆記薄，在上面我寫(xiě)下所有任務(wù)以及它們的完成期限。我并不為預(yù)先的安排和次序而擔(dān)憂。我只需看一眼清單，選出適合空余時(shí)間的要事即可。一但完成這個(gè)任務(wù)，就把它從列表里去掉。

如果我有一份10小時(shí)的學(xué)期報(bào)告要寫(xiě)，我會(huì)一次完成它而不是把它分成更小的任務(wù)。我通常在周末去做那些耗時(shí)的工作。在上午去圖書(shū)館做必要的查閱，然后回到宿舍開(kāi)始寫(xiě)，直到最終的論文打印出來(lái)。如果需要休息我就休息。這與這個(gè)計(jì)劃如何重要還有教授要求幾周內(nèi)完成它沒(méi)有關(guān)系。一旦我開(kāi)始，我就會(huì)堅(jiān)持下去直到100％完成，然后就等著交作業(yè)了。

這個(gè)簡(jiǎn)單的習(xí)慣為我節(jié)約了大量時(shí)間。首先，它使我對(duì)每項(xiàng)任務(wù)全神貫注，做起來(lái)效率就很高。轉(zhuǎn)換任務(wù)會(huì)浪費(fèi)很多時(shí)間，因?yàn)槟悴坏貌恢匦铝私夂褪煜に鼈�。單�?dú)處理使得切換任務(wù)所耗費(fèi)的時(shí)間最小化。實(shí)際上，如果可能我會(huì)把某一特定主題的任務(wù)集中在一起，然后一次完成它們。所以我一次性連續(xù)做完我的數(shù)學(xué)作業(yè)；然后去做所有的編程作業(yè)；然后去做綜合作業(yè)。這樣，我使我的大腦處于數(shù)學(xué)思維、編程思維、寫(xiě)作思維，還有藝術(shù)思維的狀態(tài)，并且盡可能長(zhǎng)時(shí)間的保持單一的模式。第二，我覺(jué)得這個(gè)習(xí)慣使我沒(méi)有拘束也沒(méi)有壓力，我的思維不會(huì)因?yàn)檫^(guò)多要做的東西而混亂。這種每次只做一件事的習(xí)慣，讓我忘掉現(xiàn)在任務(wù)之外的所有東西。

■ 失敗是朋友

大部分人對(duì)失敗懷有先天的恐懼，事實(shí)上它卻是你最好的朋友。成功的人也因?yàn)閷掖螄L試而經(jīng)歷很多失敗。偉大的棒球手Babe Ruth曾同時(shí)保持本壘打和三振出局的記錄。最成功的人同時(shí)也面對(duì)著最慘痛的失敗。失敗沒(méi)什么不正常，也不必感到羞恥。唯一的讓人后悔的是從不去嘗試。所以，別對(duì)前進(jìn)的過(guò)程產(chǎn)生恐懼。要確定一些事是否可行，有時(shí)候最快的辦法是上手去做。在進(jìn)行的過(guò)程中你可以不斷調(diào)整自己。這是個(gè)準(zhǔn)備－開(kāi)火－瞄準(zhǔn)的過(guò)程，讓人驚訝的是，它比通常的準(zhǔn)備－瞄準(zhǔn)－開(kāi)火更有效。原因是你‖開(kāi)火‖以后，你就有了第一手?jǐn)?shù)據(jù)來(lái)調(diào)整自己的瞄準(zhǔn)。很多人陷入思考和計(jì)劃之中，而從不開(kāi)始動(dòng)手。停滯于某個(gè)步驟里（比如：準(zhǔn)備－瞄準(zhǔn)－瞄準(zhǔn)－瞄準(zhǔn)－瞄準(zhǔn)……），這會(huì)使你失去太多好點(diǎn)子。

大學(xué)里我做了很多我認(rèn)為可以節(jié)約時(shí)間的瘋狂嘗試。我不停的閱讀有關(guān)時(shí)間管理的資料并且加以應(yīng)用，但我也有獨(dú)創(chuàng)的辦法。大部分我自己的辦法徹底失敗，但有些行得通。我樂(lè)于一次次的失敗，以求在微小的機(jī)會(huì)下，我的偶然發(fā)現(xiàn)讓我突飛猛進(jìn)。

要明白失敗并不是成功的死對(duì)頭。失敗是成功之母。一旦你成功，沒(méi)人記得你曾經(jīng)失敗。微軟并不是Bill Gates和 Paul Allen的第一次商業(yè)冒險(xiǎn)。有誰(shuí)記得他們經(jīng)營(yíng)Traf-o-Data時(shí)的失��？金凱·利還是個(gè)年輕喜劇演員的時(shí)候就經(jīng)常被噓下舞臺(tái)。電燈泡的發(fā)明是因?yàn)橥旭R斯·愛(ài)迪生經(jīng)歷過(guò)10000次失敗后仍不放棄。如果你被失敗糾纏，你就這么理解它：這同樣是成功，或者說(shuō)它給了你寶貴的經(jīng)驗(yàn)。

