貨車管理規(guī)定

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　1. 目的：

　使公司車輛高效、安全、有序運(yùn)行，服務(wù)于公司總體生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)；規(guī)范司機(jī)、押運(yùn)員送貨管理，提高工作效率，確保車輛使用及時(shí)、合理、安全，提高車輛合理使用率，降低車輛使用成本，特制訂本規(guī)定。

　2.

　適用范圍：

　物流組所有送貨車輛。

　3.

　職責(zé)：

　3.1 生產(chǎn)廠長(zhǎng)：每天送貨單審核貨車出車派車單，評(píng)估審核貨車維修申請(qǐng)及費(fèi)用報(bào)銷單，評(píng)估審批貨車維修保養(yǎng)供應(yīng)商。

　3.2 物流組長(zhǎng)：根據(jù)客戶訂單交期表及倉庫備貨表，合理調(diào)度安排出貨明細(xì)；填寫派車單，送貨跟蹤及異常處理；車輛相關(guān)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)評(píng)估，用車行程等各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析；車輛維修保養(yǎng)評(píng)估審核上報(bào)及供應(yīng)商尋找評(píng)估；司機(jī)考核評(píng)估跟進(jìn)；車輛保險(xiǎn)購買；司機(jī)考核評(píng)估跟進(jìn)。

　3.3 物流文員：打印送貨單，協(xié)助物流組長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)貨車維修保養(yǎng)單、車輛相關(guān)費(fèi)用及送貨異常情況跟進(jìn)處理。

　3.4 保安及安全員：每天根據(jù)送貨單清點(diǎn)核對(duì)出貨數(shù)量。

　3.5 司機(jī)：每天做好出車前車輛檢查，確保車輛行車安全，根據(jù)送貨安排好合理送貨路線，協(xié)助倉庫裝貨，到達(dá)送貨地點(diǎn)協(xié)助卸貨。

　3.6 跟車押運(yùn)員：每天根據(jù)送貨配合倉庫裝貨、清點(diǎn)數(shù)量，到達(dá)送貨地點(diǎn)，負(fù)責(zé)將貨到客戶指定地點(diǎn)，配合客戶清點(diǎn)數(shù)量，客戶簽收送貨單及時(shí)交回物流組及倉庫核算。

　3.7 行政組：負(fù)責(zé)車輛維修保養(yǎng)供應(yīng)商的尋找評(píng)估，車輛維修保養(yǎng)情況審核，車輛相關(guān)異常情況調(diào)查跟進(jìn)。

　3.8 倉庫：負(fù)責(zé)每天根據(jù)送貨明細(xì)按要求備好貨物，與保安、安全員、押運(yùn)員一同清點(diǎn)數(shù)量裝貨。司機(jī)、押運(yùn)員拉回的退貨、物料等清點(diǎn)辦理入庫手續(xù)。

　4 4 、貨車日常調(diào)度 物流組負(fù)責(zé)人根據(jù)送貨單安排車輛送貨，并開具《派車單》。車輛出廠時(shí)，由司機(jī)將生產(chǎn)廠長(zhǎng)簽批的《派車單》交給保安，保安見到《派車單》后檢查后放行。

　5 5 、貨車 日常管理

　5.1 行車記錄：每日由司機(jī)填寫行車記錄，月底交物流組負(fù)責(zé)人核實(shí)。該記錄是司機(jī)報(bào)銷路橋費(fèi)、停車費(fèi)、油料費(fèi)等的主要依據(jù)。

　5.2 出車前或出車過程中，司機(jī)若遇突發(fā)事件，應(yīng)在第一時(shí)間向物流組負(fù)責(zé)人報(bào)告，接指示后要及時(shí)采取措施，盡量滿足用車要求。

　5.3 司機(jī)安全行車規(guī)定: 5.3.1 認(rèn)真執(zhí)行《道路交通安全法》，嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，駕駛要講文明，樹立“安全第一”的觀念。

　5.3.2 服從管理、服從調(diào)度，積極參加公司組織的安全教育等有關(guān)活動(dòng)。

　5.3.3 愛護(hù)車輛，認(rèn)真做好“三檢”、“四良”和“兩潔”工作。（三檢：出車前、出車中、出車后的車輛檢查；四良：制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、信號(hào)良好；兩潔：車容整潔、車內(nèi)整潔）。

　5.3.4 嚴(yán)格遵守安全駕駛操作規(guī)程，隨帶駕駛證、行駛證及相關(guān)有效證件。駕車時(shí)不閑談、吸煙、吃零食、穿拖鞋，嚴(yán)禁酒后駕車。

