試論我國成人高等教育學(xué)籍管理信息化的實踐與思考

　　摘 要
　　自國家教育部規(guī)定全國高等院校的學(xué)籍和畢業(yè)信息進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化，提供網(wǎng)絡(luò)查詢之時開始，各高校就加快了學(xué)籍管理信息化的步伐，成人高等教育學(xué)籍管理信息化也是在這樣的環(huán)境下開始實行和建設(shè)的，但由于實行的較晚和不能夠適應(yīng)設(shè)會與時俱進(jìn)的信息化，使用起來還是存在一定的弊端，提高重視和加強(qiáng)管理并能夠?qū)崟r完善和更新系統(tǒng)至關(guān)重要。
　　【關(guān)鍵詞】成人教育；學(xué)籍管理；信息化；電子注冊；系統(tǒng)更新
　　因為傳統(tǒng)的學(xué)籍管理方法已經(jīng)不能夠適應(yīng)和滿足當(dāng)今高等院校成人學(xué)籍管理的需求了，而且學(xué)籍管理也是評價學(xué)生在教育中表現(xiàn)的一個重要組成部分，學(xué)生這一生的學(xué)習(xí)信息都會被記錄在學(xué)籍中體現(xiàn)，包含了很多的重要的內(nèi)容，關(guān)系者職業(yè)生涯的發(fā)展。通過對當(dāng)前高等院校成人教育學(xué)籍管理的現(xiàn)狀進(jìn)行有效分析，發(fā)現(xiàn)其中還是存在了不少弊端的，根本無法有效準(zhǔn)確的記錄學(xué)生的基本情況，達(dá)不到需求的同時信息的不完善和信息丟失也是常有發(fā)生。在現(xiàn)在這個信息化的時代，加強(qiáng)信息化管理已經(jīng)是不可避免也是最有效的方式，經(jīng)過在實行中不斷通過互聯(lián)網(wǎng)的與時俱進(jìn)進(jìn)行系統(tǒng)改善和提高發(fā)現(xiàn)，信息化的學(xué)籍管理方式更能適應(yīng)時代發(fā)展，同時也是最實用的方法。
　　1 學(xué)籍管理的重要性
　　學(xué)籍管理對學(xué)生的入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、畢業(yè)以及升學(xué)都有著緊密的聯(lián)系，包含著學(xué)生在全國唯一的學(xué)號，記錄了從小學(xué)到最終教育的全部信息和教育情況。加強(qiáng)學(xué)籍管理以利于保護(hù)學(xué)生的合法權(quán)益，尤其是學(xué)生學(xué)籍里的信息：姓名、身份證號碼、學(xué)號、專業(yè)、錄取和畢業(yè)的照片采集以及在校期間的表現(xiàn)都會伴隨學(xué)生一輩子，唯一的學(xué)號加密也提高了安全的可靠性。另外加強(qiáng)學(xué)籍管理也有利于學(xué)生可以更方便快捷的查詢到自己的信息，實時的更新節(jié)省了時間也提高了效率，需要時可以隨時打印和存儲。
　　2 學(xué)籍管理中存在的弊端
　　2.1 信息復(fù)雜性
　　成人高等教育的學(xué)生都來自不同的領(lǐng)域和單位，涉獵非常廣泛，每個人都有不同的專業(yè)類別，尤其是年齡、文化水平、道德素養(yǎng)、思想動態(tài)、學(xué)習(xí)動機(jī)都存在著很大的差異，這就導(dǎo)致了學(xué)籍管理的復(fù)雜性，因此傳統(tǒng)的管理方法無法對學(xué)籍進(jìn)行有效的管理，不僅耗時較長和繁瑣，工作的效率也無法得到有效的提高。
　　2.2 信息可變動性
　　成人高等教育與普通高等教育存在著很大的差異，普通高等教育的學(xué)生沒有成家和參加過工作，所以他們有著比較固定的學(xué)習(xí)模式和規(guī)律，而成人高等教育不論是在家庭上、工作中或者生活中都會比普通高等教育的學(xué)生存在變動的可能性要大的多，主要體現(xiàn)在工作的調(diào)動、升遷以及家庭中戶口的變更，因此傳統(tǒng)的管理方法就很可能在管理中造成信息不準(zhǔn)確，甚至于出錯或者丟失的現(xiàn)象發(fā)生。
　　基于上述的愿意可以看出將學(xué)籍管理信息化對學(xué)籍管理至關(guān)重要，不僅可以有效并高效的提高復(fù)雜化性中的工作效率，同時也可以規(guī)避變動性中可能出現(xiàn)的錯誤，避免造成麻煩和損失。
　　3 如何加強(qiáng)學(xué)籍管理的信息
　　3.1 對信息嚴(yán)格把關(guān)
