某高校成人教育綜合教務(wù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和開發(fā)

　　【摘 要】為了解決成人高等教育管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和信息化程度不高的問題，我們?cè)O(shè)計(jì)開發(fā)了一套成人教育綜合教務(wù)管理信息系統(tǒng)。這個(gè)系統(tǒng)對(duì)成人教育的所有管理過程都做了詳細(xì)的設(shè)計(jì)與開發(fā)，功能堪稱強(qiáng)大，實(shí)用性強(qiáng)。雖然本系統(tǒng)是針對(duì)普通高校一級(jí)管理模式的成人教育進(jìn)行地設(shè)計(jì)開發(fā)，但是對(duì)其他管理模式的成人教育仍然具有較強(qiáng)的參考意義。
　　【關(guān)鍵詞】成人教育；綜合教務(wù)管理信息系統(tǒng)；開發(fā)
　　0 引言
　　與普通高等教育相比，我國成人高等教育管理一直相對(duì)滯后，手段落后、效率低下，規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和信息化管理程度不高。普通高校成人教育的辦學(xué)特點(diǎn)，增加了成人教育管理的難度。隨著招生人數(shù)的增加，學(xué)生的各種信息量成倍增長，高校的管理負(fù)擔(dān)越來越重，傳統(tǒng)的人工管理模式已嚴(yán)重影響了成人教育事業(yè)的良性發(fā)展。因此，必須采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，研發(fā)出專門針對(duì)成人高等教育特點(diǎn)的管理信息系統(tǒng)，力求通過使用計(jì)算機(jī)輔助管理，達(dá)到提高工作效率，降低管理人員工作強(qiáng)度，促進(jìn)成人高等教育管理的規(guī)范化、科學(xué)化、辦公自動(dòng)化的目的。本文結(jié)合某高校繼續(xù)教育學(xué)院一級(jí)管理模式的具體實(shí)例，分析、設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)一個(gè)專門針對(duì)高校成人教育管理特點(diǎn)的綜合教務(wù)管理信息系統(tǒng)。
　　1 技術(shù)分析
　　設(shè)計(jì)開發(fā)本綜合教務(wù)管理信息系統(tǒng)，采用了B/S（Browser/Server） 模式即瀏覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu)模式。它一種基于Internet的新型程序設(shè)計(jì)體系結(jié)構(gòu)，主要由瀏覽器、Web服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器等三個(gè)層次組成。B/S結(jié)構(gòu)模式無須另外安裝客戶端軟件程序，用戶采用通用 Web 瀏覽器進(jìn)行所有操作，具有界面統(tǒng)一，使用簡單、易于維護(hù)、擴(kuò)展性好等優(yōu)點(diǎn)。
　　目前，信息管理系統(tǒng)的，開發(fā)設(shè)計(jì)主要有兩種主流的技術(shù)開發(fā)架構(gòu)或開發(fā)平臺(tái)：一是微軟公司的.net平臺(tái)，二是SUN公司的JAVA體系架構(gòu)。目前，微軟.net在一些中小型應(yīng)用很廣泛。高校的教務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)規(guī)模中等，屬于部門級(jí)管理系統(tǒng)，業(yè)務(wù)需求較為繁雜，易擴(kuò)展、易維護(hù)是需求的重點(diǎn)，且開發(fā)周期短，所以微軟.net方案成為我們?cè)O(shè)計(jì)開發(fā)系統(tǒng)時(shí)的首選技術(shù)平臺(tái)。
　　與微軟.net方案相適應(yīng)，綜合教務(wù)管理信息系統(tǒng)使用微軟的 Visual Studio 2005作為開發(fā)平臺(tái)，使用微軟的C#語言作為編程語言，數(shù)據(jù)庫采用 Microsoft SQL Server2005。
　　2 系統(tǒng)主要模塊實(shí)現(xiàn)
　　綜合教務(wù)管理信息系統(tǒng)包括公共服務(wù)系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)和遠(yuǎn)程教育管理系統(tǒng)三個(gè)子系統(tǒng)。公共服務(wù)系統(tǒng)主要是公開對(duì)外的資源系統(tǒng)。教務(wù)管理系統(tǒng)包括系統(tǒng)維護(hù)、函授站管理、招生管理、收費(fèi)管理、學(xué)生管理、教學(xué)計(jì)劃管理、教材管理、師資管理、教學(xué)過程管理等。遠(yuǎn)程教育管理系統(tǒng)包括教學(xué)資源管理、選課管理、學(xué)習(xí)過程管理、作業(yè)管理、學(xué)生服務(wù)。
　　2.1 公共服務(wù)系統(tǒng)
