【用效用價(jià)值配置文獻(xiàn)資源】 山東省文獻(xiàn)的效用

        發(fā)布時(shí)間:2020-03-07 來源: 短文摘抄 點(diǎn)擊:

          [摘要]介紹筆者所在的南京郵電大學(xué)圖書館對(duì)本科學(xué)生進(jìn)行舊書回購和捐贈(zèng),以補(bǔ)充館藏、捐助貧困學(xué)生和其他圖書館,使文獻(xiàn)再利用的方式,從中總結(jié)利弊,得出利用效用價(jià)值來分析所收集的文獻(xiàn),并通過一定的方式和途徑再利用起來,對(duì)節(jié)約資源是十分有益的結(jié)論。
          [關(guān)鍵詞]效用價(jià)值文獻(xiàn)資源建設(shè)舊書捐贈(zèng)教材
          [分類號(hào)]G251
          
          館藏結(jié)構(gòu)與各個(gè)時(shí)期的采購方向有著直接的關(guān)系,左右著讀者對(duì)文獻(xiàn)的需求,F(xiàn)今圖書市場(chǎng)早已是買方市場(chǎng),在館內(nèi),圖書采訪人員只要守在計(jì)算機(jī)旁就可以閱覽書商提供的書目。在圖書購置經(jīng)費(fèi)比較寬裕的情況下,這種方法或許對(duì)館藏的影響不大,甚至還可以彌補(bǔ)館藏結(jié)構(gòu)調(diào)整前的缺藏。但是在購書經(jīng)費(fèi)不足的情況下,則難以滿足讀者實(shí)際需求,將會(huì)出現(xiàn)讀者到館率低和圖書利用率下滑的現(xiàn)象。其實(shí),可以利用效用價(jià)值進(jìn)行文獻(xiàn)資源的配置,對(duì)所需文獻(xiàn)進(jìn)行分析并積極采取主動(dòng)配置的方法來解決館藏結(jié)構(gòu)不合理和利用率的問題。
          
          1 效用價(jià)值對(duì)文獻(xiàn)的作用
          
          人類正在步入一個(gè)以知識(shí)資源的占有、配置、生產(chǎn)、分配、使用為最重要因素的經(jīng)濟(jì)時(shí)代,以高技術(shù)產(chǎn)業(yè)為第一產(chǎn)業(yè)支柱,以智力資源為首要依托形成可持續(xù)發(fā)展的經(jīng)濟(jì),那么效用價(jià)值就決定著對(duì)某種效用或用處大小的判定,它必然引起人們的重視。生產(chǎn)無形效用的行業(yè)同生產(chǎn)有形產(chǎn)品行業(yè)一樣都被看成是創(chuàng)造國民財(cái)富的勞動(dòng),因而也可以把圖書館看作是既生產(chǎn)效用價(jià)值又提供效用價(jià)值的部門。用國民經(jīng)濟(jì)的分配來確定圖書館的社會(huì)公益性,用生產(chǎn)效用性來明確圖書館在進(jìn)行信息資源開發(fā)中的生產(chǎn)性勞動(dòng)成分,用效用價(jià)值論對(duì)信息資源的效用進(jìn)行必要的判定,用資源配置分析信息資源并進(jìn)行合理的分配,用勞動(dòng)價(jià)值論來肯定圖書館從事的信息開發(fā)也在產(chǎn)生一定的價(jià)值。從而進(jìn)一步說明在社會(huì)主義商品經(jīng)濟(jì)中圖書館的作用即要滿足社會(huì)公益性的一面,即滿足廣大讀者為獲取知識(shí),提高全民文化素質(zhì)普及性服務(wù)的一面,又要為國家經(jīng)濟(jì)、地方經(jīng)濟(jì)的發(fā)展積極從事信息開發(fā),提高知識(shí)生產(chǎn)率,加強(qiáng)與企業(yè)合作的生產(chǎn)性服務(wù)的一面。