戰(zhàn)勝對(duì)失敗的恐懼會(huì)讓你快樂(lè)。假如你對(duì)達(dá)到某個(gè)特殊的目標(biāo)而興奮，但又害怕不能成功實(shí)

現(xiàn)，那么撲上去著手做吧。就算你的嘗試失敗了，你也會(huì)學(xué)到有價(jià)值的東西，下一次就可以做更好的嘗試。如果你看到當(dāng)今那些成功的商業(yè)人士，你一樣要看到在他們事業(yè)的一舉成功之前的一連串慘痛失敗，包括我在內(nèi)。而且我覺(jué)得這些人大都會(huì)同意我的看法，開(kāi)始的失敗經(jīng)驗(yàn)對(duì)后來(lái)的成功有著基礎(chǔ)性貢獻(xiàn)。對(duì)打算開(kāi)始創(chuàng)業(yè)的人，我的建議是創(chuàng)業(yè)就是生產(chǎn)或者服務(wù)，而不要太擔(dān)心是否成功。它們可能會(huì)失敗。但相比只是空想，你會(huì)學(xué)到更多東西。

■ 現(xiàn)在開(kāi)始！

W. Clement Stone建立了價(jià)值數(shù)億美元的保險(xiǎn)業(yè)帝國(guó)，他要求所有的雇員每天開(kāi)始工作前一遍遍的背誦這句話：―現(xiàn)在開(kāi)始！‖一旦你覺(jué)得變得懶散而且又想起必須要做的事情，那么就停下來(lái)大聲說(shuō)―現(xiàn)在開(kāi)始！現(xiàn)在開(kāi)始！現(xiàn)在開(kāi)始！‖我經(jīng)常把這句話作為我的屏保。拖拖拉拉的代價(jià)巨大，因?yàn)槟阋淮未蔚幕氐焦ぷ髦�，大大增加了時(shí)間的浪費(fèi)。思考的和計(jì)劃固然重要，但行動(dòng)更重要。思考和計(jì)劃不會(huì)讓你得到報(bào)酬，只有工作成果才能。拋棄那些猶豫不決，大膽地開(kāi)始行動(dòng)吧，就像它根本不可能失敗。實(shí)際上，的確如此。

養(yǎng)成果斷決定的習(xí)慣是絕對(duì)必要的。我對(duì)每一個(gè)必須的決定使用六十秒原則，不管它多么重要。一旦我有足夠的準(zhǔn)備去做一個(gè)決定，我打開(kāi)一個(gè)定時(shí)器，只給自己六十秒來(lái)做一個(gè)果斷的決定。如果需要我甚至靠擲硬幣來(lái)選擇。我在大學(xué)的時(shí)候，我沒(méi)時(shí)間去擔(dān)心作業(yè)或者什么時(shí)候完成。我拿起一個(gè)就開(kāi)始做�，F(xiàn)在我需要決定要寫(xiě)哪個(gè)報(bào)告，我就挑一個(gè)主題開(kāi)始寫(xiě)。我覺(jué)得這是讓我從未覺(jué)得無(wú)從下筆的原因。無(wú)從下筆就是處于停滯狀態(tài)思考該寫(xiě)什么。我之所以沒(méi)有為寫(xiě)東西浪費(fèi)時(shí)間，只是因?yàn)閷?shí)在太忙了。這可能也是我能輕松寫(xiě)出成百篇原創(chuàng)文章的原因。我寫(xiě)的每篇文章衍生出至少兩個(gè)觀點(diǎn)，所以我的觀點(diǎn)列表與日俱增。我無(wú)法想象這些內(nèi)容會(huì)用光。

人們經(jīng)常遲遲不做決定，拖延也沒(méi)什么好處。通常推遲決定只會(huì)導(dǎo)致消極的后果，所以就算你面對(duì)困惑，咬咬牙下定決心吧。假如是個(gè)錯(cuò)誤的決定，你很快就能發(fā)現(xiàn)。許多人可能花超過(guò)60秒的時(shí)間來(lái)決定午飯吃點(diǎn)什么。如果我無(wú)法決定吃什么，我就抓起一個(gè)蘋(píng)果或一把香蕉開(kāi)始吃，有些時(shí)候在我確定我到底想要吃什么以前，水果已經(jīng)填滿我的肚子。這樣我的大腦明白除了水果我如果還打算吃點(diǎn)別的，那最好迅速?zèng)Q定。如果你可以加快決定速度，你就會(huì)節(jié)約余下來(lái)實(shí)施計(jì)劃的時(shí)間。

