合同管理培訓(xùn)心得

　參加“ 合同管理與合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范操作實(shí)務(wù)”的心得體會(huì)

　2012 年 6 月 11 日-16 日，我有幸參加了由公司企管內(nèi)控處組織的“合同管理員上崗取證的培訓(xùn)班“，作為一名合同管理人員，日常工作牽涉材料買(mǎi)賣(mài)合同、租賃合同、運(yùn)輸合同、服務(wù)合同、其他合同五大項(xiàng)合同，這次研討班的學(xué)習(xí)，讓我從合同審查及合同的履行控制方面并結(jié)合相應(yīng)事例深入淺出系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了一遍，令我深刻理解到合同管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中所處的重要位置，做好合同管理的重大作用，從而思考作為合同管理人員，要增強(qiáng)企業(yè)的合同風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，把將來(lái)可能發(fā)生的合同糾紛中的風(fēng)險(xiǎn)降低到最低。

　結(jié)合培訓(xùn)的內(nèi)容，我認(rèn)為在以后的合同管理工作方面應(yīng)特別注意以下幾點(diǎn)：

　一、合同審查方面 1、認(rèn)真審查簽約對(duì)象的主體資格和資信能力 為防范欺詐行為，減少交易風(fēng)險(xiǎn)，簽約前必須認(rèn)真審查對(duì)方的主體資格、履約能力、信用情況等。

　首先要查看對(duì)方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和企業(yè)參加年檢的證明資料，確認(rèn)一般企業(yè)的民事主體資格，了解其經(jīng)營(yíng)范圍，審查企業(yè)的法定資質(zhì)、資格、許可以及對(duì)方的資金、信用，經(jīng)營(yíng)情況，其項(xiàng)目是否合法。

　其次了解分公司及企業(yè)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)，是否具備訂立合同的主體資格。同時(shí)也要審查簽約人的資格，查看對(duì)方提交的法人開(kāi)具的正式書(shū)面授權(quán)證明，了解對(duì)方的合法身份和權(quán)限范圍，以確保合同的合法性和時(shí)效性。

　對(duì)于標(biāo)的額大的交易，還應(yīng)到工商、稅務(wù)、銀行等單位調(diào)查對(duì)方當(dāng)事人的資信能力，以及對(duì)供應(yīng)單位現(xiàn)有客戶(hù)及以往交易證明（業(yè)績(jī)）進(jìn)行考察。

　2、認(rèn)真審查合同是否有效，履行是否存在法律障礙

　合同交易（或合作）事項(xiàng)本身是否合法有效；合同的具體條款是否合法有效；合同內(nèi)容是否存在法律障礙；合同文件簽署（包括授權(quán)委托）是否有效；保障合同及條款的有效性（必要時(shí)可通過(guò)裁判獲得強(qiáng)制實(shí)現(xiàn)力），防范因存在法律障礙而導(dǎo)致合同目的無(wú)法實(shí)現(xiàn)或承擔(dān)責(zé)任。

　二、合同簽訂方面

　1、爭(zhēng)取合同起草權(quán) 一般來(lái)講，合同由誰(shuí)起草，誰(shuí)就掌握主動(dòng)權(quán)。起草一方的主動(dòng)性在于可以根據(jù)雙方協(xié)商的內(nèi)容，認(rèn)真考慮寫(xiě)入合同中的每一條款，斟酌選用對(duì)己方有利的措詞，更好地考慮和保護(hù)自己的利益。

　2、用詞要嚴(yán)謹(jǐn) 簽訂合同對(duì)合同條款要認(rèn)真推敲，防止發(fā)生歧義和誤解，要做到字斟句酌、反復(fù)推敲，不要在合同中用含糊不清，模棱兩可的詞句或多義詞，而且要注意合同的條款有無(wú)重復(fù)，或者前后是否自相矛盾，以免使對(duì)方鉆了空子。