          在現(xiàn)有知識(shí)和技術(shù)水平下,選擇利用自然資源和改造自然環(huán)境的最佳方案,可以解決某物或某種資源的最佳利用問題,也可以解決資源的最佳配置以及生產(chǎn)力的最佳結(jié)構(gòu)等問題,然而最佳方案的選擇是以不同方案效益或物對(duì)人的不同重要性的評(píng)價(jià)為前提的。由于各部門各地區(qū)的生產(chǎn)力發(fā)展水平受到限制,造成大多數(shù)圖書館的供需還只限于維持生存的需要,文獻(xiàn)資源配置采取自然配置的方式,形成盲目性。信息服務(wù)僅限于個(gè)別部室,其有效信息交換存在著偶然性,缺乏對(duì)整體資源效用價(jià)值的評(píng)判。
          效用是有效利用的簡稱,圖書館收藏的文獻(xiàn)主要還是利用,即使存有特別收藏價(jià)值的文獻(xiàn)也是要用于被研究、被欣賞的,所以利用是主要的,保護(hù)好、收藏好的目的也是為了利用。為了達(dá)到利用要有一個(gè)時(shí)間的限制,即有效利用。在一定的時(shí)間內(nèi),統(tǒng)計(jì)諸如新文獻(xiàn)的利用率,相對(duì)于總收藏量的利用率等等。利用率對(duì)圖書館來講就是利用價(jià)值,讀者對(duì)圖書館文獻(xiàn)的借閱比例越高,文獻(xiàn)資源的價(jià)值就越大。在文獻(xiàn)資源共享還不能成為配置的主要渠道時(shí),有限的購書經(jīng)費(fèi)就要考慮某一時(shí)段館藏圖書的利用情況,以便進(jìn)一步尋求文獻(xiàn)中存在的知識(shí)價(jià)值。文獻(xiàn)效用價(jià)值具體體現(xiàn)在以下方面:
          ?利用率高的文獻(xiàn)?梢允褂脠D書出借率公式來計(jì)算圖書保留在讀者手中的天數(shù)或讀者對(duì)這種書借出的次數(shù)。
          ?知識(shí)點(diǎn)多的文獻(xiàn)。文獻(xiàn)知識(shí)量的計(jì)量是按照知識(shí)點(diǎn)的多少來計(jì)算的,在對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行標(biāo)引過程中可以得到。
          ?能夠被重復(fù)利用的文獻(xiàn)。作為利用率高的一種必要補(bǔ)充,從資源節(jié)約角度來認(rèn)識(shí)的文獻(xiàn)。
          ?有知識(shí)價(jià)值的文獻(xiàn)。有些文獻(xiàn)沒有那么多標(biāo)引的知識(shí)點(diǎn),只是對(duì)一個(gè)或個(gè)別問題講得很清楚,體現(xiàn)出創(chuàng)新研究價(jià)值。
          ?被公認(rèn)的文獻(xiàn)。那些有收藏價(jià)值和文物意義的文獻(xiàn),或許有些沒有很多知識(shí)點(diǎn)可供研究,只是具有年代長久的意義,卻被認(rèn)可比較罕見的文獻(xiàn)。
          對(duì)一般圖書館來講,采用前兩點(diǎn)就足矣了,難以發(fā)現(xiàn)后兩種文獻(xiàn),而且容易忽視第三種文獻(xiàn)。文獻(xiàn)效用價(jià)值的判定是資源共享的前提,是進(jìn)行資源配置的重要組成部分,然而由于各高校存在重復(fù)采購和建設(shè),在共享認(rèn)識(shí)上還存在一定的差距,共享就只能成為一種期望。效用價(jià)值不僅存在于一個(gè)館,更可以對(duì)同一類館、一個(gè)區(qū)域所有館進(jìn)行效用價(jià)值評(píng)定來規(guī)劃和實(shí)施文獻(xiàn)資源的配置。