鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理信息化建設(shè)途徑研究

　　【摘要】隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用越來越廣，加強(qiáng)信息化建設(shè)已經(jīng)成為各行各業(yè)發(fā)展當(dāng)中重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的日常管理當(dāng)中，檔案管理是其重要組成部分。在檔案管理當(dāng)中加強(qiáng)信息化建設(shè)，對檔案管理發(fā)展有著重要的意義。但根據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀與建設(shè)需求之間還存在著差異。
　　【關(guān)鍵詞】信息化建設(shè)；檔案管理；建設(shè)途徑
　　檔案管理信息化，就是運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)對檔案進(jìn)行整理、儲蓄以及歸納的一種管理手段。檔案管理信息化將傳統(tǒng)的實(shí)體檔案逐漸轉(zhuǎn)向電子信息檔案，更加便于檔案的查取，轉(zhuǎn)調(diào)，為檔案管理工作帶來極大的便利。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理信息化建設(shè)工作是開展基層檔案管理工作的重要環(huán)節(jié)，對檔案管理工作的建設(shè)有現(xiàn)實(shí)意義。
　　一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理信息化建設(shè)的必要性
　　在政府的檔案管理工作當(dāng)中，隨著時(shí)間的積累，其所涉及到的資源以及數(shù)據(jù)越來越多，為檔案管理工作帶來了很多困難。檔案管理信息化建設(shè)能夠有效地降低工作難度，提高檔案資源的利用率。在檔案管理信息化建設(shè)當(dāng)中，其包含的內(nèi)容是非常多的，主要分為三個(gè)方面：第一方面，將檔案信息資源有實(shí)體檔案向數(shù)字化方向進(jìn)行調(diào)整，錄入相關(guān)的數(shù)據(jù)，完善相關(guān)數(shù)據(jù)儲存。第二方面，在對檔案信息接收的時(shí)候，要對信息化軟件進(jìn)行錄入，并且運(yùn)用相關(guān)的信息化技術(shù)對其進(jìn)行整理，然后儲存，在進(jìn)行使用的時(shí)候，可以通過轉(zhuǎn)發(fā)電子郵件的形式，完成檔案的調(diào)動(dòng)，節(jié)省時(shí)間。第三方面，構(gòu)建信息共享機(jī)制，建設(shè)統(tǒng)一服務(wù)平臺，將相關(guān)檔案儲存在其中，在需要運(yùn)用的時(shí)候能夠查找出來，從而提高檔案資源的利用率。
　　檔案信息化管理有非常多的優(yōu)點(diǎn)，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理信息化建設(shè)，有利于對檔案進(jìn)行統(tǒng)一的管理，在工作人員將信息化檔案進(jìn)行整理分類之后，在查找相關(guān)的檔案時(shí)，只要在相關(guān)平臺上輸入關(guān)鍵詞，就可以查找出所需的檔案，大大節(jié)省了查找時(shí)間，也方便管理者對其進(jìn)行管理。在檔案管理當(dāng)中，采用信息化技術(shù)對其進(jìn)行管理，將實(shí)體檔案轉(zhuǎn)成信息化檔案，就可以減少實(shí)體檔案所占用的空間，讓鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府辦公時(shí)有更大的空間來發(fā)揮鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作的價(jià)值，除此之外，加強(qiáng)信息化檔案建設(shè)，還能夠增加檔案保管時(shí)間，減少檔案保管當(dāng)中所發(fā)生的丟失、損壞現(xiàn)象。由此可見，在鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理當(dāng)中加強(qiáng)信息化建設(shè)的重要作用。
　　二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理信息化建設(shè)的途徑
　�。ㄒ唬┘訌�(qiáng)信息化檔案管理理念。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府要加強(qiáng)對檔案信息化建設(shè)的重視，提高檔案信息化建設(shè)意識，不斷地進(jìn)行深入探究，挖掘出更多的信息化資源，加快信息化檔案建設(shè)的步伐。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府要本著為人民服務(wù)的精神，以百姓的需要為工作準(zhǔn)繩，制定在檔案信息化建設(shè)當(dāng)中的目標(biāo)，增加檔案信息化建設(shè)的資金投入，并且成立檔案信息管理人以及相關(guān)部門，指派專人負(fù)責(zé)這項(xiàng)建設(shè)工作，從而實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理建設(shè)的目標(biāo)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府當(dāng)中的各個(gè)部門還要根據(jù)發(fā)展的需要，對信息化檔案進(jìn)行優(yōu)化，加強(qiáng)檔案的登記以及整理歸納工作，提升檔案資源利用率。