　3、盡可能的維護(hù)自身的正當(dāng)權(quán)益 1）交易內(nèi)容應(yīng)盡可能具體、明確、可操作。（質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格等）我方取得的，能否能滿(mǎn)足需要。我方應(yīng)履行的，是否存在困難與障礙。交易內(nèi)容實(shí)現(xiàn)的具體流程，應(yīng)條理清晰、期限明確，并能彼此控制。

　2）實(shí)現(xiàn)我方合同目的的核心條款（如付款條件、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款）是否明確、可控。

　3）合同履行的流程、期限是否清晰，能否保障交易內(nèi)容的實(shí)現(xiàn)；是否存在由對(duì)方單方控制的風(fēng)險(xiǎn)。

　4)履行相應(yīng)義務(wù)后，確認(rèn)是否能取得相應(yīng)證據(jù)。

　5)作為乙方合同目的實(shí)現(xiàn)的各個(gè)重要階段，可能發(fā)生的對(duì)方違約、意外事件，是否約定了相應(yīng)的違約責(zé)任、風(fēng)險(xiǎn)分配和約定解除權(quán)。

　6)是否需要增加相應(yīng)的一般條款（如生效條件）； 7)使用標(biāo)準(zhǔn)文件訂立合同的，應(yīng)充分考慮我方的履行控制能力。

　三、合同履行控制方面 1、嚴(yán)格依合同約定履行，并注意主體的一致性——訂立合同的主體應(yīng)當(dāng)與履行合同、承擔(dān)責(zé)任的主體保持一致。一方代為履行，代為接受履行的，應(yīng)辦理并保留相關(guān)手續(xù)。

　2. 對(duì)方的履行 —— 及時(shí)檢驗(yàn); 3. 我方的履行 —— 保留證據(jù)；要求對(duì)方及時(shí)確認(rèn)； 4. 根據(jù)履行需要 —— 及時(shí)的通知、告知、協(xié)助； 5. 合同如有變更 —— 應(yīng)及時(shí)辦理確認(rèn)； 6. 對(duì)方發(fā)生違約時(shí)—— 及時(shí)主張權(quán)利、催告履行；行使抗辯權(quán)； 7. 遇有特別事件或重要事實(shí)—— 協(xié)商解決之同時(shí)，保存證據(jù)； 8. 必要時(shí)解除合同； 四、充分重視法律專(zhuān)業(yè)人員的利用，運(yùn)用法律武器進(jìn)行自我保護(hù) 訂立合同是一件技術(shù)要求高、風(fēng)險(xiǎn)也很大的經(jīng)營(yíng)行為，無(wú)論對(duì)于合同的效力，還是履約能力或陷阱條款，公司法人及經(jīng)營(yíng)者都因可能缺乏經(jīng)驗(yàn)而難以準(zhǔn)確進(jìn)行把握。只有充分借助法律專(zhuān)業(yè)人員的作用，才能更好地預(yù)防合同糾紛。

　合同一經(jīng)承諾，即具有法律效力。對(duì)違約行為要及時(shí)申請(qǐng)仲裁或向人民法院提起訴訟。對(duì)合同欺詐行為要及時(shí)采取措施，盡量減少和避免損失，并請(qǐng)求有關(guān)部門(mén)予以打擊。

　五、增強(qiáng)合同管理意識(shí)

　1. 風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)：認(rèn)識(shí)到合同事務(wù)中存在風(fēng)險(xiǎn)，保持警惕，不可疏忽。

　2. 法律意識(shí)：依據(jù)法律處理合同事務(wù)，保護(hù)自身合同權(quán)益；而不僅僅是依靠工作習(xí)慣、人情、常理等。

　3. 合同意識(shí)：重視合同的簽定，并依據(jù)合同約定執(zhí)行合同事務(wù)，保障合同權(quán)益。

　4. 證據(jù)意識(shí)：在處理合同事務(wù)的過(guò)程中，注意收集、保存相應(yīng)證據(jù)，防止發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，有關(guān)重要事實(shí)無(wú)法證明。

