高校成人教育學(xué)籍管理創(chuàng)新探索

　　[摘 要]隨著時代的不斷進步，教育的逐步開放，大學(xué)生的數(shù)量日漸增多，學(xué)籍管理是貫穿學(xué)生整個求學(xué)過程的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，是高校進行教育教學(xué)的依據(jù)之一，但我國大多數(shù)高校的學(xué)籍管理工作存在不足之處，在一定程度上制約了高校成人教育的發(fā)展。本文對創(chuàng)新高校成人教育學(xué)籍管理進行進一步的探索和研究。
　　[關(guān)鍵詞]高校；成人教育；學(xué)籍；管理；創(chuàng)新
　　doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.22.154
　　[中圖分類號]G647.3 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）22-0-02
　　隨著教育的普及，高校成人教育成為高等教育的重要補充，給更多的人彌補未能上大學(xué)的遺憾，學(xué)籍管理作為高校成人教育教學(xué)過程的重要組成部分，與教學(xué)質(zhì)量的高低存在著必然聯(lián)系，學(xué)籍管理工作是高校行政管理和教學(xué)管理的基礎(chǔ)，也是學(xué)生未來求職過程中，企業(yè)判斷是否符合招聘錄用要求的基本依據(jù)之一。因此，加強高校成人教育學(xué)籍管理，創(chuàng)新學(xué)籍管理模式，提高學(xué)籍管理效率和質(zhì)量是高校管理中的重要研究課題。
　　1 高校成人教育學(xué)籍管理概述
　　1.1 學(xué)籍的含義
　　學(xué)籍是指一個學(xué)生屬于某個學(xué)校的一種法律上的身份或者資格，按照國家招生規(guī)定錄取的新生，持錄取通知書，到校辦理入學(xué)手續(xù)，復(fù)查合格者予以注冊，取得學(xué)籍；復(fù)查不合格者，由學(xué)校區(qū)別情況，予以處理，直至取消入學(xué)資格。學(xué)生可以通過生源地省級招生部門指定的網(wǎng)站查詢錄取信息，從而了解自己是否被正式錄取，學(xué)生可以憑借有效的信息通過指定的渠道了解自己是否是有學(xué)籍的在校生。
　　1.2 學(xué)籍管理的內(nèi)容
　　學(xué)籍管理是高等學(xué)校學(xué)生管理的重要組成部分，它關(guān)系到學(xué)生的學(xué)習(xí)資格和學(xué)習(xí)狀態(tài)及結(jié)果的認定，對學(xué)生的學(xué)籍辦理注冊認證手續(xù)，既是維持學(xué)籍的一種手段，也是學(xué)校管理工作的需要。學(xué)籍管理制度是高校依據(jù)我國相關(guān)部門頒布實施的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本校實際情況制定實施的相關(guān)規(guī)章制度，是對學(xué)生的整個求學(xué)過程中成績及各方面優(yōu)異程度的記錄整合，是高校對學(xué)生進行評估的主要依據(jù)，它的主要內(nèi)容有：小學(xué)、初中、高中學(xué)籍管理工作中的學(xué)生基礎(chǔ)信息管理、學(xué)生異動管理（轉(zhuǎn)班、轉(zhuǎn)校、休學(xué)、復(fù)學(xué)、留級、退學(xué)）、畢業(yè)生信息管理（小學(xué)畢業(yè)、初中畢業(yè)、高中畢業(yè)）、獎懲管理與電子信息圖像采集等多項管理功能。除此之外，還有學(xué)位資格的預(yù)審和證書的發(fā)放管理、新生入學(xué)資格審核及查詢統(tǒng)計等工作，每一項工作都與學(xué)生的切身利益相關(guān)，不容忽視。
　　1.3 高校成人教育學(xué)籍管理的特點
　　高校成人教育學(xué)籍管理的管理對象大多來源于社會中的在職人員，年齡跨度和社會化程度都較高，與普通高等教育生源相比，高校成人教育的學(xué)生的思維方式、價值觀、個人素養(yǎng)等方面都有著很大的不同，他們的學(xué)習(xí)目的與普通高等教育學(xué)生的學(xué)習(xí)目的有著根本上的差異，部分是為職稱而學(xué)習(xí)，部分是為掌握更多的技能，方便換崗而學(xué)習(xí)，還有一部分是為自我提高而學(xué)習(xí)。就學(xué)習(xí)形式而言，高校成人教育的學(xué)生大多是通過網(wǎng)絡(luò)自學(xué)、夜大、函授等形式進行學(xué)習(xí)并參加成人高考，但由于工作、生活等原因，高校成人教育的學(xué)生的學(xué)習(xí)過程受到較多的影響，他們的學(xué)習(xí)積極性和學(xué)習(xí)態(tài)度有所不足，導(dǎo)致經(jīng)常會發(fā)生學(xué)籍異動情況。同時，高校成人教育的學(xué)生在信息交流方面主要依靠網(wǎng)絡(luò)、電話和其所在教學(xué)點的幫助，造成高校成人教育的學(xué)生較為分散，進一步增加了學(xué)籍管理工作的難度。
