成人教育管理信息化淺析

　　【摘要】成人教育是社會(huì)教育中的重要組成部分，做好成人教育學(xué)生信息管理工作可以很好的保證成人教育質(zhì)量，而信息化的發(fā)展，更讓傳統(tǒng)的成人教育信息化管理手段面臨淘汰，一個(gè)多元化的整理、存檔方式是學(xué)生信息管理的發(fā)展方向。本文主要對(duì)成人教育信息化平臺(tái)建設(shè)的意義進(jìn)行分析，對(duì)學(xué)生日常信息管理的問題進(jìn)行總結(jié)，并對(duì)提升學(xué)生日常信息管理質(zhì)量的對(duì)策進(jìn)行研究。
　　【關(guān)鍵詞】成人教育；管理；信息化
　　【中圖分類號(hào)】G724 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】2095-3089（2017）03-0031-02
　　在我國的教育體系中，成人教育是十分重要的組成部分，由于學(xué)生的特殊性，相對(duì)應(yīng)的學(xué)生信息檔案管理工作變得較為繁雜，一個(gè)有效的信息管理平臺(tái)建設(shè)，不僅可以促進(jìn)教育質(zhì)量的增加，還可以很大程度的保證信息管理工作的高效性。隨著科學(xué)技術(shù)的提升，計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展以及信息化時(shí)代的到來，信息化的管理逐漸成為了學(xué)生信息管理上的必然趨勢，同時(shí)，這也是社會(huì)發(fā)展的主流趨勢。
　　一、做好學(xué)生信息化管理平臺(tái)建設(shè)的積極意義
　　當(dāng)前，社會(huì)向著網(wǎng)絡(luò)化、信息化的方向進(jìn)行發(fā)展，高職、高校以及成人院校為了能夠更好的符合成人教育的社會(huì)發(fā)展方向，在信息管理方面，也應(yīng)用了信息化的管理方式，該管理方式不僅可以對(duì)教育教學(xué)的信息進(jìn)行整理和分析，還可以對(duì)教育教學(xué)和科研的成果等信息進(jìn)行管理和分類，就目前的學(xué)校信息化管理的內(nèi)容而言，主要包含的方面有科研、財(cái)務(wù)、網(wǎng)站、圖書館等，對(duì)于學(xué)生的信息化管理，明顯的力度不夠，而學(xué)生的信息化管理是學(xué)校管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，所以學(xué)生的信息化管理是成人院校當(dāng)前需要解決的一個(gè)問題。
　�。ㄒ唬┰鰪�(qiáng)院校的工作效率和管理質(zhì)量
　　成人教育院校管理的質(zhì)量可以直接關(guān)系到社會(huì)和國家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及社會(huì)走向，而成人教育院校開設(shè)的目的就是為國家和社會(huì)提供更多的高質(zhì)量人才，所以成人教育院校學(xué)生的管理工作要得到有關(guān)管理人士的重視。對(duì)于成人教育院校，其培養(yǎng)的方面不僅有各種專業(yè)知識(shí)和操作技能，還包含學(xué)生身心的健康發(fā)展以及綜合素質(zhì)的提升。輔導(dǎo)員或班主任是做學(xué)生日常信息管理工作的主要負(fù)責(zé)人員，所以其一定要能夠很好的掌握信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，以可以更好的幫助學(xué)校做好學(xué)生的管理工作。
　　通過信息系統(tǒng)將學(xué)生的信息進(jìn)行分類，并將信息處理的結(jié)果放置在校園網(wǎng)絡(luò)中，供全校師生的查詢，這種管理方案可以更好的保證信息傳遞的及時(shí)性和準(zhǔn)確，同時(shí)還能夠保證學(xué)校各部門之間數(shù)據(jù)的一致性，進(jìn)而極大的增強(qiáng)了學(xué)校師生的工作效率。同時(shí)信息化的管理方式還將眾多的教師從繁雜的事務(wù)性工作中解脫出來，更好的將工作的重心落實(shí)在育人工作中來，保證教育工作的環(huán)環(huán)相扣和層層遞進(jìn)，促進(jìn)學(xué)校師生團(tuán)隊(duì)意識(shí)、協(xié)作意識(shí)的提升。
　　（二）優(yōu)化學(xué)生管理工作
　　成人教育中學(xué)生日常信息管理工作主要有學(xué)生基本信息的記錄，包括學(xué)生姓名、年齡、年紀(jì)、專業(yè)、學(xué)號(hào)、生源地、政治面貌、上課出勤情況、欠費(fèi)信息等情況。學(xué)生的成績管理情況，即學(xué)生每一學(xué)年學(xué)科的考試成績、補(bǔ)考成績、重修成績、英語過級(jí)情況等。綜合評(píng)比情況，即學(xué)生的學(xué)業(yè)表現(xiàn)，獎(jiǎng)懲情況，違紀(jì)情況等等。學(xué)籍的變化，即休學(xué)、退學(xué)、參軍等情況。