　5. 時(shí)效意識(shí)：及時(shí)、盡快的行使合同權(quán)利；防止時(shí)效超過(guò)，以致發(fā)生失權(quán)后果。

　這次培訓(xùn)雖然期限有限，但是讓我受益匪淺，讓我在今后的工作中時(shí)刻提醒自己注意合同的風(fēng)險(xiǎn)防范，提高法律意識(shí)，降低風(fēng)險(xiǎn)。

　人之初，性本善。性相近，習(xí)相遠(yuǎn)。

　茍不教，性乃遷。教之道，貴以專(zhuān)。

　昔孟母，擇鄰處。子不學(xué)，斷機(jī)杼。

　竇燕山，有義方。教五子，名俱揚(yáng)。

　養(yǎng)不教，父之過(guò)。教不嚴(yán)，師之惰。

　子不學(xué)，非所宜。幼不學(xué)，老何為。

　玉不琢，不成器。人不學(xué)，不知義。

　為人子，方少時(shí)。親師友，習(xí)禮儀。

　香九齡，能溫席。孝于親，所當(dāng)執(zhí)。

　融四歲，能讓梨。弟于長(zhǎng)，宜先知。

　首孝悌，次見(jiàn)聞。知某數(shù)，識(shí)某文。

　一而十，十而百。百而千，千而萬(wàn)。

　三才者，天地人。三光者，日月星。

　三綱者，君臣義。父子親，夫婦順。

　采購(gòu)合同簽約注意事項(xiàng) 采購(gòu)合同簽約注意事項(xiàng)

　采購(gòu)合同是公司或其他經(jīng)濟(jì)組織，為了生產(chǎn)和流通的需要，在本地或外地采購(gòu)某些產(chǎn)品或原料而訂立的合同。與一般的貨物買(mǎi)賣(mài)合同相比,它具有標(biāo)的額大、技術(shù)含量高、期限性強(qiáng)等特點(diǎn)，且通常采購(gòu)方在合同中占主動(dòng)地位；尤其是項(xiàng)目采購(gòu)合同，如果材料或設(shè)備采購(gòu)出現(xiàn)問(wèn)題，可能會(huì)影響整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)程，甚至導(dǎo)致項(xiàng)目失敗。因此，在審查采購(gòu)合同時(shí)要特別注意以下事項(xiàng)：

　一、 賣(mài)方的資信調(diào)查 由于設(shè)備或材料采購(gòu)合同事關(guān)整個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)行，在簽定采購(gòu)合同之前，一定要對(duì)賣(mài)方的資信進(jìn)行調(diào)查或有所了解，一般不宜選注冊(cè)資本低或地處偏遠(yuǎn)地區(qū)的小公司或私人獨(dú)資企業(yè)。建議采購(gòu)方謹(jǐn)慎選擇賣(mài)方，盡可能選擇資信好、近距離的交易對(duì)象。

　二、 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范 采購(gòu)合同一般對(duì)所要采購(gòu)的設(shè)備或材料要求比較高，要符合特定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范，并且將質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范（包括技術(shù)資料和圖紙）細(xì)化作為合同附件，以便減少合同風(fēng)險(xiǎn)，達(dá)到交易目的。如果不便細(xì)化，并且有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，只需在合同中注明“符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，如各標(biāo)準(zhǔn)之間存在差異，以較高者為準(zhǔn)”即可。

　三、 付款 作為采購(gòu)方，付款是合同的主要義務(wù)。為了順利地達(dá)到交易目的，防止賣(mài)方拿到貨款后以各種理由拒不發(fā)貨，我們必須有技巧地設(shè)計(jì)合同的付款條款。較為安全的方式是將付款和賣(mài)方履行主要義務(wù)的進(jìn)度和貨物的質(zhì)量掛鉤。我們認(rèn)為采購(gòu)方可以采取以下付款方式：