但是并不是每一種圖書都要考慮效用價(jià)值,換句話說就是效用價(jià)值不是具體體現(xiàn)在哪一種圖書中,這個(gè)館利用率低的圖書也許在其他館會(huì)有較高的利用率。圖書館的效用價(jià)值是存在于某一系列中的,是長期積累的結(jié)果。采訪人員有時(shí)也會(huì)發(fā)生買錯(cuò)圖書的現(xiàn)象,在每年經(jīng)手的幾萬種圖書中難免會(huì)受到圖書名誤導(dǎo)、簡介誤導(dǎo)、數(shù)據(jù)誤導(dǎo)以及讀者、書商等各個(gè)環(huán)節(jié)的誤導(dǎo)。目前的文獻(xiàn)資源配置存在于偶然性和自然盲從中。雖然也有文獻(xiàn)采訪流程,有一些監(jiān)督措施,但仍然是由書商提供的書目數(shù)據(jù)為依據(jù),每天要處理的還是中標(biāo)書商提供的現(xiàn)采場(chǎng)地和數(shù)據(jù)。需要的不能及時(shí)到貨,強(qiáng)制搭售的屢有發(fā)生。幾年前被認(rèn)為是有價(jià)值的圖書,在補(bǔ)缺時(shí)又?jǐn)嘭,主?dòng)配置的成本太高。花錢購買是主要的,而有些東西是花錢都買不到的和不花錢或者花少量錢也能得到的,所以文獻(xiàn)資源的配置不能局限于花錢購買上。省錢也是一種經(jīng)營,節(jié)約也能產(chǎn)生效益,這不能僅僅是一種口號(hào)而更是一種行動(dòng)。
          
          2 主動(dòng)進(jìn)行文獻(xiàn)資源配置
          
          根據(jù)教育部《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程(修訂)》第十條的規(guī)定:“高等學(xué)校圖書館應(yīng)根據(jù)學(xué)校的發(fā)展目標(biāo)和教學(xué)、科學(xué)研究的需要,根據(jù)館藏基礎(chǔ)及地區(qū)或系統(tǒng)文獻(xiàn)資源布局的統(tǒng)籌安排,制訂文獻(xiàn)信息資源建設(shè)方案,形成具有本校特色的館藏體系。”高校圖書館要有自己的特色,要積極挖掘潛力,主動(dòng)實(shí)施文獻(xiàn)資源配置。高校是資源使用的大戶又是資源浪費(fèi)的大戶,一所高校每年有幾千學(xué)生的畢業(yè)和入學(xué),每個(gè)學(xué)期僅發(fā)放教材就有40多萬元,這還不算學(xué)生自己購買的參考書,選修課教材以及各種考證用書。例如,南京郵電大學(xué),2006級(jí)本科通信工程專業(yè)課程設(shè)置有21門通識(shí)基礎(chǔ)課,12門學(xué)科基礎(chǔ)課,9門專業(yè)基礎(chǔ)課和29門專業(yè)選修課,如果按一門課一本教材就要有68本教材。有的一門課7―8本書如《大學(xué)英語》,分綜合教程(1―4冊(cè))(實(shí)際是6冊(cè),學(xué)生只用4冊(cè)),閱讀教程、聽說教程和快速閱讀各分冊(cè),又分高級(jí)班、學(xué)生用書、教師用書等版本,再衍生出許多各種版本和不同出版社的各種《大學(xué)英語》和參考書,輔導(dǎo)書、習(xí)題集等,更讓多數(shù)學(xué)生無法承受支付教材的費(fèi)用。圖書館由于受到購書經(jīng)費(fèi)的限制和利用率的評(píng)價(jià),圖書采訪一般對(duì)教材不作收藏,主要是從學(xué)生都有教材考慮,不會(huì)有學(xué)生借來做教科書使用。
