安徽省高校檔案館網(wǎng)站建設(shè)情況研究

　　【摘要】檔案網(wǎng)站建設(shè)已經(jīng)成為檔案數(shù)字化建設(shè)的重要組成部分，為加快學(xué)校信息化建設(shè)的步伐，通過(guò)對(duì)安徽省內(nèi)高校檔案網(wǎng)站的調(diào)查研究，提出要積極創(chuàng)建能夠滿足用戶群的檔案網(wǎng)站，從而促使其館藏檔案價(jià)值得到充分體現(xiàn)，更好地為檔案利用者及管理人員工作提供便利。
　　【關(guān)鍵詞】高校；檔案；網(wǎng)站
　　對(duì)于高校而言，檔案管理網(wǎng)站具有重要的意義，不僅是校園網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)，以滿足電子校務(wù)需求，同時(shí)也是檔案信息發(fā)布以及專業(yè)信息服務(wù)的高端平臺(tái)。為此，檔案館網(wǎng)站對(duì)于高校實(shí)現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化具有重要的意義。為更好地了解安徽省內(nèi)高校檔案網(wǎng)站建設(shè)的現(xiàn)狀，筆者從省內(nèi)100多所高校中選取中國(guó)科技大學(xué)、合肥工業(yè)大學(xué)、安徽大學(xué)、安徽師范大學(xué)等12所高校作為研究對(duì)象，其中6所高校的檔案工作網(wǎng)站都建立在學(xué)校黨辦、院辦網(wǎng)站內(nèi)容中，沒(méi)有形成獨(dú)立的網(wǎng)站管理平臺(tái)。通過(guò)比較分析各高校檔案工作網(wǎng)站的內(nèi)容建設(shè)、版式設(shè)計(jì)及管理維護(hù)等方面的情況，能夠?yàn)槲倚�檔案網(wǎng)站建設(shè)提供些許有益的參考價(jià)值。
　　一、檔案網(wǎng)站內(nèi)容的比較與分析
　　高校檔案網(wǎng)站一般是以檔案部門(mén)為主導(dǎo)，以檔案信息資源為基礎(chǔ)，借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)而創(chuàng)建的，其具有較強(qiáng)的專業(yè)性，不僅能夠作為學(xué)校的對(duì)外宣傳窗口，還可以作為開(kāi)發(fā)新資源的重要渠道。為此，在就檔案網(wǎng)站進(jìn)行設(shè)計(jì)的過(guò)程中，還需要就設(shè)計(jì)目標(biāo)、用戶需求等方面的內(nèi)容予以明確，促使服務(wù)型功能定位得到突顯。
　　高校檔案網(wǎng)站運(yùn)行模式各種各樣，既有獨(dú)立運(yùn)行的，也有借助其他網(wǎng)站進(jìn)行運(yùn)營(yíng)的，還有和其他網(wǎng)站進(jìn)行融合而共同運(yùn)營(yíng)的。其中高校應(yīng)用最為頻繁的運(yùn)營(yíng)模式便是嵌入校園辦公式網(wǎng)站，之所以該模式能夠深受歡迎，主要是因?yàn)槠淠軌虼偈箤W(xué)校教職人員盡快獲取信息資源。高校檔案網(wǎng)站，除了傳統(tǒng)的檔案信息管理功能外，還增設(shè)了一些其他方面的功能，諸如職能信息、檔案工作信息等內(nèi)容。為此，無(wú)論檔案網(wǎng)站處于何種板塊下，其都必須要滿足利用者的需求，這才是檔案網(wǎng)站的終極目標(biāo)。
　　對(duì)于高校來(lái)說(shuō)，檔案網(wǎng)站的服務(wù)對(duì)象不僅僅是本校的教職人員以及學(xué)生，還包括社會(huì)各界的人事部門(mén)，促使其更快獲得所需的檔案信息。在本次研究中，筆者對(duì)研究檔案網(wǎng)站的信息設(shè)置的情況進(jìn)行比較，對(duì)這些檔案網(wǎng)站一級(jí)類目和主頁(yè)內(nèi)容信息進(jìn)行分析整理，各高校檔案館網(wǎng)站都設(shè)置了檔案館基本概況、館藏概況、工作動(dòng)態(tài)、最新消息、公告通知這些內(nèi)容，各高校在創(chuàng)建檔案網(wǎng)站過(guò)程中，對(duì)于館藏以及工作狀況都保持著高度關(guān)注，促使其能夠更好地指導(dǎo)業(yè)務(wù)開(kāi)展，確保相關(guān)法規(guī)得到更好的宣傳。高校借助檔案管理網(wǎng)站，促使校史、校友、校風(fēng)等得到全面呈現(xiàn)。有些高校將本校檔案管理系統(tǒng)公布在網(wǎng)頁(yè)上，也具有了信息查詢的功能，高校的檔案網(wǎng)站也比較重視和其他單位網(wǎng)站的交流，借助超鏈接，促使信息資源能夠?qū)崿F(xiàn)互補(bǔ)共享。網(wǎng)站導(dǎo)航能夠使用戶在使用過(guò)程中盡快找到相應(yīng)欄目、分類等。
　　在當(dāng)前的檔案學(xué)領(lǐng)域中，電子文件屬于較為熱門(mén)的內(nèi)容。然而，對(duì)于高校檔案館來(lái)說(shuō)，其并未得到充分體現(xiàn)，在諸多高校的一級(jí)類目中，僅有4所高校就電子文件進(jìn)行了體現(xiàn)，檔案編研、專題推薦有4所高校設(shè)置，由于每所高校檔案管理工作發(fā)展程度不同，所設(shè)置的類目也不盡相同，有些內(nèi)容可能設(shè)置在二級(jí)、三級(jí)類目中，但大多數(shù)高校能夠突出本館的特色，為閱覽者提供更全更新的檔案信息。
