信息管理監(jiān)理措施

　信息管理監(jiān)理措施 1-1、信息管理方式 信息管理包括詐信息的收集、傳遞與處理、存貯、發(fā)布等方面。根據(jù)本工程款額巨大、質(zhì)量要求高，各種合同多，使用機(jī)械、設(shè)備、材料數(shù)量大的特點(diǎn)，信息管理宜采取人工決策和計(jì)算機(jī)輔助管理相結(jié)合的手段。特別是利用計(jì)算機(jī)準(zhǔn)確及時(shí)地收集、處理、傳遞和存貯大量數(shù)據(jù)，并進(jìn)行工程進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用的動(dòng)態(tài)分析，以達(dá)到工程監(jiān)理的高效、迅速、準(zhǔn)確。

　1-2、信息來源 項(xiàng)目監(jiān)理部辦公室的信息來源：業(yè)主、監(jiān)理公司、承包人、專業(yè)監(jiān)理工程師及其它信息來源。

　1-3、信息處理措施 信息處理采取人工決策辦以計(jì)算機(jī)輔助管理的手段。

　原始信息的校核 監(jiān)理工程師對收集到的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行校核，由計(jì)算機(jī)輔助管理部門輸入計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)的輸入采取自動(dòng)校驗(yàn)方

　式，例如：項(xiàng)目編號輸錯(cuò)，計(jì)算機(jī)會(huì)向用戶發(fā)出警告，提示用戶重新核對輸入。數(shù)據(jù)輸入完畢，計(jì)算機(jī)自動(dòng)排序、匯總，建立各種子程序及表格所對應(yīng)的數(shù)據(jù)庫。

　計(jì)算機(jī)中央處理系統(tǒng)對信息的分析處理 整個(gè)中央處理系統(tǒng)具有多種方便靈活查詢功能、并聯(lián)能自動(dòng)將各項(xiàng)完成的工程量與合同清單相比較，避免錯(cuò)誤的計(jì)理與支付。同時(shí)系統(tǒng)具備多種統(tǒng)計(jì)圖形顯示功能，為監(jiān)理工程師的決策及時(shí)提供準(zhǔn)確的依據(jù)。

　1-3-1 質(zhì)量控制子程序系統(tǒng) 1-3-2 進(jìn)度控制子程序系統(tǒng) 1-3-3 費(fèi)用控制子程序系統(tǒng)預(yù)算及控制付款 1-3-4 合同管理子程系統(tǒng) 信息發(fā)布 經(jīng)過計(jì)算機(jī)輔助管理和監(jiān)督工程師決策處理的各項(xiàng)信息結(jié)論，由駐監(jiān)辦下達(dá)給各承包人和專業(yè)監(jiān)理工程師，反饋給業(yè)主，并保證其及時(shí)性和準(zhǔn)確性。

　信息存貯

　信息存貯采取文檔管理和計(jì)算機(jī)存貯管理兩種方式。

　監(jiān)理工程師與業(yè)主、承包人或指定分包人之間有磁工程質(zhì)量、進(jìn)度和費(fèi)用的一切往來函件和報(bào)表均分類編號保存，檔案一般分為：行政檔案、計(jì)量（支付）檔案和技術(shù)檔案。

　資料檔案管理 計(jì)理（支付）檔案 技術(shù)檔案

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