如何認識信息化建設(shè)的“過程性”

　　摘 要：當前，很多企業(yè)在談到信息化建設(shè)時，都期望能夠快速地建成一個“最先進”的信息化系統(tǒng)。如何來認識這個問題？信息化建設(shè)是個系統(tǒng)化工程，它涉及的因素非常多，信息化建設(shè)是一個循序漸進的過程、是一個繼承和發(fā)展的過程，這個“過程性”十分重要。企業(yè)的信息化建設(shè)與應(yīng)用的好壞不是單一取決于技術(shù)的應(yīng)用，更重要的是取決于信息化實踐經(jīng)驗的積累和主導(dǎo)信息化人員的專業(yè)技能與業(yè)務(wù)知識相結(jié)合的傳承；取決于企業(yè)隨著信息化的應(yīng)用，提升了管理的進步，從而又促進了信息化向更高水平的發(fā)展，這種不間斷的羅旋上升式發(fā)展才是企業(yè)與信息化相融合的有效模式，是符合信息化發(fā)展的客觀規(guī)律。信息化的應(yīng)用必須要與企業(yè)的管理理念進程相適應(yīng)，那些拋開信息化發(fā)展客觀規(guī)律、拋開信息化應(yīng)用的經(jīng)驗和科學(xué)的方法論，想通過所謂的“新技術(shù)新理念”的引進，快速達成最先進的信息系統(tǒng)的想法，勢必會產(chǎn)生信息化應(yīng)用的“水土不服”，嚴重的將導(dǎo)致信息化應(yīng)用的失敗。
　　關(guān)鍵詞：信息化建設(shè)；過程
　　一、信息化需求發(fā)展的漸進性
　　企業(yè)信息化都有一個從初級到中級，再到高級的發(fā)展過程，在計算機應(yīng)用的初級階段，企業(yè)從文字處理、報表打印開始使用計算機，接著圍繞一項項業(yè)務(wù)工作，開發(fā)或引進一個個應(yīng)用系統(tǒng)，進而逐步深入實現(xiàn)經(jīng)營管理決策信息化。信息化建設(shè)一般分了五個層級：
　　第1層級：通訊交流需求-實現(xiàn)基礎(chǔ)信息化
　　在企業(yè)信息化的初級階段，一般都是從文字處理、收發(fā)郵件/傳真開始使用計算機，然后才逐步提出更高的需求。
　　第2層級：數(shù)據(jù)管理需求 - 實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息化
　　在這個層級，企業(yè)迫切需要解決數(shù)據(jù)管理問題，開始開發(fā)一些功能相對單一的系統(tǒng)，其中大部分屬于使用人員較少的部門級應(yīng)用系統(tǒng)，著重實現(xiàn)數(shù)據(jù)管理功能，解決個人或單個領(lǐng)域的工作量大、工作效率不高等問題。
　　第3層級：信息管理需求 - 實現(xiàn)流程信息化
　　在這一層級，企業(yè)為適應(yīng)信息化要求，開始著手通過流程再造優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理相關(guān)流程，借助工作流技術(shù)實現(xiàn)自動化的流程管理，以提高企業(yè)運作效率，降低成本，增強企業(yè)規(guī)范化和標準化。
　　第4層級：信息整合需求 - 實現(xiàn)決策信息化
　　在該層級，基層和中層管理人員的信息化需求基本得到滿足，但管理層需要的決策支持信息還無法提供，需要將基礎(chǔ)信息整合成粒度更大的決策支持信息、商業(yè)智能（BI）信息、知識庫、支持風(fēng)險管理和預(yù)警監(jiān)控的信息模型，相關(guān)系統(tǒng)包括：決策支持系統(tǒng)、商業(yè)智能系統(tǒng)、知識管理系統(tǒng)、風(fēng)險管理和預(yù)警監(jiān)控系統(tǒng)等。
　　第5層級：信息優(yōu)化需求 - 實現(xiàn)信息化持續(xù)完善
　　在這一層級，企業(yè)信息化需求得到較全面的滿足，信息化水平很高，企業(yè)開始持續(xù)評估和完善內(nèi)部信息系統(tǒng)，改變信息管理模式，以期從復(fù)雜化中解放出來，不斷提升企業(yè)管理和信息化水平。
　　二、信息化建設(shè)的發(fā)展規(guī)律
　　1.信息化建設(shè)的“適合性”
　　任何企業(yè)在談信息化時首先要關(guān)注“適合性”，信息化應(yīng)用只有在適合的前提下才能談先進，不適合何談先進性！
　　信息化應(yīng)用的適合性要從三個方面看：第一系統(tǒng)的運行架構(gòu)要符合企業(yè)的運營模式，根據(jù)企業(yè)的管理特點確定系統(tǒng)采用的運行方式；第二系統(tǒng)的技術(shù)架構(gòu)設(shè)計要滿足行業(yè)特征的需求，符合企業(yè)現(xiàn)行管理水平的需要，信息化過程就是通過分析企業(yè)的特征規(guī)律，建立符合行業(yè)特點的信息技術(shù)架構(gòu)體系的過程；第三企業(yè)內(nèi)各業(yè)務(wù)板塊間系統(tǒng)實現(xiàn)有效的信息整合，企業(yè)作為獨立運營的實體，其內(nèi)部系統(tǒng)的集成和數(shù)據(jù)的整合可以有效地避免信息孤島產(chǎn)生，也是衡量信息化應(yīng)用水平的重要指標。