　�。ǘ�）建設(shè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府網(wǎng)絡(luò)檔案。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理信息化建設(shè)當(dāng)中，首先要對鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的檔案進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化，這樣才能夠?qū)︵l(xiāng)鎮(zhèn)檔案進(jìn)行信息化管理。因此，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府首先要建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府網(wǎng)站，網(wǎng)站當(dāng)中的內(nèi)容要與鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的政策相關(guān)，并且要及時(shí)更新，以確保信息的準(zhǔn)確性，在網(wǎng)站當(dāng)中，建立檔案管理頁面，并且將紙質(zhì)的檔案文件經(jīng)過掃描，存儲到計(jì)算機(jī)當(dāng)中，安裝其所屬類型進(jìn)行分類管理，在網(wǎng)頁上將各個(gè)檔案之間建設(shè)內(nèi)在聯(lián)系，使彼此之間能夠進(jìn)行互相交流，這樣，讓使用者在網(wǎng)站上進(jìn)行檔案搜索的時(shí)候，能夠快速準(zhǔn)確查找到相關(guān)文件，并且檔案文件顯示比較全面。如戶籍部分構(gòu)件的戶口檔案就可以與保險(xiǎn)部門的保險(xiǎn)檔案進(jìn)行關(guān)聯(lián)，補(bǔ)充完善個(gè)人的檔案資料。
　�。ㄈ�）完善檔案信息管理制度。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理信息化建設(shè)，對鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府當(dāng)中的管理環(huán)境以及管理規(guī)范提出了新的要求，這使得鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府管理模式發(fā)生了改變，促進(jìn)了鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的管理良性發(fā)展。完善信息檔案管理制度，是促進(jìn)檔案信息化的重要條件，在建設(shè)信息化檔案的過程當(dāng)中，檔案管理部門要重視信息化檔案建設(shè)工作，加強(qiáng)檔案信息化的管理，結(jié)合信息化檔案的特征以及相關(guān)管理規(guī)律，制定出符合信息化檔案管理的制度，對制度進(jìn)行不斷完善，并且做好信息化管理制度的考核，明確崗位責(zé)任，設(shè)立監(jiān)督部門并且設(shè)立相關(guān)的激勵(lì)制度，使信息化檔案管理工作人員能夠明白自身的責(zé)任，對相關(guān)的管理制度能做到銘記于心。相關(guān)的管理部門還要在管理的過程當(dāng)中，落實(shí)相關(guān)制度的管理情況，不斷地對其進(jìn)行改進(jìn)完善，確保信息化管理制度的先進(jìn)性以及科學(xué)性。
　　三、結(jié)束語
　　鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理信息化建設(shè)的實(shí)施，能夠有效發(fā)揮鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案資源的價(jià)值，但是在信息化檔案的建設(shè)過程當(dāng)中，相關(guān)部門人員也要加強(qiáng)對信息化技術(shù)的學(xué)習(xí)，能夠熟練運(yùn)用信息化技術(shù)對檔案進(jìn)行管理以及檢查，以避免出現(xiàn)不法分子盜竊檔案信息的事情發(fā)生，保護(hù)人們的利益。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府要結(jié)合自身的管理情況，為檔案管理信息化建設(shè)制定方案，使信息化檔案管理能夠有效服務(wù)人民。信息化檔案管理還要依據(jù)技術(shù)的發(fā)展，進(jìn)行不斷探索以及優(yōu)化改進(jìn)，以適應(yīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)信息管理的需要，從而實(shí)現(xiàn)信息化管理的目標(biāo)和要求。
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