研究表明世界上最優(yōu)秀的管理者對(duì)猶豫不決都有著極高的抵制力。也就是說(shuō)，他們?cè)诿鎸?duì)偏愛(ài)或者矛盾狀況的時(shí)候會(huì)大膽決斷。許多當(dāng)今的工業(yè)家都加快了作決定的速度，因?yàn)榈鹊綔?zhǔn)備充足了也許機(jī)會(huì)也錯(cuò)過(guò)了。當(dāng)你無(wú)路可退的時(shí)候，你只能依靠自己的經(jīng)驗(yàn)和直覺(jué)。盡可能快速的作出決定。如果不能馬上決定，就先放到一旁，抽個(gè)時(shí)間考慮再作決定。大把的時(shí)間應(yīng)該花在行動(dòng)上，而不是決定本身。優(yōu)柔寡斷是對(duì)時(shí)間嚴(yán)重的浪費(fèi)。作一個(gè)堅(jiān)決而直接的決定，由不確定轉(zhuǎn)變?yōu)榇_定，然后行動(dòng)。出現(xiàn)錯(cuò)誤就讓事實(shí)告訴你，這樣你就會(huì)積累足夠的經(jīng)驗(yàn)，從而作出正確而睿智的決定。

■ 無(wú)情的放棄

放棄一切浪費(fèi)時(shí)間的事情。把它們統(tǒng)統(tǒng)扔進(jìn)垃圾筒。遵循‖如果懷疑，不如放棄‖的準(zhǔn)則。不要訂閱那些沒(méi)用的雜志。如果兩個(gè)月前的雜志你至今還沒(méi)有讀過(guò)，扔掉它，它可能不值得一讀。要明白任何花時(shí)間去做的事情都是有價(jià)值的。在注冊(cè)新的服務(wù)或者訂閱之前，問(wèn)問(wèn)自己那會(huì)占用你多少時(shí)間？做每一件事情都有它的機(jī)會(huì)成本。試問(wèn)自己，―它值得我為它做出犧牲嗎？‖

上大學(xué)的時(shí)候，我嚴(yán)格地篩選要做的每一件事情。我曾經(jīng)拒絕參加一位教授安排的關(guān)于計(jì)算機(jī)科學(xué)研究的活動(dòng)，因?yàn)槟菢拥脑挄?huì)浪費(fèi)我很多時(shí)間。那項(xiàng)研究大概需要10到20小時(shí)的工作時(shí)間，在如此長(zhǎng)的時(shí)間里我將陷入繁雜的工作中，但卻學(xué)不到任何我以前不知道的東西。而且那項(xiàng)研究?jī)H占我課堂成績(jī)的10%，就我以前的表現(xiàn)很優(yōu)秀，不參加研究所導(dǎo)致的唯一結(jié)果就是學(xué)期成績(jī)從A變?yōu)锳-。我對(duì)教授說(shuō)那是公平的并且會(huì)接受A-。我不想再去和他談任何的特殊條件。所以那學(xué)期我的成績(jī)是A-，但是由于更好的利用了那些10到20個(gè)小時(shí)，我給了自己A+。

問(wèn)自己這樣的問(wèn)題：―如果要我把例如像研究一個(gè)課題，建立一個(gè)關(guān)系，從事一項(xiàng)工作等等這樣不能獲取新的知識(shí)的工作再做一遍的話，我還要重新開(kāi)始嗎？‖如果你的答案是―不，‖那就趕緊遠(yuǎn)離那些事情吧。這就叫做毫無(wú)意義的思考。我了解到有很多人用―做事要有始有終‖這個(gè)信條來(lái)限制自己。他們花費(fèi)了大量的時(shí)間去爬一架梯子，但當(dāng)他們到達(dá)梯子頂端的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)，原來(lái)梯子搭錯(cuò)了建筑，之前所做的都白費(fèi)了。記住失敗是你的朋友。所以，當(dāng)你發(fā)現(xiàn)以前所做的決定不再為你現(xiàn)在的目標(biāo)而服務(wù)時(shí)，請(qǐng)大膽并無(wú)情地拋棄以前的決定吧，然后去尋找更好的想法。人們不會(huì)以花費(fèi)畢生精力去追逐一個(gè)懈怠人生的目標(biāo)而自豪的。這是另一個(gè)要顧全大局的時(shí)刻。你必須堅(jiān)持對(duì)你自己目前的處境進(jìn)行重新的評(píng)估，然后才能為以后的發(fā)展做出正確的決定。如果你今天不時(shí)刻審視自己決定的話，那么以前所做的一切決定都是毫無(wú)用處了。

■ 確定并且彌補(bǔ)浪費(fèi)掉的時(shí)間

把一小時(shí)長(zhǎng)的電視節(jié)目錄制下來(lái)，然后在45分鐘內(nèi)用快進(jìn)的方式跳過(guò)廣告。同樣一件事情，如果用電話10分鐘就可以解決的話，就不要花半個(gè)小時(shí)去發(fā)送一封長(zhǎng)長(zhǎng)的電子郵件。把你要做的事情放在一起，然后立刻把它們搞定。

在大學(xué)期間第二個(gè)和第三個(gè)學(xué)期之間的夏天，我發(fā)現(xiàn)沿著街道的一幢公寓要比我們宿舍距離工程館近一點(diǎn)。所以我從宿舍搬出來(lái)并搬進(jìn)了那幢沿街的公寓，這樣，我每天都節(jié)省了一些步行或者騎車(chē)的時(shí)間。我原來(lái)的宿舍每個(gè)房間有三個(gè)人，而現(xiàn)在我擁有一個(gè)更小的，單人住小型公寓房間。新的房間效率更高，比如說(shuō)，我可以在工作的同時(shí)做晚飯，因?yàn)槲业臅?shū)桌和爐子之間只是幾步而已。

