貴州省高校共青團信息化建設(shè)現(xiàn)狀、問題與對策研究

　　摘要：在教育信息化和貴州省大數(shù)據(jù)服務(wù)全省的時代背景下，貴州省高校共青團的信息化建設(shè)取得一定的成績，也存在一定的問題。貴州省高校共青團工作者要充分認(rèn)識共青團信息化建設(shè)的本質(zhì)，從團員信息系統(tǒng)管理、志愿者信息管理系統(tǒng)等方面大力推進“電子團務(wù)”工作，建設(shè)網(wǎng)絡(luò)平臺和開展特色網(wǎng)絡(luò)品牌活動等方面來提高共青團信息化建設(shè)水平。
　　關(guān)鍵詞：共青團信息化；大數(shù)據(jù)；信息管理系統(tǒng)
　　中圖分類號：G641 文獻標(biāo)志碼：A 文章編號：1674-9324（2018）40-0025-02
　　高校共青團是開展大學(xué)生思想政治教育工作的重要組織和力量，肩負(fù)著對青年大學(xué)生的教育、管理以及服務(wù)的職能與責(zé)任。隨著互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)的飛速發(fā)展，廣大大學(xué)生團員的日常生活和學(xué)習(xí)與互聯(lián)網(wǎng)的聯(lián)系變得密不可分，網(wǎng)絡(luò)成為了青年大學(xué)生獲取信息的一個重要渠道，同時也給高校共青團的建設(shè)工作帶來了新的要求和挑戰(zhàn)，全面推進高校的共青團信息化建設(shè)成了時代的必然要求和趨向。
　　一、貴州省高校共青團信息化建設(shè)的現(xiàn)狀
　　高校共青團信息化建設(shè)是大數(shù)據(jù)時代背景和教育信息化的必然要求。國家工業(yè)和信息化部部長苗圩表示“大數(shù)據(jù)正在成為繼互聯(lián)網(wǎng)、云計算、移動互聯(lián)網(wǎng)之后的信息技術(shù)新熱點，中國已經(jīng)做好準(zhǔn)備進一步促進大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展”。[1]《教育部辦公廳關(guān)于印發(fā)<2017年交運信息化工作要點>的通知》中明確指出，2017年教育信息化核心目標(biāo)之一就是要顯著提升管理信息化水平和教育治理能力�！顿F州省大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃綱要》第三點重點任務(wù)中就明確指出要拓展大數(shù)據(jù)應(yīng)用領(lǐng)域，提高科學(xué)發(fā)展水平，推動電子政務(wù)及信息資源共享。
　　在貴州省大數(shù)據(jù)和教育信息化的驅(qū)動下，貴州省高校共青團工作信息化建設(shè)取得了一定的成績。貴州省各高校都建有專門的共青團網(wǎng)站和青年志愿者、希望工程、青年文明號等相關(guān)的官網(wǎng)，并且都能夠和上級團組織的相關(guān)網(wǎng)站彼此相互鏈接。貴州團省委和各大高校團委均開通移動app，廣大青年大學(xué)生通過手機登錄共青團網(wǎng)站、網(wǎng)上團校、微博客戶端、微信公眾號，獲取相關(guān)信息的需求，廣大團員干部能夠在網(wǎng)上學(xué)政策，觀看宣傳片，參與互動等。部分高校在信息化建設(shè)中能夠結(jié)合學(xué)生專業(yè)特點和培養(yǎng)方式，通過網(wǎng)絡(luò)平臺創(chuàng)新性地開展廣大團員喜聞樂見的主題文化、科技活動和名師講座等。[2]
　　二、貴州省高校共青團信息化建設(shè)存在問題分析
　　首先，貴州省共青團管理工作人員信息化意識薄弱。共青團管理工作人員對信息化建設(shè)意識薄弱，對信息化在共青團發(fā)展中的地位和運用網(wǎng)絡(luò)服務(wù)青年的重要性認(rèn)識不夠，甚至有些團干存在信息化建設(shè)當(dāng)作“形象工程”“政績工程”。共青團相關(guān)的網(wǎng)站更新不及時，共青團網(wǎng)上陣地薄弱，信息化職能單一，功能單一，內(nèi)涵不豐富，導(dǎo)致了網(wǎng)站的關(guān)注度較低，在某種程度上沒有吸引廣大青年團員的跟進，信息資源共享開發(fā)不足，在推進共青團信息化的工作中存在“重宣傳輕服務(wù)”現(xiàn)象，信息化服務(wù)青年團員方面有待加強。[3]
　　其次，高校共青團信息化建設(shè)發(fā)展滯后，缺乏整體規(guī)劃。貴州省高校的共青團信息化建設(shè)起步較晚，整體比較滯后；同時省內(nèi)不同地區(qū)不同高校之間的信息化水平也存在較大的差距。貴州省高校關(guān)于建立團員信息管理系統(tǒng)，只有相關(guān)的文獻研究和分析，實際上還沒有一所高校具有一套完整的團員信息管理系統(tǒng)和志愿者管理系統(tǒng)，開展電子團務(wù)的意識比較淡，資源利用率低，在日常的團員管理工作中主要還是傳統(tǒng)的手工操作為主。信息化投入力度不夠大，不同高校在力度上還存在較大的差異，沒有形成完整的組織管理體系和科學(xué)的工作機制，導(dǎo)致不同級別的團組織之間相互分割，發(fā)展出現(xiàn)嚴(yán)重不平衡，基層團支部基本沒有自己的網(wǎng)絡(luò)信息平臺。