　　為了加強(qiáng)學(xué)籍管理的信息化，對于信息的準(zhǔn)確性也要嚴(yán)格的進(jìn)行把關(guān)，在新生報到入學(xué)交學(xué)籍檔案時應(yīng)對學(xué)生的準(zhǔn)考證、身份證、錄取通知書等信息與學(xué)生個人所填信息進(jìn)行嚴(yán)格準(zhǔn)確的核對，規(guī)范的采集。符合要求的學(xué)生可以根據(jù)專業(yè)和班級進(jìn)行學(xué)號編制，為每一個學(xué)生建立基本的信息數(shù)據(jù)庫，使得學(xué)生可以快速有效的查詢自己在教育期間的所有信息，包括專業(yè)課程、選修課的課表查詢以及課程結(jié)束后的課程分?jǐn)?shù)和評價，使得學(xué)生科一了解到自己對知識的把握程度，有效的制定計劃和提高自己。
　　同時為了學(xué)籍管理信息化，可以實行電子學(xué)籍注冊與普通學(xué)籍管理一起使用。因此需要負(fù)責(zé)學(xué)籍管理的管理員能夠快速、準(zhǔn)確并且熟練掌握電子學(xué)籍的注冊方法和系統(tǒng)的操作，能夠按照正確的格式在每學(xué)期期末結(jié)束時完善學(xué)生信息，保證實時更新并提交到管理部門備案保存，如有需要修改信息的學(xué)生，需提前申請，核實無誤后正常程序進(jìn)行有效修改，禁止學(xué)生隨意自行修改或刪減信息。
　　3.2 完善系統(tǒng)的管理信息化
　　既然要信息化管理學(xué)籍，就應(yīng)該不斷完善學(xué)籍的管理系統(tǒng)，很多高校都存在的問題就是不能夠?qū)崟r對系統(tǒng)進(jìn)行升級和更新，因此學(xué)籍管理系統(tǒng)因最初技術(shù)不成熟所存在的漏洞就一直沒有得到有效解決，現(xiàn)在是信息化的時代，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在不斷的發(fā)展，因此適當(dāng)修改系統(tǒng)和與時俱進(jìn)已經(jīng)是不可避免的，應(yīng)有效提到實際行動上，而不是停止不前。
　　建立和完善一套較完整的學(xué)籍管理系統(tǒng)也不是一個人甚至一個部門就可以完成的，因此，一定需要人力和物理的同時支持，當(dāng)然在實行前得到校領(lǐng)導(dǎo)的支持與重視也是十分重要的。建議可以組建一個成熟穩(wěn)定的技術(shù)團(tuán)隊，反復(fù)的研究和改善系統(tǒng)存在的漏洞，在使用過程中可以多聽聽學(xué)生的需求，也可以通過調(diào)研其它高校的學(xué)籍系統(tǒng)，借鑒成熟的部分來不斷提高信息的完整性，準(zhǔn)確性，這樣做不僅可以及時有效的解決問題，也可以大大節(jié)省時間、物力以及財力。
　　4 結(jié)論
　　成人高等教育學(xué)籍管理表現(xiàn)為成人學(xué)生和各大高等院校之間的隸屬關(guān)系，是對成人學(xué)生從入學(xué)學(xué)習(xí)之日一直到畢業(yè)時全過程的即在管理。它對提高教學(xué)質(zhì)量，培養(yǎng)適應(yīng)設(shè)會發(fā)展的合格人才和維護(hù)學(xué)校秩序意義重大。而傳統(tǒng)管理存在的復(fù)雜性和變動性已經(jīng)無法滿足設(shè)會與日俱進(jìn)的發(fā)展需求了，推出信息化的管理方式，利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢結(jié)合修改系統(tǒng)是大勢所趨，也會是最有效的方法。當(dāng)然要實現(xiàn)完善的信息化管理不是一朝一夕的功夫就可以解決的，以此問希望可以引起各高校的重視，根據(jù)自己的情況適當(dāng)進(jìn)行系統(tǒng)的加強(qiáng)和調(diào)整。當(dāng)然，如何將學(xué)籍信息化做到最好，還需要我們不斷的努力。
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　　作者簡介
　　沈崇磊（1988-），男，陜西省西安市人。大學(xué)本科學(xué)歷�，F(xiàn)為陜西學(xué)前師范學(xué)院研究實習(xí)員。研究方向為成人教育。
　　作者單位
　　陜西學(xué)前師范學(xué)院繼續(xù)教育學(xué)院 陜西省西安市 710100

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