渴望提高效率的人們總是以克服浪費(fèi)時(shí)間的習(xí)慣作為起點(diǎn)，但我卻認(rèn)為那是錯(cuò)誤的。培養(yǎng)個(gè)人習(xí)慣來(lái)的要慢一些，首先要明確目的。如果你沒(méi)有明確目的，只是設(shè)法用高效的習(xí)慣去排擠無(wú)效的習(xí)慣，那么結(jié)果只有失敗。因?yàn)槟銢](méi)有一個(gè)強(qiáng)有力的理由支持你花費(fèi)時(shí)間去做有意義的事情，所以做的時(shí)候很容易就會(huì)停止。你需要一個(gè)宏大的，有吸引力的目標(biāo)來(lái)激發(fā)自己。能從工作時(shí)間里擠出15分鐘的原因，就是因?yàn)槟阌捎诟�好的利用這15分鐘而產(chǎn)生的激情。

例如，你或許有一份還算喜歡的工作，但是從事這個(gè)工作競(jìng)爭(zhēng)并不激烈，那么你就應(yīng)該留意做每一項(xiàng)工作的時(shí)候都節(jié)省15分鐘，這樣下來(lái)，你每天一共節(jié)省下來(lái)的時(shí)間甚至有好幾個(gè)小時(shí)。如果能把它們用來(lái)實(shí)現(xiàn)你那個(gè)深藏心底的目標(biāo)，那么你將積極主動(dòng)地更好地利用節(jié)省下來(lái)的時(shí)間。如果你明白真正的生活以―目的，意義，信仰‖為次序，那么低水平的生活則處于―習(xí)慣，實(shí)踐，行動(dòng)‖的自我調(diào)節(jié)狀態(tài)。

■ 應(yīng)用80-20 的規(guī)則

時(shí)間短文篇三：一篇很經(jīng)典的時(shí)間管理文章

經(jīng)典時(shí)間管理的文章

如果說(shuō)你們的努力老天沒(méi)有眷顧的話，那肯定是蒼天無(wú)眼了，但是請(qǐng)一定相信，付出一定有回報(bào)，如果遲遲不來(lái)，那或許是你方法的問(wèn)題，希望這篇文章可以一點(diǎn)點(diǎn)幫助到親們。

僅此祝愿那些努力奮斗的人兒 一輩子幸福~

原版(英文) /articles/do-it-now.htm

作者：Steve Pavlina November 28th, 2005

很多年前讀大學(xué)的時(shí)候，我決定制定一個(gè)計(jì)劃挑戰(zhàn)自己：只用三個(gè)學(xué)期完成其他人通常花費(fèi)四年的課程，能否畢業(yè)。這篇文章詳細(xì)的說(shuō)明了我在成功實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)過(guò)程中的所有時(shí)間管理技巧。

為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)，我決心每個(gè)學(xué)期得到30到40個(gè)學(xué)分，而其他學(xué)生平均只要12到15個(gè)學(xué)分。顯而易見(jiàn)，我必須合理安排時(shí)間才能實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。我開(kāi)始閱讀我所能找到的所有關(guān)于時(shí)間管理的資料，并學(xué)以所用。正好三個(gè)學(xué)期，我完成了目標(biāo)：兩個(gè)理科學(xué)士學(xué)位（計(jì)算機(jī)科學(xué)和數(shù)學(xué)），而且沒(méi)有參加暑期課程。我每天晚上睡七到八個(gè)小時(shí)，處理好我的日常雜務(wù)（購(gòu)物，做飯等等），參與社交活動(dòng)，每天早晨鍛煉30分鐘。在最后一學(xué)期我完成了高級(jí)計(jì)算機(jī)和數(shù)學(xué)兩門(mén)總共37 學(xué)分的課程，我甚至擁有一份游戲程序員的全職工作（每周工作40小時(shí)），還是當(dāng)?shù)谹CM學(xué)會(huì)（Association of Computing Machinery）的副主席。我的同學(xué)把他們完成功課要花的時(shí)間加到一起，結(jié)論是我的一周有250小時(shí)。我以

3.9GPA的成績(jī)畢業(yè)并且獲得每年頒發(fā)給最優(yōu)秀計(jì)算機(jī)專業(yè)學(xué)生的特別獎(jiǎng)。我的一個(gè)教授后來(lái)告訴我當(dāng)他們知道我所做所為之后，選擇獎(jiǎng)項(xiàng)的候選人就變得很簡(jiǎn)單了。

我并不被看作一個(gè)天才兒童，這也是我第一次做出這樣的事。沒(méi)人指導(dǎo)過(guò)我，我不知道是否有誰(shuí)那么做過(guò)，我也沒(méi)有想起什么人鼓勵(lì)我這么做。事實(shí)上，當(dāng)我告訴大家的時(shí)候大多數(shù)人都出來(lái)勸阻我。我只是簡(jiǎn)單的想為了我自己而做。如果你想更好的了解我那個(gè)時(shí)候?yàn)槭裁磿?huì)嘗試如此瘋狂的事兒，你也許會(huì)樂(lè)于讀一讀生活的意義：引子，里面包含了整個(gè)故事的背景以及有關(guān)我的動(dòng)機(jī)的細(xì)節(jié)描述。

