大數(shù)據(jù)背景下的高校財務信息化建設

　　摘 要：大數(shù)據(jù)時代的到來對高校財務管理提出了新的挑戰(zhàn)，建設信息化的財務管理系統(tǒng)顯得尤為重要。本文基于大數(shù)據(jù)背景角度，闡述了高校財務信息化建設的意義，分析了當下高校財務信息系統(tǒng)集成化程度不高，數(shù)據(jù)安全性存在隱患，高校領(lǐng)導對財務信息化建設認識不足，高校財務隊伍缺乏財務信息化方面的綜合人才等現(xiàn)狀，并針對具體問題提出了相應的對策，對完善高校財務信息化建設有一定的指導意義。
　　關(guān)鍵詞：高校 財務管理 信息化建設 大數(shù)據(jù)
　　一、高校財務信息化建設的意義
　�。ㄒ唬┯欣�于提高財務管理工作效率，提升財務管理水平
　　大數(shù)據(jù)背景下，高校財務收支涉及的范圍比較廣，有教育經(jīng)費撥款、科研經(jīng)
　　費、教育事業(yè)收入、基本建設支出、專項支出、科研經(jīng)費等方方面面，并且業(yè)務量呈越來越龐大的趨勢，對數(shù)據(jù)的處理已經(jīng)成為高校財務管理的重要工作。構(gòu)建財務信息化系統(tǒng)，使用信息化技術(shù)集中對大量數(shù)據(jù)進行一站式處理，有利于提高高校財務工作效率，提升高校財務管理水平。
　�。ǘ�）有利于高校財務數(shù)據(jù)的安全性
　　紙質(zhì)版的財務數(shù)據(jù)容易泄露、遺失及毀損，而電子版的財務數(shù)據(jù)安全性大為提高。首先，可以使用信息化技術(shù)對數(shù)據(jù)進行加密，僅授權(quán)給具有相關(guān)權(quán)限的工作人員進行數(shù)據(jù)處理，這樣提高了數(shù)據(jù)的保密性；其次，可以對數(shù)據(jù)進行備份，根據(jù)需要在數(shù)據(jù)遺失或毀損時及時恢復，保障財務管理工作正常運行；最后，可以對財務數(shù)據(jù)進行云儲存，永久保存電子數(shù)據(jù)，方便歷史數(shù)據(jù)的永續(xù)提取使用。
　　（三）有利于提高信息的透明性，提高服務質(zhì)量
　　一體化的財務信息系統(tǒng)包括所有與高校師生員工財務有關(guān)的信息，大到高校重要的財務收支狀況，年度預算、決算情況，小到每一位師生員工的每一條工資收入明細、學費收繳情況。一體化的財務信息系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)財務信息的透明、公開，讓每一位師生員工對自己的財務情況都能清清楚楚。而且，一體化的財務信息系統(tǒng)是一個共享的信息平臺，廣大的師生員工可以提出關(guān)于學校財務管理的發(fā)展意見，互相溝通，互相交流，有利于提高高校財務部門的服務水平。
　　二、高校財務信息化建設存在的問題
　　（一）財務信息系統(tǒng)集成化程度不高
　　經(jīng)過大量的調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，目前，我國大部分高等院校的財務信息系統(tǒng)是獨立的，與其他業(yè)務部門的信息系統(tǒng)很難進行信息共享。例如，財務部門使用的是“財務管理系統(tǒng)”、“預算系統(tǒng)”，資產(chǎn)管理部門使用的是“固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)”，人事部門使用的是“人事管理系統(tǒng)”，教務部門使用的“教務系統(tǒng)”等，高校每個業(yè)務部門都有自己的信息系統(tǒng)，而每個信息系統(tǒng)擁有自己獨立的數(shù)據(jù)庫，各個信息系統(tǒng)之間互相隔絕，各自為政。各個信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫之間不能進行有效的融合以及數(shù)據(jù)信息的共享、交叉、比對，也缺少統(tǒng)一的規(guī)范標準及數(shù)據(jù)接口，財務信息系統(tǒng)集成化程度不高。當各個業(yè)務部門提供信息以供決策時，需要對不同信息系統(tǒng)導出的數(shù)據(jù)進行比對、轉(zhuǎn)換、合并，重新篩選整理出滿足決策需求的通用數(shù)據(jù)。重復繁雜的數(shù)據(jù)處理過程浪費了大量的人力、物力，延長了高校管理的信息反射弧，大大降低了各項資源的利用效率。