　1、在合同生效后，可支付給賣(mài)方一定的預(yù)付款或定金，預(yù)付款或定金應(yīng)當(dāng)在審查對(duì)方資信后付出，如對(duì)對(duì)方資信不完全確信，建議將預(yù)付款或定金適當(dāng)降低，一般以合同總價(jià)款的 10%為宜。

　2、貨物全部運(yùn)抵采購(gòu)方現(xiàn)場(chǎng)指定地點(diǎn),經(jīng)開(kāi)箱驗(yàn)收合格后，賣(mài)方向采購(gòu)方出具該合同價(jià)的全額發(fā)票，采購(gòu)方在十五個(gè)工作日內(nèi)向賣(mài)方付至合同總價(jià)款的 70%。

　3、貨物投入使用、驗(yàn)收合格后付至合同總價(jià)款的 90% 4、合同總價(jià)款的 10%作為質(zhì)保金，待質(zhì)保期(一年)滿(mǎn)后無(wú)質(zhì)量問(wèn)題，采購(gòu)方全額返還質(zhì)保金給賣(mài)方(如有問(wèn)題，應(yīng)扣除相應(yīng)部分)。質(zhì)保期從貨物安裝完或投入使用時(shí)起算。

　四、交貨 這是賣(mài)方的主要義務(wù)，賣(mài)方必須按約定的時(shí)間地點(diǎn)向采購(gòu)方提交符合合同要求的貨物。在這個(gè)過(guò)程中，采購(gòu)方需要注意的是：

　1、明確具體的交貨時(shí)間，以及貨物是分批提交還是一次性提交，確保所有貨物在運(yùn)至約定的地點(diǎn)時(shí)，才開(kāi)始履行主要的付款義務(wù)。最好不要在合同中約定模糊不清或有選擇性的交貨時(shí)間。

　2、明確具體的交貨地點(diǎn)，選擇交貨地點(diǎn)的運(yùn)輸路線(xiàn)要確保貨物能夠順利到達(dá)。在我們的顧問(wèn)單位中曾經(jīng)就出現(xiàn)這種糾紛，賣(mài)方認(rèn)為，根據(jù)買(mǎi)方指定的交貨地點(diǎn)，因?yàn)橛卸喂�路有故障，�?chē)輛無(wú)法通過(guò)，所以無(wú)法將貨物按時(shí)送到。因此，在選擇交貨地點(diǎn)時(shí)，要全面考慮各種因素，包括車(chē)輛能否順利到達(dá)的問(wèn)題。

　3、明確貨物的運(yùn)輸方式及運(yùn)輸費(fèi)用的承擔(dān)。根據(jù)約定的交貨時(shí)間以及貨物的性質(zhì)選擇合適的運(yùn)輸方式，并在合同中約定運(yùn)輸費(fèi)用由誰(shuí)來(lái)承擔(dān)。

　五、技術(shù)服務(wù) 在采購(gòu)合同中，購(gòu)買(mǎi)某一設(shè)備通常是與使用該設(shè)備的技術(shù)聯(lián)系在一起的，因此，雙方往往會(huì)約定技術(shù)服務(wù)條款。：

　1、賣(mài)方應(yīng)及時(shí)提供與本合同設(shè)備有關(guān)的工程設(shè)計(jì)、安裝調(diào)試、驗(yàn)收、運(yùn)行、檢修等相應(yīng)的技術(shù)指導(dǎo)、技術(shù)配合、技術(shù)培訓(xùn)等全過(guò)程的服務(wù)。

　2、賣(mài)方須對(duì)一切與本合同有關(guān)的供貨、設(shè)備及技術(shù)接口、技術(shù)服務(wù)等問(wèn)題負(fù)全部責(zé)任,且不得分包或外購(gòu)，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)即刻終止合同,并不予以支付任何款項(xiàng)。

　3、凡與本合同設(shè)備相連接的其它設(shè)備裝置，賣(mài)方有提供接口和技術(shù)配合的義務(wù)，并不由此而發(fā)生合同價(jià)格以外的任何費(fèi)用。

　4、賣(mài)

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