我花了很多時(shí)間來(lái)說(shuō)服計(jì)算機(jī)系主任給我選學(xué)額外的學(xué)分，我同學(xué)經(jīng)常說(shuō)我作弊，要么就是有個(gè)雙胞胎兄弟，或者干脆說(shuō)我是精神不正常（每周我聽(tīng)到最多的就是最后一條，也許說(shuō)的有些道理）。大多數(shù)時(shí)候我保持沉默，但當(dāng)被問(wèn)到修多

少學(xué)分的時(shí)候，我會(huì)如實(shí)回答。我也許是整個(gè)大學(xué)里唯一拿著兩頁(yè)課表的學(xué)生，因此如果有人脅迫我，這很容易證明我說(shuō)的是真話，雖然我很少這么做。

講這個(gè)故事，并非為了引人注目，更不是使你好奇于我如何做到它。我成功實(shí)現(xiàn)目標(biāo)只是我運(yùn)用了時(shí)間管理這個(gè)概念，很多人可能根本不知道，但它卻早就存在于那個(gè)時(shí)候（1992-1993年）的書(shū)籍和音頻節(jié)目中。大學(xué)里養(yǎng)成的時(shí)間管理習(xí)慣對(duì)我后來(lái)創(chuàng)業(yè)幫助很大，所以我想與你分享并希望你覺(jué)得同樣有價(jià)值。它讓我節(jié)約了學(xué)費(fèi)并且給了我大約$30,000 來(lái)起家做創(chuàng)業(yè)（全部是我最后一學(xué)期當(dāng)游戲程序員時(shí)賺的，大部分是版稅收入）。閑話少說(shuō)，下面就是我知道的時(shí)間管理的精華所在：

目標(biāo)明確是關(guān)鍵。

首先要明確的知道你想要什么。在我曾經(jīng)訓(xùn)練過(guò)的一個(gè)跆拳道館，墻上有一塊巨大的標(biāo)語(yǔ)，―你的目標(biāo)是黑帶！‖。它提醒每個(gè)學(xué)員為什么他/她們要經(jīng)過(guò)如此艱苦的訓(xùn)練。你獨(dú)自工作的時(shí)候，很容易整日在辦公桌上碌碌無(wú)為完成一些毫無(wú)價(jià)值的工作。在你不知道自己打算做什么的時(shí)候，這會(huì)經(jīng)常發(fā)生。當(dāng)你意識(shí)到這點(diǎn)，問(wèn)自己―我到底在這里試圖想實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)么？‖你必須盡量清楚自己的目標(biāo)。使你的目標(biāo)更明確，并把它們寫(xiě)出來(lái)。你的目標(biāo)必須清楚到這種程度：即使一個(gè)陌生人，在客觀地了解了你的情況后，都能就你是否完成每個(gè)目標(biāo)給出一個(gè)絕對(duì)的―是‖或者―否‖的答復(fù)。假如你不能明確的定義你的目標(biāo)，就算到達(dá)了你又怎么能知道？

我發(fā)現(xiàn)定義和展開(kāi)一個(gè)明確目標(biāo)的關(guān)鍵周期是九十天，就是一個(gè)季度。在那樣一段時(shí)間里，如果你確立里非常明確的目標(biāo)，你就可以作出重大的可估量的改變。花點(diǎn)時(shí)間停下來(lái)，寫(xiě)寫(xiě)你希望接下來(lái)的九十天你的生活是什么樣。什么樣的月收入？體重多少？朋友如何？事業(yè)如何？人際關(guān)系如何？你的網(wǎng)站會(huì)是什么樣子？詳細(xì)的寫(xiě)。絕對(duì)明確的描述會(huì)給你全程計(jì)劃提供一個(gè)邊界。

就像飛機(jī)的自動(dòng)駕駛儀必須不斷修正航線，你必須定時(shí)重新審視你的目標(biāo)。每天早晨重讀你清楚寫(xiě)下的目標(biāo)，將這些清晰的、記錄下來(lái)的目標(biāo)重新接合起來(lái)。把它們貼在墻上，特別是你的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。幾年前（九十年代中期），我在每個(gè)房間里貼上‖5000美元/月‖的表語(yǔ)。那就是我當(dāng)時(shí)的月收入目標(biāo)。我不斷的確立明確的收入目標(biāo)，即使有時(shí)候遭遇挫折，我發(fā)現(xiàn)這個(gè)過(guò)程十分有效。這并不只幫助我關(guān)注我的目標(biāo)——也許更有助于讓我忽視那些目標(biāo)之外的事情。例如，如果你確定了月收入一萬(wàn)美元的目標(biāo)，這會(huì)讓你放棄做那些每月只能掙五千美元的事情。