          對(duì)高校學(xué)生來說畢業(yè)是一件十分興奮的事,從此可以走入社會(huì)的人生。因而苦讀四年中的圖書與學(xué)習(xí)用品已經(jīng)失去了價(jià)值。對(duì)學(xué)生來講,他們對(duì)保存大學(xué)四年學(xué)習(xí)用書的選擇一般是基礎(chǔ)課、專業(yè)基礎(chǔ)課的教材,而對(duì)更新比較快的計(jì)算機(jī)、經(jīng)濟(jì)、管理類的圖書認(rèn)為沒有保留的必要,尤其對(duì)公共 課如大學(xué)英語、政治理論課、體育課甚至文獻(xiàn)檢索課的教材都成為淘汰的對(duì)象。每年畢業(yè)前都會(huì)出現(xiàn)學(xué)生進(jìn)行圖書轉(zhuǎn)讓、相贈(zèng),最后當(dāng)作廢品賣掉造成的資源浪費(fèi)。如何把這些文獻(xiàn)資源利用起來成為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和教師關(guān)注的重點(diǎn)。
          對(duì)畢業(yè)生的舊書進(jìn)行有組織的回購和動(dòng)員捐贈(zèng),可以熟知學(xué)生讀者在學(xué)生時(shí)代喜歡閱讀收藏的圖書,有些可能是圖書館沒有收藏的,有些可能是圖書館丟失的。對(duì)能夠入藏的積極進(jìn)行整理加工,對(duì)大量無法入藏的其他圖書進(jìn)行分類并提供專門收藏室或捐贈(zèng)收藏閱覽室,供新生入學(xué)或貧困學(xué)生循環(huán)使用,減輕上學(xué)負(fù)擔(dān),節(jié)約自然資源,也可以向貧困地區(qū)贈(zèng)書。
          因此,圖書館成為對(duì)這些教材進(jìn)行回收并進(jìn)行再利用的實(shí)施部門。一方面,可以對(duì)以往不入藏的教材進(jìn)行收藏,對(duì)其他參考書進(jìn)行補(bǔ)缺;另一方面,可以對(duì)貧困學(xué)生實(shí)施捐贈(zèng)。根據(jù)南京郵電大學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的決定,由圖書館負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生使用過的舊教材進(jìn)行回收利用,并下?lián)軐m?xiàng)經(jīng)費(fèi)。2006年初,圖書館組織專人開展了有史以來的、大規(guī)模的“舊書回購”工作,對(duì)全校學(xué)生主要是即將畢業(yè)的學(xué)生手中的各種圖書按值論價(jià)回購,并對(duì)回購范圍進(jìn)行了限制:
          ?低于90頁的小冊(cè)子不回購。
          ?中小學(xué)和文藝圖書不回購。
          ?亂涂亂畫或破損嚴(yán)重包括缺頁、散開而不能繼續(xù)使用的圖書不回購。
          ?期刊、畫冊(cè)、復(fù)制件和盜版書不回購。
          ?講義不回購,可以接受捐贈(zèng)。
          ?2000年以前版本的圖書不回購。
          ?圖書配套光盤不計(jì)價(jià),單獨(dú)光盤不收;需要整套原版語言類磁帶(可以不配書)。
          制定出回收價(jià)格,即教材1折,參考書1.5折,工具書2折,只要是少有勾畫,能夠繼續(xù)使用的都應(yīng)回收,同時(shí)以“向低年級(jí)同學(xué)獻(xiàn)愛心”為主題的捐贈(zèng)活動(dòng)。此次活動(dòng)總共收購2 138種,31 490冊(cè),使用購書經(jīng)費(fèi)近7萬元,其中有小部分是學(xué)生主動(dòng)捐贈(zèng)的。將這些書補(bǔ)充入藏547種,789冊(cè),捐給我校二級(jí)學(xué)院吳江職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館131種,988冊(cè),用于補(bǔ)充該館館藏,其余的繼續(xù)向貧困學(xué)生捐贈(zèng)和原收購價(jià)出售。
