談醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的新思路

　　摘要：隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展，社會信息化水平顯著提升，對醫(yī)院檔案管理工作提供了積極的幫助，故而各醫(yī)院可有效實(shí)施信息化建設(shè)來逐步提升醫(yī)院的檔案管理質(zhì)量。本文就醫(yī)院信息化建設(shè)的重要作用進(jìn)行了深入的探究，其次就醫(yī)院實(shí)施有效的信息化建設(shè)舉措進(jìn)行全面地分析與總結(jié)，旨在為醫(yī)院的高效檔案管理提供有效的借鑒。
　　關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案；信息化建設(shè)；重要舉措
　　隨著信息化社會的快速發(fā)展，現(xiàn)有的檔案體系已不能完全適應(yīng)檔案信息資源的開發(fā)利用。醫(yī)院檔案是在工作活動中形成的文件、病歷、圖表、音像等各種門類的載體，是醫(yī)院的重要資源和寶貴財(cái)富。隨著醫(yī)院檔案信息量的不斷增多和檔案信息載體的日益多樣化，文檔管理一體化，檔案信息網(wǎng)絡(luò)化，以及檔案的利用越來越頻繁，醫(yī)院服務(wù)模式的轉(zhuǎn)變，醫(yī)院檔案信息化建設(shè)已勢在必行，加快醫(yī)院檔案信息化，提高檔案信息系統(tǒng)整體功能，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案從單純的檔案管理走向信息管理，使檔案利用從封閉型向開放型轉(zhuǎn)變，是當(dāng)前醫(yī)院檔案工作需要思考和解決的問題。現(xiàn)就醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的重要性進(jìn)行分析，并對醫(yī)院檔案信息化建設(shè)提供建議及措施。
　　一、醫(yī)院檔案信息化建設(shè)，必須重視人才的培養(yǎng)
　　伴隨經(jīng)濟(jì)全球化的不斷深化，科技化和信息化在各行各業(yè)中的滲透不斷深入，醫(yī)院作為人們醫(yī)療的主戰(zhàn)場，更是將先進(jìn)的技術(shù)引入各方面的工作中。檔案管理是醫(yī)院工作的重要組成部分，在新時代背景下，醫(yī)院承載了更多的社會責(zé)任和醫(yī)療責(zé)任，檔案在醫(yī)院的發(fā)展中發(fā)揮了巨大的作用。所以，檔案人員要從思想上轉(zhuǎn)變，由以往的封閉式管理轉(zhuǎn)向開放式管理，自覺主動的對醫(yī)院的檔案進(jìn)行管理。同時，檔案人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，豐富自身的管理知識，提高檔案管理能力，以高效快捷的管理模式，為醫(yī)院的醫(yī)療診斷和發(fā)展壯大提供有力的資料支撐。
　　以前醫(yī)院的檔案管理停留在紙質(zhì)模式，留存的檔案資料多為紙質(zhì)版本，以有形的、可見的形式呈現(xiàn)，需要較大的資源和場地，而且在以后的查閱過程中較為繁瑣。當(dāng)前，醫(yī)院的檔案管理多采用硬盤、光盤進(jìn)行存儲，占用資源較少，輕巧便捷，能夠隨身攜帶，為檔案使用者提供了高效的服務(wù)。同時，以前查閱醫(yī)院檔案必須到檔案存放處進(jìn)行查閱，而隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，現(xiàn)在查閱醫(yī)院檔案可以通過互聯(lián)網(wǎng)平臺，隨時上傳檔案查閱檔案，消除了距離的限制。因此，檔案人員要通過不斷提高學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識、網(wǎng)絡(luò)知識，學(xué)習(xí)檔案管理軟件和應(yīng)用，再通過專題培訓(xùn)實(shí)際操作，使人人成為檔案信息的使用者，傳播者。
　　檔案管理的水平高低關(guān)鍵在于管理人員的素質(zhì)，所以，醫(yī)院要加強(qiáng)對檔案人員的素質(zhì)培養(yǎng)。可以邀請專業(yè)人才到醫(yī)院對檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，結(jié)合醫(yī)院的現(xiàn)狀和檔案工作的需要，增加專業(yè)人才與檔案管理人員之間的交流，以及檔案管理人員之間的經(jīng)驗(yàn)溝通，從而豐富自身的專業(yè)知識和管理經(jīng)驗(yàn)。同時，也可以組織檔案管理人員到先進(jìn)地區(qū)進(jìn)修學(xué)習(xí)，深入到先進(jìn)醫(yī)院的臨床進(jìn)行調(diào)研學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)過程中查找差距，結(jié)合實(shí)際情況不斷完善所在醫(yī)院的檔案管理工作，將檔案的作用充分發(fā)揮出來。