　　2.信息化建設(shè)的互動式進程
　　通常，企業(yè)信息化是在滿足企業(yè)當前管理水平的基礎(chǔ)上建設(shè)完成的，按照“適合性”原則，其信息化建設(shè)應(yīng)與企業(yè)的信息需求層次相適應(yīng)、與企業(yè)的經(jīng)營管理模式相適應(yīng)。隨著信息化的應(yīng)用，帶動了企業(yè)管理水平的進步和人員素質(zhì)的提升，同時人們開始對信息化有了新的認識并對需求提出了更高的要求，原有的適應(yīng)性平衡被打破，這又進一步推動了信息化建設(shè)向更高的目標發(fā)展，這種相互促進，推進了企業(yè)管理與信息化建設(shè)的互動式向前發(fā)展，形成了企業(yè)與信息化相融合的有效模式。
　　3.信息化建設(shè)的繼承性
　　企業(yè)信息化在演進過程中，累積的最重要資產(chǎn)就是由信息化轉(zhuǎn)化來的知識與經(jīng)驗。系統(tǒng)在不斷地改進完善、不斷地積累成功經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，找出適合自身行業(yè)特征的信息化模式，通過科學(xué)的方法建立信息技術(shù)架構(gòu)，利用數(shù)據(jù)模型及功能模型固化企業(yè)運營模式。通常，一個企業(yè)根據(jù)其行業(yè)的特點，遵循著特定的經(jīng)營管理規(guī)律，信息化過程就是通過科學(xué)的規(guī)劃分析與設(shè)計，發(fā)現(xiàn)這一規(guī)律并以系統(tǒng)的形式將其固化，在后續(xù)的信息化發(fā)展中不斷地積累經(jīng)驗、完善和改進，使系統(tǒng)逐步趨近于企業(yè)管理更加高效的模式。在這一進程中我們要繼承原有信息化成果，挖掘企業(yè)的特性規(guī)律、總結(jié)最佳實踐，并在此基礎(chǔ)上通過新技術(shù)的運用推進信息化的發(fā)展。
　　三、用科學(xué)的方法論指導(dǎo)信息化建設(shè)
　　在大型的系統(tǒng)設(shè)計中，找出企業(yè)數(shù)據(jù)管理的規(guī)律，并對數(shù)據(jù)的處理過程進行分析，建立相應(yīng)的功能摸型，只有這樣建立的系統(tǒng)才能是穩(wěn)定的并能滿足今后業(yè)務(wù)擴展需要。數(shù)據(jù)是企業(yè)是生命線，要分析數(shù)據(jù)的來龍去脈，一方面是分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的生命周期和在業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)的創(chuàng)建、引用、修改或刪除的關(guān)系，找出數(shù)據(jù)元素在業(yè)務(wù)運作中相互之間的邏輯關(guān)系，從而建立數(shù)據(jù)的組成結(jié)構(gòu)與模型；另一方面是分析數(shù)據(jù)在單一應(yīng)用系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與應(yīng)用系統(tǒng)各功能模塊間的引用關(guān)系，同時分析數(shù)據(jù)在多個應(yīng)用系統(tǒng)間的引用關(guān)系，制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)元素集及數(shù)據(jù)規(guī)范標準。數(shù)據(jù)模型規(guī)劃目的有三個：一是分析業(yè)務(wù)運作模式的本質(zhì)，為未來核心應(yīng)用系統(tǒng)的確定以及分析不同應(yīng)用系統(tǒng)間的集成關(guān)系提供依據(jù)；二是通過分析核心數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)之間的應(yīng)用關(guān)系，分析規(guī)劃應(yīng)用系統(tǒng)間的集成關(guān)系；三是數(shù)據(jù)管理的需要，明確企事業(yè)的核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)是應(yīng)用系統(tǒng)實施與運行時IT系統(tǒng)實施人員或管理人員應(yīng)該重點關(guān)注的，要時時考慮保證這些數(shù)據(jù)在整個企事業(yè)層面的一致性、完整性與準確性。
　　四、結(jié)語
　　從信息化的發(fā)展層次模型、信息化的發(fā)展規(guī)律以及信息化的方法論來看，“過程性”始終貫穿對于信息化建設(shè)之中。“合抱之木，生于毫末；九層之臺，始于累土；千里之行，始于足下�！保�信息化建設(shè)是一個漸進的過程，是一個繼承的過程，是一個科學(xué)規(guī)劃的過程，不可期望通過一次變革，突升信息化水平。
　　（作者單位：大連中遠海運油品運輸有限公司）

相關(guān)熱詞搜索：信息化建設(shè) 過程