　�。ǘ�）數(shù)據(jù)安全性有待提高
　　高校財務信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性不僅與網(wǎng)絡技術(shù)、信息技術(shù)等有關(guān)，也依賴于人才配置、硬件管理、軟件安裝等諸多方面，而當下信息技術(shù)的高速發(fā)展也使得計算機病毒層出不窮，安全性漏洞不可能完全避免。高校財務部門涉及機密信息較多，財務信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的安全性對于高校管理而言非常重要。而目前，很多高校的財務信息系統(tǒng)都是依賴外面第三方企業(yè)或者高校的網(wǎng)管中心，沒有配置專業(yè)化的技術(shù)人才和技術(shù)部門進行管理，這樣導致了高校財務數(shù)據(jù)庫一直處于被動不利的狀態(tài)下。一旦出現(xiàn)感染計算機病毒、黑客侵襲等事件，高校的應變能力較差，可能會給高校帶來無法估量的損失。
　　（三）對財務信息化建設認識不足
　　財務信息化建設是建立在計算機技術(shù)的基礎(chǔ)上，將現(xiàn)代化的電子技術(shù)與財務工作系統(tǒng)地結(jié)合起來，以先進的信息技術(shù)來滿足日常財務核算的需求，提高高校財務管理的效率和效果。但在很長的一段時間內(nèi)，我國高校的信息化建設發(fā)展起步較晚，財務部門的會計核算停留在手工記賬階段，內(nèi)部審計、內(nèi)部控制管理就是簡單的事后計算復核，忽視了對整體業(yè)務活動的風險識別、風險評估，財務信息化建設更是流于形式，存在很多安全漏洞。目前，仍有很多高校領(lǐng)導及基層工作人員還沒有意識到健全高效的財務信息化體系對高校發(fā)展的重要性，在日常的管理活動中也就缺乏了推進高校信息化建設的動力。
　�。ㄋ模┤狈ω攧招畔⒒�方面的綜合素質(zhì)人才
　　很多高校財務部門都配置了專業(yè)的IT工作人員，這很大程度上提高了高校財務管理水平，但當下計算機技術(shù)日新月異，信息化手段需要不斷地更新升級，這給高校財務管理帶來了新的挑戰(zhàn)。而目前我國高校的財務管理人員計算機技術(shù)水平有待廣泛提高，很大部分的財務管理人員不能在財務工作中熟練地使用計算機技術(shù)。一方面，是由于計算機技術(shù)更新?lián)Q代較快，高校財務管理人員在控制需求分析、系統(tǒng)集成設計、數(shù)據(jù)流程處理等方面較難適應和跟進計算機技術(shù)的發(fā)展變化。另一方面，相比于外部的公司機構(gòu)，我國高校屬于行政事業(yè)單位的非盈利組織，高校管理人員（包括財務管理人員）較容易出現(xiàn)惰性思想，完全聽從上級安排，工作中缺乏銳意進取的動力。從對一些高校財務部門調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，一些高校財務人員的財務信息化水平兩級分化較為嚴重：老財務人員不能熟練使用Excel等辦公軟件，要花很長時間才能適應財務管理系統(tǒng)日常的升級更新，工作中仍然固守傳統(tǒng)模式，但財務工作經(jīng)驗豐富；新晉的年輕財務人員掌握信息化手段，但基礎(chǔ)財務知識、工作經(jīng)驗都不足。總而言之，新老財務人員之間缺乏有效的聯(lián)動機制，缺乏既懂財務知識又精通信息化的綜合性人才。
　　三、高校財務信息化建設策略研究
　�。ㄒ唬└咝ｎI(lǐng)導加強財務信息化建設理念
　　財務信息化雖然不是一個嶄新的概念，但對于傳統(tǒng)會計工作而言，仍然是一個新生事物。要促進舊事物和新事物的融合，首先領(lǐng)導層需要轉(zhuǎn)變和提升對新事物的認識，具體而言，就是高校領(lǐng)導需要加強對財務信息化建設的認識理念。高校領(lǐng)導應本著加強學習、提高認知、科學發(fā)展的理性觀念出發(fā)，結(jié)合高校的具體實際情況，給予財務信息化建設必要的資金支持、人力支持等。高校信息化體系建設是一項高校持續(xù)發(fā)展必須做好的重要工程，能反映出一所高校的現(xiàn)代化管理水平，也是國家“雙一流”教育戰(zhàn)略全面實施的重要基礎(chǔ)工作。所以，必須及時更新高校領(lǐng)導者的思想理念，讓其認識到建立財務信息化體系的必要性和重要性，完善高校管理的內(nèi)部控制體系，革新整個高校的財務管理工作機制。

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