　5.3.5 駕車時(shí)要系好安全帶，自覺做好禮讓三先（先慢、先讓、先停）。

　5.3.6 禁止私自將車輛交給其他司機(jī)使用，嚴(yán)禁將車輛交給非專業(yè)人員駕駛。

　5.3.7 駕駛員因故需離開車輛時(shí),必須先鎖死方向盤,再鎖死車門。車中放有貴重物品或文件資料應(yīng)將其放入行李箱加鎖保管。

　5.3.8 按期對(duì)車輛進(jìn)行年檢年審，妥善保管滅火器材，保證其功能正常，滅火器材要隨車攜帶。

　5.3.9 化工類由專車運(yùn)送。

　5.3.10 建立健全行車安全管理基礎(chǔ)臺(tái)賬，不漏記、誤記，保證安全管理的嚴(yán)肅性和完整性。每月定期由物流組負(fù)責(zé)人主持，司機(jī)、押運(yùn)員參加，檢討違章情況、出貨異常情況等，避免重犯，拿出防范措施。違章情況要及時(shí)處理，如實(shí)登記，經(jīng)濟(jì)賠償和罰款應(yīng)在當(dāng)月結(jié)清（以“內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單”通知財(cái)務(wù)部扣款。當(dāng)事司機(jī)簽字確認(rèn)）。

　5.4 安全行車標(biāo)準(zhǔn)（“六無”）：

　5.4.1 車況完好，無磕碰掛檫或丟損； 5.4.2 遵紀(jì)守法，無違章違紀(jì)記錄； 5.4.3 服從調(diào)度，無誤時(shí)誤事現(xiàn)象； 5.4.4 文明服務(wù)，無用車投訴；

　5.4.5 服從管理，無私自出車或擅自改變行車路線情況發(fā)生； 5.4.6 安全服務(wù)，無大小責(zé)任事故。

　5.5 安全行車獎(jiǎng)懲: 5.5.1 安全行車：

　A.安全行車每年評(píng)比一次，評(píng)比由行政組主管或物流組主管主持，評(píng)比時(shí)間定為

　次年 1 月份。

　B.當(dāng)年達(dá)到“六無”標(biāo)準(zhǔn)的獲年度安全獎(jiǎng)。

　C.達(dá)不到“六無”標(biāo)準(zhǔn)的扣去安全獎(jiǎng)。

　5.5.2 安全獎(jiǎng)標(biāo)準(zhǔn)：全年安全獎(jiǎng) 800 元/人。

　5.5.3 安全獎(jiǎng)的發(fā)放：安全獎(jiǎng)以經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)的形式每年向司機(jī)發(fā)放，獲得安全獎(jiǎng)的司機(jī)需具有評(píng)選優(yōu)秀等級(jí)或先進(jìn)個(gè)人的資格；達(dá)不到“六無”標(biāo)準(zhǔn)的，將扣除安全獎(jiǎng)獎(jiǎng)金。

　5.5.4 其他責(zé)任情況的處分及賠償責(zé)任: A.態(tài)度惡劣，不服從調(diào)度，發(fā)生誤時(shí)、誤事的，給公司造成損失的，記警告處分。

　B.因違反交通規(guī)則而被罰款，其罰款數(shù)額及扣分概由駕駛員個(gè)人承擔(dān)，公司不給予報(bào)銷。

　C.私自出車發(fā)生事故的，無論有無責(zé)任，由駕駛員賠償一切經(jīng)濟(jì)損失，并給予通報(bào)批評(píng)或紀(jì)律處分，直至作辭退，處理并扣除年度安全獎(jiǎng)金。

　D.司機(jī)公車私用，發(fā)生責(zé)任事故并造成經(jīng)濟(jì)損失的，由當(dāng)事司機(jī)承擔(dān)責(zé)任并賠償經(jīng)濟(jì)損失。給予記過處分，并扣除年度安全獎(jiǎng)金，嚴(yán)重者給予辭退。

　E.司機(jī)發(fā)生重大事故，除承擔(dān)事故責(zé)任、賠償經(jīng)濟(jì)損失外，將首先被調(diào)離駕駛員崗位，再按有關(guān)規(guī)定接受公司處理。

　F.司機(jī)發(fā)生事故后逃逸的，除承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任外，還將按法律規(guī)定接受司法處理。

　G.司機(jī)無論因何種原因造成責(zé)任事故的，均無資格參加當(dāng)年先進(jìn)個(gè)人或優(yōu)秀等級(jí)的評(píng)選活動(dòng)。

　H.司機(jī)之間交接班或應(yīng)公司指示互換車輛駕駛時(shí)，雙方應(yīng)認(rèn)真檢查車輛外觀與車況，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告物流組負(fù)責(zé)人，由公司追究過失人責(zé)任。如檢查或交接不清而出現(xiàn)問題，由當(dāng)時(shí)的車輛駕駛者承擔(dān)責(zé)任。