　　主要實(shí)現(xiàn)通知公告、文件管理、資源下載、招生信息、查詢系統(tǒng)和評(píng)價(jià)系統(tǒng)六項(xiàng)功能。文件管理就是各種規(guī)章制度和文件的下載。資源下載分為函授站下載、教師下載和學(xué)生下載三個(gè)端口。查詢系統(tǒng)包括教師查詢和學(xué)生查詢兩個(gè)端口，教師可進(jìn)行教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、課表和工作量的查詢；學(xué)生可進(jìn)行錄取結(jié)果、面授安排、考試安排、考試成績和繳費(fèi)情況的查詢。評(píng)價(jià)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了教師對(duì)函授站點(diǎn)、教學(xué)管理人員的評(píng)價(jià)；學(xué)生對(duì)函授站點(diǎn)、管理人員和任課教師的評(píng)價(jià)以及針對(duì)在校生和畢業(yè)生進(jìn)行的問卷調(diào)查。
　　2.2 教務(wù)管理系統(tǒng)
　　這個(gè)子系統(tǒng)包括系統(tǒng)維護(hù)、函授站管理、招生管理、收費(fèi)管理、學(xué)生管理、教學(xué)計(jì)劃管理、教材管理、師資管理和教學(xué)過程管理九個(gè)模塊。
　　2.2.1 系統(tǒng)維護(hù)模塊
　　本模塊設(shè)置了權(quán)限維護(hù)，用戶管理，代碼管理，數(shù)據(jù)導(dǎo)出導(dǎo)入，系統(tǒng)操作日志，模塊管理，系統(tǒng)備份、還原、自檢，系統(tǒng)訪問參數(shù)、信息數(shù)據(jù)管理和幫助系統(tǒng)共9個(gè)功能。權(quán)限維護(hù)負(fù)責(zé)設(shè)置用戶權(quán)限，共設(shè)置五級(jí)用戶，包括超級(jí)用戶、函授站用戶、一般管理員用戶、教師用戶和學(xué)員用戶。通過用戶管理實(shí)現(xiàn)對(duì)不同等級(jí)的用戶進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，并將用戶按照等級(jí)分別建立用戶組。提供了EXCEL、WORD、DBF、文本四種格式的備份文件的導(dǎo)出和EXCEL、DBF兩種格式文件的導(dǎo)入。
　　2.2.2 函授站管理模塊
　　這個(gè)模塊包括以下6個(gè)功能：函授站總體管理，建站、撤站管理，協(xié)議管理，站點(diǎn)信息管理，站點(diǎn)評(píng)估管理和查詢統(tǒng)計(jì)、打印。通過這些功能實(shí)現(xiàn)對(duì)函授站點(diǎn)基本信息的共同管理和個(gè)別管理。
　　2.2.3 招生管理模塊
　　包括函授站招生計(jì)劃申報(bào)，招生計(jì)劃審核，新生報(bào)名管理，新生錄取管理，錄取通知書管理、打印，新生審核管理，新生統(tǒng)計(jì)查詢、打印，函授站招生獎(jiǎng)勵(lì)管理等功能。
　　2.2.4 收費(fèi)管理模塊
　　首先繼續(xù)教育學(xué)院完成收費(fèi)類別、收費(fèi)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的初始設(shè)置，然后函授站進(jìn)行“交費(fèi)管理”：函授站可遠(yuǎn)程錄入學(xué)生繳費(fèi)信息，上報(bào)繼續(xù)教育學(xué)院審核，審核后不能修改�！百M(fèi)用退還、減免管理”：函授站根據(jù)學(xué)生要求提出退費(fèi)申請(qǐng)，報(bào)繼續(xù)教育學(xué)院審批同意后辦理。還能實(shí)現(xiàn)收費(fèi)情況的各種查詢、統(tǒng)計(jì)和打�。喝�，按教學(xué)點(diǎn)或?qū)W生個(gè)人查詢統(tǒng)計(jì)；按專業(yè)查詢統(tǒng)計(jì)；繳費(fèi)和欠費(fèi)明細(xì)查詢統(tǒng)計(jì)；綜合繳費(fèi)情況查詢統(tǒng)計(jì)。
　　2.2.5 學(xué)生管理模塊
　　包括學(xué)生注冊(cè)、學(xué)籍卡生成打印、在校生管理、畢業(yè)管理、學(xué)位管理和未取得學(xué)籍學(xué)生的管理等六個(gè)功能。
　　“學(xué)生注冊(cè)”要完成編制學(xué)號(hào)和分班的任務(wù)，并能導(dǎo)出DBF或EXCEL文件，完成教育部要求的新生注冊(cè)備案。
　　“在校生管理”包括學(xué)籍異動(dòng)管理，學(xué)生信息管理，學(xué)生報(bào)到注冊(cè)管理和在校生統(tǒng)計(jì)、查詢打印。學(xué)籍異動(dòng)要求函授站點(diǎn)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出異動(dòng)申請(qǐng)，經(jīng)由學(xué)籍管理員審核、批復(fù)后，視為異動(dòng)完成。
　　“畢業(yè)管理”和“學(xué)位管理”是分別就畢業(yè)生資格和學(xué)位授予資格進(jìn)行條件設(shè)置及相關(guān)內(nèi)容的審查、審核以及畢業(yè)證書及學(xué)位證書的生成、打印、查詢、統(tǒng)計(jì)等管理。

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