          除了接受學(xué)生對(duì)圖書館的書刊捐贈(zèng)外,我館還經(jīng)常接受老教師的個(gè)人捐贈(zèng),開展了向?qū)W校、院系機(jī)關(guān)的受贈(zèng)活動(dòng)。老教師主要以退休教師為主,他們退休后不再從事相關(guān)專業(yè)工作了,把畢生的收藏捐給圖書館。而學(xué)校、院系機(jī)關(guān)部門,收集了許多自己購買和上級(jí)配發(fā)的管理、業(yè)務(wù)和政治學(xué)習(xí)的圖書資料。每次搞衛(wèi)生、搬家或人員更換,這些資料日積月累就成為負(fù)擔(dān),不是當(dāng)廢品賣掉,就是隨意在倉庫里堆放。有些資料棄之可惜,用時(shí)難找。圖書館可以將這些圖書資料收集起來,歸類編目加以收藏。一方面,充實(shí)館藏,將原來不作為主要專業(yè)收藏而不宜購買的政治學(xué)習(xí)類圖書,通過捐贈(zèng)進(jìn)行補(bǔ)充;另一方面,增強(qiáng)了保管和利用率,機(jī)關(guān)部門將不常用的圖書交給圖書館,待到用時(shí)可以十分方便地找到,也可以與其他部門獲得共享的專業(yè)圖書。
          根據(jù)學(xué)校的辦學(xué)特點(diǎn)將那些以往需花錢購買或不入藏的教材,從所收購的舊書中進(jìn)行挑選入藏,適當(dāng)擴(kuò)大復(fù)本數(shù)。對(duì)學(xué)生專業(yè)圖書的收購并補(bǔ)充入藏,對(duì)圖書館的藏書特點(diǎn)能起到積極作用,確定特色定位,達(dá)到收齊收全的效果。另外,筆者發(fā)現(xiàn)有些考研、計(jì)算機(jī)等級(jí)、托福、雅思的教材和各種輔導(dǎo)、習(xí)題類圖書,多數(shù)是圖書館沒有收藏或少有收藏的,個(gè)別有收藏的也是復(fù)本數(shù)少或污損很嚴(yán)重。在現(xiàn)有的中標(biāo)采購書商中這些熱門圖書是不可能提供的,要對(duì)高利用率和特色類文獻(xiàn)進(jìn)行收藏,這也是一種比較有效的辦法;厥罩羞有幾種英漢詞典,這些都是需要收藏的。同樣從各機(jī)關(guān)單位獲贈(zèng)的圖書中,雖然以政治學(xué)習(xí)圖書居多,單行本多如從宣傳部收贈(zèng)56種共77冊(cè),但對(duì)這些圖書,我館也是從不購買的,因此也全部入館藏。
          
          3 主動(dòng)配置面臨的思考
          
          由于圖書館實(shí)行了招標(biāo)采購,使采訪要求達(dá)到收齊收全并形成特色館藏更加困難:①由于某些專業(yè)特色圖書是作者或資助單位買斷發(fā)行的,出版社無貨而供書商又由于折扣高很難保證供應(yīng);②由于中標(biāo)商的采書渠道都有自己的合作伙伴和供書區(qū)域,圖書館要想獲得區(qū)域以外的圖書是很難實(shí)現(xiàn)的。書商提供的可供書目數(shù)據(jù)往往不全或相互雷同,采訪人員如果不去關(guān)注新書信息,很難收齊收全。采用由書商提供書目數(shù)據(jù)的被動(dòng)式采購和效用價(jià)值來進(jìn)行主動(dòng)文獻(xiàn)資源配置相結(jié)合的方法,對(duì)圖書館無疑是一件相互彌補(bǔ)而又必須開展的工作。在高校范圍內(nèi)積極收集學(xué)生手中大量使用過的教材,并向主管部門呼吁出臺(tái)教材編印的法規(guī)等等,是阻止文獻(xiàn)資源浪費(fèi)的途徑之一,經(jīng)過一個(gè)周期的工作來看,筆者遇到的問題有:
          ?教材再利用應(yīng)該由統(tǒng)一的部門來實(shí)施。各高校對(duì)教材的發(fā)放都由不同的部門負(fù)責(zé),以教務(wù)處的教材科為最多,也有外包書商公司的,個(gè)別是由圖書館負(fù)責(zé)的。無論歸哪個(gè)部門負(fù)責(zé),教材的進(jìn)出應(yīng)歸一個(gè)部門統(tǒng)管;刭徟f教材無論是給學(xué)生繼續(xù)使用,還是圖書館做補(bǔ)充入藏,或者是對(duì)外捐贈(zèng)等的再利用上,這個(gè)部門更熟知回收的教材是否可以繼續(xù)使用。
          ?大量回收的教材已經(jīng)造成館藏復(fù)本過高,利用率低,積壓庫存嚴(yán)重,資金風(fēng)險(xiǎn)大。當(dāng)初為了規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),我館對(duì)公共課教材收購復(fù)本數(shù)限制在200冊(cè),對(duì)專業(yè)教材限制在100冊(cè),對(duì)參考書和工具書放開收購,雖然圖書館采取了這樣的措施,但復(fù)本數(shù)相當(dāng)大,有些圖書與圖書館已購買的圖書相重,需要進(jìn)行復(fù)本數(shù)控制,并與捐贈(zèng)部門說明或解釋處理的辦法。
          ?根據(jù)教育部《關(guān)于加強(qiáng)高等學(xué)校本科教學(xué)工作提高教學(xué)質(zhì)量的若干意見》(教高[2001]4號(hào))文,第九條:大力提倡編寫、引進(jìn)和使用先進(jìn)教材“理工類、財(cái)經(jīng)政法類和農(nóng)林醫(yī)藥類專業(yè)使用近3年出版新教材的比例應(yīng)達(dá)到50%左右”,這給回收再利用帶來難度。畢業(yè)生使用過的教材已經(jīng)超過3年,學(xué)校遵照上述規(guī)定不再繼續(xù)采用這些教材,學(xué)生不再領(lǐng)取這些獲贈(zèng)的教材。
          ?英語教材是使用種類和數(shù)量最多一類教材。雖然大學(xué)對(duì)英語的重視程度超過了任何一門基礎(chǔ)課與專業(yè)課,學(xué)生的興趣及最終達(dá)到的效果從所回購的教材中反映的結(jié)果卻恰恰相反。那些五花八門的各類《大學(xué)英語》,與教師使用的教材和教學(xué)內(nèi)容存在嚴(yán)重脫鉤,許多《大學(xué)英語》(聽說教程)和(閱讀教程)教材都沒有被學(xué)生勾畫過而是全新的,甚至有的都沒有拆封;厥罩袃H冠以《大學(xué)英語》書名的各種版本圖書就有299種,14809冊(cè),是數(shù)量最多、積壓最大又不再使用的教材,浪費(fèi)驚人。
          ?接受捐贈(zèng)的學(xué)生各取所需。許多貧困新生能夠接受再使用的舊教材,我校2006屆新生接受圖書捐助共363名,占貧困生名單的95%,一次共捐出圖書510種,2841冊(cè)。隨著年級(jí)的升高,他們就不再愿意接受捐贈(zèng),只是對(duì)有用的參考書接受折價(jià)購買。如對(duì)大二以上學(xué)生共出售3 820冊(cè)圖書,其中考研輔導(dǎo)類圖書和學(xué)習(xí)參考書全部售完,回收1.3萬元。