　　值得借鑒的是有些高校在設(shè)計(jì)檔案網(wǎng)站主頁(yè)時(shí)，充分考慮不同的展現(xiàn)形式，除了傳統(tǒng)的文字、圖片之外，還加入了視頻、動(dòng)圖等形式，使高校的人文特色得到充分體現(xiàn)。部分高校設(shè)置有館長(zhǎng)信箱、意見(jiàn)反饋以及在線交流等欄目，從而為用戶提供了意見(jiàn)反饋渠道，更好地表達(dá)自己的看法，提出相關(guān)問(wèn)題。安大、安師大等學(xué)校在檔案網(wǎng)站檢索功能方面表現(xiàn)較為出色，用戶通過(guò)輸入關(guān)鍵詞，就可以快速查詢到所需的相關(guān)信息，這些都是我們學(xué)習(xí)借鑒之處，安徽大學(xué)檔案網(wǎng)站還提供了全文檢索、畢業(yè)生檔案郵寄地址查詢等，相較于目錄檢索，能夠更好地滿足用戶需求，促使其有更好的用戶體現(xiàn)。
　　因此，應(yīng)該結(jié)合本校的實(shí)際情況，緊密圍繞檔案館的內(nèi)部結(jié)構(gòu)以及業(yè)務(wù)需求，促使網(wǎng)站主題能夠在各主欄目中得到體現(xiàn)，要保證主題欄目在總欄目中的優(yōu)勢(shì)地位，使網(wǎng)站能夠向?qū)�業(yè)化方向發(fā)展，使主題更加突出。同時(shí)，還需要積極應(yīng)用新媒體技術(shù)，創(chuàng)建互動(dòng)欄目、設(shè)置檢索工具，使用戶需求能夠得到更好的滿足，便于其查詢相關(guān)信息，能夠更好地獲取其所需要的信息資源，提高信息查詢效率。
　　綜上所述，筆者在對(duì)安徽省12個(gè)高校檔案網(wǎng)站調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，參照其他高校檔案網(wǎng)站的成功案例，結(jié)合我校綜合檔案室工作的實(shí)際情況，列出了8個(gè)主要一級(jí)欄目及其子欄目，一級(jí)欄目包括：首頁(yè)、新聞動(dòng)態(tài)、服務(wù)指南、檔案法規(guī)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、學(xué)習(xí)交流、人物風(fēng)采及網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航八個(gè)欄目。除此之外，還應(yīng)增添老照片、管理系統(tǒng)登錄框、網(wǎng)站地圖、聯(lián)系我們等內(nèi)容，促使網(wǎng)站功能得到極大程度的豐富。由于我校有些檔案沒(méi)有歸檔，散落在各部門(mén)，針對(duì)這一狀況可以開(kāi)發(fā)檔案回收欄目，發(fā)出請(qǐng)求，歡迎用戶將遺失在外的一些珍貴檔案送檔案室保管，豐富館藏。
　　二、檔案網(wǎng)站的版式設(shè)計(jì)
　　網(wǎng)站的整體設(shè)計(jì)應(yīng)遵循美觀性、規(guī)范性、安全性和易用性的原則。在檔案網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)過(guò)程中，要借助文字、圖像以及動(dòng)畫(huà)等形式，促使網(wǎng)頁(yè)美感得到提升，從而使其受到用戶的關(guān)注，使用戶能夠更好地理解網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容。此外，在網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)過(guò)程中，還可加入一些具有提示作用的新聞圖片等，從而滿足當(dāng)代讀者在閱讀方面的習(xí)慣。網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)過(guò)程中，文字設(shè)計(jì)也是關(guān)鍵性內(nèi)容之一，要保證文字字體的美感，大小的適合性、顏色的合適性，促使圖片以及動(dòng)畫(huà)等形式的內(nèi)容在切換過(guò)程中，能夠更加便捷、流暢。在就網(wǎng)站風(fēng)格進(jìn)行了解時(shí)，還需要從配色、排版、架構(gòu)、特效等幾個(gè)方向來(lái)探討。這些項(xiàng)目都與網(wǎng)頁(yè)風(fēng)格有密切的關(guān)系，當(dāng)然網(wǎng)頁(yè)的風(fēng)格不是某一項(xiàng)相同，網(wǎng)站就有整體感，而是需要各項(xiàng)目的合理搭配應(yīng)用，才能達(dá)到完美的效果。
　　因此，首先要就主體色予以明確，而后基于實(shí)際需求，從而進(jìn)行整個(gè)頁(yè)面的配色工作，并加強(qiáng)對(duì)比，從而確定最佳的配色方案。在此過(guò)程中，需要注意的是單個(gè)網(wǎng)站在標(biāo)準(zhǔn)色方面應(yīng)控制在三種以內(nèi)。從顏色理論上分析，對(duì)于大學(xué)來(lái)說(shuō)，白色以及淺綠色是最為適合顏色，能夠充分表現(xiàn)出大學(xué)生群體身上所特有的青春氣息。此外，在網(wǎng)頁(yè)上還應(yīng)就新聞相關(guān)的圖片進(jìn)行呈現(xiàn)，使其實(shí)現(xiàn)自主切換，而用戶根據(jù)自身需求，選擇訪問(wèn)對(duì)象。安徽工業(yè)大學(xué)藍(lán)白色相間，主頁(yè)欄目清晰、一目了然，能夠讓瀏覽者快速找到所需信息；安徽師范大學(xué)檔案館網(wǎng)站老照片的展示更是能夠吸引瀏覽者興趣，讓人難以忘懷。

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