　　最后，共青團信息化建設(shè)在青年大學(xué)生群體中滿意度和影響力不高。通過對貴州某地區(qū)高校學(xué)生的調(diào)研結(jié)果顯示，有一半以上的團員大學(xué)生認(rèn)為學(xué)校共青團信息化建設(shè)比較滯后，團員信息管理信息化程度較低，認(rèn)為貴州省高校共青團應(yīng)該加強信息化建設(shè)，最大程度上將團的工作通過網(wǎng)絡(luò)和新媒體平臺開展，增強校團組織在學(xué)生中的影響力。同時，也有部分調(diào)研對象認(rèn)為目前學(xué)校開展的團組織活動缺乏內(nèi)容和新意，形式比較單調(diào)陳舊，與團員大學(xué)生的實際需求存在差距，不能調(diào)動團員的參與積極性，高校共青團的職能不能得到有效的發(fā)揮，高校共青團需要利用信息化對自身工作進行深層次、高起點、適應(yīng)當(dāng)代青年大學(xué)生團員特點的改革。
　　三、貴州省高校共青團信息化建設(shè)實現(xiàn)思路和途徑分析
　　高校共青團信息化建設(shè)適應(yīng)信息化社會發(fā)展的要求，是高校全面開展信息化建設(shè)的一個重要組成部分，是高校信息化建設(shè)在維度上的延伸。高校共青團通過推進共青團工作信息化建設(shè)，來推動學(xué)習(xí)型、服務(wù)型組織建設(shè)，進而促進共青團服務(wù)水平的提高。
　　1.認(rèn)識共青團信息化本質(zhì)，從根本上改變傳統(tǒng)工作思路。高校要從根本上實現(xiàn)共青團信息化建設(shè)工作，必須徹底改變傳統(tǒng)的工作思路。高校必須首先認(rèn)識到，共青團信息化建設(shè)不是“形式上”簡單地添置幾臺上網(wǎng)的電腦，也不是傳統(tǒng)意義上工作人員使用現(xiàn)代化的辦公設(shè)備，也絕非是網(wǎng)絡(luò)管理部門設(shè)立幾個與青年相關(guān)網(wǎng)站，供大學(xué)生瀏覽；相反，高校共青團工作者在日常的工作中，將主動運用信息化手段加強對團員的教育、引導(dǎo)和服務(wù)，提高共青團工作的時效性、針對性，同時自覺加強理論研究，加強與上級團組織、共青團信息化建設(shè)比較成功的高校之間的學(xué)習(xí)和交流，結(jié)合自身實際，提出適應(yīng)時代、適應(yīng)青年大學(xué)生的共青團工作新定位與新方法。
　　2.立足高校共青團組織基本職能，開展團組織建設(shè)信息化，提高高校共青團管理工作效率。高校共青團要立足其基本職能，建立團員和志愿者信息管理系統(tǒng)，開展“電子團務(wù)”工作，提高共青團管理工作效率，促進高校共青團工作電子化、信息化。建立團員信息管理系統(tǒng)，主要功能可以圍繞共青團工作職能來建設(shè)，主要包括：團員信息（團員信息錄入、入團積極分子、已退團人員信息、團員信息查詢）；團員榮譽（優(yōu)秀團員、團員獎懲、支部榮譽登記、榮譽查詢）；團委工作（團費登記、組織生活、工作安排、重要活動、團委工作查詢）；人性化的事件提醒（團員生日提醒、重要活動提醒）等。建立完善、系統(tǒng)的共青團志愿者信息管理系統(tǒng)。共青團網(wǎng)上信息管理系統(tǒng)主要內(nèi)容可以包括志愿者招募管理和清退管理功能、志愿者通知等服務(wù)管理、志愿者表彰管理等。
　　3.以新媒體、多媒體為平臺，創(chuàng)新品牌建設(shè)，豐富高校共青團產(chǎn)品，強化職能建設(shè)。推進共青團信息化建設(shè)，要建立微信公眾號、微博、QQ群等平臺，更要立足于共青團工作的實際和廣大團員青年的需求，加大共青團網(wǎng)絡(luò)信息平臺建設(shè)和建立加強網(wǎng)上團校等板塊，豐富團員教育形式，利用多媒體平臺開展與團員學(xué)習(xí)和生活密切相關(guān)的活動，提高團員參與度，增強教育效果，真正讓團員青年在網(wǎng)站中有所獲、有所得，提高網(wǎng)站和公眾號的關(guān)注度。
　　高校利用計算機和網(wǎng)絡(luò)，建立團員、志愿者信息管理系統(tǒng)，形成完整的信息化團組織體系和科學(xué)的團員信息管理機制；同時開通微信公眾號、微博、信息門戶等網(wǎng)絡(luò)平臺，并通過網(wǎng)絡(luò)平臺開展共青團品牌活動，全方位實現(xiàn)了共青團工作管理規(guī)范化、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化、手段現(xiàn)代化，提高了高校團務(wù)工作效率和團組織的影響力，有效推進了共青團信息化建設(shè)。
　　參考文獻：
　　[1]苗圩：貴州發(fā)展大數(shù)據(jù)具有政策生態(tài)能源產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢[EB/OL].（2014-03-04）.
　　http：///content/2014-03/01/content_436741.htm.
　　[2]李海舟.提升共青團信息化建設(shè)水平的思考探討[J].網(wǎng)友世界·云教育，2014，（14）：80.
　　[3]曹文濤，孫垠，等.高校共青團信息化建設(shè)現(xiàn)狀及實踐探索[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報，2012，（17）：246.

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