　I．司機(jī)辭職須提前一個(gè)月提出申請(qǐng)，離職前負(fù)責(zé)清理完違章事故情況，否則由該司機(jī)承擔(dān)相關(guān)的責(zé)任。

　5.6 車輛費(fèi)用核銷辦法: 5.6.1 所有貨車必須在工廠統(tǒng)一安排加油，特殊情況長(zhǎng)途油不夠時(shí)，需報(bào)物流組負(fù)責(zé)人審核同意在外加油，用現(xiàn)金付油錢，回廠報(bào)銷。

　5.6.2 公司貨實(shí)行定點(diǎn)維修、保養(yǎng)，（特殊情況除外）。車輛需要維修、保養(yǎng)時(shí)，由司機(jī)列出維修保養(yǎng)清單，物流組負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，經(jīng)人力資源及行政部、生產(chǎn)廠長(zhǎng)審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。修理（含配件）、保養(yǎng)費(fèi)一次在500 元以下的，須經(jīng)行政組主管申請(qǐng)單核實(shí)，生產(chǎn)廠長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可修理；一次在 500 元以上的，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可修理。車輛維修、保養(yǎng)完畢由該車司機(jī)在修理單上簽字認(rèn)可。司機(jī)擅自修理的，其費(fèi)用由司機(jī)自負(fù)。特殊情況下臨時(shí)修車需報(bào)生產(chǎn)廠長(zhǎng)批準(zhǔn)，事后補(bǔ)辦手續(xù)。

　5.6.3 車輛每行駛 8000--10000 公里原則上應(yīng)進(jìn)行一次保養(yǎng)，以延長(zhǎng)車輛使用壽命，維持良好車況。

　5.6.4 公司車輛的保險(xiǎn)、年審及養(yǎng)路費(fèi)由物流組負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排辦理。

　5.7 車輛資料管理 5.7.1 車輛的有關(guān)資料及各項(xiàng)證件由行政組主管負(fù)責(zé)跟進(jìn)收集，交總公司檔案中心保管存放。

　5.7.2 有關(guān)車輛的一切原始資料（行車證除外）非因辦理過戶、換照、索賠、檢驗(yàn)

　等需要時(shí)，不得攜帶外出。

　6 6 、 司機(jī)的管理

　6.1 組織管理：貨車司機(jī)行政上隸屬于物流組，屬人力資源及行政部監(jiān)督。

　6.2 招聘：由人力資源部按《招聘管理制度》統(tǒng)一招聘, 行政組進(jìn)行駕駛技術(shù)考核。

　6.3 內(nèi)部調(diào)職、離職：由物流組提出申請(qǐng)，人力資源及行政部審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　6.4 考核：日常工作考核以物流組負(fù)責(zé)人為主。

　6.5 值班:節(jié)假日由物流組負(fù)責(zé)人編排輪值表，各司機(jī)輪流值班，如有特殊情況需要調(diào)整，必須通知物流組負(fù)責(zé)人作安排，不能私自變更。

　6.6 司機(jī)人員應(yīng)遵守車輛調(diào)度的路線安排，不得私自隨意更改。

　6.7 司機(jī)接派車單裝好貨后，應(yīng)合理安排好行車路線，盡量用最快的時(shí)間將貨送到客戶指定地點(diǎn)，中途不得私自將車開到其他與工作無關(guān)的地方。禁止早上出車后開車去吃早餐，中午吃飯應(yīng)遵循就近的原則，人與車不要離得太遠(yuǎn)，離開時(shí)必須將車門、油箱等鎖好。

　6.8 司機(jī)在配合押運(yùn)員

　7 7 、押運(yùn)員的管理

　7.1 思想：牢固樹立提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的思想，爭(zhēng)創(chuàng)一流服務(wù)水平。

　7.2 言語：押運(yùn)員的言行代表公司的形象，押運(yùn)員在與客戶交談時(shí),用語文明禮貌，不講粗俗污穢語言，也應(yīng)保守機(jī)密,不得隨意向他人泄露任何相關(guān)信息及內(nèi)容。

　7.3 儀表：要求著裝整潔、保持頭發(fā)、面部、手足衛(wèi)生。

　7.4 行為：

　7.4.1 提倡敬業(yè)精神，講究職業(yè)道德，端正工作態(tài)度，做好個(gè)人作息時(shí)間安排，上班保持良好的精神狀態(tài)，不得遲到，積極配合車輛調(diào)度安排，準(zhǔn)時(shí)出車，用車返回公司后，應(yīng)會(huì)知車輛調(diào)度人員。