如果你仍不明白如果明確目標(biāo)，那就把它作為你的首要目標(biāo)。一輩子不清楚自己到底想要什么是對(duì)時(shí)間的巨大浪費(fèi)。大多數(shù)人長(zhǎng)久的沉迷于―我不知道做什么‖的狀態(tài)中。他們等著外力使自己目標(biāo)明確，殊不知明確是自身創(chuàng)造的。一切在等著

你動(dòng)手，沒(méi)有別的辦法，它會(huì)一直等待直到你下定決心。等待明確的目標(biāo)就像一位雕塑家注視著一塊大理石，等待里面的雕像可以拋開(kāi)不需要的碎屑自動(dòng)出現(xiàn)。不要指望目標(biāo)會(huì)自動(dòng)明確起來(lái)——拿起鑿子動(dòng)手吧！

靈活安排

知道你的目標(biāo)與知道你達(dá)到目標(biāo)的途徑是完全不同的。一架典型的商用飛機(jī)90％的時(shí)間偏離航線，但它差不多總是能到達(dá)目的地，因?yàn)樗�知道往哪里飛并且隨時(shí)的修正方向。你不可能預(yù)知確切的途徑。我認(rèn)為計(jì)劃的真實(shí)目的在于你確信存在一條可行的途徑。我們都聽(tīng)說(shuō)過(guò)，據(jù)統(tǒng)計(jì)80％的新商業(yè)機(jī)構(gòu)在頭五年里倒閉，但一個(gè)更有趣的統(tǒng)計(jì)是幾乎所有成功的商業(yè)機(jī)構(gòu)的發(fā)展道路都與原定的計(jì)劃不同。以商業(yè)計(jì)劃開(kāi)始的成功的企業(yè)，你通常都會(huì)發(fā)現(xiàn)最初的計(jì)劃慘遭敗績(jī)，他們只是因?yàn)閲L試其他途徑而成功。有人說(shuō)不與市場(chǎng)緊密聯(lián)系的商業(yè)計(jì)劃難以生存。我把它推廣為不與現(xiàn)實(shí)世界緊密聯(lián)系的計(jì)劃也難以實(shí)施。

著名作家和商業(yè)顧問(wèn)Stephen Covey經(jīng)常引用這個(gè)句子，‖誠(chéng)實(shí)面對(duì)選擇�！�意思就是在沒(méi)有了解目標(biāo)的情況下，不能盲目的執(zhí)行計(jì)劃。例如，你細(xì)心的執(zhí)行計(jì)劃–目前為止一切順利–突然出現(xiàn)一個(gè)無(wú)法預(yù)料的機(jī)會(huì)。你堅(jiān)持原有計(jì)劃（這會(huì)喪失機(jī)會(huì))還是停止機(jī)會(huì)抓住機(jī)會(huì)(這會(huì)使你脫離計(jì)劃)？這時(shí)你需要停下來(lái)考慮你的目標(biāo)，以決定哪個(gè)是更好的選擇。盲目的執(zhí)行計(jì)劃是不可取的。一旦獲得可以更正計(jì)劃的信息，你要訓(xùn)練在選擇的時(shí)刻保持誠(chéng)實(shí)。有時(shí)你可以借不曾預(yù)料的捷徑達(dá)到目標(biāo)。另一些時(shí)候你得堅(jiān)持原有計(jì)劃并避免為次要的東西分心，那會(huì)把你帶離你的目標(biāo)。緊守你的目標(biāo)，但靈活對(duì)待計(jì)劃。

我相信一個(gè)清晰的計(jì)劃遠(yuǎn)遠(yuǎn)比一個(gè)清楚的計(jì)劃來(lái)得重要的多。在大學(xué)里我很清楚自己的最終目標(biāo)——在三個(gè)學(xué)期里完成大學(xué)學(xué)業(yè)——但是我的計(jì)劃隨時(shí)隨刻都在變化。每天我都會(huì)有新的作業(yè)，課程或者考試，我必須適應(yīng)這些隨時(shí)變化的情況。如果我試圖為每個(gè)學(xué)期指定長(zhǎng)期計(jì)劃，那么不出一天計(jì)劃就會(huì)失效了。

一時(shí)一事

我堅(jiān)持非�；�礎(chǔ)的用紙－筆記錄要做的事，而并非某些精細(xì)的組織系統(tǒng)。我唯一的組織工具只是一個(gè)筆記薄，在上面我寫(xiě)下所有任務(wù)以及它們的完成期限。我并不為預(yù)先的安排和次序而擔(dān)憂。我我只需看一眼清單，選出適合空余時(shí)間的要事即可。一完成這個(gè)任務(wù)，就把它從列表里去掉。

如果我有一份10小時(shí)的學(xué)期作業(yè)要寫(xiě)，我會(huì)一次完成它而不是把它分成更小的任務(wù)。我通常在周末去做那些耗時(shí)的工作。在上午去圖書(shū)館做必要的查閱，然后回到宿舍開(kāi)始寫(xiě)，直到最終的論文打印出來(lái)。如果需要休息我就休息。這與這個(gè)計(jì)劃如何重要還有教授要求幾周內(nèi)完成它沒(méi)有關(guān)系。一旦我開(kāi)始，我就會(huì)堅(jiān)持下去直到100％完成，就等著交作業(yè)了。