          當(dāng)然圖書收集工作是一項(xiàng)需要投入一定人力、精力的工作,遇到的困難很多,解決的辦法也有限,可能比直接購買圖書要更費(fèi)工夫。但是從節(jié)約文獻(xiàn)資源避免浪費(fèi)來考慮,對(duì)于整個(gè)社會(huì)和環(huán)境卻有著十分重要的意義。從全面的效用價(jià)值來判斷,可以進(jìn)行區(qū)域性協(xié)調(diào),達(dá)到文獻(xiàn)共享或調(diào)劑?傊,圖書資源的配置不能把目光盯在申請(qǐng)購書經(jīng)費(fèi)來購買新書和折價(jià)書上,回收各種文獻(xiàn)也是文獻(xiàn)資源建設(shè)的重要部分。把廣泛向?qū)W生、教師、各部門收集文獻(xiàn)作為一項(xiàng)日常工作,在建設(shè)特色館藏的基礎(chǔ)上,積極分析所回收舊文獻(xiàn)的處理辦法。把收入館藏、學(xué)生重復(fù)利用、向其他需要獲贈(zèng)的個(gè)人或圖書館提供捐贈(zèng)作為主要利用渠道,一定能夠把文獻(xiàn)的循環(huán)利用工作做好。
          ?接受捐贈(zèng)的學(xué)生各取所需。許多貧困新生能夠接受再使用的舊教材,我校2006屆新生接受圖書捐助共363名,占貧困生名單的95%,一次共捐出圖書510種,2841冊(cè)。隨著年級(jí)的升高,他們就不再愿意接受捐贈(zèng),只是對(duì)有用的參考書接受折價(jià)購買。如對(duì)大二以上學(xué)生共出售3 820冊(cè)圖書,其中考研輔導(dǎo)類圖書和學(xué)習(xí)參考書全部售完,回收1.3萬元。
          當(dāng)然圖書收集工作是一項(xiàng)需要投入一定人力、精力的工作,遇到的困難很多,解決的辦法也有限,可能比直接購買圖書要更費(fèi)工夫。但是從節(jié)約文獻(xiàn)資源避免浪費(fèi)來考慮,對(duì)于整個(gè)社會(huì)和環(huán)境卻有著十分重要的意義。從全面的效用價(jià)值來判斷,可以進(jìn)行區(qū)域性協(xié)調(diào),達(dá)到文獻(xiàn)共享或調(diào)劑?傊,圖書資源的配置不能把目光盯在申請(qǐng)購書經(jīng)費(fèi)來購買新書和折價(jià)書上,回收各種文獻(xiàn)也是文獻(xiàn)資源建設(shè)的重要部分。把廣泛向?qū)W生、教師、各部門收集文獻(xiàn)作為一項(xiàng)日常工作,在建設(shè)特色館藏的基礎(chǔ)上,積極分析所回收舊文獻(xiàn)的處理辦法。把收入館藏、學(xué)生重復(fù)利用、向其他需要獲贈(zèng)的個(gè)人或圖書館提供捐贈(zèng)作為主要利用渠道,一定能夠把文獻(xiàn)的循環(huán)利用工作做好。
          
          4 結(jié)論
          
          明清嘉興府文獻(xiàn)著者分布規(guī)律與作為一個(gè)解釋期刊論文數(shù)量與其作者數(shù)量之間統(tǒng)計(jì)規(guī)律的洛特卡定律的分布規(guī)律相符。在古典目錄研究時(shí),可以引用該定律進(jìn)行輔助研究。
          將洛特卡定律引入古典目錄學(xué)研究領(lǐng)域,可以在知道某一部類文獻(xiàn)數(shù)量時(shí)大致估算對(duì)應(yīng)這些文獻(xiàn)的作者人數(shù)及變化情況,這對(duì)于合理編制著者索引有重要意義;同樣可以根據(jù)洛特卡參數(shù)大小了解不同部類文獻(xiàn)著者的分布情況,以此推知當(dāng)時(shí)學(xué)術(shù)發(fā)展?fàn)顩r等,具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

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