協(xié)會周年慶活動方案書

　協(xié)會周年慶 大型暨情演出晚會

　 目錄

　 1、 活動背景 2、 活動介紹 3、 活動安排 4、 晚會步驟 5、 節(jié)目步驟安排 6、 進退場安排 7、 資金預(yù)算 8、 應(yīng)急方法 9、 后續(xù)工作 一、

　活動背景

　七年歷程，七年拼搏，七年輝煌，宜賓職業(yè)技術(shù)學院就業(yè)創(chuàng)業(yè)協(xié)會走過了七年風雨，迎來了七年華誕。此時此刻我們回顧歷史，展望未來。我們團結(jié)一致辛勤耕耘，在今天我們接著這個難得慶典平臺將宣傳和表彰協(xié)會各大優(yōu)異人員和模擬招聘上獲勝者并作對應(yīng)獲獎講話。晚會采取聯(lián)歡式也能夠促進協(xié)會會員之間交流，讓愉快時光停留在這一刻。

　二、

　活動介紹

　活動專題：協(xié)會周年慶大型暨情演出晚會 1. 晚會目標：慶賀協(xié)會 7 周年，頒發(fā)協(xié)會年度優(yōu)異獎，促進干部和會員之間交流，展現(xiàn)協(xié)會風采，擴大協(xié)會影響力、 2. 活動對象：大一、大二、大三協(xié)會會員和在校大學生 3. 活動時間：

　12 月 10 日晚上 7：00 4. 活動地點:B 區(qū)活動中心 5. 主辦單位：？？？協(xié)會

　三、

　活感人 員 安排

　指導(dǎo)老師：總策劃：協(xié)會 總導(dǎo)演：

　導(dǎo)演組：

　任務(wù)：a、11 月 10 號確定方案 b、11 月 20 日以前完成節(jié)目搜集 c、11 月 26 日完成一審（可改在 25 日中午）

　d、12 月 3 日完成二審（可改在 2 日中午）

　c、12 月 9 日正式彩排 d、12 月 7 日以前完成主持人形象設(shè)計和演出服裝道具安排。

　e、12 月 9 日以前聯(lián)絡(luò)化妝企業(yè)（課考慮自行處理）

　1、 外聯(lián)組：

　2、 任務(wù)：a、拉贊助和做好對應(yīng)承諾準備

　 b、邀請企業(yè)人員

　 c、排演一個節(jié)目 3、宣傳組：

　任務(wù)：a、12 月 4 日以前完成節(jié)目單、邀請函、宣傳單、展板制作

　 b、12 月 5 日—12 月 9 日做好對應(yīng)宣傳工作（爭取讓全學院全部知道協(xié)會周年慶）

　 c、編排節(jié)目 4、禮儀組：

　任務(wù)：a、貴賓接送

　 b、頒獎禮儀 5、舞臺組：

　任務(wù)：a、活動現(xiàn)場部署

　 b、燈光、音響部署

　 c、活動攝影和攝影 e、編排節(jié)目 6、組織組：

　任務(wù)：a、活動前，組織會員有序入場并做好對應(yīng)簽到工作。

　 b、幫助導(dǎo)演組（要求各個步驟必需熟悉，全力幫助導(dǎo)演組做好活動安排）

　7、機動組：

　任務(wù)：a、處理活動中突發(fā)事件及安全責任

　 b、維護現(xiàn)場秩序

　 c、安排晚會后對應(yīng)道具、服裝等搜集 d、看護好租用設(shè)備、裝飾等物品 e、編排節(jié)目 四、

　晚會步驟

　全部步驟：6:50 觀眾全部進場，活動現(xiàn)場準備工作完成—7：:00 點開場倒計時—開場舞—主持人介紹到場嘉賓—各屆會長、指導(dǎo)老師掀開會徽并切蛋糕、點蠟燭，全場一起唱生日愉快歌—指導(dǎo)老師致感謝詞—學院領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)代表、會

　員代表致祝賀詞（５分鐘以內(nèi)）—主持人宣告晚會開始—節(jié)目演出（中間宣告贊助）—主持人宣告結(jié)束—有序退場—工作人員清理現(xiàn)場 五、

　節(jié)目 演出步驟 — 三個步驟

　1、回顧過去 大合唱—相親相愛（兩男兩女領(lǐng)唱，協(xié)會干部，舞蹈演員）

　小品—應(yīng)聘 舞蹈—現(xiàn)代舞 歌伴舞—愛很美 小品—孔雀全部南飛 頒獎—模擬招聘上獲勝者

　小游戲步驟—有贊助商出人進行或我們 2、今朝難忘 舞蹈—兔子舞 歌曲串燒 名族舞—康定情歌 舞臺劇—舞臺劇協(xié)會 街舞—街舞協(xié)會 頒獎—優(yōu)異會員、優(yōu)異學生干部 小游戲—由本步驟贊助商出 3、 夢想起飛 武術(shù)演出—武術(shù)協(xié)會 情景劇—新編《灰姑娘小說》 舞蹈—火把節(jié) 演講*宣誓 合唱《永不退縮》全體干部（歌詞現(xiàn)場觀眾發(fā)一部分，到時好做互動）