這個(gè)簡(jiǎn)單的習(xí)慣為我節(jié)約了大量時(shí)間。首先，它使我對(duì)每項(xiàng)任務(wù)全神貫注，做起來(lái)效率就很高。轉(zhuǎn)換任務(wù)會(huì)浪費(fèi)很多時(shí)間，因?yàn)槟悴坏貌恢匦铝私夂褪煜に鼈�。單�?dú)處理使得切換任務(wù)所耗費(fèi)的時(shí)間最小化。實(shí)際上，如果可能我會(huì)把某一特定主題的任務(wù)集中在一起，然后一次完成它們。所以我一次性連續(xù)做完我的數(shù)學(xué)作業(yè)。然后去做所有的編程作業(yè)。然后去做綜合作業(yè)。這樣，我使我的大腦處于數(shù)學(xué)思維，編程思維，寫(xiě)作思維，還有藝術(shù)思維的狀態(tài)，并且保持盡可能長(zhǎng)時(shí)間的保持單一的模式。第二，我覺(jué)得這個(gè)習(xí)慣使我沒(méi)有拘束也沒(méi)有壓力，我的思維不會(huì)因?yàn)檫^(guò)多要做的東西而混亂。這種每次只做一件事的習(xí)慣，讓我忘掉現(xiàn)在任務(wù)之外的所有東西。

失敗是朋友

大部分人對(duì)失敗懷有先天的恐懼，事實(shí)上它卻是你最好的朋友。成功的人也因?yàn)閷掖螄L試而經(jīng)歷很多失敗。偉大的棒球手Babe Ruth曾同時(shí)保持本壘打和三振出局的記錄。最成功的人同時(shí)也面對(duì)著最慘痛的失敗。失敗沒(méi)什么不正常，也不必感到羞恥。唯一的讓人后悔的是從不去嘗試。所以，別對(duì)前進(jìn)的過(guò)程產(chǎn)生恐懼。要確定一些事是否可行，有時(shí)候最快的辦法是上手去做。在進(jìn)行的過(guò)程中你可以不斷調(diào)整自己。這是個(gè)準(zhǔn)備－開(kāi)火－瞄準(zhǔn)的過(guò)程，讓人驚訝的是，它比通常的準(zhǔn)備－瞄準(zhǔn)－開(kāi)火更有效。原因是你‖開(kāi)火‖以后，你就有了第一手?jǐn)?shù)據(jù)來(lái)調(diào)整自己的瞄準(zhǔn)。很多人陷入思考和計(jì)劃之中，而從不開(kāi)始動(dòng)手。停滯于某個(gè)步驟里（比如：準(zhǔn)備－瞄準(zhǔn)－瞄準(zhǔn)－瞄準(zhǔn)－瞄準(zhǔn)……），這你失去了太多好點(diǎn)子。

大學(xué)里我做了很多我認(rèn)為可以節(jié)約時(shí)間的瘋狂嘗試。我不停的閱讀有關(guān)時(shí)間管理的資料并且加以應(yīng)用，但我也有獨(dú)創(chuàng)的辦法。大部分我自己的辦法徹底失敗，但有些行得通。我樂(lè)于一次次的失敗，以求在微小的機(jī)會(huì)下，我的偶然發(fā)現(xiàn)讓我突飛猛進(jìn)。

要明白失敗并不是和成功正相反。失敗是成功之母。一旦你成功，沒(méi)人記得你曾經(jīng)失敗。微軟并不是Bill Gates和 Paul Allen的第一次商業(yè)冒險(xiǎn)。有誰(shuí)記得他們經(jīng)營(yíng)Traf-o-Data時(shí)的失敗？金凱·利還是個(gè)年輕喜劇演員的時(shí)候就經(jīng)常被噓下舞臺(tái)。電燈泡的發(fā)明是因?yàn)橥旭R斯·愛(ài)迪生經(jīng)歷過(guò)10000次失敗后仍不放棄。如果你被失敗糾纏，你就這么理解它：這同樣是成功，或者說(shuō)獲得了經(jīng)驗(yàn)。

戰(zhàn)勝對(duì)失敗的恐懼會(huì)讓你快樂(lè)。假如你對(duì)達(dá)到某個(gè)特殊的目標(biāo)而興奮，但又害怕不能成功實(shí)現(xiàn)，那么撲上去著手做吧。就算你的嘗試失敗了，你也會(huì)學(xué)到有價(jià)值的東西，下一次就可以做更好的嘗試。如果你看到當(dāng)今那些成功的商業(yè)人士，你一樣要看到在他們事業(yè)的一舉成功之前的一連串慘痛失敗，包括我在內(nèi)。而且我覺(jué)得這些人大都會(huì)同意我的看法，開(kāi)始的失敗經(jīng)驗(yàn)對(duì)后來(lái)的成功有著基礎(chǔ)性貢獻(xiàn)。對(duì)打算開(kāi)始創(chuàng)業(yè)的人，我的建議是創(chuàng)業(yè)就是生產(chǎn)或者服務(wù)，而不要太擔(dān)心