　　二、醫(yī)院檔案信息化建設(shè)，必須通過檔案電子化呈現(xiàn)
　　檔案管理信息化的重要方式就是檔案電子化，而當(dāng)前大多數(shù)醫(yī)院的檔案管理設(shè)備還停留在紙質(zhì)版或半電子版的階段，使用的檔案管理設(shè)備落后，嚴(yán)重阻礙了檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展。醫(yī)院為了提高檔案信息化管理水平，就要加大投入，采購先進(jìn)的檔案管理設(shè)備，引進(jìn)專業(yè)的檔案管理人才，并將檔案信息管理納入醫(yī)院總體信息管理網(wǎng)絡(luò)，與醫(yī)院的信息形成互聯(lián)互通的共享資源數(shù)據(jù)庫。同時，利用醫(yī)院的信息管理網(wǎng)絡(luò)，也可以加強(qiáng)對檔案收集、整理、開發(fā)利用的監(jiān)管，提高檔案管理的水平和質(zhì)量。通過電子化檔案的形式存儲，能夠幫助檔案管理人員高效整理、編制各類檔案，而且在查閱時可以通過檢索工具，快速準(zhǔn)確的查找到所需要的檔案資料，實(shí)現(xiàn)檔案管理的高效便捷服務(wù)。
　　三、醫(yī)院檔案信息化建設(shè)，必須提高檔案標(biāo)準(zhǔn)化，規(guī)范化水平
　　隨著辦公自動化、無紙化等事物的出現(xiàn)，檔案工作逐漸由過去單一的文書檔案過度到多門類、多載體、多專業(yè)，多領(lǐng)域的綜合檔案，檔案載體也從紙質(zhì)發(fā)展為全面錄入的數(shù)字化電子文檔，這種變化預(yù)示著檔案信息化是檔案利用工作發(fā)展的必然趨勢。對電子文件這一新生事物的歸檔工作作出明確規(guī)定，包括“只讀”處理，文件保密，文件保存等，保證電子文件的可靠性，使之與紙質(zhì)文件一樣發(fā)揮社會效用，對紙質(zhì)形成的各種門類和載體的文檔，集中存放統(tǒng)一管理、專人、專柜，專管，對電子文檔專人、專機(jī)、專管檔案信息化，可使信息發(fā)揮最大效益。伴隨科技的發(fā)展，更多的先進(jìn)技術(shù)包括掃描技術(shù)、轉(zhuǎn)化識別技術(shù)等被應(yīng)用于檔案管理工作中，不僅增大了檔案信息的存儲量，而且也極大的縮小了占用的空間，而且開發(fā)利用速度快，具有直觀性、選擇性、易操作性。
　　四、醫(yī)院檔案信息化建設(shè)，必須以服務(wù)醫(yī)院發(fā)展為前提
　　在醫(yī)院的發(fā)展過程中，離不開檔案的支撐，所以，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，能夠促進(jìn)醫(yī)院管理更加規(guī)范化，提高醫(yī)院的服務(wù)水平醫(yī)院檔案信息化管理已迫在眉睫，它已成醫(yī)院發(fā)展過程中不可或缺的元素。
　　醫(yī)院的檔案資料，能夠?yàn)獒t(yī)務(wù)人員在診療、科研等方面提供豐富的資料依據(jù)，也能夠?yàn)獒t(yī)院決策層在重要決策、管理等方面提供準(zhǔn)確、完整、詳細(xì)的數(shù)據(jù)參考。隨著醫(yī)療改革和資源整合的不斷深化，很多綜合醫(yī)院承載了更多的醫(yī)療任務(wù)，為了適應(yīng)醫(yī)院的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理是必然要求。實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理，就意味著改變傳統(tǒng)的信息化存儲和管理模式，突破以往檔案管理的局限性，醫(yī)務(wù)人員能夠隨時隨地通過醫(yī)院共享平臺，快速檢索和查閱所需要的檔案資料，為及時、準(zhǔn)確的做出診斷提供高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。同時，醫(yī)院在發(fā)展的過程中，難免碰到棘手的疑難課題，檔案管理人員可以根據(jù)需要搜集相關(guān)的檔案資料，并編制成冊，為科研人員提供有效的資料參考，縮短攻克課題的時間，為醫(yī)院的更好發(fā)展提供強(qiáng)大的動力。
　　參考文獻(xiàn)：
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