　　1.4 學(xué)籍管理的重要性
　　學(xué)籍管理是高校檔案管理的重要環(huán)節(jié)，它可以為規(guī)范學(xué)生管理、掌握學(xué)生在校情況提供重要依據(jù)，學(xué)籍管理是提高教學(xué)管理水平的重要資料，是高校維持秩序穩(wěn)定的根本保證，是學(xué)校貫徹實行國家提出的教育方針、培養(yǎng)符合社會發(fā)展趨勢的合格人才的重要體現(xiàn)，還可以從側(cè)面反映出高校的教學(xué)質(zhì)量和水平，以及辦學(xué)理念。
　　2 當前高校成人教育學(xué)籍管理存在的問題
　　2.1 對學(xué)籍管理的重視程度不夠
　　近年來，高校成人教育的生源規(guī)模不斷擴大，但部分高校更重視招生，將成人招生、教育作為一種創(chuàng)收的渠道，忽視了學(xué)籍管理的重要性，甚至有個別高校根本沒有設(shè)置專職學(xué)籍管理工作人員。對學(xué)籍管理的不重視，導(dǎo)致學(xué)生的相關(guān)信息收集不齊全，無法反映出學(xué)生的真實表現(xiàn)，同時，由于對學(xué)籍管理的重視程度和認識不足，對學(xué)籍管理的資金投入和人力投入不足以支撐數(shù)量和規(guī)模日漸加大的學(xué)籍信息管理工作，進一步制約了學(xué)籍管理質(zhì)量和水平的提高。
　　2.2 學(xué)籍管理機制不夠完善
　　當前成人高校大多采用普通高等院校的學(xué)籍管理模式，但成人高校與普通高校存在較大的差異，學(xué)籍管理機制的不完善，容易導(dǎo)致學(xué)籍管理工作的隨意性，使得學(xué)籍管理人員缺乏足夠的責(zé)任心，導(dǎo)致學(xué)籍檔案較為雜亂，容易造成學(xué)生學(xué)籍檔案丟失。另外，許多高校并沒有建立完善的相應(yīng)的學(xué)籍管理監(jiān)督獎懲制度，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)沒有落實檢查監(jiān)督職責(zé)，導(dǎo)致學(xué)籍管理的完整性和真實性有待商榷，也很難保證學(xué)籍管理工作的順利進行。
　　2.3 學(xué)籍管理工作人員工作素養(yǎng)有待提高
　　隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展，社會對于學(xué)籍管理工作人員的要求也隨之提升，但部分高校認為成人教育學(xué)籍管理工作較為輕松，對于學(xué)籍管理工作崗位的人員安排較為隨意，忽視了工作人員應(yīng)有的工作素養(yǎng)和專業(yè)技能。學(xué)籍管理工作管理人員大多為兼職，學(xué)籍管理思想較為落后，對業(yè)務(wù)知識、學(xué)籍檔案特點及價值作用認識不足，同時又很少有機會參加相關(guān)培訓(xùn)，導(dǎo)致學(xué)籍管理工作人員缺乏工作積極性，應(yīng)有的理論知識和業(yè)務(wù)水平得不到提高，更不用說創(chuàng)新學(xué)籍管理工作模式。這種工作效率和工作質(zhì)量較低的學(xué)籍管理工作，進一步阻礙了學(xué)籍管理在教學(xué)管理和學(xué)生管理工作中的作用的發(fā)揮。
　　2.4 學(xué)籍管理模式較為落后
　　雖然很多高校引進了學(xué)籍信息管理系統(tǒng)，但由于相關(guān)專業(yè)人員的匱乏，導(dǎo)致可操作性不強，部分學(xué)校仍然采用Excel等辦公軟件進行學(xué)籍信息統(tǒng)計，甚至采用傳統(tǒng)學(xué)籍管理模式，出現(xiàn)學(xué)籍管理工作效率低下、統(tǒng)計量較大、學(xué)籍信息管理各個環(huán)節(jié)銜接不夠緊密等問題，最終導(dǎo)致學(xué)籍管理不能準確地反映學(xué)生的學(xué)習(xí)動態(tài)。

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