　7.4.3 上班時(shí)，如無出車時(shí)，司機(jī)、押運(yùn)員須在指定位置待命（可以看報(bào)紙、聽收音機(jī)、看電視但要注意控制音量，不得影響其他工作場(chǎng)所），禁止私自外出。

　7.4.4 押運(yùn)員貨物裝車前就仔細(xì)核對(duì)，單與貨數(shù)目必須一致，并按運(yùn)輸路線在車上安排好貨物位置，所有貨物必須經(jīng)倉庫、保安、安全員核對(duì)準(zhǔn)確后才能出車。客戶退回的貨物必須仔細(xì)核對(duì)數(shù)量，如發(fā)現(xiàn)與我司提供的數(shù)據(jù)不對(duì)時(shí)應(yīng)立即與相關(guān)人員確認(rèn)，經(jīng)確定后如數(shù)拉回工廠倉庫入庫。

　8 8 、事故應(yīng)急處理

　8.1 迅速與公司聯(lián)系，接受公司指示； 8.2 發(fā)生人身傷害時(shí)，應(yīng)迅速撥打 110 報(bào)警、并撥打 120 召喚救護(hù)車； 8.3 記錄對(duì)方車牌號(hào)，牢記對(duì)方車輛損壞部位和程度，拍照保留證據(jù)； 8.4 詢問對(duì)方姓名、工作單位、住址及聯(lián)系電話號(hào)碼； 8.5 對(duì)模糊不清或把握不大的問題，不要直接回答交警的詢問； 8.6 在交管部門對(duì)事故作最終評(píng)定之前，不要自攬責(zé)任。

　9 9 、相關(guān)文件及表單：

　1、《員工獎(jiǎng)懲條例》 2、《財(cái)務(wù)審批及報(bào)銷制度》

　3、《派車單》； 4、《行車日程表》； 5、《車輛使用記錄表》； 6、《員工獎(jiǎng)懲審批表》； 7、《車輛保養(yǎng)維修申請(qǐng)單》； 8、《車輛保養(yǎng)維修統(tǒng)計(jì)表》。

　 10 、本制度從 x xxxx 年 年 x x 月 月 x x 日起實(shí)施。

　11 、各分支機(jī)構(gòu)貨車管理可依據(jù)本制度作補(bǔ)充規(guī)定。

　12 、附件

　 派車單

　年

　 月

　 日 駕駛員

　車牌號(hào)

　 出車時(shí)間

　隨車人員

　回廠時(shí)間

　出車事由

　出車路線

　部門負(fù)責(zé)人意見 行政組主管或物流主管意見 批準(zhǔn)

　 注:

　派車人必須寫清楚用車時(shí)間、事由及行車路線。

　 表單編號(hào):

　 行車日程表

　司機(jī)姓名

　跟車員姓名

　車牌

　日期：

　 年

　月

　日 時(shí)間 行車路線 客戶名稱 路費(fèi) 備注

　 加油金額 單價(jià)

　 X 容量

　= 路費(fèi)合計(jì)

　表底數(shù) Km 至

　 Km 當(dāng)天累計(jì) Km

　表單編號(hào):

　 員工獎(jiǎng)懲審批表

　中文姓名

　英文姓名

　 員工編號(hào)

　 部 門

　 職 務(wù)

　 入職時(shí)間

　 （一）獎(jiǎng)懲事實(shí)：

　申報(bào)部門：

　 申報(bào)人：

　日

　期：

　（二）平時(shí)表現(xiàn)：

　 申報(bào)部門：

　 申報(bào)人：

　日

　期：

　當(dāng)事人意見：

　 當(dāng)事人簽名：

　 日

　期：

　部門意見：

　 部門經(jīng)理：

　日

　期：

　查證情況：

　 查證人：

　日

　期：

　總經(jīng)理意見：

　行政總裁：

　日

　期：

　備

　注：

�。�1）獎(jiǎng)懲事件在嘉獎(jiǎng)或記小過以下者由部門經(jīng)理簽批生效； （2）獎(jiǎng)懲事件在記小功或記大過以上者由行政總裁審批后生效； （3）本表生效后存入員工個(gè)人檔案?jìng)洳椤?/p>

　表單編號(hào):

　車輛保養(yǎng)維修申請(qǐng)單

　 年

　 月

　 日

　 表單編號(hào)：

　車號(hào) 司機(jī) 報(bào)修原因 維修類別 維修項(xiàng)目 備注

　 申請(qǐng)人：

　確認(rèn)人：

　 審核：

　批準(zhǔn)：

　 車輛保養(yǎng)維修統(tǒng)計(jì)表

　 月份

　填表：

　 審核：

　 日期

　車型

　車牌

　維修項(xiàng)目

　材料名稱

　數(shù)量

　金額

　備注

　表單編號(hào)：

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