是否成功。它們可能會(huì)失敗。但相比只是空想，你會(huì)學(xué)到更多東西。

現(xiàn)在開(kāi)始！

W. Clement Stone建立了價(jià)值數(shù)億美元的保險(xiǎn)業(yè)帝國(guó)，他要求所有的雇員每天開(kāi)始工作前一遍遍的背誦這句話：‖現(xiàn)在開(kāi)始！‖一旦你覺(jué)得變得懶散而且又想起必須要做的事情，停下來(lái)大聲說(shuō)，‖現(xiàn)在開(kāi)始！現(xiàn)在開(kāi)始！現(xiàn)在開(kāi)始！‖我經(jīng)常把這句話作為我的屏保。拖拖拉拉的代價(jià)巨大，因?yàn)槟阋淮未蔚幕氐焦ぷ髦�，大大增加了時(shí)間的浪費(fèi)。思考的和計(jì)劃固然重要，但行動(dòng)更重要。思考和計(jì)劃不會(huì)讓你得到報(bào)酬，只有工作成果才能。當(dāng)你猶豫的時(shí)候，大膽的行動(dòng)吧，就像它根本不可能失敗。實(shí)際上，的確如此。

養(yǎng)成果斷決定的習(xí)慣是絕對(duì)必要的。我對(duì)每一個(gè)必須的決定使用六十秒原則，不管它多么重要。一旦我有足夠的準(zhǔn)備去做一個(gè)決定，我打開(kāi)一個(gè)定時(shí)器，只給自己六十秒來(lái)做一個(gè)果斷的決定。如果需要我甚至靠擲硬幣來(lái)選擇。我在大學(xué)的時(shí)候，我沒(méi)時(shí)間去擔(dān)心作業(yè)或者什么時(shí)候完成。我拿起一個(gè)就開(kāi)始做。現(xiàn)在我我需要決定要寫(xiě)那個(gè)報(bào)告，我就挑一個(gè)主題開(kāi)始寫(xiě)。我覺(jué)得這讓是我從未覺(jué)得無(wú)從下筆的原因。無(wú)從下筆就是處于停滯狀態(tài)思考該寫(xiě)什么。我之所以沒(méi)有為寫(xiě)東西浪費(fèi)時(shí)間，只是因?yàn)閷?shí)在太忙了。這可能也是我能輕松寫(xiě)出成百篇原創(chuàng)文章的原因。我寫(xiě)的每篇文章衍生出至少兩個(gè)觀點(diǎn)，所以我的觀點(diǎn)列表與日俱增。我無(wú)法想象這些內(nèi)容會(huì)用光。

人們經(jīng)常遲遲不做決定，拖延也沒(méi)什么好處。通常推遲決定覺(jué)得只會(huì)導(dǎo)致消極的后果，所以就算你面對(duì)困惑，咬咬牙下定決心吧。假如是個(gè)錯(cuò)誤的決定，你很快就能發(fā)現(xiàn)。許多人可能花超過(guò)60秒的時(shí)間來(lái)決定午飯吃點(diǎn)什么。如果我無(wú)法決定吃什么，我就抓起一個(gè)蘋(píng)果或一把香蕉開(kāi)始吃，有些時(shí)候在我確定我到底想要吃什么以前，水果已經(jīng)填滿我的肚子。這樣我的大腦明白除了水果我如果還打算吃點(diǎn)別的，那最好迅速?zèng)Q定。如果你可以加快決定速度，你就會(huì)節(jié)約余下來(lái)實(shí)施計(jì)劃的時(shí)間。

研究表明世界上最優(yōu)秀的管理者對(duì)猶豫不決都有著極高的抵制力。也就是說(shuō)，他們?cè)诿鎸?duì)偏愛(ài)或者矛盾狀況的時(shí)候會(huì)大膽決斷。許多當(dāng)今的工業(yè)家都加快了作決定的速度，因?yàn)榈鹊綔?zhǔn)備充足了也許機(jī)會(huì)也錯(cuò)過(guò)了。當(dāng)你無(wú)路可退的時(shí)候，你只能依靠自己的經(jīng)驗(yàn)和直覺(jué)。盡可能快速的作出決定。如果不能馬上決定，就先放到一旁，抽個(gè)時(shí)間考慮再作決定。大把的時(shí)間應(yīng)該花在行動(dòng)上，而不是決定本身。優(yōu)柔寡斷是嚴(yán)重的時(shí)間浪費(fèi)，最好不要超過(guò)60秒。作一個(gè)堅(jiān)決而直接的決定，由不確定轉(zhuǎn)變?yōu)榇_定，然后行動(dòng)。出現(xiàn)錯(cuò)誤就讓事實(shí)告訴你，這樣你就會(huì)積累足夠的經(jīng)驗(yàn)，從而作出正確而睿智的決定。

相關(guān)熱詞搜索：短文 時(shí)間 記憶和時(shí)間短文 關(guān)于時(shí)間的短文