　六、

　進退場安排

　進場 一號大門：領(lǐng)導(dǎo)、特邀嘉賓、各屆會長、企業(yè)人員、學生干部，據(jù)時，禮儀組做好對應(yīng)引領(lǐng)工作。協(xié)會會員、在校大學生，據(jù)時，組織組做好對應(yīng)引領(lǐng)工作 退場 一號大門：禮儀組關(guān)鍵負責領(lǐng)導(dǎo)們和演員們在活動后留影和完影后完全退場。同時，組織組安排靠近一號大門會員們安全有序退場。

　二號大門：組織組安排靠近二號大門會員安全有序退場。

　三號大門：組織組安排靠近三號大門會員安全有序退場 注：進退場期間，其它各組如無事做，幫助組織組和禮儀組。待退場完后，上臺留影。

　七、

　經(jīng)費預(yù)算

　導(dǎo)演組 服裝租用—1000 相關(guān)道具租用—200 演員裝扮（化妝、發(fā)型等）—500

　宣傳組、舞臺組 節(jié)目單、邀請函、宣傳單、展板制作—400 攝像機及相關(guān)舞臺部署品租用——600

　其它預(yù)算 幕布制作—600 活動中心租用—500 水—60 煙火—50 蛋糕—50 彩帶、禮花—50 會徽制作—50 會場盆景—200 總估計：4290 估計贊助：

　元 本活動最終估計經(jīng)費：2290 元 八、

　應(yīng)急方法

　1、 停電應(yīng)急方法 a、 假如是晚會前 1 半個小時停電，則晚會最多推遲 30 個小時。假如半個小時后還沒正常供電，則宣告晚會延期。再為宣告晚會延期期間，觀眾自由安排。假如是晚會前 10 分鐘停電，則主持人直接宣告晚會延期。

　b、 假如晚會中停電。

　i、 假如是前半場或活動中間，主持人宣告延期。

　ii、 假如是活動后半場，則電筒和蠟燭準備，節(jié)目繼續(xù)。

　iii、假如是離活動結(jié)束 10 分鐘以內(nèi)，主持人宣告晚會結(jié)束。

　2、 晚會邀請嘉賓未到場，立即通知主持人。以免介紹時尷尬。

　3、 晚會中話筒不出聲，立即送上備用話筒。假如話筒已用完，則演出者和其它演出者共用。

　4、晚會節(jié)目 i、 上一個節(jié)目上臺時，其后兩個節(jié)目準備。上一個節(jié)目因

　 多種原因無法演出，后一個節(jié)目立即上。

　ii、 假如節(jié)目沒能立即上，主持人隨機應(yīng)變，可重新報 幕，也可順道介紹本步驟贊助商家或就業(yè)創(chuàng)業(yè)協(xié)會介紹，等候節(jié)目標就須。如 3 分鐘內(nèi)沒能趕上，則立 即更換節(jié)目，導(dǎo)演組重新安排節(jié)目標重演或取消。

　iii、 假如節(jié)目在演出中犯錯，那么主持人安排演出人員就位重演，假如還是犯錯，則立馬更換下一個節(jié)目。由導(dǎo)演組，安排節(jié)目標重演或取消。

　5、 假如演出中道具損壞，則立馬在現(xiàn)場找個類似替上。假如服裝損壞，導(dǎo)演組立馬依據(jù)現(xiàn)在情況進行調(diào)整。

　6、假如活動中舞臺出現(xiàn)損壞，舞臺組立即依據(jù)現(xiàn)在進行對應(yīng)調(diào)整；假如地毯起皺，引發(fā)演員摔倒，舞臺組應(yīng)立即將地毯弄平。

　7、假如活動中出現(xiàn)觀眾因多種原因，而造成吵架、打架或情緒不滿等情況，機動組應(yīng)立即出面依據(jù)現(xiàn)場情況處理，避免影響其它觀眾。

　8、假如退場時，出現(xiàn)踩踏現(xiàn)象，機動組應(yīng)立即疏遠群眾，做對應(yīng)營救方法。并有序組織其它觀眾退場。

　九、

　后續(xù)工作

　1、 機動組做好道具、服裝搜集。

　2、 禮儀組做好領(lǐng)導(dǎo)、演員會后留影。

　3、 全部部門一起打掃現(xiàn)場，整理舞臺。

　 ？？？？協(xié)會 二〇一十二個月十一月十日

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