　　這些學(xué)生的信息的管理工作在傳統(tǒng)的工作流程中，首先要通過學(xué)校的學(xué)工部以及其他相關(guān)部門進(jìn)行布置，然后在由學(xué)院向?qū)W生轉(zhuǎn)達(dá)反饋的信息，這種工作流程主要呈現(xiàn)的是線性的情況，而信息化的管理可以有效的節(jié)省各個(gè)部門之間的轉(zhuǎn)換時(shí)間，實(shí)現(xiàn)三者之間的管理和交互，更好的實(shí)現(xiàn)信息發(fā)布、接收、反饋的及時(shí)性。并且信息化的管理手段還賦予了學(xué)生極大的自主權(quán)和靈活性，實(shí)現(xiàn)各部門協(xié)調(diào)上的快捷。
　　二、當(dāng)前成人教育學(xué)生信息管理的現(xiàn)狀和問題
　　（一）現(xiàn)狀
　　在信息化普及的今天，國內(nèi)許多高校對(duì)于學(xué)生管理工作的研究與探索很多，但對(duì)于學(xué)生管理工作信息化的研究屈指可數(shù)。雖然在教育信息化的驅(qū)使下，各職能部門都根據(jù)各部門的實(shí)際工作建立了本部門的信息系統(tǒng)，如學(xué)生工作系統(tǒng)涉及到的學(xué)生處、團(tuán)委、教務(wù)處、就業(yè)辦、招生處、財(cái)務(wù)處、后勤、保衛(wèi)處、圖書館等多個(gè)部門。但普遍存在各自為政、劃塊管轄的現(xiàn)象；由于缺乏統(tǒng)一的規(guī)范管理，這些部門的信息系統(tǒng)基本上都是各自為用，更不可能達(dá)到信息共享，所以加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，促進(jìn)各職能部門樹立全局意識(shí)，合作意識(shí)和服務(wù)意識(shí)，打破塊狀分割的局面，克服小部門意識(shí)和權(quán)力意識(shí)，對(duì)實(shí)現(xiàn)學(xué)生工作信息化管理顯得尤為重要。
　�。ǘ�）問題
　　我國成人教育學(xué)生日常信息管理上的問題主要表現(xiàn)在三個(gè)方面，其一是對(duì)學(xué)生的信息化管理的理解程度不是很高，比如說，有些高校認(rèn)為進(jìn)行無紙辦公就是信息化管理，但是這樣認(rèn)為是不夠的�？茖W(xué)的信息化學(xué)生管理應(yīng)該是在建立硬件設(shè)施的基礎(chǔ)之上，認(rèn)識(shí)到信息化管理系統(tǒng)對(duì)提升創(chuàng)新的信息交流水平的作用。學(xué)生信息化管理旨在減少學(xué)生相關(guān)工作流程，建立學(xué)生相關(guān)信息和學(xué)生管理工作事務(wù)的有效鏈接，實(shí)現(xiàn)各部門信息資源共享。其二是學(xué)生的信息化管理水平低，雖然在管理方式上采用的是信息化的技術(shù)手段，但是其信息僅僅體現(xiàn)在文字和數(shù)據(jù)的報(bào)表處理上，而成人教育管理的大部分工作依然沿用的是傳統(tǒng)的管理方式，沒能夠?qū)崿F(xiàn)智能化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化的軟件建設(shè)、開發(fā)和應(yīng)用，此外，對(duì)于相關(guān)管理人員的培訓(xùn)管理工作也不夠統(tǒng)一和重視，所以無法實(shí)現(xiàn)學(xué)生日常信息的及時(shí)傳遞和共享，工作流程的復(fù)雜導(dǎo)致工作效率低，造成學(xué)校各項(xiàng)資源不必要的浪費(fèi)。
　　其三是成人教育學(xué)校管理人員的技術(shù)水平不夠，成人教育工作人員在招聘時(shí)更多的是看中應(yīng)聘人員的學(xué)歷學(xué)位，以及其畢業(yè)的院校，對(duì)于應(yīng)聘人員的計(jì)算機(jī)水平?jīng)]有一個(gè)硬性的規(guī)定，這就造成了管理人員計(jì)算機(jī)技術(shù)水平的良莠不齊，上下溝通也很困難。信息化管理系統(tǒng)的建立以及數(shù)字化學(xué)院的建設(shè)，要求信息的管理人員一定要具有基本的電腦常識(shí)和專業(yè)的技術(shù)水平，只有這樣才可以實(shí)現(xiàn)信息的準(zhǔn)確采集、傳輸、應(yīng)用和共享。基礎(chǔ)學(xué)生信息管理的錯(cuò)誤以及滯后運(yùn)行，會(huì)對(duì)學(xué)生信息系統(tǒng)的普及和推廣起到很嚴(yán)重的影響。

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